會計電算化存在的問題與對策
隨著經濟的發展和社會建設水平的提升,會計電算化已經在國內的各個領域當中普遍開展,不僅取得了較高的經濟效益和社會效益,同時推動了會計水平的進步。相對而言,我國正處于一個十分重要的發展階段,很多工作的執行都必須從長遠的角度出發,應正視會計電算化存在的問題,并尋找對策。
會計電算化存在的問題與對策
會計電算化內部控制存在的問題與對策
摘要:在電算化的背景下,企業內部的內部控制方面也出現了新的問題,針當前的情況,企業管理者和相關的從業人員需要就這些問題對于具體的工作當中。
本文就電算化背景下企業內部控制過程中的相關問題提出了一些解決的意見,旨在通過有益的探討,為企業審計的整體發展提供參考和助力。
關鍵詞:電算化;審計監督;企業;會計內部控制;工作分析
一、一線人員素質過差:提高內部人員的個人素質
當前存在的第一個問題是在工作流程轉型升級的當下,專業性的會計人才的缺乏。
解決的方法就是要想方設法提高內部人員的素質。
把控內部風險,最重要是要提高企業內部會計從業人員的相關素質,會計電算化視野之下的企業內部控制的順利實施,有賴于一線工作人員對相關技術的熟練操作和準確理解。
很大程度上,一線工作人員對相關技術和理念的執行,對于企業整個電算化背景和視野之下的內部控制的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。
從這個角度上來看,就要考慮提升內部人員的個人素質,而為了達到這一目標,企業可以從內外兩個方面來著手解決相關問題,從內部而言應該選拔一些,年齡較輕,跟素質較高的,年輕員工去學習會計電算化的相關知識和技能,從外部來說應該有目的的去以后會計電算化相關技能的員工,不斷更新內部人員的血液,推進企業內部控制電算化的順利實施。
克服會計電算化給企業帶來的一系列問題,關系到企業的長遠發展企業的電算化是涉及到整個企業的,對企業的管理機制、經營方法都植入電算化元素,用計算機網絡提高企業的運營經營效率的一種企業運營戰略。
二、現實利益與長遠利益沖突:做好相關規劃預案
當前存在的第二個問題是現實利益與長遠利益的沖突問題。
解決這一問題,就需要企業做好相關的規劃預案。
在企業發展過程當中,風險和危及的出現不可避免,在這樣的情況下,企業做好與內部控制相關的風險防控預案就顯得尤為重要。
隨著時代發展和社會的進步,辦公電子化和會計電算化是當前企業發展的進程,當中所必須要面對的一個重要的方向。
特別是對于那些具有相關科研任務、內部和外部的資金往來十分頻繁的企業來說,使用電子化的方式來對高效的內部控制進行有效的分類和處理,對于提升企業內部的會計工作的運營效率、幫助企業在運營過程當中節約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。
為此著眼于長遠的發展,企業應該對自身的內部控制進行電算化方面的準備,從客觀方面來說要對客觀條件進行改善,各科室、特別是涉及到會計工作的相關科室要配備足夠先進的電腦,
和正版的軟件,從理念上來看,在企業內部運營的制度的設定上,一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當中的一些客觀現實需求。
這里防范的風險主要是企業在經營中出現的相關問題,防范風險對于加強企業的長遠發展具有非常重要的意義。
在當前的市場經濟環境之下,企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業的整體利益。
在會計電算化深度發展的當下,會計電算化的發展對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。
三、版權問題引發爭議:重視選擇正版軟件
第三個問題是電算化軟件的版權問題給當前企業內部風控提供了新的不可預知性,解決這一問題,就需要企業選擇正版軟件。
工欲善其事,必先利其器。
為了做好電算化背景下企業內部控制,當前應該更加重視電算化軟件的選擇,并更加重視人員的培訓。
