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excel使用技巧大全
EXCEL使用技巧大全【1】
01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1)假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列;
2)在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車;
3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。
當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。
若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。
02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?
打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。
若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。
03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦?
這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?
點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。
如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。
然后進行設(shè)置即可。
05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。
但是不是用頁眉來完成?
在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。
這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?
加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。
在Excel中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。
08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決?
如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時就不會影響序號了。
09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。
怎么做?
這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。
使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦? 隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。
10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦?
這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。
在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國)”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”(未改前是“，”)，按“確定”按鈕結(jié)束。
這樣再打開Excel就一切都正常了。
11、如何快速選取特定區(qū)域?
使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。
例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。
12、如何快速返回選中區(qū)域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。
13、如何快速定位到單元格?
方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用
一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。
Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。
15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。
以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”\“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?
選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦?
如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr+ A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。
當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭)，然后按住鼠標(biāo)左鍵進行拖放操作。
上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋�水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪?ldquo;工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
20、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。
首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。
21、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。
首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。
22、如何防止Excel自動打開太多文件?
當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。
當(dāng)該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。
解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。
另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”\“選項”\“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。
23、如何去掉網(wǎng)格線?
1)除去編輯窗口中的表格線
單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效;
2)除去打印時的未定義表格線
有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線)，一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。
要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。
24、如何快速格式化報表?
為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。
有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。
方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。
要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。
25、如何快速地復(fù)制單元格的格式?
要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。
選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
26、如何為表格添加斜線?
一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。
其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。
另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”\“圖案”，選擇“無邊框”項即可。
27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?
在輸入數(shù)字前加一個單引號“’”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。
28、如何定義自己的函數(shù)?
用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。
切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表(Module)，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。
此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：
Function Zm(a)
If a< 60 Then im='不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)?
可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。
假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS! ZM(b2)
30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?
如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。
如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單)，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸!選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如：張三，李四，王二……)，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄
上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。
其實，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。
在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充;序列……此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。
32、如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?
不需要。
有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”\“選項”\“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。
33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列?
選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。
34、如何對工作簿進行安全保護?
如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。
打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。
工作簿(表)被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。
然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。
注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。
35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?
對那些加了保護的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。
但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。
解決辦法是：選擇“文件”\“頁面設(shè)置”\“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。
之后，打印出來的表格就面目如初了。
36、工作表保護的口令忘記了怎么辦?
如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。
選定工作表，選擇“編輯”\“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護。
當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
37、“$”的功用
Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。
你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。
38、如何用漢字名稱代替單元格地址?
如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。
定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”\“名字”\“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。
使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM(實發(fā)工資)”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。
39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?
在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。
這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。
區(qū)域選定后選擇“插入”\“名字”\“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“=SUM(Group1)”。
40、如何定義局部名字?
在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。
其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名!名字”的形式即可。
41、如何命名常數(shù)?
有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。
例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計算利息，可以選擇“插入”\“名字”\“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“= 0.04.9”，按“確定”按鈕。
42、工作表名稱中能含有空格嗎?
能。
例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。
有一點結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“= Zhu Meng!A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。
解決的方法是，將調(diào)用公式改為“='Zhu Mg'! A2”就行了。
當(dāng)然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“=”號以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。
43、給工作表命名應(yīng)注意的問題
有時為了直觀，往往要給工作表重命名(Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.....)，在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。
我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。
例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM(2)。
在公式中Excel會把ZM(2)作為函數(shù)來處理，從而出錯。
因而應(yīng)給ZM(2)工作表重起個名字。
44、如何拆分或取消拆分窗口?
當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時會記錯各列標(biāo)題的相對位置。
這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。
其方法是在主菜單上單擊“窗口”\“拆分窗口”。
取消拆分窗口時除了使用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。
45、如何給工作簿擴容?
選取“工具”\“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。
一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。
46、如何減少重復(fù)勞動?
我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義上下標(biāo)等)。
為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。
其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。
也可以用VBA編程定義宏。
47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。
現(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50(元)，當(dāng)然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”\“復(fù)制”。
選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。
然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。
最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。
48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)?
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。
如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行)，然后選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“自動篩選”。
在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。
此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”\“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。
最后，取消自動篩選。
49、如何快速刪除工作表中的空行?
以下幾種方法可以快速刪除空行：
方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。
方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”\“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。
然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。
最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。
方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。
50、如何使用數(shù)組公式?
Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。
要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。
不要自己鍵入花括號，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個正文標(biāo)簽。
要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl+shift+Enter鍵。
51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值?
通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。
例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示? 方法一;使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if(b2+c2+d2=0，“”， b2+c2+d2) 方法二：選擇“工具”\“選項”\“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。
方法三：使用自定義格式。
選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”\“單元格”\“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式;G/通用格式;;”，按“確定”按鈕即可。
52、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。
有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格?
方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了。
方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：
=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，"<>0")
53、如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能?
Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入.但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。
其實，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。
Excel表格實用技巧大全【2】
一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色
在學(xué)生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。
操作的步驟如下:首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。
這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。
二、將成績合理排序
如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。
操作步驟如下:先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕。
三.分?jǐn)?shù)排行:
如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。
操作步驟如下:先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕
四、控制數(shù)據(jù)類型
在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。
幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。
先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。
另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設(shè)置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。
如果不設(shè)置就會以默認(rèn)的方式打開警告窗口。
怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。
1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?
例如:在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力:
1)假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ; 2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 后回車; 3)看到結(jié)果為
13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。
當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。
若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。
2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?
