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精選歡慶元宵喜樂會方案設計
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元宵晚會方案設計【篇一】
一、 活動主題:舞動生活、歡樂元宵、相親相愛一家人
二、 舉辦時間:20xx年2月4日(正月十三)
三、 活動內容:文藝演出、元宵晚宴
四、 舉辦地點:****
五、 參加人員:**********等約350人。
六、 組織機構:元宵活動組成委員會
主 任:
成 員:
演出負責人:
職 責:負責文藝晚會的籌劃,編制晚會實施方案,做好晚會費用的預算和費用的結算。負責晚會全程的實施,處理好晚會的善后工作。
宴會負責人:
職 責:負責宴會的籌劃,編制宴會的實施方案,做好宴會費用的預算和費用的結算。負責宴會全程的實施,處理好宴會的善后工作。
七、 活動進程: 食堂中午開飯時間:11:00
入場時間:13:37-13:57
文藝演出:14:07-17:37
晚 宴:17:57-19:57
文藝演出實施方案
一、文藝演出程序:
13:00 安全組在文化中心上崗;
13:37 入場,播放公司宣傳片(滾動播出至第一次鈴響); 13:57 停止入場,倒計時第一次鈴響,晚會各組到各自崗位; 14:02 倒計時第二次鈴響,主持人準備出場,開場歌舞準備上臺; 14:07 文藝演出開始;
17:37 文藝演出結束,演員謝幕,大幕徐徐落下。
全體員工起立目送戰略合作伙伴、員工家人去宴會廳就餐(禮儀組引領去三樓宴會廳餐桌前)。上述人員走出劇場,員工從最前排開始,依次按照順序由各部門負責人帶領本部門員工去宴會廳就餐。
二、 文藝演出組織機構
下設:文藝節目編排、舞臺監督、劇務、場記、催臺、禮儀、頒獎、攝制、音響燈光、宣傳、后勤、安全等十二個組。
1、 文藝節目編排組
負責人:
職責:編排節目單、編排串聯詞、策劃、主持文藝晚會的各項活動。
2、 舞臺監督:
職責:監督演員上、下場、道具布置、燈光、音響,演出及各項活動的各崗位人員崗位職責的執行,控制整個晚會的進程,向主持人宣布晚會的.開始與結束,及時與宴會負責人溝通。
3、 場記 負責人: 崗位:舞臺
職責:記錄舞臺上文藝節目演出和其他活動實施效果,并分析存在
不足之處及原因分析。
4、 劇務組 負責人: 崗位:舞臺
職責:負責指揮道具的上、下場,麥克的管理,文化中心道具和
用具的管理,負責與文化中心人員相關事務的溝通與交接。 (演員的服裝、道劇由演員和本部人員自己準備和管理,并與劇務溝通)
5、 催臺組 負責人: 崗位:舞臺侯場區
職責:負責侯場區的秩序,演員上場的順序,與各部門負責催臺人員的溝通。
(演出節目較多的部門,如生產部、品管部、銷售部要有最少一名催臺人員)。
6、 禮儀組 負責人:
崗位:劇場入口、被邀請人員的坐席區、宴會廳門口,就餐桌處等。 職責:1、負責引領被邀人員由劇場門口到劇場坐席區就座。
2、負責引領被邀人員上臺演出節目。
3、負責引領合作伙伴及總經理上臺。
4、負責引領領獎人員、頒獎人上臺。
5、負責引領匯友家人上臺。
6、負責晚會有關程序的引領工作。
7、負責被邀人員去宴會廳就餐。
7、頒獎組 負責人: 崗位:侯場區
職責:1、負責編寫頒獎及敬獻禮物的實施方案,包括:頒獎儀式
的分組,獻禮儀式的分組、員工拜父母儀式的分組。
2、負責與禮儀組、后勤組溝通,協調頒獎等儀式。
