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大型儀器設備管理論文
大型儀器設備一般從體積、價格、復雜程度等來衡量。各個學科的大型儀器種類也不同。一般理化的大型設備有液-質聯用儀、氣-質聯用儀、高效液相色譜、氣相色譜、離子色譜、原子吸收、傅里葉紅外等,生命方面有DNA測序儀、超速離心機、生物安全柜,生物培養箱、超低溫冰箱等。
【1】高校大型儀器設備管理中的問題及強化措施
論文摘要
引言
近年來,我國高校對大型儀器設備的投入明顯增多,這對高校培養社會所需要的高素質、創新型人才發揮著巨大作用。
大型儀器設備管理是高校實驗室管理的重要組成部分,它為高校進行現代化科學研究、實驗教學提供了物質保障。
大型儀器設備的管理是否得當,是衡量高校教學質量、科研水平的能否提高的主要指標。
一、高校大型儀器設備管理中存在的問題
(一)大型儀器設備開放的力度不夠當前,許多高校購置的大型儀器設備,只在本學校內或者本單位使用,開放范圍很局限。
而且,在大型儀器的使用過程中,沒有進行必要的對外交流,使儀器設備資源不能共享,使得大型儀器設備的使用效率和效益偏低,影響了科研的正常開展。
還有部分高校,沒有出臺關于大型儀器設備資源共享的政策或制度,影響了大型儀器設備資源共享效益的發揮。
(二)大型儀器設備管理制度不健全目前,國內大部分高校已經制定了管理大型儀器設備的規章制度。
但仍有部分高校,即使制定了規章制度,也未必嚴格執行。
對大型儀器設備的管理缺乏科學性,沒有建立完善有效地監督、評估機制,致使操作人員在操作過程中使用不當的現象頻繁發生。
操作人員不能嚴格遵守儀器設備的操作規范,對儀器設備的使用、維護和保養不到位,造成了部分儀器設備折損,從而影響了科學研究的準確性、有效性。
另外,大型儀器設備屬于固定資產,不能創收,高校一般很少安排相應的保養、維修經費,致使部分大型儀器設備的使用效率低下。
(三)大型儀器設備的管理隊伍不專業高校的大型儀器設備價格相對昂貴,多為高新技術設備,操作程序比較復雜。
高校在配置大型儀器設備管理人員上,必須要經過嚴格的培訓,確保操作安全。
然而,在實際的管理中,高校并沒有配置大型儀器設備專業操作人員,操作者多為教師或者研究生,很難保證大型儀器設備的正常運轉。
實驗室工作向來不被高校管理層重視,缺乏相應的管理制度和章程。
高校大型儀器設備管理隊伍不穩定,缺乏一定的服務意識,嚴重影響著部分儀器設備功能的發揮,很難表現出其應有的價值。
二、高校大型儀器設備管理效益提升的策略
(一)構建高校大型儀器設備資源共享平臺,提高利用效率構建大型儀器設備資源共享平臺,是實現高校設備資源共享的首要條件,也是實現儀器設備使用效率最大化的有效手段。
高校應充分利用網絡技術資源,有針對性的建設大型儀器設備共享網絡服務站。
在現代信息技術的推動下,可以將大型貴重儀器設備的相關規格、型號、功能等等信息公布在網站,并且形成科學的網絡管理體系,向全社會開放。
這樣既可以加強各單位之間的學術、技術交流,同時也能夠提高大型儀器設備的利用效率。
同時,高校相關部門應建立專業的大型儀器管理共享平臺中心,有專門的維修、保養基金,有專門的管理人員負責分配,力求大型儀器設備的維修、保養能夠及時有效,從而促進大型儀器設備的利用率不斷提高,延長其使用壽命。
(二)加強高校大型儀器設備管理制度的建設,實現科學管理建立完善高校大型儀器設備科學的管理制度,為大型儀器設備的管理和使用提供了制度保障。
高校在購買大型儀器設備之前,要對設備的可行性、有效性進行嚴格的評估和論證。
對于一些效益較差的設備可以不購置,對一些資源共享平臺中擁有的共享大型儀器設備可以不重復采購,避免資源的浪費。
建設高校大型儀器設備的常規管理制度,包括日常使用中的操作、用電、用水等安全制度。
并相應地制定嚴格的安全責任制度,責任到人、責任到位,才能確保大型儀器設備的操作安全;制定與之相配套的設備使用登記制度和維修保養制度,有效地記錄儀器設備的使用狀況,發現問題及時維修和保養。
加強高校大型儀器設備管理的的績效考核制度的建設,制定完善的考核評估體系,針對大型儀器的使用效益狀況進行嚴格的考核評估。
這樣,可以有效地提高大型儀器設備的使用效率,確保儀器設備的使用壽命的延長。
