辦公自動化的安全防范與措施論文（精選8篇）

　　在學習和工作中，大家都嘗試過寫論文吧，通過論文寫作可以提高我們綜合運用所學知識的能力。相信許多人會覺得論文很難寫吧，下面是小編收集整理的辦公自動化的安全防范與措施論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公自動化的安全防范與措施論文 篇1

　　摘要：隨著計算機的技術普及，利用聯網實現辦公自動化已成為迫切的需要。

　　其目的就在于更有效地提高辦公效率。

　　由于網站的廣泛使用，自動化辦公安全問題也成為目前網絡安存在的問題之一，如何提高網絡安全，以及文件在傳輸中的安全系數得以提高，成為當今社會辦公自動化急需解決的問題。

　　關鍵詞：辦公自動化網絡安全;入侵;感染

　　一、引言

　　辦公自動化系統一般是基于Tcrilp協議并采用了Internet的通信標準和Web信息流通模式的Intra-net，它具有開放性，因而使用時非常方便。

　　但也帶了許多安全問題，如病毒入侵、黑客入侵等。

　　二、辦公自動化網絡中常見的安全問題

　　(一)網絡病毒的傳播與感染

　　伴隨著計算機以及網絡的快速發展，涉及的計算機木馬程序不斷的出現和升級，其破壞性也隨之增加。

　　網絡病毒較其他計算機病毒更具有傳染性，且有很強的再生和擴散能力;其二具有隱蔽性，計算機病毒是一段沒有文件名的程序，通常隱藏在正常程序中，潛伏起來，在其發作之前很難被發現;其三具有激發性，計算機病毒發作都有一個特定的激發條件，當外界條件滿足計算機病毒發作的條件時，才被激活，并開始傳染和破壞;其四具有破壞性，網絡病毒會破壞系統的部分或全部數據，可篡改一些數據而擾亂系統的正常工作，甚至可以徹底破壞整個計算機系統。

　　(二)黑客網絡技術的入侵

　　目前的辦公自動化網絡都是采用了以廣播為技術基礎的以太網，在同一以太網中，任何兩個節點之間的通信數據包，不僅可以為這兩個節點的網卡接收，也同時可以為處在同一以太網上的任何一個節點的網卡所截取，因此，外網及互聯網中的黑客只要侵入辦公自動化網絡中的任意節點，就可以捕獲到在這個以太網上的所有數據包，并對其進行解包分析，從而竊取相關信息，造成信息的失竊。

　　(三)自然災害、突然停電、地震、誤操作等都會造成數據的破壞和丟失，也是辦公自動化中較常見的安全問題。

　　三、計算機網絡病毒的防范與措施

　　辦公自動化系統的安全包括網絡設備、配套設備的安全、數據的安全、通訊的安全、運行環境的安全，下面我將著重從做好內網安全控制和防范外網非法入侵以及內外網相互間采取相應的措施等方面進行探討。

　　(一)內網安全控制

　　1.加強網絡服務器的安全

　　對網絡服務器一般要做磁盤鏡像、磁盤雙工、服務器鏡像等工作，所謂磁盤鏡像就是服務器上同一塊磁盤控制卡帶一對硬盤，數據被寫到一個硬盤后再被復制到另一個硬盤，如果一個硬盤失效，鏡像功能自動使用另一個，不會使數據丟失。

　　所謂磁盤雙工就是同一個服務器上安裝兩個硬盤系統，同時工作，實現數據雙重備份，一個硬盤系統失效，另一個立即接管網絡運行。

　　所謂服務器鏡像，即建立配置相同的兩臺服務器，一臺為主服務器，一臺為從服務器，當主服務器出故障時，從服務器立即自動接管，不影響網絡運行。

　　2.加強軟件系統的安全以及用戶合法使用資源

　　用戶盡量地使用設計完善的安全控制功能程序的應用軟件，用戶對數據的存取應有明確的授權策略，保證用戶只能打開自己權限范圍之內的文件。

　　系統中的重要數據在數據庫中應有加密和驗證措施，如用戶身份，訪問控制，對用戶權限以及用戶賬戶進行維護和管理，設置相應口令與更換;加密與密鑰管理;監視和控制網上的破壞安全系統的行為，以防止口令泄露可能帶來的損失。

　　(二)加強防范外網非法入侵

　　辦公自動化網絡最安全的保密方法莫過于不與外網聯網，但是由于工作的需要，局域網與廣域網的連接是大勢所趨，因此，必須防止辦公自動化網絡與外部網絡連通后保密信息的外泄和來自外網的非法入侵。

　　1.在辦公自動化網絡中安裝殺毒軟件

　　在網絡環境中，病毒的傳播迅速蔓延，僅單機防殺是很難消除網絡病毒，必須適用于局域網，廣域網，全面的反病毒產品。

　　為了達到預防和控制計算機病毒的病毒預警和入侵檢測系統，可以在辦公自動化系統，網絡版殺毒軟件安裝在辦公自動化網絡系統的安裝。

　　本地網絡和其他網絡數據交換，本地網絡工作站和服務器之間的數據交換，本地網絡之間的`數據交換，每個工作站都必須通過檢測和過濾網絡防病毒服務器，這樣可以保證實時網絡病毒查殺和預防。

　　2.加強重要數據的備份

　　辦公自動化系統數據受到破壞之后，最主要的依賴于數據備份方案。

　　數據備份的目的在于盡早可能快地全盤恢復運行計算機系統所需的數據和系統信息。

　　備份不僅在網絡系統硬件故障或認為失誤時起到保護作用，也在入侵者非授權訪問或對網絡進行攻擊及破壞數據完整性時起到保護作用，同時就是系統災難恢復的前提之一。

　　3.加強預防網絡操作過程中的病毒傳染

　　相對于單機病毒的防護來說，網絡防病毒最大的特點在于網絡的管理功能，辦公自動化系統的網絡病毒防治具有更大的難度，網絡病毒防治應與網絡管理緊密結合。

　　網絡病毒可以通過網絡資源共享，電子郵件的發送、FTP下載、WWW瀏覽以及系統漏洞進行攻擊。

　　因此，在網絡操作過程中應該特別注意防范網絡上(特別是Internet)病毒的傳播，是當前保護辦公自動化系統正常運行的手段之一。

　　(三)加強內外間的病毒防治

　　1.加強隔離使內外網分開

　　在局域辦公自動化網絡和外網之間，設置物理隔離，是保護辦公自動化網絡安全的最主要、有效、經濟的辦法之一。

　　第一是：隔離路由器。

　　第二是：借助防火墻進行隔離。

　　用于阻止外部入侵者進入局域網內部，只允許局域網內部用戶訪問外部網絡，通過允許或拒絕尋址到計算機的通訊來保護計算機。

　　2.加強訪問控制

　　辦公自動化，網絡訪問控制的保安措施可分為三個部分，內部網絡，檢疫隔離，外部網絡。

　　每個部分設置不同的訪問控制方法。

　　內部網絡是一個開放的區域，它不提供任何服務，外部的，外部的用戶，并檢測其IP地址，這是很難攻擊它。

　　檢疫提供對外服務，開放系統和信息的地區，因為它的開放性，使它成為黑客，但由于內部網絡的目標，它是孤立的，即使攻擊不會危及內部網絡，內部網絡資源的雙重保護，以防止入侵，同時也便于管理員監控和診斷網絡故障。

