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中小企業會計電算化存在的問題及對策研究論文
會計電算化是今后會計發展的趨勢和方向，在企業的經營管理中發揮著非常重要的作用。而廣大中小企業由于其自身特點，在會計核算上一直都存在較多問題，大部分中小企業所有權與經營權高度統一的經營模式勢必給企業的會計核算帶來負面影響，阻礙著企業會計電算化的順利實施。因此，面對新的經濟形勢，如何在廣大中小企業中更為有效的實施會計電算化，是我們當前亟待解決的問題。
一、目前中小企業會計電算化過程中存在的主要問題。
目前中小企業實施會計電算化中的問題主要表現在會計電算化普及率低，認識不夠到位，人才相對匱乏等。存在的主要問題如下：
1.會計電算化的普及率低。
大部分中小企業還停留在手工帳階段，即使部分中小企業已經實行了電算化，但也只啟用總賬管理和報表管理兩個模塊，僅用來記賬，和手工賬的工作思路一樣，僅僅是為了減少會計人員的工作量，而無法發揮會計的管理職能，從而導致會計工作無法為經營管理服務。
2.缺乏會計電算化專業人才。
由于會計電算化涉及到會計專業知識和計算機專業知識這兩大塊內容，大部分會計人員不懂計算機知識，有時候雖然經過計算機培訓掌握了相關基礎知識，但與實際要求水平還有較大差距。特別是許多年齡較大的會計人員手工帳處理能力很強，會計水平也很高，但對計算機知識了解有限。因此，要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時曰。
3.對會計電算化的認識還不到位。
我國會計電算化事業起步比較晚，特別是深處內地的中小企業，人們受思維習慣和觀念的限制，還未充分認識到企業實行會計電算化的意義及重要性。大部分部分中小企業的老板和管理階層不太重視會計電算化的使用，根本沒認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。甚至有些中小企業經營者由于各方面的原因，對企業實行會計電算化持懷疑態度，有的甚至認為會計電算化下計算機記賬有很多限制，不像手工那樣方便地調整賬目，從而不利于企業的一些非法行為和目的比如節稅或者逃稅。這些想法或多或少都存在，在一定程度上阻礙著會計電算化在中小企業中的實施和應用。
4.會計電算化內部控制制度不健全。
會計電算化下的崗位職責分工要求與手工記賬有所不同，因此，傳統的會計崗位需要重新分工，并按照會計電算化條件下的內部控制要求進行。有些企業未及時、有效地進行崗位調整造成了人力資源的浪費。部分中小型企業未建立組織控制，授權控制，職責分工控制，業務處理標準化控制，軟件的安全保密控制，數據文件的安全保密控制，運行控制等相關制度和措施。大部分部分企業在輸入、處理、輸出控制等方面做的不好，存在著很多。輸入控制缺乏輸入數據的真實性、準確性控制，缺乏二次輸入校驗，平衡校驗，總數校驗等相關制度和措施。處理控制中未加強業務處理程序、方法的控制，如輸入計算機中記賬憑證未經審核即記賬等。最后，輸出控制尚未進行輸出數據的真實性、準確性控制，如用已結賬數據打印賬簿未給予必要的標識。
二、對策
1.相關部門加大力度，推動會計電算化普及。
隨著社會經濟的發展和經濟全球化趨勢的進一步蔓延，廣大中小企業的數量會越來越多，規模也將越來越大，分工也會越來越細。在推廣和普及電算化方面，廣大中小企業已經成了主力軍，他們電算化成功與否，直接影響著我國會計電算化的普及率和發展水平。因此相關部門不僅要對大型企業的會計電算化做出要求，對廣大中小企業的會計電算化事業也應提出更高的要求，應專門制定中小企業會計電算化的發展規劃，具體要求。促進會計電算化在中小企業中的普及和推廣。
2.加大會計電算化人才培養工作。
會計電算化人才是否充足，電算化水平是否足夠高是決定會計電算化系統實施成敗的關鍵。廣大中小企業要想順利實施會計電算化，首先要引入高素質電算化人才。目前我國高等職業教育每年都培養大量的會計點算化專業畢業生，人才供應較前幾年有了很大改善，這些人才是中小企業重要的人才來源，廣大中小企業應重視人才的引進工作。同時，還要做好老會計的電算化培訓，組織會計人員學習和提高會計電算化知識，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。
3.企業要作好實現電算化的思想準備，解決認識不到位的難題。
中小企業實現電算化要在思想上做好準備。首先，要轉變企業高層領導對會計電算化的認識，要讓他們充分認識到會計電算化在改善企業管理方面的重大作用。其次，要克服員工的抵觸情緒。因為會計電算化不可避免會帶來工作中的改變，這意味著許多人將不得不改變其長期以來的工作內容和工作方式，這都會造成電算化過程中的巨大阻力。要克服這些阻力，最重要的就是要建立通暢的思想溝通機制，讓相關人員真正認識到實現電算化給他們帶來的好處。
4.完善電算環境下的內部控制電算賬務系統由于會計工具和賬務處理程序的變化，除原始數據的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報表計算公式等由會計人員進行外，部分數據的計算，匯總工作收計算機處理，使內部控制方式由人工控制轉為人機控制。因此，對后者的控制要求更嚴密、范圍更。在對輸入控制，記賬過程控制，輸出控制等各控制環節，要以職權控制為核心，建立會計電算化操作制度、計算機硬件管理制度、會計檔案管理制度，完善會計電算化的內部控制體系，保證系統正常運行，數據安全、完整。
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