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行政管理畢業論文

如何加強綜合事務管理

時間:2022-10-04 12:30:30 行政管理畢業論文 我要投稿
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如何加強綜合事務管理

  如何加強綜合事務管理是小編為大家帶來的論文范文,歡迎閱讀參考,希望對你有幫助!

  摘要:綜合事務管理一般包括員工健康、計劃生育、物業管理、房產管理、離退休及自用料采購等重要任務,其工作質量的好壞直接關系著員工的切身利益,進而影響員工的工作狀態和企業的生產建設。

  本文通過對綜合事務管理工作內容、重要性及目前所存在理由等的分析,重點提出了加強事務管理站綜合事務管理的合理化倡議。

  關鍵詞:綜合事務管理 工作效率 精細化管理

  綜合事務管理負責企業的重要后勤工作,承擔著員工健康、計劃生育、物業管理、房產管理、離退休及自用料采購等重要任務,其工作具有復雜性、多樣性和重復性等的特點,要求其工作人員具有熟練高效的工作能力和耐心細致的服務質量,從而保障機關及基層生活服務需求,順利完成工作任務。

  一、綜合事務管理工作重要性及目前存在的理由

  綜合事務管理直接關系著員工的切身利益,加強事務管理站的綜合事務管理,能夠為員工解決后顧之憂,充分調動其工作積極性,使其全身心投入生產建設工作,為企業正常運轉和提高工作效率打下良好的基礎。

  目前綜合事務管理還存在著一些理由,如員工學習興趣不濃、服務意識和服務素質有待提高、管理策略和服務方式有待進一步創新提高等。

  這些理由的存在,不僅影響綜合事務管理的服務質量和工作效率,還會影響企業員工的生產和生活,容易產生不良情緒,甚至影響企業生產。

  因此,加強綜合事務管理,切實提高各崗位人員業務素質,為企業生產建設提供一流的的后勤保障具有重要作用。

  二、加強綜合事務管理措施探討

  (一)加強物業管理,創造安全和諧辦公環境

  物業管理作為綜合事務管理的重要工作內容之一,關系著員工的日常生活和人身財產安全。

  加強物業管理,首先要落實崗位職責,并制定和執行嚴格的考核標準,使保安、保潔、維修工作等保質保量完成,提高員工責任心和工作效率;其次,要堅持日常管理細致化的原則,通過“聽、看、查、評”等措施,對各班組服務進行總結評價,有效提高物業服務人員的服務質量。

  最后,加強辦公區治安管理,嚴格執行門衛制度,加大辦公區安全巡邏力度及頻率,完善相關安全管理設備設施,提高辦公區治安防控能力,從而有效防止意外事故及治安案件的發生。

  (二)加強采購管理,樹立勤儉節約意識

  采購管理包括全處自用料及機關辦公用品的采購,以最優的價格和上乘的物資質量保障全處的生產需求。

  加強采購管理,首先要規范采購計劃并嚴格遵守逐層逐級審批制度,通過實地走訪調查等從需求、數量、規格型號、實用性等方面核實基層采購計劃,避開虛報、竊取私利等行為的發生。

  其次,在采購過程中,要以市場為導向,對所需物資分類進行區別采購,不僅保證了生產急需用料,又確保了采購物資的質量,也大大降低了采購成本。

  最后,要嚴格執行《基層辦公室及員工宿舍配置標準》的規定,杜絕超標準配置,對已配置的物品進行登記、建賬,責任到人,確保各單位、科室辦公配置件件有登記,發放有憑證,查找有出處,報廢有依據。

  (三)加強員工健康管理,改善員工健康體質

  員工健康管理一方面要堅持每年員工體檢制度,為職工制定科學詳實的體檢報告,并依據檢查結果對員工健康狀況進行科學評估;另一方面,要注重健康知識的宣傳,借助季節性、各種疾病日等展開宣傳活動,普及預防保健知識,呼吁員工重視健康、加強鍛煉。

  同時,在離退休管理方面,加強家屬工參加基本養老保險工作,收集參保人資料,采取三人證明、公式方式以及聘請熟知當年家屬勞動的人參與資格審核,從而保證參保資料的齊全、真實、有效,保證離退休及其他人群管理穩定和諧。

  (四)加強計劃生育管理,保證計生工作穩定

  首先,在全處上下建立“目標明確、縱向到底、全員覆蓋”的計劃生育管理網絡,加強計劃生育制度建設,完善計劃生育管理體系;其次,要強化計劃生育考核激勵機制,開創全員監督體系,形成完整的計劃生育管理系統,保障計劃生育工作的穩定,如落實獨生子女有待政策,為職工繳納生育保險費等,提高員工計劃生育滿意率。

  最后,要加強計劃生育政策的宣傳,提高計生人員業務素質,加強計劃生育重點人群的管理。

  (五)細致房產管理,做好職工服務工作

  房產管理肩負著與員工切身利益息息相關的住房補貼發放、住房公積金提取、福利房分配等重要工作,做好房產管理工作,能夠充分調動員工工作的積極性。

  房產管理崗工作人員要細致周到,認真做好房產管理工作:首先,要及時與人事部門溝通,了解人員調動情況,為新增人員建立月住房補貼,并為全處職工發放月住房補貼;其次,要認真維護住房公積金信息系統。

  依據相關文件指示調整全處住房公積金基數,認真審核員工住房公積金支取資料,并為退休職工及時辦理住房公積金銷戶主權業務;最后,要嚴格執行公平、公正選房購房制度,通過排查摸底、政策講解、打分排序等穩妥完成住房分配任務。

  三、結束語

  綜上所述,企業的綜合事務管理工作直接關系著員工的生產生活和切身利益,關系著企業的生產建設和經濟效益。

  因此,加強綜合事務管理要堅持“以人為本、安全和諧、服務全面、保障到位”的工作理念,努力提高管理水平,健全監管機制,完善考核辦法,不斷提高服務水平和工作效率,從而更好的服務于領導、服務于機關、服務于基層,保障企業正常的生產建設秩序,促使企業健康長遠發展。

  參考文獻:

  [1]郭湘.石油企業實施精細化管理應注意的幾個理由[N].勝利油田黨校學報,2010

  [2]王鳳明,陳一.淺談蘭州石化公司全面質量精細化管理[J].知識經濟,2011

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