　　參考文獻：

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　　辦公自動化的安全防范與措施論文 篇2

　　【摘 要】本文總結了政府辦公自動化網絡常見的安全問題及其后果,探討了解決這些安全問題的方法,提供了基于網絡內部的安全策略。

　　【關鍵詞】辦公自動化;網絡;網絡安全;數據;入侵

　　1 引言

　　以Internet為代表的全球性信息化浪潮日益深刻，信息網絡技術的應用正日益普及和廣泛，應用層次正在深入，應用領域從傳統的、小型業務系統逐漸向大型、關鍵業務系統擴展，典型的如行政部門業務系統、金融業務系統、企業商務系統等。

　　伴隨網絡的普及，安全日益成為影響網絡效能的重要問題，而Internet所具有的開放性、國際性和自由性在增加應用自由度的同時，對安全提出了更高的要求。

　　如何使信息網絡系統不受黑客和工業間諜的入侵，已成為政府機構、企事業單位信息化健康發展所要考慮的重要事情之一。

　　2 辦公自動化網絡的安全問題

　　2.1 物理安全風險

　　網絡物理安全是整個網絡系統安全的前提。

　　物理安全的風險主要有：地震、水災、火災等環境事故造成整個系統毀滅;電源故障造成設備斷電以至操作系統引導失敗或數據庫信息丟失;設備被盜、被毀造成數據丟失或信息泄漏;電磁輻射可能造成數據信息被竊取或偷閱;報警系統的設計不足可能造成原本可以防止但實際發生了的事故。

　　2.2 來自與公網互聯的安全危脅

　　如果政府內部網絡與Internet公網有互連。

　　基于Internet公網的開放性、國際性與自由性，內部網絡將面臨更加嚴重的安全危脅。

　　因為，每天黑客都在試圖闖入Internet節點，假如我們的網絡不保持警惕，可能連黑客怎么闖入的都不知道，甚至會成為黑客入侵其他網絡的跳板。

　　政府行業內部網絡中其辦公系統及各人主機上都有涉密信息。

　　假如內部網絡的一臺機器安全受損(被攻擊或者被病毒感染)，就會同時影響在同一網絡上的許多其他系統。

　　透過網絡傳播，還會影響到與本系統網絡有連接的外單位網絡;影響所及，還可能涉及法律、金融等安全敏感領域。

　　對于政府行業網絡系統，國家也有規定是不能與互聯網直接或間接與相連。

　　2.3 內部網絡與系統外部網互聯安全威脅

　　如果系統內部局域網絡與系統外部網絡間沒有采取一定的安全防護措施，內部網絡容易造到來自外網一些不懷好意的入侵者的攻擊。

　　如：

　　入侵者通過Sniffer等嗅探程序來探測掃描網絡及操作系統存在的安全漏洞，如網絡IP地址、應用操作系統的類型、開放哪些TCP端口號、系統保存用戶名和口令等安全信息的關鍵文件等，并通過相應攻擊程序對內網進行攻擊。

　　入侵者通過網絡監聽等先進手段獲得內部網用戶的用戶名、口令等信息，進而假冒內部合法身份進行非法登錄，竊取內部網重要信息。

　　惡意攻擊:入侵者通過發送大量PING包對內部網重要服務器進行攻擊，使得服務器超負荷工作以至拒絕服務甚至系統癱瘓。

　　3 網絡安全策略

　　3.1 網絡安全預警

　　辦公自動化網絡安全預誓系統分為入侵預警和病毒預警兩部分。

　　入侵預警系統中,入侵檢測可以分析確定網絡中傳輸的數據包是否經過授權。

　　一旦檢測到入侵信息,將發出警告,從而減少對網絡的威脅。

　　它把包括網絡掃描、互聯網掃描、系統掃描、實時監控和第三方的防火墻產生的重要安全數據綜合起來,提供內部和外部的分析并在實際網絡中發現風險源和直接響應。

　　它提供企業安全風險管理報告,報告集中于重要的風險管理范圍,如實時風險、攻擊條件、安全漏洞和攻擊分析;提供詳細的入侵告警報告,顯示入侵告警信息(如入侵IP地址及目的IP地址、目的端口、攻擊特征),并跟蹤分析入侵趨勢,以確定網絡的安全狀態;信息可以發往相關數據庫,作為有關網絡安全的決策依據。

　　病毒預警系統通過對所有進出網絡的數據包實施不間斷的持續掃描,保持全天24小時監控所有進出網絡的文件,發現病毒時可立即產生報警信息,通知管理員,并可以通過IP地址定位、端口定位追蹤病毒來源,并產生功能強大的掃描日志與報告,記錄規定時間內追蹤網絡所有病毒的活動。

　　3.2 數據安全保護

　　對于數據庫來說,其物理完整性、邏輯完整性、數據元素完整性都是十分重要的。

　　數據庫中的數據有純粹信息數據和功能文件數據兩大類,入侵保護應主要考慮以下幾條原則:物理設備和安全防護,包括服務器、有線、無線通信線路的安全防護;服務器安全保護,不同類型、不同重要程度的數據應盡可能在不同的服務器上實現,重要數據采用分布式管理,服務器應有合理的訪問控制和身份認證措施保護,并記錄訪問日志。

　　系統中的重要數據在數據庫中應有加密和驗證措施。

　　3.3 物理安全保護

　　對主機房及重要信息存儲、收發部門進行屏蔽處理，即建設一個具有高效屏蔽效能的屏蔽室，用它來安裝運行主要設備，以防止磁鼓、磁帶與高輻射設備等的信號外泄。

　　為提高屏蔽室的效能，在屏蔽室與外界的各項聯系、連接中均要采取相應的隔離措施和設計，如信號線、電話線、空調、消防控制線，以及通風、波導，門的關起等。

　　對本地網、局域網傳輸線路傳導輻射的抑制，由于電纜傳輸輻射信息的不可避免性，現均采光纜傳輸的方式，大多數均在Modem出來的設備用光電轉換接口，用光纜接出屏蔽室外進行傳輸。

　　對終端設備輻射的防范。

　　終端機尤其是CRT顯示器，由于上萬伏高壓電子流的作用，輻射有極強的信號外泄，但又因終端分散使用不宜集中采用屏蔽室的辦法來防止，故現在的要求除在訂購設備上盡量選取低輻射產品外，目前主要采取主動式的干擾設備如干擾機來破壞對應信息的竊取，個別重要的首腦或集中的終端也可考慮采用有窗子的.裝飾性屏蔽室，這種方法雖降低了部份屏蔽效能，但可大大改善工作環境，使人感到在普通機房內一樣工作。

　　3.4 網絡結構安全保護

　　網絡結構的安全主要指，網絡拓撲結構是否合理;線路是否有冗余;路由是否冗余，防止單點失敗等。

　　工行網絡在設計時，比較好的考慮了這些因素，可以說網絡結構是比較合理的、比較安全的。

　　對于操作系統的安全防范可以采取如下策略：盡量采用安全性較高的網絡操作系統并進行必要的安全配置、關閉一些起不常用卻存在安全隱患的應用、對一些保存有用戶信息及其口令的關鍵文件(如UNIX下：/.rhost、etc/host、passwd、shadow、group等;Windows NT下的LMHOST、SAM等)使用權限進行嚴格限制;加強口令字的使用(增加口令復雜程度、不要使用與用戶身份有關的、容易猜測的信息作為口令)，并及時給系統打補丁、系統內部的相互調用不對外公開。

