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強化物資采購管理的有效措施
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【摘要】物資采購管理，是一項復雜繁瑣而又艱巨的任務，在現在社會競爭如此激烈，社會發展如此迅速，勞動力和原材料成本不斷上漲的情況下。
因此在企業的物資采購環節就進行適時有效合理的制約，能夠把握該環節的要點，就可以使企業在最低的成本下高效合理的運轉，既能夠降低企業成本的支出，還能夠使得企業生產物資的正常化供應，這便是企業發展中的不可或缺的一個因素。
【關鍵詞】物資;采購;管理;理由;措施
1.物資采購管理存在的主要理由
1.1缺乏完善的物資采購管理體制。
近幾年，許多企業仍然實行“多頭領導、分級管理”體制，許多企業在管理體制中過于粗放，從而使得企業采購人員在采購過程中表現出的隨意性較大。
在企業的物資采購中，會出現越權采購，為庫存而采購，重復采購的理由，使得企業的物資采購不能正常的進行下去。
1.2采購人員素質不高。
在采購物資的過程中，許多采購人員缺乏必要的素質，主要體現在工作能力不強以及業務能力低下等方面，所需的管理經驗和專業知識尤為缺乏。
1.3缺乏科學的、合理的物資采購計劃。
在實際的物資采購中，由于采購與物資需求計劃不能緊密結合，出現超計劃采購、無計劃采購的理由，從而使得物資采購不能順利的開展。
1.4對供應商的評價缺乏合理性及科學性。
在目前的市場經濟當中，因為資質不具備且實力缺乏的供應商，往往通過不正當的競爭手段來獲取合作機會。
由于采購人員無法將市場的脈搏準確的把握好，進而使得對供應商的管理及評價不足，極大的影響和降低了企業的經濟效益。
1.5物資采購價格存在虛高的現象突出。
物資采購價格，極易受到諸多因素的影響和作用。
然而，在許多企業中，由于采購價格不透明，從而給企業帶來一定的經濟損失。
1.6采購管理制度不完善，制約監督機制缺乏。
現階段，正是因為相當一部分的企業缺乏完善的物資采購管理制度，采購過程與采購決策的公開程度、透明程度不足，再加上企業缺乏一個健全的監督體制。
沒有一個健全的管理制度作保證，從而在物資采購中出現越權、侵權、濫用權力等理由。
在價格方面，由于沒有一個嚴格的監控體系，造成損公肥私的現象出現，進而給企業帶來不同程度的經濟損失。
2.強化企業物資采購管理的有效措施
2.1建立健全采購物質管理體制。
企業在采購物資時，如果實行分散采購的模式，那么便會有一系列的理由出現。
在許多企業中，它們一般都采用集中管理的方式，這樣可以將人和物集中起來，從而有利于物資采購管理的順利進行。
在企業采購物質的過程中，應當對集中采購方式予以實施，這樣不但能夠將規模優勢充分的發揮出來，同時，還可以降低采購成本、增強議價能力、減少儲備資金占用、形成采購批量及得到客觀的價格折扣，從而減少企業在物資采購中出現的理由。
2.2全面認識采購管理的重要性。
在我國當前的市場經濟體制下，物資采購市場得以快速的建立及發展。
在我國的物資市場當中，物資資源的不斷豐富多樣化，各種各種的物資出現在物資市場中，提供了相對較大的選擇余地給采購物資部門。
與此同時，正是因為經常性的物資價格變化，這就給物資采購部門在采購過程中帶來很大的困難和風險。
物資采購部門不僅要保證在生產建設中所需的物資，而且還要減少儲備資金的占用，這樣做可以降低物資采購的成本。
因此，采購人員在采購物資時，應當適量、適時、適價以及適地的將維護成本低、好用、可用、經濟以及耐用的物資采購回來，以此將企業的成本大幅度降低。
物資采購人員在采購的過程中，要不斷提高物資采購工作效率、降低成本，從而使企業向著順利的方向發展。
2.3不斷提高采購人員的專業素質。
近幾年，在企業物資采購中要求采購人員要具有專業的素質，從而使得采購工作順利的完成。