打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。
若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。
3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦?
這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了
4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?
點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。
如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。
然后進行設(shè)置即可。
5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。
但是不是用頁眉來完成?
在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即 可。
這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?
加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。
在Excel中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。
8、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決?
如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時就不會影響序號了。
9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。
這個問題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。
10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦?
這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。
在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國)”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”(未改前是“，”)，按“確定”按鈕結(jié)束。
這樣再打開Excel就一切都正常了。
11、如何快速選取特定區(qū)域?
使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。
例如，要選取A2:A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000。
12、如何快速返回選中區(qū)域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。
13、如何快速定位到單元格?
方法一:按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用
一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。
Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?
選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦?
如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr+ A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南--步驟 2之2”。
當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法是: 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭)，然后按住鼠標(biāo)左鍵進行拖放操作。
上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋�水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪?ldquo;工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
20、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。
首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。
21、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。
首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。
22、如何防止Excel自動打開太多文件?
當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。
當(dāng)該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。
解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。
另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件:選擇“工具”\“選項”\“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。
23、如何去掉網(wǎng)格線?
1)除去編輯窗口中的表格線
單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效;
2)除去打印時的未定義表格線
有時會出現(xiàn)這樣的情況:你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線)，一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。
要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。
24、如何快速格式化報表?
為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。
有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。
方法是: 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。
要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。
25、如何快速地復(fù)制單元格的格式?
要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。
選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
26、如何為表格添加斜線?
一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。
其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn): 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。
另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”\“圖案”，選擇“無邊框”項即可。
27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?
在輸入數(shù)字前加一個單引號“”’，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。
28、如何定義自己的函數(shù)?
用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。
切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表(Module)，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。
此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如:
Function Zm(a)
If a< 60 Then im=‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)?
可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。
假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法: =MYUDF.XLS! ZM(b2)
30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?
如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。
如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單)，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸!選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如:張三，李四，王二……)，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄
上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。
其實，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。
在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單:復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充;序列……此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。
32.如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?
不需要。
有快捷方法:選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”\“選項”\“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。
33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列?
選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。
34、如何對工作簿進行安全保護?
如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。
打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。
工作簿(表)被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做:首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。
然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。
注意:不要忘記你設(shè)置有“口令”。
35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?
對那些加了保護的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。
但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。
解決辦法是:選擇“文件”\“頁面設(shè)置”\“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。
之后，打印出來的表格就面目如初了。
Excel使用技巧大全(超全)【3】
2011-06-02 不死鳥鳳凰
一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以 紅色 顯示，大于等于1500元的工資總額以 藍色 顯示，低于1000元的工資總額以 棕色 顯示，其它以 黑色 顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開 工資表 工作簿，選中 工資總額 所在列，執(zhí)行 格式 條件格式 命令，打開 條件格式 對話框。
單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中 大于或等于 選項，在后面的方框中輸入數(shù)值 2000 。
單擊 格式 按鈕，打開 單元格格式 對話框，將 字體 的 顏色 設(shè)置為 紅色 。
2.按 添加 按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為 藍色 ;小于1000，字體設(shè)置為 棕色 )。
3.設(shè)置完成后，按下 確定 按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用 數(shù)據(jù)有效性 功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如 工業(yè)企業(yè) 、 商業(yè)企業(yè) 、 個體企業(yè) 等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
2.選中A列( 工業(yè)企業(yè) 名稱所在列)，在 名稱 欄內(nèi)，輸入 工業(yè)企業(yè) 字符后，按 回車 鍵進行確認(rèn)。
仿照上面的操作，將B、C 列分別命名為 商業(yè)企業(yè) 、 個體企業(yè)
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入 企業(yè)類別 的列(如C列)，執(zhí)行 數(shù)據(jù) 有效性 命令，打開 數(shù)據(jù)有效性 對話框。
