工行之夜的新年酒會(huì)策劃方案

　　一、前言

　　為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。

　　二、舉辦場(chǎng)地

　　一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。

　　場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500－800人。

　　推薦場(chǎng)地

　　鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外；

　　碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點(diǎn)較遠(yuǎn)）；

　　其它室內(nèi)場(chǎng)地

　　花園酒店

　　祁福新村宴會(huì)廳

　　頤和山莊國(guó)際會(huì)議廳

　　三、酒會(huì)形式

　　自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。

　　自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。

　　酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。

　　精彩演出：除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè)，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會(huì)場(chǎng)裝飾

　　會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

　　大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干

　　燈光設(shè)備清單

　　射燈50只：各750瓦

　　回光燈8只：各2500瓦

　　天幕燈4只：各1500瓦

　　掃描電腦燈6只：各1250瓦

　　搖頭電腦燈6只：各1250瓦

　　頻閃2只：各2500瓦

　　追光燈2只：2500瓦

　　煙機(jī)2臺(tái)：

　　泡泡機(jī)1臺(tái)

　　干冰機(jī)1臺(tái)

　　紙炮6發(fā)

　　冷煙花10米

　　燈光架若干

　　音響設(shè)備

　　美國(guó)百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）

　　美國(guó)百威返送音箱：2只（各250瓦）

　　美國(guó)百威專業(yè)功放：3臺(tái)

　　影碟機(jī)：3臺(tái)

　　16路調(diào)音臺(tái)：1臺(tái)

　　前置：1臺(tái)

　　混響器：1臺(tái)

　　效果器：1臺(tái)

　　均衡器：1臺(tái)

　　無(wú)線咪：6支

　　有線咪：6只

　　機(jī)箱、線材等

　　五、邀請(qǐng)

　　邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。

　　邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　請(qǐng)柬內(nèi)容如下：

尊敬的：

　　您好！感謝您一直以來(lái)對(duì)我行工作的支持與信賴！

　　20xx“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶為主，來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，大型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

　　酒會(huì)定于20xx年12月日18：00－22：10舉辦，請(qǐng)攜您的愛(ài)人或舞伴一同前往，酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的記憶！

　　敬請(qǐng)光臨！

　　工商銀行廣州分行

　　20xx年12月日

　　（內(nèi)頁(yè)B面文字內(nèi)容）

　　20xx“工行之夜”新年酒會(huì)

　　詳細(xì)地址：××××

　　酒會(huì)內(nèi)容

　　18：30－19：00來(lái)賓簽到

　　19：00－19：15介紹主()要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　19：15－20：15酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流

　　20：15－21：00交誼舞會(huì)

　　21：00－22：10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)

　　22：10－22：20戶外大型煙花匯演

　　建議著裝

　　◇男士可著正裝、唐裝等，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)

　　鞋

　　◇女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等

　　◇會(huì)場(chǎng)設(shè)有寬敞的衣帽間

　　酒會(huì)亮點(diǎn)

　　◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式

　　◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

　　◇廣州交響樂(lè)團(tuán)為舞會(huì)演奏背景音樂(lè)

　　◇國(guó)際舞明星與您共舞

　　◇廣州各專業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出

　　◇酒會(huì)結(jié)束的大型煙花匯演

　　◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

　　◇規(guī)模宏大、群英匯萃（請(qǐng)多備名片）

　　咨詢方式

　　電話：傳真：

　　網(wǎng)址：

　　（請(qǐng)柬封底內(nèi)容）

　　舞會(huì)曲目（再定）

　　文藝表演節(jié)目單（擬定）

　　21：00－21：05大型歌舞表演：南方歌舞團(tuán)

　　21：05－21：15雜技軟功《梅》表演；廣州雜技團(tuán)20xx央視春晚精彩節(jié)目

　　21：15－21：25大型芭蕾舞劇《舞姬》表演：廣州芭蕾舞團(tuán)

　　21：25－21：35魔術(shù)表演：廣州雜技團(tuán)

　　21：35－21：45大型雜技《晃圈》表演：深圳寶安藝術(shù)團(tuán)金獅獎(jiǎng)金獎(jiǎng)節(jié)目

　　21：45－21：50歌曲《好日子》表演：南方歌舞團(tuán)

　　21：50－21：55大型歌舞《喜汽洋洋》表演：南方歌舞團(tuán)文秘公文網(wǎng)版權(quán)所有

　　21：55－22：05抽獎(jiǎng)

　　（以上節(jié)目因沒(méi)有用演出團(tuán)的全部節(jié)目，如遇演出團(tuán)接了其它大型演出不能參加，節(jié)目會(huì)隨時(shí)修改）

　　六、工作人員

　　籌劃組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排

　　酒會(huì)主人：由工行員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀，主人也可與愛(ài)人或舞伴或同事同時(shí)出席。

　　工程組若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等

　　服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作（由場(chǎng)地方提供）

　　名模3人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請(qǐng)共舞，接受與客人的合影等

　　國(guó)際舞明星4人：在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請(qǐng)共舞。

　　禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)

　　攝像師2人：拍攝酒會(huì)全過(guò)程，錄制酒會(huì)重要來(lái)賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷

　　攝影師2人：拍攝酒會(huì)的精彩鏡頭，拍攝重要來(lái)賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念

　　以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。

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