　　在應用系統安全上，應用服務器盡量不要開放一些沒有經常用的協議及協議端口號。

　　如文件服務、電子郵件服務器等應用系統，可以關閉服務器上如HTTP、FTP、TELNET、RLOGIN等服務。

　　還有就是加強登錄身份認證。

　　確保用戶使用的合法性;并嚴格限制登錄者的操作權限，將其完成的操作限制在最小的范圍內。

　　充分利用操作系統和應用系統本身的日志功能，對用戶所訪問的信息做記錄，為事后審查提供依據。

　　4 結束語

　　制定健全的安全管理體制將是網絡安全得以實現的重要保證。

　　各政府機關單位可以根據自身的實際情況，制定如安全操作流程、安全事故的獎罰制度以及對任命安全管理人員的考查等。

　　構建安全管理平臺將會降彽很多因為無意的人為因素而造成的風險。

　　構建安全管理平臺從技術上如，組成安全管理子網，安裝集中統一的安全管理軟件，如病毒軟件管理系統、網絡設備管理系統以及網絡安全設備統管理軟件。

　　通過安全管理平臺實現全網的安全管理。

　　政府機關單位應該經常對單位員工進行網絡安全防范意識的培訓，全面提高員工的整體網絡安全防范意識。

　　辦公自動化的安全防范與措施論文 篇3

　　摘 要：隨著信息時代的發展，當前企業基本都建立起了自己企業內部的辦公自動化網絡，這些網絡一般具有覆蓋面大，網絡結構較為復雜，用戶多且素質參差不齊等特點，使得辦公網絡面臨很多網絡安全問題。

　　本文針對企業辦公自動化網絡的安全問題，分析了其主要影響因素，并提出了相應的防范措施。

　　關鍵詞：企業辦公網絡;網絡安全;影響因素;防范措施

　　中圖分類號：TP393.08

　　1 辦公自動化的概念及其網絡特點

　　辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)是利用現代通信技術、辦公自動化設備和電子計算機系統或工作站來實現事務處理、信息管理和決策支持的綜合自動化。

　　實現辦公自動化的系統(OA系統)是建立在計算機網絡基礎上的一種分布式信息處理系統，所以又稱辦公信息系統。

　　隨著信息時代的發展，為了達到提高辦公效率以及實現無紙化辦公等節能增效目標，當前企業基本都建立起了自己企業內部的辦公自動化網絡。

　　企業的辦公自動化網絡通常都具有復雜的網絡拓撲結構和廣泛的地域覆蓋范圍，使用辦公網絡的人員分布于企業的各個層面，有機關部室人員也有基層作業人員，且年齡跨度大，既人員眾多，又素質參差不齊。

　　辦公網絡一般都是生產網絡尤其是IT系統的物理載體，其承載的數據與企業生產的安全平穩緊密相關，這就造成企業對網絡的依賴程度和對網絡安全的要求很高。

　　辦公網絡往往還與互聯網有不同程度的連接，其安全會受到來自互聯網上更多的威脅。

　　2 影響網絡安全的因素

　　2.1 病毒感染與傳播。

　　計算機病毒是影響網絡安全最主要的因素之一。

　　計算機病毒是一種人為設計的特殊的寄生性計算機程序。

　　這種程序一旦運行就可以自我復制，使自身從一個程序擴散到另一個程序，從一個計算機系統進入到另一個計算機系統并在一定條件下對計算機進行破壞，使計算機系統不能正常工作。

　　通常具有如下危害：破壞系統，使系統崩潰，不能正常運轉;破壞數據造成數據丟失;使你的電腦變的很慢;盜取你的數據信息如照片、密碼、個人信息等;造成網絡賭賽。

　　計算機病毒具有很強的隱蔽性、感染性和極高的傳播效率，新病毒及其變種產生的速度讓很多殺毒軟件防不勝防，是當前最主要的影響網絡安全的因素之一。

　　2.2 黑客入侵。

　　大型企業辦公網絡根據企業工作性質與互聯網都有著或多或少的連接，只要有連接就不能完全排除黑客入侵的可能性。

　　由于操作系統、通信協議、各類應用軟件均不同程度的存在安全漏洞或安全缺陷，這都使黑客有了可乘之機，一旦遭遇入侵，整個內部網絡將遭遇巨大的風險，很有可能造成數據、信息的篡改、毀壞，甚至全部丟失，導致系統崩潰、業務癱瘓，后果不堪設想。

　　2.3 設備軟硬件故障。

　　企業的辦公網絡系統均是由服務器、路由器、交換機以及光纜、雙絞線、同軸電纜等硬件設備以及操作系統、應用軟件等組成，任何一個環節出現故障都有可能造成網絡通信的阻斷以及系統的不能正常運轉，都會給企業的正常辦公造成影響。

　　2.4 人員操作不當或災難造成數據損壞或丟失。

　　由于員工的素質參差不齊，在企業辦公自動化系統使用中經常會出現由于員工操作不當造成的數據損壞或丟失，甚至造成硬件設備的損壞。

　　同時由于洪澇、地震等不可抗拒的自然災害也會造成系統軟硬件的破壞，無論是數據的丟失還是硬件設備的損壞都會對企業的運營造成嚴重的干擾和巨大的經濟損失。

　　3 安全防范措施

　　3.1 與互聯網設置隔離。

　　通過路由器和防火墻在企業內部辦公網絡和外部互聯網之間，設置物理隔離，以實現內外網的隔離是保護辦公自動化網絡安全的最主要、同時也是最有效、最經濟的措施之一。

　　3.2 優化網絡結構。

　　主要是根據企業組織架構或地理位置等情況將企業辦公網絡劃分成許多相互獨立的子網，并在子網間的路由器、防火墻等網絡設備上設置特定的訪問規則，按照管理要求約束各子網之間的訪問權限，這樣就可以降低不同部門或區域網絡間的互相影響，減少木馬、病毒等的擴散范圍和傳播速度，同時能避免非法用戶對敏感數據的訪問。

　　通過對網絡結構進行優化和調整可以有效的降低企業辦公網絡的安全風險，提高網絡的穩定性。

　　3.3 VLAN(虛擬局域網)技術。

　　選擇VLAN技術可較好地從鏈路層實施網絡安全保障。

　　VLAN指通過交換設備在網絡物理拓撲結構基礎上建立一個邏輯網絡，它依據用戶的邏輯設定將原來物理上互連的一個局域網劃分為多個虛擬子網，劃分的依據可以是設備所連端口、用戶節點的MAC地址等。