在 設(shè)置 標(biāo)簽中，單擊 允許 右側(cè)的下拉按鈕，選中 序列 選項，在下面的 來源 方框中，輸入 工業(yè)企業(yè) ， 商業(yè)企業(yè) ， 個體企業(yè) 序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開 數(shù)據(jù)有效性 對話框，選中 序列 選項后，在 來源 方框中輸入公式:=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的 企業(yè)類別 填入單元格中。
然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示:在以后打印報表時，如果不需要打印 企業(yè)類別 列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選 隱藏 選項，將該列隱藏起來即可。
三、建立 常用文檔 新菜單
在菜單欄上新建一個 常用文檔 菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選 自定義 選項，打開 自定義 對話框。
在 命令 標(biāo)簽中，選中 類別 下的 新菜單 項，再將 命令 下面的 新菜單 拖到菜單欄。
按 更改所選內(nèi)容 按鈕，在彈出菜單的 命名 框中輸入一個名稱(如 常用文檔 )。
2.再在 類別 下面任選一項(如 插入 選項)，在右邊 命令 下面任選一項(如 超鏈接 選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如 工資表 等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。
重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中 常用文檔 菜單中某個菜單項(如 工資表 等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選 分配超鏈接 打開 選項，打開 分配超鏈接 對話框。
通過按 查找范圍 右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如 工資.xls 等)文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以后需要打開 常用文檔 菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開 常用文檔 菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。
提示:盡管我們將 超鏈接 選項拖到了 常用文檔 菜單中，但并不影響 插入 菜單中 超鏈接 菜單項和 常用 工具欄上的 插入超鏈接 按鈕的功能。
四、制作 專業(yè)符號 工具欄
在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的 專業(yè)符號 工具欄。
1.執(zhí)行 工具 宏 錄制新宏 命令，打開 錄制新宏 對話框，輸入宏名?如 fuhao1 ?并將宏保存在 個人宏工作簿 中，然后 確定 開始錄制。
選中 錄制宏 工具欄上的 相對引用 按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊 錄制宏 工具欄上的 停止 按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入 宏 。
2.打開 自定義 對話框，在 工具欄 標(biāo)簽中，單擊 新建 按鈕，彈出 新建工具欄 對話框，輸入名稱-- 專業(yè)符號 ，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。
切換到 命令 標(biāo)簽中，選中 類別 下面的 宏 ，將 命令 下面的 自定義按鈕 項拖到 專業(yè)符號 欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個 自定義按鈕 ，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選 指定宏 選項，打開 指定宏 對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。
5.關(guān)閉 自定義 對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用 專業(yè)符號 工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。
五、用 視面管理器 保存多個打印頁面
有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用 視面管理器 吧。
1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選 隱藏 選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
2.執(zhí)行 視圖 視面管理器 命令，打開 視面管理器 對話框，單擊 添加 按鈕，彈出 添加視面 對話框，輸入一個名稱(如 上報表 )后，單擊 確定 按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作， 添加 好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時，打開 視面管理器 ，選中需要打印的表格名稱，單擊 顯示 按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的 打印 按鈕，一切就OK了。
六、讓數(shù)據(jù)按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
1.執(zhí)行 格式 選項 命令，打開 選項 對話框，進入 自定義序列 標(biāo)簽中，在 輸入序列 下面的方框中輸入部門排序的序列(如 機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間 等)，單擊 添加 和 確定 按鈕退出。
2.選中 部門 列中任意一個單元格，執(zhí)行 數(shù)據(jù) 排序 命令，打開 排序 對話框，單擊 選項 按鈕，彈出 排序選項 對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次 確定 按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。
七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行 格式 單元格 命令，打開 單元格格式 對話框，在 數(shù)字 標(biāo)簽的 分類 下面選中 自定義 選項，然后在右邊 類型 下面的方框中輸入 ;;; (三個英文狀態(tài)下的分號)。
2.再切換到 保護 標(biāo)簽下，選中其中的 隱藏 選項，按 確定 按鈕退出。
3.執(zhí)行 工具 保護 保護工作表 命令，打開 保護工作表 對話框，設(shè)置好密碼后， 確定 返回。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。
提示:在 保護 標(biāo)簽下，請不要清除 鎖定 前面復(fù)選框中的 ∨ 號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?
選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行 數(shù)據(jù) 有效性 命令，打開 數(shù)據(jù)有效性 對話框，切換到 輸入法模式 標(biāo)簽下，按 模式 右側(cè)的下拉按鈕，選中 打開 選項后， 確定 退出。
以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。
九、讓 自動更正 輸入統(tǒng)一的文本
你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執(zhí)行 工具 自動更正 命令，打開 自動更正 對話框。
2.在 替換 下面的方框中輸入 pcw (也可以是其他字符， pcw 用小寫)，在 替換為 下面的方框中輸入 《電腦報》 ，再單擊 添加 和 確定 按鈕。
3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入 pcw 字符?此時可以不考慮 pcw 的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。
十、在Excel中自定義函數(shù)
Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。
我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。
下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù):
1.執(zhí)行 工具 宏 Visual Basic編輯器 菜單命令(或按 Alt+F11 快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。
2.在窗口中，執(zhí)行 插入 模塊 菜單命令，插入一個新的模塊--模塊1。
3.在右邊的 代碼窗口 中輸入以下代碼:
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。
以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。
提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
1.執(zhí)行 格式 工作表 背景 命令，打開 工作表背景 對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下 插入 按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。
3.按 格式 工具欄上的 填充顏色 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的 調(diào)色板 中，選中 白色 。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被 白色 遮蓋了)。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。
十二、用連字符 & 來合并文本
如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符 & 就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格，用 填充柄 將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。
3.選中E列，執(zhí)行 復(fù)制 操作，然后選中F列，執(zhí)行 編輯 選擇性粘貼 命令，打開 選擇性粘貼 對話框，選中其中的 數(shù)值 選項，按下 確定 按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。
提示:完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。
故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的 值 。
生成績條
常有朋友問 如何打印成績條 這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。
出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。
此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。
1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式:=IF(MOD(ROW()，3)=0， ，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1!Aū，INDEX(sheet1!$A:$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次選中A1單元格，用 填充柄 將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用 填充柄 將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。
至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。
3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按 格式 工具欄 邊框 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中 所有框線 選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。
4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊 常用 工具欄上的 格式刷 按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。
按 打印 按鈕，即可將成績條打印出來。
十四、Excel幫你選函數(shù)
在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。
Excel的 搜索函數(shù) 功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。
執(zhí)行 插入 函數(shù) 命令，打開 插入函數(shù) 對話框，在 搜索函數(shù) 下面的方框中輸入要求(如 計數(shù) )，然后單擊 轉(zhuǎn)到 按鈕，系統(tǒng)即刻將與 計數(shù) 有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在 選擇函數(shù) 下面的列表框中。
再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。
十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)
有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3 )某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的 監(jiān)視窗口 功能來實現(xiàn)。
執(zhí)行 視圖 工具欄 監(jiān)視窗口 命令，打開 監(jiān)視窗口 ，單擊其中的 添加監(jiān)視 按鈕，展開 添加監(jiān)視點 對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊 添加 按鈕。
重復(fù)前述操作，添加其它 監(jiān)視點 。
