建工企業科研管理系統信息化研究論文

時間：2022-10-11 15:06:15 企業管理畢業論文我要投稿

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建工企業科研管理系統信息化研究論文

　　摘要：單位內部科研立項數量越來越多，涉及經費金額也日益增大。以往使用人工登記或使用MicrosoftOfficeExcel進行經費支出登記，效率低、不穩定、易出錯，有一定的管理風險。隨著國內互聯網信息技術的發展，使用軟件系統對工作流程進行管理已成為一種高效的解決方案。結合自身需求，研究開發了適應土木工程企業使用的科研管理系統，投入使用后，提升了單位的科研管理效率。

建工企業科研管理系統信息化研究論文

　　關鍵詞：工程檢測；科研管理系統；科研課題；經費管理；科研管理

　　1背景綜述

　　科研課題管理是科研管理工作的核心，以往科研企業管理科研課題的手段較為單一，科研課題的申報信息、立項材料、經費使用信息等，登記方式從紙質表格填寫演變成后來的Excel辦公軟件的使用，只實現了存儲介質從紙張到計算機硬盤的轉變，在信息錄入、審批、經費登記等流程上都未有實質改變，錄入審核統一由科研管理員完成，效率低、易出錯，已不能適應較大數量的課題管理。現需要利用軟件技術，研發一套工程檢測類企業適用的科研管理系統，實現聯網管理科研課題，將更多的權限賦予使用者，提高科研管理效率。

　　2系統目標概述

　　通過科研管理系統，針對各類科研課題在申報、信息儲存、專家網評、經費使用、結題驗收、知識產權、科技資源、技術標準、科技獎勵等方面的管理需求，利用互聯網軟件技術，實現科研課題管理過程中各項流程的填報、審批、查閱，并可實現各種符合實際需要的統計分析、報表生成與導出功能。

　　3系統技術選型

　　3.1系統開發環境

　　系統開發框架為vs2012+.netframework2.0，用戶端采用JAVAScript技術進行開發，服務器端采用C#技術進行開發；服務器端運行環境WindowsServer2008，客戶端瀏覽器要求IE9.0或以上。

　　3.2系統設計原則

　　3.2.1實用性原則注重采用成熟而實用的技術，使系統建設的投入產出比最高，能產生良好的社會效益和經濟效益。3.2.2先進性原則在實用的前提下，盡可能的采用業界先進的技術，保證現有系統的先進性，使計算機系統發揮最大的效率，并隨著技術不斷發展得到相應的更新，使系統既能滿足當前需要，又能適應未來的發展要求。3.2.3可擴展性原則系統設計在滿足當前需求以外，應充分考慮用戶以后的業務發展需要。只有這樣才能保證隨著數據量的擴大、用戶數的增加以及應用范圍的拓展，系統的性能不會受到過大的影響，而只需調整硬件設施的性能即可。通過采用大型數據庫管理系統以及數據倉庫技術對數據進行管理，保證對海量數據的存取、查詢以及統計等的高性能和高效率。3.2.4易用性原則貫徹面向最終用戶的原則，建立友好的用戶界面，使用戶操作簡單直觀，易于學習掌握。3.2.5標準化原則需要按照統一的標準建設，方便數據的交換和共享。3.2.6可靠性原則軟件設計應該有先進的容錯能力，可防止操作不當引起數據混亂及系統崩潰，及時發現并解決導致網站不可訪問的各類事件，擁有方便完善的數據備份能力，能夠保證系統長期安全地運行。

　　3.3系統總體架構

　　依據項目建設目標、任務和思路，系統在統一的身份認證、訪問控制、安全審計、數據備份等安全體系下，結合統一的數據規范與標準，構建統一的系統基礎框架，并在此基礎上，分層建立系統的設施層、數據層、業務邏輯層和應用表現層，系統總體框架設計如圖1所示。3.3.1設施層網絡體系、硬件設備、系統軟件等設施是本項目運行的基礎。本項目建設按照最大限度節省投資的原則，盡量考慮運用各類現有的設施與設備，只對部分確實不能滿足現有需求的少部分設施進行升級。3.3.2數據層根據數據存儲結構的不同，將數據分成關系型數據源、非關系型數據源。關系型數據源包括系統元數據庫、字典表、系統表、各類業務專題數據庫表等。非關系型數據源包括各類文檔、圖片等。業務表包括年度計劃、項目、規劃編制、中介、用戶等專題數據庫表。3.3.3業務邏輯層處在數據之上、應用表現之下的系統業務層，主要用來實現系統的核心業務邏輯與服務，包括數據服務、目錄服務、工作流引擎、安全驗證、權限控制、日志管理等。3.3.4應用表現層處在最上層的應用表現層是業務功能的最終交互終端，包括項目申報管理、在研項目管理、完成項目管理、專利管理、技術標準管理、軟件著作權管理、工法管理、獲獎管理、基礎管理、系統管理、系統日志等（系統功能主界面見圖2）。其中項目管理分為單位立項課題、縱向課題、橫向課題三個部分。