8、攝制組 負責人: 崗位:舞臺上下
職責:1、負責聯系山東電視臺,有關文藝演出、晚宴的攝像及光
盤的制作;
2、負責文藝演出、晚宴的攝影工作;
3、負責獎品、禮物的采購,并與后勤組交接。
9、音響、燈光組
負責人: 崗位:舞臺音響、燈光操作處
職責:1、 ***負責文藝節目伴奏曲的收集編制和輸入文化中心音
響設備,協助文化中心音響操作人員播放伴奏曲。
負責文化中心音響操作人員播放伴奏曲。
2、***負責協助文化中心負責燈光人員的溝通與協作。
10、宣傳組
負責人: 成員: 舞臺崗位:LED操作處
職責:1、負責文化中心門前橫幅的制作和懸掛。
2、負責編寫LED的宣傳材料和LED的操作。
11、后勤組 負責人: 崗位:舞臺侯場區
職責:1、負責證書、獎杯、請柬、鮮花、獎品托盤的采購及有關
制作;
2、負責晚會費用(包括劇場租賃費)的預算、結算(預算
報總經理);
3、負責與****進行溝通獎品,禮品的交接;
4、負責晚會頒獎組的頒獎工作;
5、負責把獎品、禮物等有關物品運到頒獎處;
6、負責將有關物品運回公司。
12、安全組
負責人: 崗位:停車位、劇場入口處
職責:1、負責與文化中心負責安全保衛的人員溝通,保證參加活
動人員的車輛停放;
2、負責參加活動人員有序入場、出場;
3、負責處理維持文藝演出現場和宴會現場的秩序管理;
4、負責與禮儀組人員溝通做好被邀人員的入場工作。
注:1、各組還需要其他人,由各組負責人確定人數人員,并與有關部門溝
通。
2、各組在2月15日前寫出本組的工作總結,總結成績和經驗,分析
存在的不足及原因,并對整個演出活動提出改進意見,持續改進。 文藝演出節目單發:總經理、各部門、文藝演出各組
頒獎方案發:后勤組、禮儀組、主持人、舞臺監督、文藝演出負責人
元宵晚會方案設計【篇二】
一、活動目的
農歷正月十五元宵節晚上有燃放煙花爆竹的習俗,寓意美好的愿望。適項目即將進行盛大認籌,煙花活動有利于展現公司強大實力并且聚集人氣,為認籌做好鋪墊。
二、活動概況
1、活動時間:3月5日(正月十五)晚上7:00-8:00 2、活動地點:營銷中心西停車場 3、活動形式:集中燃放煙花爆竹 4、活動對象:營銷中心附近市民
三、活動流程
1、6:00,疏散附近市民,拉警戒線; 2、6:30,擺放煙花物品;
3、7:00,定量燃放煙花,做好安全防護; 4、8:00,燃放結束,收拾現場。
四、活動準備
1、宣傳準備
①電話通知以往留電客戶觀看,現場通知到訪客戶觀看; ②營銷中心大門口桁架宣傳;
③通知各網絡媒體參與,提前在網頁上釋放活動信息。 2、物料準備
3月5日上午煙花到位。 3、安全準備
①安排至少3位安保人員,用隔離帶等隔離現場,防止任何人接近燃放區域; ②準備至少2桶合格的`滅火器;
③有節奏進行燃放,燃放時由專人負責,統一燃放; ④準備應急紗布、消毒藥、燒傷藥等藥品。 4、其他
提前與市政相關單位聯系,取得燃放許可;
五、分工安排及排期
六、活動預算
七、應急預案
1、出現雨雪、4級以上大風等惡劣天氣,立即取消活動或推遲一天進行燃放; 2、出現火災,確保安全的情況下,立即實用滅火器等進行滅火,并及時撥打火警電話119。
3、煙花燒傷行人,進行應急處理,并及時撥打急救電話120。
4、煙花點燃后未響,嚴禁任何人前去觀察,應遠遠的用竹竿等進行處理。
錦美南華府項目部 20xx年3月1日
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