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在計算機網絡化環境下會計的困惑和思考論文
在我國，計算機在會計工作的應用似乎還停留在把手工核算模式簡單地搬到計算機系統中，絕大多數會計人員看到的會計電算化系統是：由會計人員手工收集數據、然后進行分類和編制記賬憑證，再將記賬憑證輸入計算機，而后由計算機程序自動登記賬簿、生成會計報表。這種計算機應用模式對會計的發展幾乎沒有什么促進作用。有人將這種結果歸咎于軟件供應商提供的軟件功能差和缺乏高效的咨詢服務，也有人認為應歸咎于習慣管理方式的慣性和管理人員（包括會計人員）知識更新緩慢。今年我國正式啟動企業信息化和電子商務工程計劃，想推動計算機網絡應用進入一個新的階段，這個計劃的實施能否改變計算機應用的低效局面，能否提高企業的管理水平？能否對會計理論和實務的發展產生一個促進？在這種計算機網絡環境下會計人員應充當什么角色？困惑之余也激發了我們的思考。
一、計算機網絡環境下會計的困惑
首先，對軟件供應商提供的軟件功能和軟件維護的困惑。目前，有許多計算機軟件是簡單地模擬手工業務處理流程，將許多不必要和無效的中間過渡數據文件（如賬薄發生額文件）生成工作（進行手工操作也許是必要的）全部程序化。會計人員在計算機軟件功能的指導下按照老模式來操辦事情。這在開展會計電算化的初期無可非議，但隨著會計人員對計算機信息系統的逐步了解，這些流程應當重構，軟件的功能應當改進。要解決這樣的問題不僅需要軟件商做出努力，而且需要企業會計人員和有關管理人員給予密切配合。
其次，強大的習慣管理方式及其慣性力的困惑。我國企業管理信息化，在前幾年幾乎都是強調在現有管理方式上的計算機化，也就是對手工管理模式的簡單模仿。以大家熟悉的會計計算機化為例，許多企業會計已經計算機化，但提供的報表的信息沒有比以前多，對提高企業管理水平似乎也沒有多大幫助。如果照這樣的模式進行企業計算機網絡化，也不會幫助企業提高競爭力和管理水平，當然也不可能達到預期的目標。因此過多強調原有模式就會走人誤區，阻止對先進管理思想和經驗的借鑒。
第三，缺乏對咨詢服務應有重視的困惑。由于傳統的管理觀念的慣性，大多數企業愿意購買可直接用于處理一些數據和事務的軟件，從來就沒有想買軟件還需要另外花更多的錢配套購買咨詢服務，也許這是我國的管理軟件的應用升級緩慢和軟件應用效益低的重要原因之一。因此，中國本土的管理軟件要在企業應用上能發揮作用，關鍵不在于軟件開發人員的技術問題，而在于缺乏真正的專家型顧問參與軟件開發和實施，并且還需要企業管理人員對咨詢服務需求觀念徹底地轉換。
在我國許多企業花費在企業管理電腦化上的硬件和軟件的資金不少，但收效很低，許多企業經理對此感到疑惑，現在又面臨著企業要全面啟動信息化工程，認為是一股風，即使有許多成功的案例，但他們認為是軟件廠家或是某種炒作需要而包裝形成的。怎樣讓這些企業正視失敗的原因，當然需要企業管理軟件專家的咨詢服務給他們解開困惑。如果有一天中國企業的高層經理普遍重視專家的咨詢服務工作，那么中國企業的管理水平和競爭能力將會出現可喜的躍進。
第四，知識更新的困惑。現在信息技術業內似乎搞得非常火爆，但在業外似乎有點出乎意料，有關CIMS（計算機集成制造系統）、ERP（企業資源管理系統）、MRP（物料需求管理系統）、MRP2（制造資源管理系統）和iERP（信息化的企業資源管理系統）的概念和專有名詞，許多人從來就沒有聽說過，有人從某雜志看到此名詞，但也不知道與企業有什么關系，。會計在現行世界流行的ERP系統中應發揮什么作用更是無從談起。這種現象不但存在于會計人員中，在其他管理人員中也存在同樣的困惑。情況更糟糕的是，許多企業的總經理對這方面好像有著沉痛的教訓和豐富經驗似的，對企業信息化保持“冷靜”。這種被動的局面歸根結底是知識更新的問題。應大力提高后續教育教材質量和師資力量，加快會計人員和其他管理人員的知識更新。
第五，會計無紙化的困惑。由于會計無紙化產生的電子數據的法律效力和審核確認、電子會計數據安全保護和無紙化的會計系統的審計問題，已經成為會計領域的新課題，限于篇幅這里僅對電子數據的法律效力和審核確認問題作簡要的探討。
會計電子數據的法律效力問題。在法律上能否接受計算機記錄的會計電子數據（無紙化數據）作為有效的證據，已是一個國際性的問題。特別是無紙化的會計電子數據能否作為審計和稅務檢查的有效證據，是會計界面臨的亟待解決的問題。就目前的會計電算化實務看，有關法規對企業要求將計算機記錄的原始數據都打印到紙張上并由責任人簽字，作為審計和其他法定證據。但這種做法是計算機網絡應用初期的暫時性措施，隨著電子商務的不斷普及，電子數據作為有效的會計證據和法律證據是必然的。聯合國已在70年代由其國際貿易法律委員會開始研究這一問題，于1996年12月由聯合國通過了正式的法律范本《電子商務示范法》，明確指出電子數據可作為有效的法律證據，但必須滿足基本條件：電子數據的生成、存儲和傳遞過程是可靠的；有關責任人（包括交易業務的對方）已以某種加密數字簽字確認；執行數據專人管理和確保數據的完整性等。類似這樣的法律的制定是推進我國電子商務開展和計算機網絡會計的當務之急。
電子原始數據的審核和確認。在現有計算機會計環境下，存放在磁盤或光盤的會計數據可通過適當的計算機工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”，因此，確保這些電子數據是以原始形式保存下來是無紙信息系統的關鍵。所以，會計要審核一份企業交易的電子原始數據，就不是簡單地像傳統會計的審閱紙張式原始憑證那樣，而是要考慮到電子原始數據生成的確認、數據存儲的管理控制、傳遞過程和方法的可靠性。
二、財會人員在計算機網絡化的增息系統中應充當的角色
在計算機網絡化的企業中，會計人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計。今后他們執行的任務為：編制財務預算，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶所需的信息報告，為企業高層管理人員提供各種信息咨詢，等等。在計算機網絡化的信息系統下，企業的會計人員利用計算機程序和系統的數據庫來編制外部用戶所需的財務報告，這一工作仍是他們負責的獨特任務，更重要的是，財會人員應更善于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策，提供對基層經理和職員的業績控制有用的信息。
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