以后，無論在哪個工作表中，只要打開 監(jiān)視窗口 ，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
十六、為單元格快速畫邊框
在Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。
單擊 格式 工具欄上 邊框 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選 繪圖邊框 選項，或者執(zhí)行 視圖 工具欄 邊框 命令，展開 邊框 工具欄。
單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。
提示:①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的 擦除邊框 按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。
②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的 線條顏色 按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。
③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。
十七、控制特定單元格輸入文本的長度
你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。
例如我們將光標(biāo)定位到一個登記 年份 的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望 年份 都用一個四位數(shù)來表示。
所以，我們可以單擊 數(shù)據(jù) 菜單的 有效性 選項。
在 設(shè)置 卡片 有效性條件 的 允許 下拉菜單中選擇 文本長度 。
然后在 數(shù)據(jù) 下拉菜單中選擇 等于 ，且 長度 為 4 。
同時，我們再來到 出錯警告 卡片中，將 輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告 設(shè)為 停止 ，并在 標(biāo)題 和 錯誤信息 欄中分別填入 輸入文本非法! 和 請輸入四位數(shù)年份。
字樣。
很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確 樣式 的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。
神奇吧?其實，在Excel的 數(shù)據(jù)有效性 判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如 文本類型 啊， 序列大小 啊， 時間遠近 啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
十八、成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。
由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。
要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。
因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。
那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名 Sheet1 ，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名 Sheet3 (如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。
此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了 工作組 字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。
在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)， 工作組 中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。
但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。
比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 編輯 菜單的 填充 選項，然后在其子菜單中選擇 至同組工作表 。
這時，Excel會彈出 填充成組工作表 的對話框，在這里我們選擇 格式 一項，點 確定 后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。
十九、改變文本的大小寫
在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。
不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。
例如改變文本的大小寫。
在Excel 2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。
它們分別是: =UPPER(源數(shù)據(jù)格) ，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫; =LOWER(源數(shù)據(jù)格) ，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫; =PROPER(源數(shù)據(jù)格) ，將文本轉(zhuǎn)換成 適當(dāng) 的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。
例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的 excel ，然后在目標(biāo)單元格中輸入 =UPPER(A1) ，回車后得到的結(jié)果將會是 EXCEL 。
同樣，如果我們在A3單元格中輸入 mr.weiwei ，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入 =PROPER(A3) ，那么我們得到的結(jié)果就將是 Mr.Weiwei 了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。
如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用 =RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)) 函數(shù)，它表示 從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符 輸入到此位置。
當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用 =LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)) 函數(shù)了。
還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。
比如我們要想從A5單元格中提取 武漢 兩個字時，就只須在目標(biāo)單元格中輸入 =MID(A5,4,2) 就可以了。
意思是:在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。
二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。
因為它沒有一個十分固定的模式:大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的 th 后綴，但大凡是以 1 、 2 、 3 結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以 st 、 nd 和 rd 結(jié)尾的。
而且， 11 、 12 、 13 這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以 th 結(jié)尾的。
因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。
其實，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。
不信，請看: =A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}), th ,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2), st , nd , rd ), th )) 。
該公式盡管一長串，不過含義卻很明確:①如果數(shù)字是以 11 、 12 、 13 結(jié)尾的，則加上 th 后綴;②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以 1 結(jié)尾使用 st 、以 2 結(jié)尾使用 nd 、以 3 結(jié)尾使用 rd ;③如果第1、2原則都無效，那么就用 th 。
因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。
二十二、用特殊符號補齊位數(shù)
和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的 安全填寫法 ，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上 $ 之類的符號。
其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是 REPT 函數(shù)。
它的基本格式是 =REPT( 特殊符號 ，填充位數(shù)) 。
比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用 # 號填充至16位，就只須將公式改為 =(A2&REPT( # ,16-LEN(A2))) 即可;如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用 # 號填充至16位，就要改為 =REPT( # ,16-LEN(A3)))&A3 ;另外，如果我們想用 # 號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為 =REPT( # ,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT( # )8-LEN(A4)/2) ;如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上 $ 符號的話，那就改為: =(TEXT(A5, $#,##0.00 (&REPT( # ,16-LEN(TEXT(A5, $#,##0.00 )))) ，一定能滿足你的要求。
二十三、創(chuàng)建文本直方圖
除了重復(fù)輸入之外， REPT 函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。
它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。
比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將 E列 作為直方圖中 預(yù)算內(nèi) 月份的顯示區(qū)，將 G列 則作為直方圖中 超預(yù)算 的顯示區(qū)。
然后根據(jù)表中已有結(jié)果 D列 的數(shù)值，用 Wingdings 字體的 N 字符表現(xiàn)出來。
具體步驟如下:
在E3單元格中寫入公式 =IF(D30,REPT( n ,ROUND(D3*100,0)), ) ，也拖動填充柄至G14。
我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。
二十四、計算單元格中的總字?jǐn)?shù)
有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字?jǐn)?shù)。
要解決這個問題，除了利用到 SUBSTITUTE 函數(shù)的虛擬計算外，還要動用 TRIM 函數(shù)來刪除空格。
比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有 how many words? 字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙:
=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), , , ))+1)
該式的含義是先用 SUBSTITUTE 函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用 TRIM 函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出 空格 的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。
二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換
這是Excel 2002中的新工具。
如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在 工具 菜單中找到它。
不過，我們可以先選擇 工具 菜單中的 加載宏 ，然后在彈出窗口中勾選 歐元工具 選項， 確定 后Excel 2002就會自行安裝了。
完成后我們再次打開 工具 菜單，單擊 歐元轉(zhuǎn)換 ，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。
與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的 源區(qū)域 和 目標(biāo)區(qū)域 ，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。
所示的就是 100歐元 分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。
當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的 歐元 按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。
Excel 使用技巧集錦--163種技巧
一、 基本方法
1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇 選定全部工作表 命令即可()。
2. 快速啟動Excel
