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論加強工業企業成本會計管理的措施論文
通過對成本的核算可以衡量一個企業的生產經營及管理控制工作的好壞。面對近年來略顯低迷的市場環境,強化和完善成本控制,節約成本以提高企業利潤成為企業目前的首要任務。本文分析中小型加工企業在成本會計管理中存在的問題,如成本會計意識落后、基礎工作不到位、沒有形成完整的會計核算體系等,進而提出具體的改進措施。
產品成本的高低,決定了企業的盈利多少。通過對成本的核算可以衡量一個企業的生產經營及管理控制工作的好壞。面對近年來略顯低迷的市場環境,強化和完善成本控制,節約成本以提高企業利潤成為企業目前的首要任務。加強成本核算,離不開成本會計。成本會計不僅能提供產品、服務和客戶等方面的成本信息,而且能為管理者計劃、控制和決策提供信息。目前,資產規模不大,管理人員較少,財務管理水平低的中小型企業成為國民經濟的重要組成部分,發揮著越來越大的作用。本文以中小型加工企業為例,分析目前中小型加工企業成本會計管理中存在的問題并提出具體改造措施。
1 我國中小型加工企業成本管理上存在的問題
1.1 成本會計意識相對落后
我國的中小型企業絕大多數是民營企業,這些企業的部分經營管理者把工作重心放在打開銷售渠道,拓展業務范圍上,不重視成本會計,不理解成本信息,沒有認識到成本是反映企業生產技術、管理工作質量的綜合指標,降低成本是提高經濟效益、增強企業競爭能力的關鍵,無法將成本信息有效地應用于管理決策中,因而成本會計的作用無法在這些企業里體現出來。還有一些經營管理者思想滯后,仍停留在表面的成本控制上,如追求低成本高回報,或者粗放型加工低質量低價格的產品,不著眼于更長遠的規劃,也沒有意識到成本會計這一重要環節,造成成本管理控制意識不足。此外,成本會計人員業務水平不高,工作效率低下,也影響企業開展成本會計工作。第一手真實信息無法準確及時地傳遞給企業的經營決策者和管理者,影響他們對企業真實的產品成本的掌握,無法幫助他們為企業做出最佳決策,不利于企業長期競爭力的形成及其續持續發展。
1.2 成本核算管理基礎工作不到位
盡管有的企業經營管理者意識到成本核算是成本管理工作的重要組成部分,成本核算的準確與否,會影響企業的成本預測、計劃、分析、考核等控制工作,也會影響企業的成本決策和經營決策等,但在生產環節中能做到嚴格控制成本的企業卻是少之又少。對直接材料的控制問題,以徐州地區一個鋁制品加工企業為例,該企業主要根據客戶需求加工鋁制品,屬于委托加工訂單式生產,即根據客戶的訂單按批組織生產。企業規定從接到訂單開始,企業成本會計部門就要依據以往的數據資料制定好此批訂單產品所需原材料的定額成本。而在實際生產中卻出現許多問題。第一,由于鋁制品加工廠生產所需的鋁板、鋁材規格繁多,如厚度、長短不一,致使生產部門在用料時,存在以厚代薄,以長截短等現象發生,從而造成板材不能合理利用,增加企業材料損耗的現象。第二,由于車間工人操作不熟練,或技術人員沒有指導工人合理利用板材等原因,都造成成本增加,給企業帶來一定損失。第三,由于一些管理工作者(如車間用料)怕麻煩或增加工作量,不及時出入庫,造成各批次材料混用亂用等問題。第四,由于直接人工的核算大多是按生產工時分配的,車間管理人員不重視,認為統計工時是監控車間人員的工作時間,且和自身沒有關系,費時費力,不愿配合成本會計提供相應的信息,導致直接人工核算不準確。第五,制造費用存在問題。例如,電費和折舊費等費用的歸集和分配,由于中小企業生產車間和統計人力的限制,存在數據不準的情況。
1.3 成本會計管理體系不健全
現代成本會計管理體系包含眾多方面,不但要對成本進行預算分析,還要對成本進行核算與評估,每一部分都對企業生產成本控制具有重要作用。而且成本會計所需的原始憑證較多,涉及面廣,對電算化利用程度不高,仍依靠手工進行核算與管理,費時費力。這種傳統的人工分析模式存在許多弊端,如成本信息失去相關性和及時性,無法對經營決策提供充分及時的信息,使企業管理者獲取的成本數據與現場經營活動不匹配。目前很多企業沒有形成完善的成本會計管理體系,無法有效整合企業中分散的資源,充分發揮資源的整合價值。不健全的成本會計管理體系使企業在生產、經營、銷售等多個環節無法進行深入、有效的溝通,加大了成本管理控制的難度。
2 加強我國中小型加工企業成本會計管理的措施
2.1 提高成本管理意識
首先,成本會計人員要主動向經營管理者宣傳成本會計工作的重要性,比如成本會計工作可以反映和監督各項消耗定額及成本計劃的執行情況,可以控制生產過程中人力、物力和財力的耗費,從而做到增產節約、增收節支。同時,利用成本核算資料開展對比分析,還可以查明企業生產經營的成績和缺點,從而采取針對性措施,改善經營管理,促使企業進一步降低產品成本。通過產品成本的核算,還可以反映和監督產品占用資金的增減變動和結存情況,為加強產品資金管理、提高資金周轉速度和節約有效地使用資金提供資料。企業的經營決策者和經營管理者要從思想上重視成本管理,從根本上認識到成本會計工作的重要性。其次,下大氣力加強成本會計核算基礎工作,重視對成本會計人員的培訓,提高成本會計的業務處理能力,學習先進的成本會計理論,加強實踐,從而使我國中小企業成本會計管理日臻完善。
2.2 加強成本核算基礎工作
從成本管理的要求看,為加強企業的成本控制和成本考核,做好成本核算的各項基礎工作尤其重要。第一,制定完善的成本管理制度。包括做好產品各項定額成本的制定和修訂工作,建立健全材料物資的計算、收發、領退和盤點制度,做好各項成本業務發生的原始記錄工作,還應做到正確確定財產物資的計價和價值結轉方法。第二,要嚴格執行各項規章制度,一切按規章制度執行,對一些有可能出現變動的材料成本,要及時更改登記,使數據真實準確。第三,企業要制定更加嚴格的內部控制制度,在生產過程中一切按內控制度對成本進行有效的控制。第四,在執行過程中,要及時修訂不符合實際情況的規章制度,確保制度的可行性。比如,先根據歷史數據制定一套定額核算制度,然后核算各車間、各批次產品定額成本的執行情況,并及時對出現的差異進行分析和考評,如果定額與實際相差過大,就要及時調整定額。
2.3 建立健全成本會計管理體系
企業應提高電算化在成本會計中的應用水平,建立數據共享平臺,強化企業各個部門之間的溝通與交流,緊密合作,使各個部門之間的信息流通順暢,充分發揮成本會計在企業財務管理中的作用。加大對企業成本會計的管理,建立健全成本會計管理體系,系統控制企業整體成本。企業成本會計管理體系應包含成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等內容,形成全方位的生產成本控制,做到事前、事中、事后都有控制體系。通過完善的成本會計管理體系,提高企業管理者的成本意識,科學合理地規劃企業的生產成本,確保成本會計的全面性及有效性,充分發揮成本會計在企業管理中的作用。
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