　　該技術能有效地控制網絡流量、防止廣播風暴，還可利用MAC層的數據包過濾技術，對安全性要求高的VLAN端口實施MAC幀過濾。

　　而且，即使黑客攻破某一虛擬子網，也無法得到整個網絡的信息。

　　3.4 機密數據安全。

　　機密數據不能以明文方式在網絡中傳播，要用高強度加密算法進行加密，然后經由指定的安全渠道傳輸，并且讓盡可能少的人接觸。

　　密鑰的安全管理、及時更換和密鑰分發方式都是影響加密數據安全的重要因素。

　　3.5 安全監控。

　　安全監控技術主要是對入侵行為的及時發現和反應，利用入侵者留下的痕跡來有效的發現來自外部或內部的非法入侵;同時能夠對入侵做出及時的響應，包括斷開非法連接、報警等措施。

　　安全監控技術以探測和控制為主，起主動防御的作用。

　　3.6 安全漏洞檢測。

　　安全漏洞檢測技術是指利用已知的攻擊手段對系統進行弱點掃描，以求及時發現系統漏洞，同時給出漏洞報告，指導系統管理員采用系統軟件升級或關閉相應服務等手段避免遭受攻擊。

　　3.7 服務器安全。

　　服務器通常既是企業辦公網絡的服務應用中心又是整個企業辦公網絡的數據中心，可以說服務器是整個企業辦公網絡系統的核心，服務器的穩定性是至關重要的。

　　為了加強服務器的安全管理，在對服務器的配置過程中，要把握最小服務原則，盡可能的關閉不必要的網絡服務，降低安全風險。

　　并采取主機備份+負載均衡的`模式部署，這樣既可提高服務器的響應能力，又增強了數據安全提高服務可用性。

　　同時日常還要做好定期數據備份以及設備硬件檢測維護工作，以應對可能出現的各種數據損壞和提高服務器的穩定性和安全性。

　　3.8 終端安全。

　　終端主要是指各應用客戶端，往往是各種病毒木馬的柄息地和實施攻擊破壞的基地，這就需要對終端操作系統進行必要的安全配置。

　　主要有以下幾種具體手段：

　　(1)關閉不必要的網絡服務，設置符合安全規范的密碼并定期更換以及禁用Guest用戶等，這樣可以減少病毒攻擊的途徑。

　　(2)配置防火墻僅允許外部訪問本機必要的網絡服務，屏蔽已知流行病毒所使用的端口、IP地址等，減少被木馬攻擊和病毒感染的機會。

　　(3)應該盡可能的關閉網絡共享服務，采取其他方式傳送文件。

　　如果確實需要共享，那就盡可能減少共享內容，并進行嚴格的權限控制。

　　(4)及時更新系統補丁以及安裝并及時升級殺毒軟件。

　　3.9 數據恢復。

　　任何技術和手段都不能保證辦公網絡數據100%的安全，為了在數據遭到破壞后能盡快的讓系統恢復正常運轉以及最大程度的保證數據安全，這就涉及到了數據恢復技術，通常我們采用最多手段的就是建立數據備份方案。

　　數據備份技術可以在數據遭到破壞時能快速的全盤恢復運行系統所需的數據和系統信息。

　　數據備份方案不僅能在網絡系統硬件故障或人為失誤時起到保護作用，也在非法入侵或網絡攻擊等破壞數據完整性時起到保護作用，同時亦是系統癱瘓、崩潰等災難恢復的前提之一。

　　4 結束語

　　隨著網絡技術的不斷發展，企業辦公網絡安全問題隨時變化，企業辦公網絡安全的維護不僅要從技術、設備上采取防范措施，還應當更加重視企業網絡的安全管理和提高企業員工的網絡安全意識，這樣才能全面提高企業辦公網絡的安全性。

　　參考文獻：

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　　辦公自動化的安全防范與措施論文 篇4

　　1數據破壞性的存在

　　在辦公自動化的使用過程中，在網絡的引導之下，許多問題的存在都會引發數據的變化甚至是破壞。除了上文提到的攻擊者入侵，這些攻擊者進行網絡攻擊是出于多種多樣的原因，最終產生的危害也是多樣性的。當中就有一種是數據的破壞篡改，他們在數據改變時可能是通過破壞原始服務器的相關硬盤上面的引導區域的信息，對其進行刪除或者將新的數據覆蓋到最初的數據上面，形成新的數據庫，也可能是進行一定程度的數據應用毀壞。除此之外還有病毒，網絡病毒或者計算機病毒都會不同程度的破壞信息數據的完整性。其可能會對系統的數據環節進行打擊，因為系統數據區域包含了硬盤主引導扇區、FAT表、文件目錄等等。文件的數據信息也是病毒攻擊的領域之一，病毒使得文件信息被更替或者丟失，破壞系統CMOS中的數據。最后一種就是不可抗力的破壞因素存在，其中包含了自然災害、停電的臨時性、操作失誤等等，這些都會引發數據完整性遭到破壞。在此基礎上，重要信息的丟失更改破壞會對企業、國家的經營、人力財力造成不同階段的影響，導致不可計算的損失浪費。

　　2如何促進辦公自動化的網絡安全性提升

　　2.1強化企業的計算機機房管理制度。目前我國許多企業的辦公自動化網絡管理人員的實權范圍過于廣泛，這在一定層面上就加強了安全不穩定的存在。計算機機房的操作人員除了要做到實時認真的仔細的進行網絡安全排查工作，還要不斷地進行自我素質提升。在工作人員自我意識加強的基礎上，企業也要采取一定措施預防不安全性的發生。企業需要對網絡管理操作人員的某些權限進行限制，或者將權限分離化。例如實施某項操作，企業可以規定必須由多人參與，權限分攤之后安全性也會得到相應的提高。除此之外，在網絡工作人員自我完善的基礎上，企業也要為員工提供學習機會，多多安排網絡知識技能培訓，強化員工的網絡安全知識層面。也使得普通員工可以進一步了解計算機以及軟硬件網絡安全文化。在每次的會議中都要給網絡工作者傳輸信息保密的重要性以及自我工作的責任性。企業也可以對網絡工作者進行反面教育，利用一些反面教材提升員工的問題解決能力，進一步提升網絡機房管理操作者的綜合技術水平。

　　2.2健全企業的網絡訪問系統。為了確保企業的網絡安全工作，建立一項安全的訪問機制是不可或缺的。所謂的訪問控制機制主要含有內部網絡訪問安全模式、工作人員操作權限限制等等幾個方面。以此為基礎企業首先需要通過網絡操作管理員對網絡使用者的賬號進行限制，對用戶的網絡訪問時間進行規劃。企業可以要求訪問者在企業網絡訪問時提供用戶口令，在輸入登錄密碼錯誤多次的情況下，網絡管理員可以進行適當警告或者用戶名鎖定，之后進行用戶相關信息驗證之后再解鎖。除此之外，依照用戶的形式不一，網絡操作員可以將客戶進行適當分類，依照訪問的'內容劃分為一般用戶、高級用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進行網絡訪問，避免了時間的浪費可以更加快速的尋找到想要的咨詢信息。