如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊 我的電腦 圖標(biāo)，進入Windows目錄，依次打開 Start Menu\Programs\啟動 文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到 啟動 文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到 啟動 文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊 開始 文檔 命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠標(biāo)從 我的電腦 中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇 在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式 ，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。
3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)
如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。
4. 給單元格重新命名
Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。
如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。
2.選中要命名的單元格，單擊 插入 名稱 定義 命令，顯示 定義名稱 對話框，在 在當(dāng)前工作簿中的名稱 框里輸入名字，單擊 確定 按鈕即可()。
注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5. 在Excel中選擇整個單元格范圍
在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下 Ctrl+Shift+ * 。
注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格--你將得到所需的單元格。
這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。
6. 快速移動/復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。
若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。
上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平 工 狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直 工 狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
8. 徹底清除單元格內(nèi)容
先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。
要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊 編輯 清除 命令，這時顯示 清除 菜單()，選擇 全部 命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除 格式 、 內(nèi)容 或 批注 中的任一個。
9. 選擇單元格
選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。
10. 為工作表命名
為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊 格式 工作表 重命名 命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。
2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如 Sheet1 ，再輸入新的名稱。
11. 一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇 打開 命令，系統(tǒng)則啟動Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。
方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。
方法三 啟動Excel 2002，單擊 工具 選項 命令，打開 選項 對話框，點擊 常規(guī) 標(biāo)簽，在 啟動時打開此項中的所有文件 后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊 確定 退出。
然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。
方法四 在Excel 2002中，單擊 文件 打開 命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按 打開 按鈕，就可以一次打開多個工作簿。
方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊 文件 保存工作區(qū) 命令，打開 保存工作區(qū) 對話框，取名保存。
以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。
12. 快速切換工作簿
對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。
要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用 窗口 菜單。
窗口 菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從 窗口 菜單選擇它的名字。
窗口 菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個， 窗口 菜單則包含一個名為 其他窗口 的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
13. 選定超級鏈接文本(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。
14. 快速查找
在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表(可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格)或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。
在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符，以方便查找操作。
問號(?)代表一個字符，星號(*)代表一個或多個字符。
需要注意的問題是，既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用，那么如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字符前加上波浪號(~)就可以了。
15. 修改默認(rèn)文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊 工具 選項 命令，打開 選項 對話框，在 常規(guī) 標(biāo)簽中，將 默認(rèn)文件位置 方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。
以后新建Excel工作簿，進行 保存 操作時，系統(tǒng)打開 另存為 對話框后直接定位到你指定的文件夾中。
16. 指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊 開始 運行 ，輸入regedit命令，打開 注冊表編輯器 ，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為 mydoc ，然后在該主鍵中新建兩個 字符串值 ，名稱分別是 Name 和 Path ，值分別為 我的文件 (可以隨意命名)和 d:\mypath (定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉 注冊表編輯器 ，重啟電腦。
以后在Excel 2002中進行 打開 操作時，打開對話框左側(cè)新添了 我的文件 這一項目，點擊該項目，即可進入 d:\mypath 文件夾。
17. 在多個Excel工作簿間快速切換
按下 Ctrl+Tab 可在打開的工作簿間切換。
18. 快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵 Shift+F1 ，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。
19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。
此后，不管Excel是否在運行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出Excel幫助。
20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。
這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。
如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。
21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域
與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。
22. 快速選定不連續(xù)單元格
按下組合鍵 Shift+F8 ，激活 添加選定 模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出 添加 字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
23. 根據(jù)條件選擇單元格
單擊 編輯 定位 命令，在打開的 定位 對話框中單擊 定位條件 按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在 定位條件 對話框中選擇需要選中的單元格類型()，例如 常量 、 公式 等，此時還可以復(fù)選 數(shù)字 、 文本 等項目，單擊 確定 按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。
24. 復(fù)制或移動單元格
把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊 編輯 菜單中的 剪切 或 復(fù)制 命令，選定目標(biāo)單元格，從 編輯 菜單中選擇 粘貼 命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。
25. 完全刪除Excel中的單元格
想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作表中完全刪除嗎?只要選擇需要刪除的單元格，然后按下 Ctrl+ -(減號) ，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。
26. 快速刪除空行
有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。
你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊 數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選 命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇 空白 。
在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊 編輯 刪除行 ，然后按 確定 ，所有的空行將被刪去。
注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。
27. 回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。
注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。
28. 快速關(guān)閉多個文件
按住Shift鍵，打開 文件 菜單，單擊 全部關(guān)閉 命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。
29. 選定多個工作表
若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇 選定全部工作表 命令。
30. 對多個工作表快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。
按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實行多方面的批量處理。
一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。
2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。
3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。
4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。
31. 移動和復(fù)制工作表
不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里。
若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。
若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。
當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。
移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。
32. 工作表的刪除
單擊 編輯 刪除工作表 命令，然后單擊 確定 按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。
注意: 刪除工作表 命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。
33. 快速選擇單元格
在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。
在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。