通過實地調研我們發現在會計電算化發展的過程當中面的確出現了注入信息泄露和會計信息提供錯誤最終導致管理者決策錯誤,這些問題的出現一方面是由于企業的相關管理體制有漏洞,
更重要的問題在于,當前有相當一部分會計不能規范熟練地使用會計電算化軟件,也就造成了當前會計電算化在審計等等相關環節上出現相當的障礙。
由于大陸版權和知識產權的相關法律法規建立的不夠完善,企業使用盜版軟件的情況時有發生,盜版軟件盡管能降低企業的成本,但是盜版軟件給企業帶來的風險也是顯而易見的,尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒,這給企業的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。
企業作為國家人才的培養機構,請運營的效率高低直接決定了其在人才培養的過程當中的效率的高低,也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質具有一定的影響。
特別是考慮到企業本身教育之道,高效的管理團隊在日常工作和管理過程當中所折射的態度和對于版權方面的意識,最終會以某種方式作用于學生的思想。
如果企業在會計電算化應用于企業的內部控制算的進程當中,不去選擇使用正版軟件,就會在某種程度上對于學生的版權意識造成負面的影響,從長遠上來看,這對于提升我國整個的法制化進程而且將產生非常巨大的阻礙作用。
四、結語
會計電算化的大背景下,企業進行內部控制的意義和價值愈發突出,順利的解決內部控制和審計當中出現的問題,有利于企業和行業的長遠發展,這需要相關從業人員共同努力。
參考文獻
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[3]孔祥禎.企業會計管理過程中存在的問題及其解決策略[J].中國科教創新導刊.2011(14):12-13.
會計電算化下審計的問題和解決
摘要:隨著經濟的發展和社會建設水平的提升,會計電算化已經在國內的各個領域當中普遍開展,不僅取得了較高的經濟效益和社會效益,同時推動了會計水平的進步。
相對而言,我國正處于一個十分重要的發展階段,很多工作的執行都必須從長遠的角度出發,應正視會計電算化條件下的審計問題,而后采取合理的解決方法。
文章就此展開討論,并提出合理化建議。
關鍵詞:會計;電算化;審計;問題;對策
前言:
目前的國內經濟情況比較穩定,再加上國際地位的鞏固,我國在未來的發展空間上是比較理想的。
從主觀的角度來分析,審計工作是一項比較敏感的內容,在很多方面都將對各個行業、企業造成較大的影響。
而在會計電算化的條件下,審計工作面臨的影響因素比較多,在解決問題的過程中,也要利用綜合的方式來完成,避免審計問題反復出現。
一、會計電算化的審計內容
(一)對內部控制的審計
在現代化的發展中,審計工作已經發生了很大的轉變,無論是在傳統的工作上,還是在新增添的工作內容上,會計電算化的審計內容都必須更加符合客觀上的需求。
在會計電算化條件的影響下,內部審計工作已經發生了很大的革新。
首先,很多企業在內部的審計工作中,以往表現出了較多的漏洞,多數工作人員都在依靠長久積累的經驗來操作,可是經驗本身具有偶然性和時代性,因此在步入到會計電算化的時代以后,傳統的審計工作并沒有辦法按照預期來完成任務,還有可能面對新的挑戰。
為此,在會計電算化的影響下,企業內部審計工作需要在可行性、可靠性方面有所提升,特別是在業務處理的審核、輸入以及輸出的授權控制等方面,需要特別的注意[1]。
其次,在內部審計執行的過程中,應該將企業的各項資產保證完整性。
任何一個企業的內部審計,都是為了更好平衡內部關系,減少各項不利因素的作用。
通過將會計電算化有效的運用,直接改變了固有的審計方法,會從整體的角度出發,將企業的資產更好的健全管理,保證未來的長久發展時,擁有足夠的基礎。
(二)對會計數據的審計
從主觀的角度來分析,審計工作在執行的過程中,會遇到很多的敏感問題,而這些問題又會觸及到企業的較多利益。
任何一個企業在執行審計工作的過程中,都是為了獲得較大的積極作用,而不是在相反的方向上努力。