　　2.3進行系統的信息加密工作。在整個企業網絡系統中，網絡管理者需要依照辦公自動化的信息數據適當使用加密技術預防信息破壞現象的發生。所謂的數據加密指的就是在網絡中的加密系統的輔助之下斬斷各種原始的數據信息按照一定的加密運算方式進行轉換的可能性，將信息轉變變成一種不可能。目前大多企業網絡都已經重視了信息加密的重要性，大多使用的領域是信息數據的傳輸方面以及信息的存儲區域。在出具的傳輸過程中為其加密相當于為信息大門上了一把鎖，必須有密碼鑰匙才可以打開。通常情況下的加密手段有三匯總，一種就是鏈路加密，這是一種相比較之下比較簡單的方式，需要的網絡密碼數量也較少。第二種就是節點加密，最后一種就是端口加密，這種加密模式也是最靈活的。數據在存儲過程中加密蛀牙對象是企業數據庫的一些數據，加密的目的是為了即使數據被破壞丟失也不會被不法分子利用，由此可見加密會是數據存儲信息質量的保障核心。

　　2.4建立一套全面的網絡工作流程。依照用戶登錄狀況的不一，企業可以進行用戶登錄狀況監控，從而設定工作流程。根據監控得到的數據，對用戶的合法性進行潘丹，之后實施跟蹤調查工作，網絡系統自動地將非法用戶的登陸次數以及時間地址統計出來，如此一來就可以方便網絡管理員進行網絡信息安全維護，對出現的違法用戶行為提前預防并采取相應措施。

　　3結束語

　　綜上所述，隨著科技的不斷進步，辦公自動化在企業發展進程中扮演的角色越來越重。企業需要認真重視辦公自動化的存在性，并好好地將以利用。本文主要分析了辦公自動化目前存在的問題，隨后對如何強化網絡安全提出了幾點完善的意見。目的是為了進一步提升辦公自動化的安全性，提高企業的發展效率。

　　辦公自動化的安全防范與措施論文 篇5

　　1簡析辦公自動化

　　在了解計算機信息技術在辦公室應用之前，我們需要知道，什么是辦公自動化。辦公自動化（officeceautomation，簡稱OA）是一門為了提高效率和管理水平，并使辦公系統達到決策正確的目、管理方便、信息靈通的科學技術武裝辦公系統，這項辦公系統在7O年代中期國際上發展成熟為一門綜合性技術，辦公自動化已經是計算機信息技術的重要標志。OA是將人與機器設備組合在一起，為了達到更高效快速的處理效果而應運而生的一項技術，其最大特點就是將復雜的工程交給了先進的計算機網絡，并合理應用。以下介紹可知辦公系統應用計算機信息技術的優勢：對于信息處理：①信息高速運輸。②資料盡量保證完整。③方便辦公資料查找。④降低失誤率。對于公司利益本身：①辦公成本降低。②掌握辦公人員基本情況。③提高工作效率。同時，萬事不是十全是美的，OA也是存在一些缺點：①軟件不夠個性化。②辦公軟件實用性低。經過一系列研究調查表明，現今的辦公人員主要希望使用到方便靈活的計算機信息技術來進行辦公，而OA系統存在的兩大缺陷卻無法滿足現代人的要求，系統設計千篇一律，過于死板以及功能多而不精的缺點，導致許多計算機信息技術資源浪費，不能達到技術與資源同時物盡其用的環保目的。

　　2淺析OA的發展趨勢

　　經過具體的分析調查顯示辦公人員有25%希望實現移動辦公，并且人員數量仍然在不斷上升，這項結果來自于國外權威市場研究機構Forrester的一份研究報告。我們都知道，現代人已經習慣了智能手機的存在，并且希望所有設備可以實現像智能手機一樣的移動自如，這樣辦公就不會單純地被禁錮在辦公室。隨著OA的不斷發展，軟件和互聯網已經成為辦公中不可或缺的設備，而為了讓現代人更自如地辦公，讓計算機信息技術跟上手機族發展的步伐，OA已經達到了人性化的目的，不光是電腦可以使用OA系統，手機也可以使用OA系統，真正地實現了第四代無限移動的辦公模式。而對于未來的辦公系統更是集人性化、界面場景化、應用行業化等優點于一身的高端系統技術。全景辦公將人與機器融為一體，通過語音識別系統以及視頻互動系統等構造一個完善的立體的虛擬辦公空間，當進入OA系統時，不再是面對冰冷的機器，而是真實的環境，真實的辦公場景，以2D或者3D場景展現在辦公人員面前。面對未來高科技技術的極速發展，不論是專有市場還是普通應用，全景辦公系統都將根據具體要求在各方面都有一定的提升。全景辦公還能做到的是將提示信息與所要傳達的信息同步。例如，當你要傳達一份郵件時，還需要發短信給對方提示，而全景辦公可以做到的是將二者同步，這樣在工作安排的同時系統同時提示以防止工作或者重要事情的遺漏。這樣的全景辦公才是未來計算機信息技術最應該發展的趨勢，能夠將工作效率提高的同時又可以事半功倍，兩全其美的技術系統才是未來市場的主競爭力。我們都知道，ICT是信息技術與通信技術相融合而形成的一個新的理念和新的技術領域，ICT的終端是我們的智能手機，而智能手機在未來變成一個融合各種應用的終端。這樣的智能終端已然成為大家手中不可或缺的一部工具，同時，智能終端需要在不斷的進步中變得更加智能便捷。不同于傳統的是，現在的消費者希望所有一切都可以在綜合信息服務處買到而不是買通信服務找運營商，買IT終端找電腦公司，買軟件找軟件公司，買集成服務找集成商。隨著時代的變化，傳統OA應用將通訊和信息技術完美融合，引起商業模式的重大變革，商業生態環境和價值鏈也都將全面重絹。

　　3辦公自動化系統的功能需求簡介

　　現在的辦公技術最傳統的就是使用Microsoft0ffice或者WPS0f—fice這一類的文字處理軟件，這樣的軟件無法實現信息的共享與交流，因此每一臺計算機都被稱作“信息孤島”。以下是對辦公自動化功能的具體介紹：第一，實現遠程辦公功能。將經理人員和決策者異地遠程聯系起來，使OA含有開放性和互聯性的特點，這樣的功能能夠讓整個集團都信息共享，提高效率。過去的辦公軟件都需要在紙張使用的基礎上，通過反復曲折的過程才能確定下一個項目或者一個文件，而現在的OA系統，將互聯網的功能與辦公軟件功能集于一身，方便使用者，更方便了整個公司的決策者。一項遠程辦公功能可以提高整個公司業務形成的效率，在辦公的同時能夠快速有效地進行實際的實施工作，在非辦公應用中也是較為提倡的一種功能。第二，將整個子業務有機結合。對于實現企業內外信息，需要高度共享和合理有序的流動，OA系統能夠做到分析各個業務的重要信息，并將其整合規劃，實現信息上的共享與交流，這樣方可將整個集團的運作變得整齊劃一，好管理，方便應用，提高工作效率的同時，還能夠保證信息的完整性、安全性，將整個企業的子業務合理并用共享是OA系統一大特點，只有這樣的'系統，才能不使整體受個體影響，而是在各個業務的帶動下更流暢的運作。第三，改變了“信息孤島”的現狀。互聯網之所以能夠發展壯大就是因為它可以將全世界的信息相互融合，相互交流，成為一個用不同信息填滿的大網，而OA系統的革新也是如同互聯網，能夠在辦公使用中讓使用者之間實現信息交流，能夠在辦公的同時共享資源。現代辦公最大的特點就是信息量大、設計崗位和人員眾多、處理流程復雜以及需求變化大等。好好利用OA系統功能的多樣性和靈活性，才可以全方位地讓辦公自動化系統服務于整個企業，整個社會。

