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信息化時代企業會計核算體系研究論文
摘要:隨著經濟的不斷發展,企業想要獲得更長遠的發展就必須適應時代的發展需求,將信息化的會計核算模式引入到自身的管理體制當中,從而實現企業自身的發展目標。本文通過對信息時代下企業在會計核算中存在的問題進行分析,闡述了信息化對核算管理的影響,并根據其存在的問題提出了相應的解決措施,希望能夠對企業的會計核算管理體制構建有所幫助。
關鍵詞:信息化時代;會計核算體系
前言
會計核算信息化的概念在很早以前就已經被提出,隨著信息時代的發展,會計核算遇到了前所未有的機遇和挑戰,企業必須將信息化融入到會計核算當中,才能實現對經濟發展的需求,從而保障自身發展戰略目標的實現。
一、會計核算中存在的問題
(一)對相關的會計需求無法及時滿足由于市場經濟的快速發展,使得企業之間的競爭越發激烈,想要在激烈的競爭中獲得生存之地,企業必須不斷創新,而會計信息核算作為企業管理的關鍵,往往會阻礙企業的長久發展。由于對管理會計信息的需求無法得到及時的滿足,長期情況下,會使得會計核算模式與企業的管理需求發生沖突,最終導致企業在進行整體管理時出現較大的經濟問題,也會導致企業停滯不前。
(二)無法提供多樣化的會計信息
傳統的會計核算模式,由于其在進行核算時,會將會計信息的使用者都看作是一個整體,因此,在提供會計信息時,使用者所得到的資料都基本一致,但實際情況中,使用者并不是同一個整體,他們所需要的會計信息需求也不相同。目前的會計核算中依舊存在著這方面的問題,是的,不能提供多樣化的會計信息給使用者。核算時效相對滯后。傳統的會計核算模式往往具有滯后性,這都是由于企業在長期發展中忽視了會計核算的重要性,不能做到及時、有效地將有關數據進行整理和核查。由于不能及時有效地進行會計核算,就會使企業的整體經濟價值降低,不利于企業的發展。而由于不能將會計信息及時地傳達給所需要的部門,就會讓企業在會計管理,甚至是整體管理當中出現較多的麻煩。
(三)對會計的核算程度不夠
傳統的核算模式所用到的方式都較為單一,不能對使用者提供及時、有效并且足夠詳細的核算數據,導致會計核算人員在制作相關數據報表時,不能做到高效有用,也不能將各個數據之間的關聯程度進一步結合,導致會計核算的程度較差,為企業的最終管理帶來了較多的困難。
(四)企業的領導者對會計信息的認識不足
信息時代的蓬勃發展對會計的影響越來越大,大部分企業領導對信息的管理都不夠重視,使會計核算只停留在傳統的方式中,還沒有采用信息化的方式來對會計進行核算,這樣就會出現企業在進行發展時,面對信息的高速發展,沒有相應的措施來適應,大大提高了企業在發展過程中的風險。
二、信息化對會計核算的影響
由于信息化時代的到來,對我國的會計核算也提出了新的要求。現有的會計模式必須適應時代的發展需求,以信息化的模式進行,才能更高效。
(一)信息化提高了會計核算的時效性
由于科技的高速發展,使用計算機進行會計核算已經取代了傳統的核算方式,在互聯網盛行的時代,各部門必須將會計信息結合互聯網進行及時有效地對接,才能實現數據在各個方面的共享。此外,信息化時代將會計的各種信息以及報告能夠快速準確地反映給相關管理部門,大大提高了對會計核算的時效性。
(二)信息化促進了會計核算的靈活度
傳統的會計核算只能在一定的時間和地點下進行核算,還不能實現對其進行隨機的核算。而信息化的到來使得會計核算的靈敏度大大提高,除了能夠實行傳統的核算方式之外,還能對其進行不定時的核算,使得會計核算工作能夠更具備時效性,同時也保證了信息不出現混亂的狀態。
(三)信息化使會計核算的范圍大大增加
傳統的會計核算范圍覆蓋面窄,但隨著信息化的到來,會計核算的范圍都有了不同程度上的變化。在傳統的會計核算中,沒有對核算的范圍進行拓展,只是停留在表面的核算。隨著信息化的到來,除了對核算的范圍進行擴大,也使相應的核算指標得到了更多的轉變,并且由傳統的記賬模式已經轉為了互聯網實時共享模式,更為會計的核算帶來了較大的便利。
(四)信息化使會計核算的深度大大增加
傳統的會計核算模式只能對局部進行核查,不能對整體進行統一的核算,信息化的會計核算體系由于其工作效率較高,使得相關部門能夠對會計的核算更加及時全面。此外,由于信息的時效性,使得會計核算的各項指標在最后的總結上都能凸顯的更加全面。
