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民辦高校行政管理工作論文
民辦高校行政管理工作論文【1】
摘 要:我國改革開放以后,民辦高校經過二十年的發展從無到有、從小到大,從規模和人數上急劇增加。
民辦高校要求發展,學校在教學和學生管理上有改革。
行政管理、提高效率是民辦高校發展的保證。
那就要求在管理上提出合理化建議,改變管理上出現的限制因素。
使得民辦院校的行政管理更加科學規范,促使民辦高校的行政管理工作更加良性的發展。
關鍵詞:高校行政管理;管理創新
高校的行政管理依據學校的教學目標,憑借相關機構制度,采用一定手段、方法和措施,積極發揮學校行政管理職能。
帶領和引導師生員工,充分利用各種資源和有利條件,完成學校規定的工作任務,實現目標的組織活動。
它是一種泛化的行政責權力。
行政管理在學校管理中起到重要作用。
隨著民辦院校辦學規模擴大,進一步辦學層次不斷提高,行政管理地位也更加重要和突出,工作任務日漸復雜和繁重。
1. 民辦高校行政管理出現的問題。
隨著高校管理職能不斷擴大,內容、難度逐漸增加。
這就要求提高工作效率,才能發揮行政機關的管理職能作用。
而我國長期以來行政管理存在著高校內部行政權力泛化、管理職能履行存在不足、行政機構膨脹、行政管理人員與教學老師工資差距明顯問題從而導致了行政管理效率低下,全院資源不會落到實處,這些阻礙了院校改革進展。
我們從以下幾點分析:
1.1 機構過于臃腫。
高校行政管理機構設立繁多,不具有科學性,設崗因人。
這樣造成了學校行政崗位重復、分工太細及職責模糊不清現象。
高校內部也往往缺乏有效的約束,許多定編定崗都是由領導直接決定,行政管理上人浮于事的問題嚴重。
造成管理部門執行力過小,管理層和執行者溝通不暢而帶來的不清楚,相互扯皮的現象。
這直接會影響工作效率,影響教學質量,及學院長遠發展。
在這種情況下,行政人員熱衷是如何升官晉級,而不是深入研究行政管理的問題。
1.2高校行政管理者的缺乏職業道德。
教育行政管理者缺少職業道德常常不能堅持公平、公正的原則,會出現、暗箱操作、欺詐蒙騙的現象。
高校教育行政內部存在現象,腐蝕著部分機關行政人員,結果造成管理團體凝聚力和工作積極性下降,行政管理失去生命力。
現如今,教育行政人員和其他人一樣追求個人利益最大化。
這種思想的沖突被物質刺激放大,導致招考主管人員、后勤基建人員及高層領導把持不住自己的道德底線。
這些都應該引起高校行政管理部門及時研究對策,認真關注與批判。
1.3在行為規范上,制度不健全導致權力濫用。
隨著法治社會的發展,我們教育立法在近些年來取得了一定的成果,但社會上現在依舊存在有法不依、執法不嚴的現象。
許多管理條例不健全、不規范導致了教育法規難以貫徹、執行。
例如學位點審批權和基金項目評審權相對集中而且管理的不規范導致了教育管理中賄賂。
學位點和基金項目在學院發展中相當重要,關系到學院生存和發展,普遍勢在爭搶,現狀是學位點和項目評審沒有體現公平競爭、優勝劣汰的原則,評價標準也非科學。
難免某些單位為爭取利益乘虛而入,以攻克評審專家和主管官員的關口,賄賂行為愈演愈烈。
1.4 理論指導薄弱,思想觀念落后
有些學校對行政管理認識不夠,管理不規范。
而且學校的高層領導也同樣認為管理就是事務性工作,下級執行上級安排,高校管理的復雜性和管理人員的能動性往往被大家忽視。
在學校的事務管理中把學生和教師視為管理對象,強制性、硬性的消極的執行相關規定及制度。
從而忽視了學生和教師作為服務的對象,沒有主動地改進管理方法、更不會人性化管理制度。