　　4無紙化辦公真正實現

　　對于紙張的使用，尤其是辦公室用，存在太多鋪張浪費的狀況，如今我們都提倡的節約節能，在OA系統的使用下能夠真正實現無紙化辦公。對于工作者而言，無紙化辦公就是將他們從無聊繁瑣的工序中解脫出來，不光是針對那些沒用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承諾，使用紙張的見證仍然不如高科技技術的保留。這樣一來，工作者的工作效率能夠極大地提升，將省下來的時間去做更多的有意義的事情，這也是現代社會人性化的表現。而對于含有電子印章技術的辦公自動化系統，可以將各個部門和各個環節的單獨處理工作串聯起來，減少了大量勞動力。

　　5結束語

　　我國的OA應用可以說是技術時代的新產品，是計算機信息技術的發展帶動了整個辦公自動化的前進。辦公可以更加自由自在不受束縛，同時能夠隨時、隨地、隨身、隨心地投入工作中，打破了人與人交流的尷尬，也不斷突破了計算機信息技術枯燥乏味的既定問題，從此的辦公環境是輕松自在，輕松美好，更重要的是將人與人的競爭降低，減小現代人的生活壓力，為自己的生活又增添了些許的樂趣，使工作變得有價值，更樂意而不是被動工作。

　　辦公自動化的安全防范與措施論文 篇6

　　［摘要］計算機的出現和發展極大地推動了社會的發展和進步，人們在工作和生活的方方面面都能見到計算機的“影子”。當前，計算機信息處理技術已成為辦公自動化處理的重要組成部分。本文將從計算機處理技術的角度對辦公自動化的影響和應用進行分析和闡述。

　　［關鍵詞］信息處理；辦公自動化；技術應用

　　辦公自動化信息處理技術在辦公過程中實際就是產生和處理信息的技術，當前社會經濟的巨大發展，人們所需要面對和處理的信息和數據量也越來越大，傳統的信息手段和技術已不能滿足人們的工作和生活需求。隨著計算機信息技術的快速發展，基于計算機處理技術和互聯網技術的數字化辦公信息處理技術逐漸在大眾推廣，辦公自動化日益被人們所接受。辦公自動化不僅有效提升了辦公的工作效率，同時對工作管理決策提供了更加科學的平臺和依據，因此，要重視計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用。

　　1計算機處理技術與辦公自動化的關系

　　計算機信息處理技術是指通過計算機獲取、傳輸、監測和處理分析的信息技術，能有效對獲取信息進行控制和管理。主要是由傳感技術、通信技術、電子技術以及互聯網技術構成的。辦公自動化的產生和發展正是基于計算機技術和互聯網技術的發展而形成的，通過將計算機技術、互聯網技術結合通信科學技術讓人們在進行辦公活動時能使用辦公現代化的技術和設施對各項辦公活動進行方便快捷智能處理，是辦公人員和辦公技術設備共同組成的處理系統，在辦公處理時必須要處理軟件和硬件都齊全完好。辦公自動化這項綜合辦公技術在發達國家興起于20世紀70年代中期，而在我國的出現則相對較晚，但是經過數十年來的不斷創新和發展，辦公自動化從最開始只能在辦公過程中扮演輔助角色提供輔助作用的辦公產品向著能系統操作大型工程項目產品的方向靠攏。而隨著辦公自動化和智能化的實現，辦公管理和操作決策的科學性大大提高。

　　2計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

　　有效擴大辦公管理區域，優化辦公處理環境。在傳統的辦公室處理工作和業務中，往往會受很多客觀條件限制。比如說辦公的`時間、辦公的空間、辦公的場地條件等，這就導致了在辦公室處理中難以發揮出作用，浪費時間和人力物力。隨著計算機信息處理技術的使用，有效改善了這種辦公客觀條件的限制。這樣在日常處理事情和辦公時就不再局限于在樓房、在房間內，可在任何地方、任何場所實現辦公，這樣使得辦公的區域和環境得到明顯優化。而且，辦公人員的辦公操作也不需要進行單純的手工操作了，而是可通過計算機和網絡技術，實現機器操作和人工操作相結合，形成良好的人工機器辦公系統，使得辦公模式實現辦公自動化管理。這樣通過計算機信息處理技術，能使得相關單位、相關企業、相關部門有效實現資源共享，更加完善彼此之間的分工協作，大大提升了辦公效率。在未來的日常辦公管理中，辦公自動化會成為發展的趨勢和潮流。能簡單及時快速地滿足信息資源的檢索需要。當前，信息化高度發達，在新信息時代，盡可能地了解最新社會經濟動態、隨時掌握最準確的數據信息能對生產營銷提供判斷并作出科學合理的決策，網絡結構的四通八達能讓各項信息和資源數據的檢索更加方便快捷，擺脫了辦公時間和空間的局限性。通過在辦公部門建立數據信息庫，對于辦公的文件檔案進行規范化和系統化管理，在數據信息庫中通過多種形式的存儲形式像文字、聲音、圖像等方式進行存儲。辦公人員在需要信息和數據的時候就通過數據信息庫進行系統檢索，由于檢索包含了各種存儲形式，這樣在進行辦公信息處理的時候就可選擇不同的方式和呈現的效果檢索，滿足不同的檢索需求，在數據信息庫中可查詢過往的存儲文件。同時，還可借助互聯網技術了解和掌握第一手的信息和動態，對于辦公人員所需要的各種有效信息，都能通過互聯網及時得到，有利于提升辦公決策的準確性，有效提高辦公效效率。

　　3計算機信息處理技術在辦公自動化的未來發展

　　隨著無線通信網絡技術的發展，無線通信信息處理技術在辦公自動化畫的應用也在逐步推廣。通過無線網絡辦公的形式，能讓辦公更加多元化，辦公設備更加便捷化，只要有無線通信數據的傳輸，辦公人員就能實現辦公，無論是在機場、酒店、公園、家中都能進行。而且，辦公設備也更加先進，像平板電腦、手機等等都成為新一代辦公自動化管理設備。在辦公信息和數據傳輸上，未來的計算機信息處理會更加快捷和迅速，而且不僅僅局限于簡單的文字、聲音，還包括視頻、錄像、實時傳輸等等，在文件形式上更加豐富，而且通過云語言等現代存儲平臺能實現永久性保存。

　　4結語

　　由于計算機信息處理技術的發展，對于辦公自動化的應用程度和廣度都不斷提高。因而，要進一步完善計算機信息處理技術，將計算機處理技術與其他信息技術進行有效結合，更好推動辦公自動化發展，提升企業和單位工作效率。

　　主要參考文獻

　　［1］劉偉.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用［J］.科技傳播,2011(20).

　　［2］周麗麗.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用［J］.科技與企業,2011(15).

　　［3］常學洲,朱之紅.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究［J］.軟件,2014(2).