同時,也可以制定激勵機制,提高大型儀器設備管理人員的服務積極性,使他們在不斷學習中提高自己的專業技術水平,從而為高校的科學研究和教學質量的提高提供有益支持。
(三)加強高校大型儀器設備管理隊伍的建設,提高管理水平加強高校大型儀器設備管理隊伍的建設,提高管理人員的專業技術水平和管理能力,確保大型儀器設備能夠發揮其應有的價值和作用。
高素質的專業的技術人才管理大型儀器設備,是提高儀器設備使用效率的重要手段之一。
高校應加強大型儀器設備專業管理、技術人才的培訓,使它們能夠及時適應不斷革新的技術。
高校可以組織大型儀器設備管理人員技術培訓班,對操作管理人員進行操作和安全意識培訓。
加強管理人員之間的交流與學習,使他們能夠及時了解國內外先進的管理和操作理念,提高設備管理的效率和質量。
高校應建立規范的大型儀器設備管理團隊,使崗位輪轉正常有序,提高大型儀器設備的使用效率。
另外,高校應加大高層次人才的引進力度,優化大型儀器設備管理隊伍機構,有利于大型儀器的充分利用。
學校應鼓勵一部分管理人員繼續學習深造,提高自身專業技術水平,保證大型儀器設備的有效利用。
結語
大型儀器設備是高校教學及科研中發揮著重要作用。
提升高校大型儀器設備管理管理效益,是高校辦學質量和社會效益提高的重要基礎。
只有重視大型儀器設備的管理,建設完善的資源共享平臺,完善管理制度,加強管理隊伍建設,提高管理及操作人員的專業素質,才能從根本上保障大型儀器設備的有效使用,從而推動高校教學及科研水平的不斷提高。
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【2】大型醫療設備調查及其效益管理研究
論文摘要
醫療設備是醫院開展醫療、教學、科研的重要物質基礎,對醫院的發展具有不可忽視的作用。
加強設備管理,保證設備的使用效益,對于醫院合理配置資源、提高資源使用率具有重要的意義。
近年來,集團下屬院區不斷引進各類先進的醫療設備儀器,龐大的資產比例使我們不得不重視對醫療設備、特別是大型醫療設備的效益管理。
1、大型醫療設備調查介紹
1.1調查范圍
集團下屬各院區醫療設備原值龐大,其中專業設備將近占50%。
因此我們抽取了各院區5萬元以上專業設備進行調查與取數。
1.2調查步驟及取數方法描述
(1)我們從各院區固定資產管理系統導出5萬元以上專業設備,將設備基礎信息反饋給科室,由科室自查設備是否存在或有無遺漏,同時上報設備相應的收費項目、收費標準,日常對設備工作量有登記的科室需報送該設備在特定期間的工作量。
(2)我們根據科室上報的收費項目名稱,通過各院區收費系統查詢收費記錄,初步確定設備的工作量情況,并與科室上報數進行核對。
(3)完成以上工作后,我們下到臨床科室,將所查到的工作量反饋給科室,并與之前所上報的工作量進行對比,對于兩者差距較大的設備,協助科室進一步確認,找出問題所在。
(4)根據核實的設備工作量,要求科室將設備的使用狀態分成飽和、偏多、正常、偏少、閑置以及報廢6種狀態。
對于一些工作量偏少及閑置的設備,我們重點關注,初步了解原因,為后期改善創造條件。
(5)對于無法收費或者不直接產生經濟效益的設備,根據科室的記錄或科室負責人的主觀判斷確定設備的使用狀態。
1.3調查結果
我們重點關注那些使用狀態偏少及閑置的設備。
結果,偏少及閑置的設備約占設備調查總臺數的20%,占總原值的15%,比例還是比較大的。
2、調查中發現的問題
在工作量偏少及閑置的設備中,有不少設備因為剛購入不久,新設備、新項目的推廣仍需時日,造成工作量不足;有些設備則因為使用年限長,經常出現故障,或已技術淘汰,無法正常開展工作。
排除設備使用年限的影響,我們發現,造成設備使用率不高、管理效益低下的原因主要有以下幾點:
2.1前期購入時缺乏完善的可行性分析
(1)科室購入設備時對設備性能、參數了解不夠。
部分設備購入時,科室沒有充分了解其性能、參數,導致購入后無法滿足臨床需要。
如某院區動態喉鏡(原值60多萬元),因出報告時間慢且沒有配備相應的醫生工作站,并不適合門診人次較多的耳鼻咽喉科,目前只作為某些儀器的替補使用;超聲波清洗器,因清洗器太小,器械放不下,目前處于閑置狀態。
(2)收費項目不規范。