然而效率高的院校的做法是,必須制定完善的規章制度,行政管理有基本的規范和程序,在各部門明確職權和責任的情況下,理順左右關系,各司其職。
相反,效率低的學校無規范的工作制度,全憑主觀經驗,主觀性較大。
1.5 高校行政管理體制急需改革與創新
管理模式不科學會影響民主管理,降低學院工作人員的積極性。
學院要體現依法治校、管理民主、自由化學術。
民主是核心,是依法制校的基礎,是學校學術自由的有力保障。
應該切實廣泛地聽取群眾的意見,給他們參與管理學校事務權力、參與學校管理決策的機會。
制度的太過于行政話,每項工作上級怎么說就怎么做,領導指示意識強、聽取民眾民主意識弱,導致工作效率差,群眾不信服。
其實看到教師及廣大的教職員工是學校的而主體,由于大學內部行政權力大,大事小事由行政部門包辦,導致職工代表大會作用發揮不了,大大降低了行政機構的辦事效率,造成教育資源很多浪費。
隨著高等教育事業的改革和發展,高校的行政管理體制必將改革與創新。
2.當前我國高等教育行政管理的體制創新
高校管理改革已經成為我國教育發展的戰略重點。
教育行政改革具有充足內部動力和壓力。
那么,我們應該在哪些方面進行改革創新?以下幾點因該市優先考慮的目標。
2.1改變思想,依法治校,加強管理,樹立行政效率觀念。
隨著社會發展,高校之間競爭愈演愈烈,如何才能在競爭中取勝。
第一、要嚴格執行《高等教育法》、《民辦教育促進法》。
第二、要借鑒同類院校優秀辦學經驗,研究其發展方向,轉變思想,認識到行政效率的重要性。
首先要加強行政管理,對參與管理的員工進行教育思想大討論,用新的更民主化、社會化和科學化的行政觀念來替代傳統觀念,開展教育思想大討論。
形成一種人人都講效率、事事都講效率的積極向上的風氣。
再者,通過校內行政體制改革,重視政管理工作,改正錯誤的思想理念。
倡導行政管理服務教學、服務學生的精神,營造重效率、重實干的行政作風。
只有這樣才能提高面板院校的教學質量、加快其發展。
2.2科學設計組織機構,精簡行政管理。
第一,協調院校黨政關系。
目前一般學院是黨政一把手,有的是分開,大多是兼任。
黨政工作有重合,務必對具體管理人員進行管理,涉及具體教育事務,如存在事務交叉,務必加強協調溝通。
第二,精簡閑職,分工合理。
閑職的過多是各個學校的突出現象,這樣必然形成管理幅度過小,領導權力相對變少。
造成上級對下級的越俎代庖,使下級變成虛職。
第三,合并機構,形成綜合管理部門。
第四,理順督導和行政關系。
既要明確和強化督導辦公室對下一級政府的督導職能,加強督導辦公室和行政業務科室的聯合行動,并且以周期性、綜合性的評估為主,日常視導和專項評估交給業務科室承擔管理。
2.3 全面提高管理人員素質,堅持以人為本。
人是作為部門資產而且是具有創造性的資源存在的,不重視人力資源開發,“大鍋飯”的管理模式勢必會嚴重影響教職員工的積極創造性。
要提高行政管理水平,必須提高管理人員的綜合素質。
首先,要提高領導管理素質和領導藝術。
有了高素質的領導才能使學校正確和迅速做出決策。
提高行政辦公效率。
其次,要樹立“以人為本”的理念。
管理不是在做簡單重復性的工作。
由于管理人員缺乏管理知識,認為管理工作就是接接電話、跑跑腿的工作,以致影響工作效率。
所以要針對不同性質的人員進項專業化、技術化的培訓,還要培養員工的創新意識和創新精神。
獎勵有新發展新突破的員工。
采用因素評分法,既考慮人力、方法、經費等因素,實行績效考核才能有力的鼓勵員工工作,打破平均主義,進而調動人的積極性。
以上這些行為要求學院拿出大量的經費投入,重視人才培養。