　　［4］顧偉.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用［J］.才智,2013(6)

　　辦公自動化的安全防范與措施論文 篇7

　　摘 要：辦公自動化是一種綜合性較強的辦公模式，應用計算機電子技術完成文字處理，數據表格制作以及圖文演示等工作，筆者依據實際工作經驗及相關文獻資料的記載，針對辦公自動化領域中計算機技術的實際應用情況進行分析，并提出應用途徑。

　　關鍵詞：辦公自動化；計算機技術；應用；現階段；分析

　　1 概述

　　以往幾年，互聯網發展和應用的速度大幅度提升，也讓計算機技術更新換代速度大幅度提升，因此速率較快以及智能化水平高的信息技術逐漸在更為廣闊的領域中得到應用，計算機電子信息技術完美的將以往的使用功能繼承下來，除去可以對統計工作精準性做出保證之外，也可以在各項辦公活動進行的過程中提供一定的輔助性作用。辦公自動化本身作為一種嶄新的辦公模式，逐漸得到了我國社會各個行業中辦公人士的重視。

　　2 辦公自動化實際情況分析

　　辦公自動化的含義及特征分析。辦公自動化指代的是辦公室內部各項事務性工作的自動化和信息處理自動化系統，是計算機技術發展過程中一個衍生物品，辦公自動化通過辦公人員使用計算機硬件、軟件以及網絡通信設備來將信息數據接收、傳輸以及加工儲存工作妥善完成，將公文檔案管理系統以及部門辦公系統放置在統一的網絡當中。

　　目前我國社會各個行業當中電子商務以及辦公自動化發展得到初步效果，逐步形成具備人與系統無縫集成化的開放性系統，日常事務處理智能化模式，逐步應用多媒體技術，在實際應用的過程中可以呈現出來較為明顯的電子數據自動化傳輸交換目標，在計算機不斷更新換代的過程中，其會對現代社會以及經濟生活造成一定積極性影響。

　　辦公自動化領域中計算機技術得到的應用。在辦公自動化發展過程中，計算機技術一般會在辦公自動化文字及數據信息處理領域中應用，比方說在WPS等計算機編輯排版工具當中應用，會讓編輯處理、版式設計以及影像處理等辦公活動的效率顯著提升；辦公自動化領域中數據處理技術得到應用之后，比方說Excel數據表格處理技術的應用，可以讓辦公人員在計算機上將表格設計和處理工作完成，逐步讓表格處理領域中各個環節的工作向著自動化的方向轉變；辦公自動化領域中多媒體技術的應用，比方說圖像處理專用系統、語音傳真以及綜合性業務數字網站等辦公活動現代化水平大幅度提升；網絡技術在辦公自動化領域中的應用，視頻會議模式實際應用的過程中，可以通過多媒體及技術的應用實現面對面交談目標，也可以通過計算機將匯總、打印以及決策等工作完成，可以讓一個人同時參與到各項事物處理領域中，將差旅費用和時間節省下來，最終讓辦公效率大幅度提升。

　　3 計算機技術在辦公自動化領域中的應用途徑

　　計算機逐步在我國社會各個行業中應用，會對企業各個崗位上工作人員提出更高的要求，因此各個崗位上工作人員的計算機水平應當不斷提升，在實際工作的過程中將社會實際需求作為出發點，并將理論和實踐放置在較為重要的地位上，以便于可以讓辦公人員的工作質量以及效率提升到一定水平上。

　　辦公自動化以及計算機技術應用水平逐步提升，因為很多企事業單位的領導者以及決策人員難以對計算機應用軟件的限制性及資金消耗形成充分的認識，除此之外我國已經投入使用的計算機應用型軟件當中會產生一定的經濟效益滯后性，因此目前我國辦公自動化領域中計算機軟件應用投入不是十分充足，計算機軟硬件設施投資、人員培訓投資都沒有辦法讓實際需求得到滿足，因此需要領導者從宏觀層面上提升自動化及計算機應用水平，由上而下地將辦公自動化架構建設出來。

　　逐步依據本單位實際情況構建出來適應性較強的辦公自動化管理機制，管理人員應用計算機技術和軟件的過程中，需要具備一定的客觀適用性條件，國外商品軟件雖然在管理理論知識支持以及開發團隊構成結構上具備一定優勢，但是相對費用也比較高，除此之外在應用環境等因素的影響下，大多數優秀軟件都難以將各項性能充分發揮出來，所以在各種類型計算機軟件和系統應用之前，應當充分的考慮到國內計算機技術實際應用環境以及行業實際需求，在對各個領域中的優劣勢進行分析的情況下，找尋出來適應性比較強的辦公自動化管理機制，從企事業單位內部管理層當中進行優化調整。

　　構建出來優秀的計算機技術應用外部環境，在辦公自動化發展進程向前推進的過程中，應當逐步提升和高校等教育機構之間的合作水平，針對各個崗位上辦公人員以及計算機技術人員開展的短期性技能培訓工作，難以讓社會發展過程中提出的客觀要求得到滿足，在和高校等專業教育結構簽訂長期合作培訓合同之后，就可以將行業及企業崗位需求作為依據設置培訓課程，構建出來優秀的計算機技術外部應用環境，以便于可以將辦公人員質量以及自動化辦公系統應用水平提升到一定水平上。

　　逐步提升計算機軟件應用技術人員的專業素養水平，現階段計算機技術人員的專業素質水平呈現出一種參差不齊的態勢，并且也難以對軟件實際應用的過程中需要使用到的計算機及外語形成充分的認識，甚至在某些情況下不會對計算機軟件應用基礎方法及理論形成一定的認識，因此會在計算機辦公自動化推廣的過程中起到一定阻礙性作用，計算機專業技術人員實際工作的過程中應當對適用性較強的技術措施形成一定認識，保證企事業單位機房、辦公室等物理環境的安全性及穩定性，在實際工作的過程中配置性能較強的防火墻，及時的對系統軟件漏洞進行修復，并依據計算機軟件外部運行環境構建出來適應性較強的網絡殺毒系統，以便于可以對網絡的效率、實用性及安全性做出保證，從專業技術的角度上來為辦公自動化的推廣提供技術支持。

　　倡導辦公人員逐步提升計算機應用知識自主學習能力，辦公人員不單單應當了解到怎樣正確的應用電腦，也應當讓計算機應用知識掌握度提升，比方說可以對日常電腦操作系統形成一定認識，可以將日常性軟件安裝、啟動以及基礎操作完成；逐步對文字處理、表格制作以及圖形處理形成一定認識；監測并預防計算機病毒；將軟件常見故障有效的排除掉；日常硬件資源管理工作在辦公自動化系統應用的過程中占據較為重要的地位，辦公人員應當定期清理機箱當中的粉塵、外接口以及主板。辦公自動化管理系統實際應用的過程中取得一定效果之后，應當為辦公人員培養技術意識并提升技術素質水平，才可以讓辦公自動化管理模式在我國社會各個行業當中得到更加廣泛的應用。endprint