　　4系統功能概述

　　4.1項目申報管理

　　項目申報入口可分批次開放，各批次之間單獨管理。申報時需要錄入項目基本信息（見圖3），提交后經管理員審核，進入單位內部專家評審打分環節，評審意見將作為下一步立項參考依據。項目信息可實現導出到文檔文件，經學術委員會會議討論后，確定立項結果。

　　4.2在研項目管理

　　項目在科研管理員審核通過后即進入在研項目管理，在研項目需先補充最終立項信息，包括財務編號、項目起止時間、項目經費支出明細、項目進度計劃及預期成果表達等內容。項目在研期間，項目負責人賬號可以上傳研究過程中產生的過程文件、研究報告、成果附件等等。在研項目的經費預算及經費支出管理為本系統的一個重要功能，系統可實現預算明細的手動錄入，之后自動計算分項支出、總支出，并實時計算偏差值。當經費支出即將達到總經費時，系統會自動進行警告，經費超出部分將無法成功登記。科研經費支出每筆在經過財務前，都須在系統中登記并進行扣除，方可對外支出。課題經費統計界面如圖4所示。

　　4.3完成項目管理

　　項目完成后，在上傳了研究過程文件、結題報告和相關成果后，可以提交申請結題。本系統具有專家網上填寫驗收意見的功能，支持將會議驗收的會議紀要上傳至系統中。已結題的課題，可以在已完成課題欄目中看到，點擊可以查閱其成果附件信息。

　　4.4其它事項管理

　　科研管理系統還能夠對本單位產生的知識產權、科技獎項進行管理，包括論文、標準規范、專利、軟件著作權、省科技獎、各類學會獎等等。

　　5目標驗證及用戶反饋

　　該系統在2016年進行測試及試運行，系統登錄、申報批次管理、課題項目申報、縱向課題管理、知識產權管理、科技資源管理、技術標準管理、科技獎勵管理、基礎信息管理、系統后臺管理等11個模塊功能和界面均已實現，發現修復系統缺陷21項、系統故障8項，操作界面改進17項。試運行期間管理當年新立項課題72項，從立項審批到在研過程中未出現故障，經費報銷登記功能可正常使用。使用者在參加培訓會后，能夠完成主要功能模塊的操作，其余功能在軟件說明書的指導下可以完成，試運行初期每天接到用戶咨詢、提出修改意見約5~6次，至試運行中后期每天接到用戶咨詢約1~2次，該軟件易理解性和易操作性符合期望。2017年該系統進入正式使用階段，新增各類在研課題100余項，在財務報銷功能中，每月審核科研經費單據約180筆，出現錯誤2~3次，且多為用戶填寫不當所導致。此外，根據用戶意見對系統功能進行改進和修改15處，并于2017年6月申請并獲得軟件著作權，登記號2017SR515608。

　　6效益概述

　　目前該系統已投入使用2年，信息填寫由用戶完成，只需2名管理人員進行在線審核即可，為單位和部門節省了人工成本；審核過程只需花費少量時間進行，節省下大量時間進行其它工作，為科研管理部門節約了時間成本；經過與Excel登記方式的對比，平均每月節省約96人時。科研人員能夠在本系統上實時查看完整課題信息，掌握進度和經費使用情況，解決了以往科研人員只能前往管理員處或通過文件共享獲取課題信息的問題，顯著提升工作效率。在該系統投入使用后，填報與審核流程規范化，使用人員可按系統顯示流程辦理，避免走彎路；除填報單據須手動輸入金額數字外，其余數字均為系統自動計算處理，消除了經費計算出錯的現象；為本單位節省了發現錯誤和糾正錯誤需要付出的時間和勞動。

　　7總結

　　本科研管理系統功能齊全，功能覆蓋范圍廣，各層用戶角色權限設計完善，完全適合工程檢測企業開展研發工作使用。以科研項目管理為核心功能，結合科研成果管理，使申報、審批、管理、統計等功能都可以使用不同的角色實現，在從事科研研發單位中具有借鑒和參考價值。

　　參考文獻

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