通過將會計電算化有效與審計相互融合,能夠將會計數據的審計水平更好的提升。
一般而言,會計數據處理的可靠性、真實性等,將直接為會計工作的發展以及財務領域帶來較大的影響。
在會計數據的審計過程中,一定要按照最嚴格的標準來執行,要將各方面的工作良好的完成[2]。
除此之外,審計人員在操作過程中,應充分考慮到各項因素所產生的影響,特別是主觀上的態度、操作水平等等,這些都對最終的數據準確和信息分析造成很大作用。
對會計數據的審計操作,需要在今后的工作中開展深入研究,應該隨著企業的變化、時代的變化而變化,找到相關的規律和特點,而后再能在問題的解決上,達到更加徹底的效果,推動審計隊伍的健全和企業的安全保障水平提升。
二、會計電算化條件下審計的對策
(一)規范內部審計
我國作為一個發展中國家,目前的社會建設已經進入到了一個比較重要的階段。
審計工作本身具有很大的影響力,其在會計電算化的影響下,有些方面的問題已經暴露的比較明顯,必須要從長遠的角度出發,在現階段的可控范圍內,采取最有力的措施來解決問題,避免各項負面內容反復的出現。
本文認為,在今后的審計工作當中,應積極借助會計電算化的優勢,將內部審計工作更加規范處理。
首先,審計部門需要對財務軟件的操作,進行詳細的備案登記,要達到有據可依的目的,確保內部審計工作的執行上,可以在最規范的道路上執行。
以往,會計電算化條件的利用,總是在表面上開展,因此并沒有取得最好的成績。
但現下的情況有所不同,應保證會計電算化的正規使用,才能在最終得到理想的成績。
其次,有必要在工作的開始階段,直接設計出可行性較強的審計工作方法,根據日常的工作情況,將審計工作程序進行不斷的優化,保證各方面的工作開展,均可以得到理想的效果,推動會計電算化的體系更加健全。
(二)完善會計電算化審計準則及標準
審計工作在開展的過程中,即便是積極的利用會計電算化,還是有很多的地方需要去改善和彌補,絕對不能按照生硬的方法來操作,否則在日后的工作上將造成很大的不利影響。
建議在今后的工作中,要將會計電算化審計準則、標準做出完善處理。
首先,日常工作的開展當中,應該對細節上的問題以及制度上的不足進行整理,一舉采取多項措施來控制和解決。
其次,對于正確的準則、標準,必須要從頭到尾的貫徹執行,應該在各個方面的工作上努力的建設,將基礎工作體系更好的完善,從而避免出現惡性循環的現象。
第三,會計電算化審計的落實當中,必須將國家的相關規范、法律條文有效的落實,絕對不能觸碰到國家的底線,否則將會在今后的發展上造成很嚴重的損失。
(三)加強內部控制
經過上述幾項工作的開展,會計電算化條件下的審計工作,能夠得到很好的解決,各方面的工作落實,也可以創造出較大的積極作用。
我國在今后的發展中,還有很多的挑戰要面對,需要控制好各方各面的影響因素。
此時,必須要將內部控制更好的完善,確保審計工作在正確的軌道上落實。
要完善授權控制制度、管理制度以及責任及職權分配制度等,這是充分地確保財務系統順利安全運行的必要基礎;要及時防止病毒侵害且備份維護計算機文檔,
以便于有效的保證計算機系統的安全運行;必須完善的設置操作密碼,避免意外的出現;要確保各個相關崗位人員自身的素質水平能夠與電算化工作開展的需求相滿足,并且實施定期的崗位輪換。
通過確定審計工作受到內部控制制度的影響程度,來合理劃定審計工作的范圍及重點,確定合理科學的審計工作程序,避免或減少審計風險出現在電算化系統中。
總結:
本文對會計電算化條件下審計的問題和解決展開討論,現下的審計工作已經有了很大的改善,整體工作的開展基本上符合預期。
日后,需要在會計電算化、審計兩個方面深入的拓展,保證二者得到良好的融合效果。
參考文獻
[1]王艷.會計電算化條件下審計技術的變革[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2011,01:70.
[2]徐偉.淺談會計電算化條件下的內部審計工作[J].西部財會,2014,10:75-77.
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