采購從業人員要不斷提高自身的專業素質，并且要具備業務知識和工作技能，與此同時要提高自身的道德素質，從而促使采購工作的正常開展。
2.4強化物資計劃管理。
企業在物資采購的工作過程中，應當想方設法的將物資需用計劃管理加強，保證物資計劃管理的科學性、前瞻性、先進性，這樣可以使物資計劃管理更加具有準確性。
在企業采購工作中，要避開由于無計劃或超計劃的采購，而造成的資金積壓的理由。
企業的相關負責人，要對物資計劃管理的重要性有一個清楚的認識，從而使物資采購工作能夠科學的進行。
2.5加強對供應商的管理。
在企業的物資采購工作中，管理好供應商是將采購管理工作做好的必要前提，并且還是采購管理不可或缺的一大環節，其在采購的整個過程中發揮著至關重要的作用，占據著舉足輕重的地位。
在選擇供應商的時候，要充分考慮貨物的質量、價格，從而可以降低采購成本。
在供貨商的選擇上，要對調查供應商的資信程度，具體且全面的掌握及了解供應商所具備的供應能力、社會信譽、注冊資金、售后服務、企業性質、價格情況以及供貨質量等相關方面。
在選擇完供應商之后，企業要對眾多的供應商進行動態的管理。
加強對供應商的管理不僅有利于節約成本，而且有利于規范采購行為。
在強化管理供應商的過程當中，企業應當盡可能與供應商之間構建起穩定的、長期的良好合作關系，這樣可以使得物資采購的市場穩定，也可以使得物資供應的渠道增加。
2.6嚴把物資驗收入庫關。
物料驗收入庫關是物資采購的重要環節，為達到制約的目的，驗收人員應在其可能的范圍內對物資的質量進行檢驗：對某些物資質量檢驗需要有較高的專業知識或必須經過儀器才能進行的情況下，應將樣品送交專業部門對其質量進行檢驗，由專家和實驗分析人員填寫驗收意見，簽字蓋章認可。
在物資驗收過程中，如發現品種規格、型號、商標不相符，件數或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他理由時，應詳細地做出書面驗收記錄，拒絕入庫，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫還是直達生產現場物資。
對于驗收合格產品，由驗收人員、倉庫人員和送貨承運人等共同簽字，及時入庫、及時核算，保證每個環節的有效進行，使物資采購工作更加順暢有序。
并要求各供應商定期對使用中的產品進行回訪，做好所提供物資的質量跟蹤記錄。
2.7加強采購資金的使用和管理。
企業的生產能力不斷擴大，流動資金出現短缺時，一般都是拖欠供應商貨款，以緩解資金的不足。
然而供應商都是以盈利為目標的，把資金壓力轉嫁到供應商頭上，不是長久之計。
一方面影響企業在市場中的誠信;另一方面，供應商就會以提高供貨價格的方式，來彌補自己的損失。
因此，物資采購管理部門要協同財務部門，針對生產計劃、物資采購計劃，制定出相匹配的資金收支計劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。
3.結語
在企業物資采購工作中，要確定一個可靠的供應商，這樣可以保證物資的質量，確保價格合理定位和交貨的及時性，同時，在很大程度上有助于采購物資售后服務工作的完善。
借助于長期且動態的穩定關系的建立，能夠降低企業的采購成本。
企業要不斷完善物資采購管理的體制，從而使得企業物資采購工作的順利進行。
除此之外，企業要不斷提高物資采購人員的素質，避開在物資采購的工作中，由于采購人員的專業能力較低，從而出現質量理由。
企業的其他部門要對采購部門的采購工作，進行合理的監督，使物資采購部門的工作向著健康、安全的方向發展。
參考文獻
[1]肖富江.長輸管道建設工程物資采購與管理策略叭中國石油和化工標準與質量，2012，7(9)：94—96.
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