　　4 計算機在辦公自動化領域中的`實際應用情況

　　構建計算信息技術發布平臺。企業單位在構建網絡平臺的基礎上發布信息并開展交流工作。目前大多數企業都應用這種網絡模式來開展各項操作，甚至在某些情況下已經成為了企業文化的重要內容，比方說會議公告以及企業論壇等內容，企業員工可以在這些平臺當中開展技術交流以及事務公告等操作，也可以對信息傳播的廣泛性做出保證，可以讓職工對單位的時事動態形成更加深入的了解。供應單位職工的電話號碼查詢服務，提升職工和單位以及外界之間溝通的密度；供應國內外相應法律法規查詢服務。公共信息服務在實際應用的過程中不單單可以在本單位內部共享信息資源，也可以讓我國社會各個領域中的相關人士共享政府、企事業中的公開信息，信息發布平臺實際運行的過程中可以讓公司職員在上面發布公開信息，也可以讓管理人員更好的開展信息管理工作。各級領導以及工作人員可以在統一化的圖形環境當中，較為順利的得到各種類型和工作有關的資料以及信息，即便是在家中以及出差的情況下也可以通過電話網以及DDN專線去連接公司內部計算機，將有關的辦公活動妥善完成，以此為基礎對各項工作的持續性做出保證。

　　針對整個工作流程開展跟蹤和監控工作，讓多種崗位以及多個部門之間的協同工作問題得到解決，逐步提升工作效率，讓內部的資源得到應用，并將工作的靈活性和適應性提升到一定水平上。不管什么單位都有數量眾多的流程化工作，比方說公文處理以及審批等工作，都使用流程化工作，如果可以讓計算機技術得到充分應用，就可以將工作流程自動化水平提升到一定水平上，讓內外部各項流程得到妥善處理。

　　5 結束語

　　總而言之，計算技術在辦公自動化領域的基礎上，可以讓辦公人員從以往瑣碎的辦公事務當中解脫，將工作效率大幅度提升，也可以為企業帶來更高的經濟效益，最終讓辦公質量優化調整這個目標得以實現，有關工作人員在實際工作的過程中應當對現代辦公自動化知識形成較為深入的認識，并對計算機應用技術形成一定認識，以便于可以讓社會發展客觀需求得到滿足，在不久的將來，辦公自動化領域中計算技術的發展和應用，可以為人們帶來更大的便捷性，辦公自動化領域中的計算機技術也會變得更加完善。

　　參考文獻:

　　[1]王雁.辦公自動化中的計算機技術應用[J].電子技術與軟件工程,2016(21):155.

　　[2]宋新樂,宋文文.基于辦公自動化中的計算機技術應用的探析[J].電子測試,2016(10):64-65.

　　[3]羅勝.辦公自動化中的計算機技術應用[J].網絡安全技術與應用,2014(06):65+67.

　　[4]卞麗情.計算機技術在辦公自動化中的應用方法探討[J].科技創新與應用,2015(23):112.

　　辦公自動化的安全防范與措施論文 篇8

　　【摘要】在現在教育的發展過程中，計算機技術貫穿整個辦公室自動化的眾多環節，為相關校園內的發展起到重要重要推動作用，但就目前我國辦公自動化的發展現狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動化環境下計算機信息技術應用存在的不足予以闡述，進而提出相應的辦公室計算機應用的幾點策略。旨在推動我國教育方面辦公自動化的不斷發展，實現教學效率最大化。

　　【關鍵詞】辦公自動化；計算機信息；技術存在；問題；應用；策略

　　前言

　　隨著我國信息社會的不斷發展，計算機技術被各校園內廣泛應用，進而實現辦公自動化的全面發展。辦公自動化主要是指在辦公室中構建完善的自動化信息處理系統，并由教職員工完成對其進行維護、更新、收集等工作，從而對辦公室的各項工作環節予以有效連接，這對有效提高校園內工作效率、促進校園內全面發展有著重要意義。

　　一、辦公自動化環境下計算機信息技術應用存在的不足

　　1.1教職員工素質較低

　　目前，我國的校園大部分為中小型校園，由于中小型學校園內普遍存在規模較小，資金有限等現象，在其招聘職工的過程中，為節約學校財政支出，對應聘者的綜合素質要求較低。因此，大部分教職員工對計算機操作不熟練，這樣的情況不但導致計算機功能發揮受限，也使實際工作量增大，校園內辦公自動化難以全面實施。同時，有些教職員工的道德素養也有所欠缺，致使校園內部文件流失，對校園內的發展產生嚴重不良影響[1]。

　　1.2辦公室缺乏科學管理制度

　　在校園內實現辦公自動化的過程中，不僅要求充分應用計算機信息技術，也要求校園內實施科學的管理制度為其做保障。但我國大部分校園內對辦公自動化重視度不夠，校園內對計算機的運用和管理基本流于形式化，這不僅對制約了校園內對計算機應用的發展，也直接影響了校園內效益的提高[2]。1.3辦公室工作環境差辦公自動化對于工作環境有一定要求，良好的工作環境能保證計算機技術的功能得以充分運用，但就大部分學校而言，其對計算機技術認識不足，導致辦公自動化應用的環境較差，校園內工作效率也隨之下降[3]。

　　二、辦公自動化環境下計算機信息技術的應用策略

　　2.1提高教職員工素養

　　在計算機技術的不斷發展過程中，辦公自動化也得到了高速的發展。計算機技術在辦公自動化應用中，教職員工良好的工作素質是很有必要的，同時也是計算機技術在辦公自動化中的核心。提高教職員工的的整體素質，校園內可以采取定期培訓的形式，加強教職員工對計算機辦公技術的掌握，對辦公軟件和系統全面且細致的掌握。另外，校園內還可以高薪聘請專業的計算機教職員工，這些專業人員可以帶領其他的教職員工中一起努力，為校園內的發展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內效益[4]。

　　2.2強化辦公室管理制度

　　在計算機技術運用到辦公自動化的`過程中，教職員工應當對計算機技術進行行之有效的選擇，并根據實際情況制定完整的辦公自動化管理制度，讓計算機技術在辦公自動化的應用運行中有據可依。校園內要根據計算機的應用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動化的構建制度，將計算機技術的優勢和功能得以最大化的發揮。另外，校園內還可以結合一下國外的先進技術、工作經驗和管理制度，以為更好地強化辦公室的管理制度[5]。

　　2.3改善辦公室運行環境

　　想要高效地發展校園內的經濟效益，就要先構建良好的辦公自動化運行條件。校園內應當結合自身的發展特點和情況，在辦公自動化的系統中，適當的安裝防火墻和殺毒軟件，這樣可以對辦公自動化在運行的過程中進行全面的管理和檢查，為計算機技術的使用創造了良好的運行環境。

　　三、結論

　　綜上所述，本文對辦公自動化環境下的計算機信息技術進行了分析和探討，根據校園內的時機情況提出了一下建議性的意見。隨著我國現代化的不斷發展，我國教育事業的發展也出現了新的方向和機遇，因此，在這樣的發展狀態下，校園內應當重視計算機信息技術的全面利用，將計算機信息技術的功能充分發揮出來，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質，構建完善的辦公自動化體系，在有效提高校園內發展的同時也更進一步的促進了我國社會經濟的發展。

　　參考文獻

　　[1]鐘玲.辦公自動化中的計算機技術應用[J].信息與電腦(理論版),2016,(04):64+66.

　　[2]張洪.基于應用型創新人才培養的實踐教學改革探究[J].現代教育技術,2015,(10):119-125.

　　[3]張永春.計算機信息處理技術在辦公自動化上應用策略探討[J].數字技術與應用,2015,(07):205.

　　[4]劉向輝.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用探究[J].軟件,2013,(03):109-110.

　　[5]張元風.計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用[J].校園內技術開發,2012,(05):71-72.

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