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行政管理畢業論文

路橋企業辦公室行政管理的工作途徑論文

時間:2022-10-08 07:15:23 行政管理畢業論文 我要投稿
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路橋企業辦公室行政管理的工作途徑論文

  摘要:路橋施工企業負責的項目工程多、施工周期長、人員流動性大、事務分散,給辦公室行政管理工作增加了難度。為提升辦公室行政管理水平與業務水平,路橋企業領導人員必須加大對辦公室行政工作的重視,協調好辦公室管理工作與企業長遠發展戰略之間的關系,培養高素質工作人員,充分發揮辦公室行政管理工作在企業運營過程的效能,實現企業的穩定長遠發展。

路橋企業辦公室行政管理的工作途徑論文

  關鍵詞:路橋企業;辦公室;行政管理;創新方式

  1引言

  隨著我國社會主義市場經濟體系的逐步建立與完善,路橋企業之間的競爭壓力越來越大,為獲取更多施工機會,擴大企業市場份額,必須加大對企業辦公室行政管理工作的重視程度,結合企業戶外施工等特征,以項目實際情況為基礎,引進新型辦公室管理理念與機制。在做好本職工作的同時,協調好企業其他部門之間的關系,提升辦公室服務質量,為企業的運營注入新的活力,保障企業各項施工工程的順利開展。

  2路橋企業辦公室行政管理職能

  路橋企業負責的施工工程項目繁多,辦公室工作任務重。基于市場經濟體系不斷完善的時代背景下,必須不斷改進企業辦公室行政管理工作,在明確其職能的基礎上,突出辦公室行政工作的服務性,提升企業運轉效率。2.1輔助決策職能辦公室是路橋施工企業的重要組織部門,具有輔助決策的職能,其體現:(1)辦公室每天都會收集各類企業運營、施工信息,工作人員須對其進行整理后及時反饋給領導人員,并提供對應的建議;(2)辦公室人員在工作過程中需要調查各項工作,如某個施工項目的投資情況等,其須確保相關數據的準確性與可靠性;(3)辦公室須負責起草各項施工項目、企業運營過程的不同文件,合理表述出領導意見,提升領導重要決策的執行性;(4)辦公室應快速處理好路橋企業運轉過程中發生的突發事件,如施工項目延期等,則須調查好原因,并給出針對性解決措施。2.2協調企業各個部門關系辦公室在路橋企業中扮演著溝通橋梁的角色,在開展行政管理工作過程中,辦公室能夠連接領導人員與其他職能部門,其須順利傳達上層領導人員的信息,并及時收集基層員工的意見,充分發揮辦公室協調企業不同部門關系的職能。從某種意義上而言,辦公室的行政管理工作有統籌全局的作用,能夠有效促進企業的正常運行。2.3體現企業文化辦公室是展現路橋企業文化的重要窗口,領導人員應特別重視企業文化,通過加強行政手段的方式,轉變企業員工對于文化的認識,贏得員工對企業文化的支持,形成企業凝聚力與向心力。

  3做好路橋企業辦公室行政管理工作的創新途徑

  做好路橋企業辦公室行政管理工作,需要領導人員與辦公室工作人員工作努力,立足于路橋企業的實際情況,處理好工作過程中遇到的不同行政事務,提升整體工作效率與質量。

  3.1樹立良好的服務意識,協調管理行政事務

  路橋企業辦公室行政管理工作的關鍵在于以“生產經營”為基本中心,應堅持“三個服務”的宗旨,增強企業運轉過程的服務力度,強化其辦事手段,保障企業各個生產運營環境的順利進行。首先,領導人員應轉變對于辦公室行政管理工作的理念,將其當成協調企業部門關系、確保企業生產經營活動順利進行的基礎,樹立起辦公室人員“為人民服務”的良好意識,要求其端正自身工作態度,協調好路橋企業中行政事務的關系,保障企業不同行政事務的有序開展。其次,在開展辦公室行政工作時,應樹立“走一步、想三步”的通盤考慮意識,每個事務都應有計劃性,及時回看事務的落實情況,提升行政管理事務的工作效率,干好分內事的同時,注重事務的完成質量、重視創新,真正做到讓那領導、同事都滿意。

  3.2構建高素質工作團隊,提高管理工作效率

  構建高素質辦公室工作團隊,提升辦公室行政管理工作效率與質量的重要途徑。首先,公司應定期將員工派遣到其他企業進行學習,了解其他企業辦公室行政管理工作的運行模式,根據自身實際情況,學習其先進之處;其次,通過培訓、講座等方式,提升員工專業素養與職業道德意識,及時解決好辦公室行政工作中出現的問題。

  3.3動態管理行政工作,采納工作人員的有效意見

  通常而言,路橋企業辦公的行政管理工作僅在年初進行安排,實行季度檢查或者年終檢查的方式,但大多數路橋施工項目的行政管理工作影響因素較多。為提升其業務水平、管理效率,必須實施動態管理的方式,辦公室人員應深入到工程項目的施工區域,聽取基層人民的意見,了解其對于辦公室行政管理工作的需求,及時解決行政管理工作中存在的問題。同時,辦公室人員應主動關心員工生活,解決好實際問題,主動采納其建議,從而提高管理的有效性。

  3.4建立健全獎勵機制,加快基地建設的步伐

  建立健全路橋企業辦公室獎勵機制,提升行政管理工作整體效能。首先,辦公室應根據自身特征,完善崗位責任制度,從辦公室負責人到普通員工,都規定好不同崗位的職責,作為日后考察員工工作情況的標準;其次,不斷激發辦公室工作人員的潛能與創造力,通過經濟杠桿等手段,調動員工工作積極性與主動性;最后,制定完善的獎勵方式,發揚勤儉節約的作風,要求辦公室人員遵守相關規定,如辦公用品發放規定等,對于表現優異的員工,應通過物質、精神等手段進行獎勵。加快基地建設步伐,主要目的在于逐步解決職工的住房問題,基地建設應當不斷走向規范化、精細化,節省企業在建、分、管房方面的投入,對于表現優異的員工,可采取住房獎勵方式,科學解決員工住房難的問題。

  4結語

  綜上所述,辦公室行政管理工作在路橋企業運營過程中占據著重要地位,為優化路橋企業內部組織結構,必須加大對辦公室行政管理工作的重視程度,以企業長遠發展目標與項目實際情況為基礎,改善辦公室行政管理工作,推進辦公室管理工作朝著精細化、規范化的方向發展,提升辦公室為其他部門的服務能力,為企業的全面發展創造更好的條件。

  參考文獻

  [1]陳亞娥.實現辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].企業改革與管理,2017(4).

  [2]肖海瑛.有效提高辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].中國經貿,2016(23).

  [3]李卿.新時期辦公室行政管理工作要點及相關問題研究[J].企業文化(下旬刊),2017(1).

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