2.4 利用科學技術,提高管理水平。
科技的迅猛發展對高校的管理提出了更高的要求。
只有掌握了科學技術手段才能在未來的高校競爭中更具有實力。
新的技術可以加快信息傳遞,簡化管理流程,提高實效。
特別是互聯網、局域網在辦公系統中的應用更方便查詢各種人事、教學、科研信息。
因此,學院應拿出一定數量資金運用到電子技術和計算機設備的更新上,來實現管理的現代化。
要改善行政工作的辦公環境,現在的教育行政事務多、信息量大、速度快,要求實現辦公手段的現代化才能有效地提高辦事效率和行政溝通能力。
雖然學院增加了一部分支出,但可以提高工作的準確性和快捷性,實則降低了成本。
2.5 建立科學的管理方法和工作制度
根據實踐發展的需要,聽取絕大多數人的意見后,健全管理方法和工作制度是提高學校行政管理的保障。
例如建立辦公制度、領導值班制度、崗位職責、考核獎勵制度等等,明確劃分責任,杜絕人浮于事、相互扯皮的現象。
一方面加強員工定期培訓,組織業務知識考核評比;另一方面要依靠團隊成員,形成相互學習、相互促進、相互監督的工作作風。
結語:我國的高等教育行政管理在不斷地改革和發展,針對發展中存在種種問題應及時開展探討和研究。
有選擇地將國外的高等教育法制度和行之有效經驗借鑒到自身教學管理體系中來,彌補空缺、揚長避短。
另外要總結出我國高校行政管理系統發展的一般規律,把歷史上優秀的思想和實踐經驗結合起來,從而促使民辦教育在以后的教育領域有長足的發展。
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民辦高校學生管理工作論文【2】
【摘 要】我國的高等教育當前正處在由“精英教育”向“大眾教育”戰略轉移的關鍵時期,而民辦高等教育作為社會主義教育的新模式,已成為我國社會主義教育事業的重要組成部分。
只有切實加強民辦院校的學生管理工作,才能真正做到服務于教學,服務于學生,最終達到管理育人的目的。
本文以煙臺南山學院為例,分析了民辦高校的學生特點、學生對學校各項管理制度的滿意程度,并針對學生特點以及學生管理工作中存在的問題,從而提出了民辦院校學生管理工作的對策及建議。
【關鍵詞】民辦高校;學生管理;對策
教育是立國之本。
民辦教育,特別是民辦大學教育是我國改革開放不斷深入發展形勢下出現的新生事物,民辦高校作為我國高等教育事業的重要組成部分,在我國高等教育從精英化向大眾化轉變的進程中發揮著積極的作用。
近幾年,民辦高校以其靈活的辦學模式和更有針對性的專業設置等優勢,越來越得到社會的認可。
煙臺南山學院自創辦以來,不斷深化改革和創新,貫徹“三小三大”(一是“小機關、大學校”,二是“小課程、大平臺”,三是“小管束、大服務”)的辦學思路,經過短短幾年的快速發展,辦學規模不斷擴大,辦學質量不斷提升,辦學特色不斷突出,已成為全國民辦高校中最有影響力的高校之一。
但在民辦教育發展的同時,在學生管理工作上,各民辦高校都存在諸多不同的問題。
因此,如何針對新情況加強民辦高校學生管理已成為亟待解決的問題。
下面就民辦高校的學生特點及管理中存在的問題進行分析,并根據煙臺南山學院的實際案例提出個人的思考及建議。
一、民辦高校大學生的新特點及學生管理現狀
作為一名管理者,首先我們應該清楚我們管理的對象的特點。
中國民辦高校從孕育到產生發展都處在特殊的經濟、教育環境中,民辦高校的大學生是當代大學生群體中比較特殊的一部分,因此民辦院校的學生與公辦院校學生不同,有其自身的特點:
首先,民辦高校學生生源層次較低。
隨著大學教育的大眾化,高校錄取率大幅度提高,新生錄取分數線大幅度下降,學生進入民辦高校的門檻更低,生源的質量相對不好,學生普遍基礎差、底子薄、起點較低。