34. 快速選定Excel區(qū)域(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。
另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。
事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。
35. 備份工件簿
單擊 文件 保存 命令，打開 另存為 對話框，按右上角的 工具 旁的下拉按鈕，單擊 常規(guī)選項 ，在隨后彈出的對話框中，選中 生成備份 選項()，單擊 確定 按鈕保存。
以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。
36. 自動打開工作簿
(微軟Office技巧大賽獲獎作品) 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應(yīng)工作簿。
37. 快速瀏覽長工作簿
當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下 Ctri+Home 鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下 Ctrl+End 鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。
另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按 Ctrl+.(句號) 在所選內(nèi)容的4個角單元格上按順時針方向移動。
38. 快速刪除工作表中的空行
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。
下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊 插入 列 命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。
刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。
39. 繪制斜線表頭
一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。
不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。
能不能在Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。
然后單擊選中單元格，單擊 格式 單元格 命令，彈出 單元格格式 窗口，選擇 對齊 標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為 靠上 ，將 文本控制 下面的 自動換行 復(fù)選框選中()，再選擇 邊框 標(biāo)簽，按下 外邊框 按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的 斜線 按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設(shè)置好后，單擊 確定 按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。
現(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如 項目 、 月份 ，接著將光標(biāo)放在 項 字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為 自動換行 ，所以當(dāng) 月份 兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。
現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。
40. 繪制斜線單元格
利用Excel 邊框 選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。
如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用 繪圖 工具，方法是:打開Excel的 繪圖 工具，單擊 直線 按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。
只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。
至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。
當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按 Alt+回車鍵 )，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。
41. 每次選定同一單元格
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。
但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。
如果你按 Ctrl+Enter 組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動單元格。
42. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的 打開 按鈕，在 打開 對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在 文本屬性 編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊 開始查找 即可。
43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)
如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。
要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇 編輯 定位 命令，單擊 定位條件 按鈕，出現(xiàn) 定位條件 對話框，選中 可見單元格 選項，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。
44. 制作個性單元格
如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開 繪圖 工具欄，在 自選圖形 基本形狀 子菜單中找到需要的圖形。
單擊后光標(biāo)變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。
如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中 設(shè)置自選圖形格式 命令。
將 設(shè)置自選圖形格式 和 顏色與線條 選項卡打開，選中 顏色 填充 下拉列表下 無填充顏色 ， 確定 后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。
如果你將 屬性 選項卡中的 大小、位置均隨單元格而變 選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。
一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧
45. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值
我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。
其實可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。
46. 增加工作簿的頁數(shù)
單擊 插入 工作表 命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。
一個工作簿最多可以有255張工作表。
47. 奇特的F4鍵
Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。
作為 重復(fù) 鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。
48. 將格式化文本導(dǎo)入Excel
1.在Windows 記事本 中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。
輸入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn) 文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1 對話框，選擇 分隔符號 ，單擊 下一步 ; 3.在 文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2 對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。
注意，這里的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。
你在 預(yù)覽分列效果 中可以看到豎線分隔的效果。
單擊 下一步 ; 4.在 文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3 對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel自動設(shè)置為 常規(guī) 格式。
常規(guī) 數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。
單擊 完成 按鈕即可。
49. 快速換行
我們在使用Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按 Alt+回車鍵 ，即可輸入第二行內(nèi)容，再按 Alt+回車鍵 輸入第三行以此類推。
50. 巧變文本為數(shù)字
在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。
有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行 復(fù)制 命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇 選擇性粘貼 中的 乘 ，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。
51. 在單元格中輸入0值
一般情況下，在Excel表格中輸入諸如 05 、 4.00 之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成 5 、 4 ，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如 05 、 4.00 之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊 設(shè)置單元格格式 ，在接著出現(xiàn)的界面中選 數(shù)字 標(biāo)簽頁，在列表框中選擇 文本 ，單擊 確定 。
這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如 05 、 4.00 之類的數(shù)字了。
52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式
不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。
若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。
如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。
方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格; 2.單擊 格式 單元格 命令，然后單擊 數(shù)字 選項卡(); 3.在 分類 列表中，單擊 文本 ，然后再單擊 確定 ; 4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。
53. 快速進行單元格之間的切換(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
在Excel中,可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進行單元格之間的切換。
方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按 Shift+Tab 可向前移。
這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。
提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。
同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。
54. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值
一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作:單擊 工具 選項 編輯 ，取消選中 按Enter鍵后移動 選項()，從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。
55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間
單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。
如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。
如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。
否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。
56. 快速輸入歐元符號
先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。
57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值
有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用 選擇性粘貼 中的 數(shù)值 選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。