(五)信息化使會計核算有了更多的創新
相比傳統會計核算的單一,信息化的會計核算模式實現了多樣化。在保留原本的基本核算方式下,信息時代下的會計核算模式,無論是在對明細核查,還是報表方面都有了很大的改變,并且實現了各種核算方式共同存在的模式,更能滿足不同部門及不同使用者對會計信息的確實需求。
三、會計核算模式的構建
(一)加強領導對會計核算的重視
企業的領導在會計核算方面起著很重要的作用,會計的信息化建設離不開企業領導的協助,只有企業的相關領導樹立信息化的思想,才能使企業各個階層都注重信息化的建設,從而才能帶動會計核算信息化的順利展開。首先,高層領導必須對自身企業的發展現狀進行了解,對未來有一定的規劃,并且注重開拓進取的精神,將信息化的會計核算應用到企業管理工作中,只有這樣才能全面提升企業的整體管理水平,也能讓企業在嚴峻的社會經濟形勢下具備競爭實力。其次,企業的中層領導必須切實與各部門之間進行協調和溝通。他們自身必須建立起整體的企業觀,才能使會計信息化更好的引入到企業的管理當中,為企業帶來想不到的經濟效益。最后,所有的工作人員都應該強化信息化會計管理的意識,只有企業的在職工作人員對會計信息化進行深入透徹的了解,使其接受會計的信息化核算,才能使企業在整體的發展中更具備發展實力。
(二)大力培養會計信息化專業人才
企業在展開信息化的會計核算管理工作中,起到最主要作用的就是會計信息化的人才。對于國家而言,應該加大對財經院校的專項投入,培養出更多的信息化會計人才,積極的適應時代的發展需求。對于企業而言,可以通過組織各種宣傳方式,使員工了解會計信息化的重要,也可以通過對相關管理人員進行專業知識的培訓,讓其具備更高的素質和更專業的會計信息管理能力。對于會計工作人員本身來說,只有不斷提高自己的信息化會計核算能力,才能使自身在激烈的競爭中占有一席之地。企業可以運用相應的懲獎機制來提高相關工作人員的工作積極性。這樣的方式能夠使企業大大提高其勞動效率,使得員工具有明確的崗位分配,又能讓企業的效益得到最大的提升。
(三)進一步強化會計核算信息化的進程
從目前的發展狀況來看,傳統的會計核算方式已經不能適應時代的發展需求,因此,企業需根據自身的實際情況,整合現有的財務管理系統,對財務管理模式進行重新定位,實現企業在信息化的管理。一方面,企業可以通過對財務業務實行一體化管理,降低企業的財務風險。具體來說,在進行會計核算時,信息化的到來使得會計核算的數據能夠及時有效地實現共享,因此,企業在進行資金使用之后,都要做到及時登記,并存儲相關憑證。這樣能夠使得會計核算的數據更加準確,也能夠保證企業在正常生產的前提下,大大降低存在的財務運營風險。另一方面,企業可以通過對資源實現優化配置來實現財務業務的一體化管理。傳統的資源配置方式范圍較小,會計在進行核算時,各部門之間的信息過于獨立,降低了會計核算的透明度,而會計核算信息化的實施,將會讓企業在進行財務管理時的信息透明度大大增加。因此,對資源實現優化配置,并結合信息化的會計核算方式,能夠較大程度的降低企業的會計核算風險,提高市場中的競爭力。
(四)建立健全信息化的會計核算管理制度
對一個企業來說,只有確定相應的管理制度,并依照國家的有關規定來運行企業,才能使其在規范的操作流程中取得更大的經濟效益,在此過程中,起到關鍵作用的是會計核算的信息化管理。只有建立健全會計信息化管理制度,才能使企業更好更快的發展。首先,企業可以通過建立崗位責任制度,對相關財務人員進行嚴格的管理,按照其具備的責任和權利來分配權限,建立全面的崗位責任制度,使其在提高工作效率的同時又能保證企業的資金正常運營,更能為會計的核算起到促進作用。其次,可以通過建立安全的操作流程,對相關的會計信息進行及時有效地管理。最后,對會計的相關信息必須建立檔案管理制度,才能保障數據具備安全性。在進行會計財務核算時,要對各個業務的檔案進行合理的規劃,定期檢查各個部門的檔案資料,從而確保會計核算管理工作的正常運行。綜上所述,信息化時代背景下的會計核算建設過程是一個較為漫長的過程,但只要企業自身積極的做好相應的改革措施,利用好自身管理當中存在的特點,就能使企業獲得長遠的發展。
參考文獻:
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