部分科室在申購設備前,沒有與物價管理員溝通,導致設備購入后因無法收費或無法納入醫保報銷范圍而使醫務人員提供服務或病人接受服務的熱情下降。
這就使得設備到位后使用效率不高,有些設備甚至長期處于閑置狀態,違背了購買初衷。
(3)沒有做好設備的宣傳工作。
有些新設備引進時沒有做好宣傳工作,引進后病人根本不知道醫院購入了這樣的醫療設備。
或者對性能及功效并不熟悉,不敢輕易嘗試。
等購入后再進行宣傳,讓病人慢慢了解,此時已經失去了一部分病源。
2.2購入設備的后續工作遲滯
(1)人員、技術、場地等相應配備遲滯。
設備購入后,因設備運行的基本條件(如人員、技術、場地等)不具備,造成設備無法正常運行。
如某院區經臍單孔腹腔鏡通用攝像平臺,因其屬于高新技術,目前只有一位醫生在開展此類手術,故設備利用率不高;而另一院區睡眠監測系統,因到位后沒有及時安排監測專用房間,設備工作量偏少。
(2)設備投資效益分析工作沒有做好,沒有引起科室重視。
很多大型醫療設備購入使用一段時間后,相關部門沒有及時對其進行效益分析,導致科室無法及時了解其使用狀況,從而不知道如何改進。
或者投資效益分析反饋后,科室沒有引起足夠重視,沒有采取相應的措施去改善這種情況。
2.3其他
有些設備購入后主要用于科研、試驗及學生教學,不能收費,工作量也往往偏少;有些設備受到病源限制,有專門的適應證,針對專門的病人。
除此之外,還有些設備恰巧在我們調查時間段進行維修或者出現故障,因此工作量偏少或閑置。
3、加強大型醫療設備效益管理的意見及建議
資產的屬性就是能夠為所有者帶來經濟效益,為了加強醫療設備效益管理,提高醫療設備的使用效率,針對大型醫療設備清查中發現的問題,特提出以下幾點建議:
3.1做好設備的可行性論證工作
要充分了解設備的參數、性能,結合科室實際購買。
首先,科室要清楚到底要購買什么樣的設備,設備主要用來做什么,希望具備什么樣的功能,或者相對于舊設備,希望在哪些方面得到更新、改進。
同時,要積極聯系醫學工程部、采購供應部等相關部門,把需求及時向他們傳達。
對于可以選擇的設備,要對它們進行全面的了解、比較,選出最適合自己的,避免一味崇尚購買最新、最前沿的設備,而導致購入后與實際需求不相符。
其次,在財務部門的幫助下,科室要做好設備購置前的可行性論證工作,積極聯系物價員,確定設備的收費項目、收費標準及醫保相關政策,避免盲目參考其他地區的收費而忽視實際。
同時,大致預期其工作量、收入及相應的成本消耗,預估其經濟效益,避免預期過于樂觀而導致后期科室積極性的下降。
3.2準備好相應的配套設施
人是設備操作的主體,在設備采購前,各科室要針對新設備做好相應的人員安排及培訓,并且盡可能安排多個人員,避免有設備沒人、工作量集中在一個人身上等情況的發生。
同時要積極聯系相關部門,安排好房屋等配套設施,及時跟采購供應部溝通,保證耗材的充分供應,保證設備的工作量。
3.3做好項目的宣傳工作
對于新買入的設備、新開展的項目,集團或院區要大力支持,在成本核算、績效核算方案方面給予適當優惠政策。
使用科室更要予以重視,加大宣傳的力度,盡可能多爭取病源。
對于科研設備,也要充分發揮其在科研方面的作用,只有讓科研成果逐步轉化為臨床成果,經濟效益和社會效益才會顯現,醫院設備投入的成本才會得到彌補。
3.4進行設備投資效益分析
強化科室設備跟蹤效益反饋。
定期抽取大型醫療設備對其進行投資效益分析。
對于使用率低、效益差的設備,要求使用科室提出整改意見,相關部門應定期關注科室整改意見的落實,持續關注設備使用情況。
比如在完成設備分析并對科室進行反饋后的半年內,應每月收集設備使用情況,如有改善,則以后每半年收集一次數據,對設備使用情況進行評估;如未改善,則繼續對使用科室進行反饋,敦促科室盡快落實改進建議,直至逐步改進。
3.5定期對大型醫療設備進行檢查因為時間、人員的限制,我們每年只能抽取部分大型醫療設備進行重點分析,很容易忽略其他一些設備的使用狀況。
定期對大型醫療設備進行檢查,了解其工作量與使用情況,對于工作量偏少及閑置的設備著重分析,找出原因,為其提供改善的條件,或者進行科室間的調配,可充分利用設備資源,提高資源使用率。
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