計算機應用技術淺談論文

　　摘要:以某個辦公設備批發中心為背景，從實際工作出發，通過對公司日常工作的詳細調查，搜集了大量的資料，在分析目前本單位的商品銷售、庫存等問題的基礎上，從系統結構的組織、功能的實現、技術的要求及可行性等多方面進行考慮，結合管理信息系統開發的概念、結構及系統開發的基本原理和方法，認為該課題是一個適應現今商品進銷存管理需求的計算機信息管理系統，具有一定的實際開發價值和使用價值。

　　關鍵詞:應用技術;管理系統;誤區

　　0前言

　　該系統的開發背景是一個辦公設備銷售中心。

　　此銷售中心銷售各種辦公設備，其中包括：復印機、打印機、碎紙機、投影儀等各種辦公設備。

　　平均來看，該銷售中心每天要發生二十多筆購入入庫業務，而銷售中心的銷售業務每天達到近百筆。值得注意的是，在同一天內同一種商品可能發生多筆購入業務和售出業務。按照管理規章制度的要求，每天下班前會計人員要根據商品購入流水帳和銷售流水帳，按商品編號進行核對庫存和累計匯總各種商品當日累計購入量和累計銷售量。對此分析后發現，會計業務繁忙容易出現錯誤，而銷售業務量多操作煩瑣，應采用計算機管理以減輕工作量。

　　1可行性分析

　　(1)軟件方面。系統的性質為MIS軟件，因而數據庫的設計與操縱是系統設計的核心。從目前市場上比較流行的數據庫開發軟件來看，對于比較簡單的中小型數據庫Microsoft Visual Basic的一種解決方案。它為用戶提供了Windows所一貫堅持的界面友好、操作簡單無疑是在實際應用中較為成功的用戶界面，簡潔明了的數據接口與SQL語句的結合支持對數據庫進行更為復雜的操作。結合本項目的實際情況來看，商品的日常業務處理量雖然大，但是其業務流程和數據流程還是可以分析清楚的，經系統分析可以設計出符合實際需求、易于理解、易于操作、易于維護的后臺數據庫和前臺應用程序。而且對于Visual Access來說，對數量較少的表和其間的關系進行比較簡單的操作，正是其擅長的功能，無論是查詢，統計都能順利完成。

　　(2)硬件方面。需要一臺中檔以上的計算機，硬盤的容量應視所要存儲的商品信息而定，配備1臺打印機以便能夠打印各種所需要的查詢數據和報表。人員方面：由于系統的前臺應用程序本著簡單易用的原則，因此，對操作人員的計算機技術水平要求不高，經過簡單培訓即可使用系統。所以，開發實施本系統，從技術角度看是可行的。

　　2對原手工系統的調查

　　企業的商品按照不同的用途分類銷售。管理人員負責商品的銷售記錄、出庫記錄、入庫記錄、利潤的核算，根據庫存記錄定貨等操作的處理。

　　企業管理人員根據商品的銷售及庫存狀況或庫存金額來確定銷售價格及定貨時間，并根據銷售額核算利潤及企業的支出。還根據生產廠家的信息來決定庫存及銷售價格。從而預測企業對未來市場的控制及占有率。所需處理單據如表1~表5所示。

　　3功能模塊結構設計

　　新系統以原來系統的業務流程圖和數據流程圖為依據，綜合考慮新系統的邏輯模型和目標設計的要求，得到新系統的功能結構如圖1所示。

　　(1)商品管理：包括“商品添加”、“商品修改”、“商品刪除”、“商品類別添加”、“商品類別修改”、“商品類別刪除”6個模塊。用于完成企業日常處理事圖4商品信息輸出的報表圖5商品購入流水帳報表圖6商品銷售流水帳報表中最為頻繁的操作。使用該系統之前應先把所有商品的相關記錄輸入系統數據庫，否則對空數據庫的任何操作都沒有意義。添加、修改、刪除時，只需要輸入商品代碼即可，系統會根據圖書代碼自動顯示出該商品相關信息，從而大大簡化了人工輸入的數據量，提高了處理的速度。