其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) (此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 僅復(fù)制數(shù)值 。
58. 快速輸入有序文本
如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字(1、2 )、日期(1日、2日 )等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素(如 甲、乙 )。
同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時(我們通常稱其為 填充柄 )，按住鼠標(biāo)左鍵向后(或向下)拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素(如 丙、丁、戊 )依序自動填入相應(yīng)的單元格中。
59. 輸入有規(guī)律數(shù)字
有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值(如等比序列:2、4、8 )，我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值(2、4)。
同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后(或向下)拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單()，選 等比序列 選項，則該序列(2、4、8、16 )及其 單元格格式 分別輸入相應(yīng)的單元格中(如果選 等差序列 ，則輸入2、4、6、8 )。
60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)
有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好 職工姓名序列 ，以后輸入就快多了。
具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊 工具 選項 命令打開 選項 對話框，選 自定義序列 標(biāo)簽()，先后按 導(dǎo)入 、 確定 按鈕。
以后在任一單元格中輸入某一職工姓名(不一定非得是第一位職工的姓名)，用 填充柄 即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。
61. 快速輸入特殊符號
有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(如※)，非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。
這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。
先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母(如X，注意:不能是表格中需要的字母)，等表格制作完成后，單擊 編輯 替換 命令，打開 替換 對話框()，在 查找內(nèi)容 下面的方框中輸入代替的字母 X ，在 替換為 下面的方框中輸入 ※ ，將 單元格匹配 前面的鉤去掉(否則會無法替換)，然后按 替換 按鈕一個一個替換，也可以按 全部替換 按鈕，一次性全部替換完畢。
62. 快速輸入相同文本
有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制(不是通常的 Ctrl+C 、 Ctrl+X 、 Ctrl+V )的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本(如 有限公司 )，我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用 填充柄 將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。
2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。
3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下 Ctrl+D(或R) 鍵就可以完成輸入，其中 Ctrl+D 是向下填充， Ctrl+R 是向右填充。
4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下 Ctrl+Enter 鍵即可。
63. 快速給數(shù)字加上單位
有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位(如 立方米 等)，少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。
我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中(注意:僅限于數(shù)值)，然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊 格式 單元格 命令，打開 單元格格式 對話框()，在 數(shù)字 標(biāo)簽中，選中 分類 下面的 自定義 選項，再在 類型 下面的方框中輸入 # 立 方 米 ，按下確定鍵后，單位(立方米)即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。
64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字
大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值(如身份證號碼)，則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成 文本 格式。
如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。
其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小 ' 就可以了(注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入)。
65. 將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表
有時需要將WPS/Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單: 1.啟動WPS/Word，打開WPS/Word文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個表格，再在 編輯 菜單中選擇 復(fù)制 命令; 2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在 編輯 菜單中選擇 粘貼 命令。
注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打開，再進行轉(zhuǎn)換。
66. 取消單元格鏈接
將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊 復(fù)制 按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇 選擇性粘貼 命令選擇 數(shù)值 后單擊 確定 ，單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。
67. 快速輸入拼音
選中已輸入漢字的單元格，然后單擊 格式 拼音信息 顯示或隱藏 命令，選中的單元格會自動變高，再單擊 格式 拼音信息 編輯 命令，即可在漢字上方輸入拼音。
單擊 格式 拼音信息 設(shè)置 命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。
68. 插入
首先選擇要插入 的單元格，在字體下拉列表中選擇 Marlett 字體，輸入a或b，即在單元格中插入了 。
69. 按小數(shù)點對齊
有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的 增加小數(shù)位數(shù) 按鈕多次，將不足位數(shù)補以0。
2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇 設(shè)置單元格格式 命令，在彈出的窗口中單擊 數(shù)字 標(biāo)簽，選中 數(shù)值 ，在右面的 小數(shù)位數(shù) 中輸入需要的)，程序就會自動以0補足位數(shù)。
同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。
70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法
在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。
于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。
下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊 數(shù)據(jù) 有效性 命令，在 數(shù)據(jù)有效性 對話框中選擇 輸入法模式 選項卡，在 模式 下拉列表中選擇 打開 ，單擊 確定 按鈕(); 2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊 數(shù)據(jù) 有效性 命令，選擇 輸入法模式 選項卡，在 模式 下拉列表中選擇 關(guān)閉(英文模式) ，單擊 確定 按鈕。
此后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時，Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。
71. 在Excel中快速插入Word表格
1.打開Word表格所在的文件; 2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中Word中的表格; 4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
72. 設(shè)置單元格字體
選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊 格式 單元格 命令，在 字體 框中，單擊所需字體，在 字號 框中，單擊所需的字體大小即可()。
另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。
73. 在一個單元格中顯示多行文字
選定要設(shè)置格式的單元格，單擊 格式 單元格 命令，在打開的單元格格式對話框中選中 對齊 選項卡下的 自動換行 復(fù)選框()即可。
74. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格
網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。
你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。
使用這種 拖放 方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。
在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
75. 取消超級鏈接
下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。
1.如果正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍色，此時單擊智能標(biāo)記選擇 撤消超鏈接 命令即可。
2.如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇 取消超鏈接 命令即可。
76. 編輯單元格內(nèi)容
雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動，按Enter鍵即可;若取消所做的改動，按Esc鍵。
另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。
77. 設(shè)置單元格邊框
選擇要添加邊框的所有單元格，單擊 格式 單元格 命令，選擇 邊框 選項卡()，然后在 樣式 中選中所需的線型樣式，同時可以在 顏色 中指定不同的顏色，再單擊 外邊框 按鈕，最后單擊 確定 按鈕即可。
要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊 格式 單元格 命令，選擇 邊框 選項卡，然后使用 預(yù)置 下的 外邊框 和 內(nèi)部 按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。
78. 設(shè)置單元格文本對齊方式
選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊 格式 單元格 命令，單擊 對齊 標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。
79. 輸入公式
單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入=(等號)，若單擊了 編輯公式 按鈕或 粘貼函數(shù) 按鈕，Excel將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。
80. 輸入人名時使用 分散對齊 (微軟Office技巧大賽獲獎作品)
在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。
按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。
我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊 格式 單元格 對齊 ，在 水平對齊 中選擇 分散對齊 ，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
81. 隱藏單元格中的所有值(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。
單擊 格式 單元格 命令，選擇 數(shù)字 選項卡，在 分類 列表中選擇 自定義 ，然后將 類型 框中已有的代碼刪除，鍵入 ;;; (3個分號)即可()。
提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本4個部分組成。
這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示。
現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。
82. 恢復(fù)隱藏列
通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇 格式 列 取消隱藏 菜單項可以恢復(fù)隱藏的列。