其次,學生面臨各種壓力,抗挫折能力差。
與公辦院校相比,民辦學校的學生普遍自律性差、心態浮躁。
進入民辦高校后,學生在各方面普遍沒有優越性,心理較脆弱,依賴性強,抗挫折能力較差。
同時,由于我國當前正處在社會轉型期,一些社會矛盾日益凸顯,就業壓力增大,使一些同學喪失了信心,對未來感到迷茫和恐懼,從而變得整天無所事事,不求上進,甚至發生一些違反校規校紀的事件,給學校的學生管理工作增加了難度。
此外,學生流動性較大。
民辦院校由于專業設置比較靈活、學費較高、學生思想變動較大等原因,學生的轉學、休學、退學現象比較普遍,學生的穩定性較差,流失率較大。
以我院為例,某一輔導員所帶的四個09級專科班共180名學生,截止目前已有7位同學辦理休學或退學。
究其原因,一方面是由于學習成績差,難以修完規定學分,不能正常畢業;一方面是由于認為大學學習對就業沒太大幫助,上學還不如提前就業。
關于學生對學校管理制度滿意度的問卷調查:
以煙臺南山學院09、10級各一個班學生為調查對象,分別從思想政治教育管理、教學管理、心理健康教育、校園文化建設、就業管理五個方面,以滿意度60%―70%,70%―80%和80%以上三個角度做了問卷調查。
兩個班級共計97名學生,共發放問卷97,收回有效問卷95份,通過對95份有效問卷的整理,得出以下結果:
管理制度
滿意度 思想政治教育管理 教學管理 心理健康教育 校園文化
建設 就業管理
80%以上 49人 80人 31人 61人 72人
70%―80% 40人 14人 42人 29人 21人
60%―70% 6人 1人 22人 5人 2人
通過調查發現,學生對學校的教學管理工作和就業管理工作滿意度較高,對學校的教學質量和效果做出了積極評價,同時對學校為學生就業所作的工作做出了肯定。
而在思想政治教育及心理健康教育方面,學生認為學校有待加強這方面的管理工作。
另外,在對不同年級的學生調查中發現,大一、大二學生在校園文化建設上比大三的學生打分要高,這主要是因為大一、大二的學生舉行各種活動的次數較多,因而對于班集體及學校有更多的歸屬感和認可度。
而在就業管理方面,大三的學生由于對學校的就業工作比較關注,因而更加了解實際情況,打分比大一、大二的學生要高。
因此,學校要根據不同年級學生的特點制定出有針對性的管理方法,切實為學生的學習和生活服務。
由于輔導員工作非常繁瑣,沒有太多的時間為學生進行心理輔導,而學校配備專門的心理教師數量不足,暫時未能開展普遍的心理教育。
因此,學生有了心理問題沒有太多的傾訴渠道,由此導致了很多問題,這對于學生的管理工作及校園建設都是不利的。
二、學生管理工作的思考及建議
1、思想政治教育與制度建設相結合
教育并不是填鴨式的知識灌輸,也不是簡單的道德說教。
教育要拋磚引玉,不憤不啟,不悱不發。
大學生正處于世界觀、人生觀、價值觀形成的關鍵時期,在這個階段,尤其要扎實推進大學生思想教育工作,給予他們正確的榮辱觀教育,幫助他們正確的選擇人生道路。
制度是管理者有效開展工作的基本依據,制度建設是民辦高校穩定和發展的根本。
民辦高校的學生管理應堅持正面引導與紀律約束相結合的原則:一方面,要加強正面引導,通過思想政治教育,鼓勵學生樹立遠大理想,使學生從大一入學開始就有準確的定位,端正態度,通過努力的學習和鍛煉來充實自己;另一方面,也要加強制度建設,通過學習大學生日常行為規范等各種制度和學生守則,增強學生的自律意識和法制觀念,提高學生遵紀守法的自覺性,促使學生服從學校管理。