　　(2)庫存管理：由“銷售流水帳管理”、“購入流水帳管理”2大模塊構成，商品銷售購入時要填寫該商品的出入庫信息和時間及商品本身的信息，商品銷售時需填寫商品的銷售數量和價格及商品銷售日期。

　　(3)信息匯總：包括“所有商品”、“所有出入庫記錄”和“所有銷售記錄”3個模塊，可以列出系統數據庫中的所有記錄。

　　(4)查詢：包括“商品查詢”、“出入庫記錄查詢”、“銷售查詢”及“庫存信息查詢”4個模塊，提供了按照代碼、名稱、日期等條件查詢的功能，可以對系統內的所有商品、出入庫記錄和銷售記錄進行各種查詢。

　　(5)報表打印：3個功能模塊為“商品名單打印”、“出入庫記錄打印”和“銷售記錄書打印”，這3個模塊和查詢的3個模塊相互配合，查詢完畢就可以通過打印模塊打印出查詢的結果，也可以打印所有記錄。

　　(6)系統維護：包括“數據備份”和“數據恢復”2個模塊是MIS所必不可少的功能，信息是MIS的核心，信息的安全性與可維護性是評價整個系統的重要因素。這2個模塊可以將系統中的數據表分別轉換為5種格式的數據表進行轉移存儲和恢復，也可以把這些數據遷移到其他的系統中去，增強了系統數據的可移植性。

　　4系統設計

　　(1)輸入設計該系統將徹底實現無紙化操作，所有數據的輸入輸出都直接有操作人員和系統交互而不再借助于任何紙介質。系統的輸入設計遵循的是在滿足處理要求的最低限度基礎之上，盡量減少手工的輸入量，把人為錯誤出現幾率降到最低;同時要提供良好的人機交互界面，使信息的輸入更加方便、迅速。

　　在任何涉及到處理輸入信息的計算機系統中，輸入數據的正確性都決定著整個系統質量的好壞，若輸入數據缺乏精確性和適時性，即使計算和處理都十分正確，也不可能得到期望的輸出信息。因此本系統輸入的設計不僅考慮數據輸入窗口的屏幕格式，而且還要考慮對輸入數據上下邊界范圍的限制、精度的限制，以保證輸入數據的準確性。系統采用的輸入方式是鍵盤輸入，信息的輸入分為2個方面：商品信息的輸入及商品類別信息的輸入，如圖2,圖3所示。

　　(2)輸出設計

　　系統的輸出形式為報表，輸出的報表分為3個界面：商品信息報表的輸出、商品購入流水帳的輸出及商品銷售流水帳的輸出，其打印輸出格式如圖4~圖6所示。

　　5結語

　　文中詳細敘述了系統的開發環境及開發過程，包括各個功能模塊的實現及執行流程。最終的系統實現了手工輸入數據的最小化，方便性及良好的人機交互界面，往往只需要輸入商品編號或銷售、購入單編號，系統進行校驗并給出其它詳細信息供用戶確認，大大減少了由于手工輸入的疏忽而出錯的幾率;具有一定的限制及數據保護功能，對關鍵數據不允許用戶更改，由系統自動生成，保證了系統數據的安全性;能夠快速相應查詢，立即給出結果，并且具有自動統計及查詢的功能。

　　參考文獻：

　　[1]姜大源，吳全全.德國職業教育學習領域的課程方案研究[J].中國職業技術教育，2007(2)：47-54.

　　[2]欒好利“.項目教育”研究及在計算機課程中的應用實踐[J].計算機教育，2008(13)：106-108

【計算機應用技術淺談論文】相關文章：

計算機應用技術淺談論文11-04

計算機應用技術淺談論文12篇11-04

淺談初中政治教學論文08-19

淺談泰山石論文范文10-13

淺談小學德育教育論文11-03

淺談“越鞠丸”名方論文10-16

淺談土地管理論文10-26

淺談醫院經濟管理方案的論文10-13

淺談本科畢業論文的存廢問題10-26

淺談高中化學教學論文（精選19篇）07-06