2、讓學生自我管理,加強班委成員的作用
班委是一個班級的脊梁,是班級各項工作的組織者、實施者,是一個班級的窗口。
大學生對于參與班級活動普遍具有積極性,輔導員應因勢利導,發揮學生的這種優勢,讓學生更多地參與班級的管理和建設,做班級的主人。
由于班級成員眾多,輔導員不可能與每個學生都聯系密切,遇事多與班委成員商量,通過班委多征求廣大學生的意見,使其成為老師與廣大學生之間溝通的橋梁。
若同學之間出現矛盾或者個別同學出現心理問題,在輔導員不方便溝通的情況下,利用班委同學進行調節與溝通,往往能取得更好的效果。
這樣,既可以調動學生的積級性,也可解脫輔導員一些無謂的瑣事,有利于形成良好的班風。
3、提高輔導員素質,切實發揮學工隊伍在學生管理中的積極作用
民辦高校班主任或輔導員是“高等學校教師隊伍的重要組成部分,是高等學校從事德育工作,開展大學生思想政治教育的骨干力量,是大學生健康成長的指導者和引路人”。
在日常教育、教學管理中輔導員的作用和地位是毋庸置疑的,是不可替代的組織者和管理者。
由于學校和班級事務瑣碎繁多,所以輔導員不僅應該具有深厚的教育學和心理學理論功底,而且在實際的教育教學工作中也應能時刻注意靈活運用這些理論來促進學生成長。
為此輔導員應注重以下工作:
首先,輔導員應該積極學習心理學知識,以科學有效的方法把握學生的心理,因勢利導地促進各種類型學生的健康成長。
大學時期是青年人生觀、價值觀、世界觀形成的關鍵時期,也是青年心理變化最為活躍、復雜的時期,容易受到社會各種思想和利益誘惑的影響。
作為一名輔導員,應抓好心理健康教育,促進學生整體素質的提高與個性的和諧發展;應對學生的心理狀況及存在的問題進行分析,建立起學生心理健康預警系統;應對個別有心理障礙的學生,給予及時有效的心理輔導。
輔導員還要學會賞識和表揚學生,及時發現學生的閃光點,提升學生的自信心。
其次,輔導員應積極配合任課老師,幫助學生找到符合自身實際的行之有效的學習方法;應配合專業導師幫助學生做好職業生涯規劃,理性安排自己的大學生活,逐步實現預定的目標。
最后,輔導員應加強對學生的就業指導,努力搭建學校與社會的橋梁。
由于高校的擴招和社會就業壓力的增大,學生普遍存在危機感,對未來就業感到擔憂,就這要求輔導員開好就業指導班會,指導學生通過正確認識自身價值,在提高自身素質和能力的同時學會推銷自己。
班會的主要內容應包括:市場營銷基本知識、職場上的個人價值、溝通的方法與技巧、如何應聘等內容。
4、營造良好的校園文化
校園文化品位的高低從某種意義上體現了一所學校辦學水平的高低。
校園文化包括物質方面和精神方面,完善的校園設施將為師生員工開展豐富多彩的教育活動提供重要的陣地,而校園精神文化建設則是校園文化建設的核心內容。
校園文化建設滲透于學校的教學、科研、管理、生活及各種校園活動等方面,是學校實施素質教育和精神文明建設的重要組成部分,是青年學生成長成才的內在需要,更是推進學校和諧發展的重要載體。
因此,任何一個學校對營造良好的校園文化氛圍都非常重視。
民辦院校由于辦學時間較短、各項制度還不太成熟等原因,不可能像一些老牌高校一樣具有深厚的人文底蘊和學術積淀,所以更應該發揮自己的優勢與特色,積極營造校園文化,并努力加大對這方面工作的探索。
總之,民辦高校的學生管理工作應該逐步適應時代發展的要求,保持民辦高校的特色,加強學生管理工作的方法創新,探索出一條符合教育規律、能實現自身卓越發展的辦學之路,使民辦高校學生管理工作越來越規范化和合理化。
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