其實恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。
83. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
在Excel中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn), 或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行: Ctrl + 9 快速隱藏選中單元格所在列: Ctrl + 0 取消行隱藏: Ctrl+Shift+9 取消行隱藏: Ctrl+Shift+0
84. 徹底隱藏單元格
在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。
如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊 編輯 定位 命令，在打開的對話框中點擊 定位條件 按鈕，在定位條件對話框中選中 可見單元格 選項)，這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。
85. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)
如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。
具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊 數(shù)據(jù) 有效性 命令，從 數(shù)據(jù)有效性 對話框中選擇 設(shè)置 選項卡，在 允許 下拉列表中選擇 序列 ，在 來源 框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如 技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師 ，并確保復(fù)選框 提供下拉箭頭 被選中，單擊 確定 按鈕即可()。
這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。
86. 快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時， 自動更正 便會將它更換成所定義的文字。
定義 自動更正 項目的方法如下:單擊 工具 自動更正選項 命令，在彈出的 自動更正 對話框中的 替換 框中鍵入短語，如 電腦報 ，在 替換為 框中鍵入要替換的內(nèi)容，如 電腦報編輯部 ，單擊 添加 按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊 確定 退出。
以后只要輸入 電腦報 ，則 電腦報編輯部 這個短語就會輸?shù)奖砀裰小?/p>
87. 設(shè)置單元格背景色
選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊 格式 單元格 命令，然后單擊 圖案 選項卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請在 顏色 框中單擊選中一種顏色，然后單擊 圖案 下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。
88. 快速在多個單元格中輸入相同公式
先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按 Ctrl+Enter 組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。
89. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容
選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按 Ctrl+Enter 鍵即可。
90. 快速輸入日期和時間
當(dāng)前日期 選取一個單元格，并按 Ctrl+; 當(dāng)前時間 選取一個單元格，并按 Ctrl+Shift+; 當(dāng)前日期和時間選取一個單元格，并按 Ctrl+; ，然后按空格鍵，最后按 Ctrl+Shift+; 注意:當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。
要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。
91. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間
如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間--而不是覆蓋這些行或列--可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下 Ctrl+Shift+ + ，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊 確定 。
現(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。
92. 在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示
你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標(biāo)題?這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊 窗口 凍結(jié)窗格 命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標(biāo)題會保持可見。
93. 查看與日期等效的序列數(shù)的值
Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為 常規(guī) 格式。
現(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊 格式 工具欄上的 千位分隔樣式 按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。
94. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容
選中下面的單元格，按 Ctrl+'(為英文狀態(tài)下的單引號) 組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。
95. 使用自定義序列排序(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。
順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。
自定義排序只應(yīng)用于 主要關(guān)鍵字 框中的特定列。
在 次要關(guān)鍵字 框中無法使用自定義排序。
若要用自定義排序?qū)Χ鄠�數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進行。
例如，要根據(jù)列A或列B進行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過 排序選項 對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。
96. 快速格式化Excel單元格
如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下 Ctrl+1 組合鍵，就可以打開 單元格格式對話框 。
97. 固定顯示某列
不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。
用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊 窗口 凍結(jié)窗格 命令即可。
如果你想撤消此功能，點擊 窗口 菜單，原來 凍結(jié)窗口 命令變成 撤消窗口凍結(jié) ，單擊它即可。
98. 在Excel中快速編輯單元格
如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。
其實你可以使用一個快捷鍵--F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。
下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動，或者按ESC鍵取消改動。
注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當(dāng)你使用鼠標(biāo)點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。
99. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式
想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎?利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。
以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的+號，點擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊 以序列方式填充 ，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。
100. 為單元格添加批注
Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。
添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊 插入 批注 命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。
在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。
將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。
101. 數(shù)據(jù)自動輸入
在Excel中，數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。
例如，當(dāng)需要輸入12/10/91~12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92 12/10/99數(shù)據(jù)。
當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式()。
對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。
102. 在Excel中快速計算一個人的年齡
Excel中的DATEDIF() 函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。
因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。
在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。
103. 快速修改單元格次序
在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。
上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平 工 狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直 工 狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
104. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中
網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。
在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
一、 圖形和圖表編輯技巧
105. 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形
Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。
要想在Web發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊 工具 選項 命令，在 常規(guī) 中選擇 Web選項 ，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。
如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇并轉(zhuǎn)換為GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為 文件名files 的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。
例如，如果文件名為 dog.htm ，則Excel將創(chuàng)建名為 dog/files 的子文件夾。
Excel也會支持文件指定文件名，例如 image01.jpg 和 image02.jpg等。
若在Web發(fā)布時選中圖表的 選擇交互 選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。
但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。
106. 創(chuàng)建圖表連接符
當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關(guān)系。
Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。
要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。
在 繪圖 工具欄上單擊 自選圖形 按鈕，選擇 連接符 ，并選中需要使用的連接符類型。
鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。
然后在另一形狀的連接點上重復(fù)這個過程。
107. 將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中
假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊 編輯 復(fù)制圖片 命令，在彈出的 復(fù)制圖片 對話框中，可選擇 如屏幕所示 和 如打印效果 兩種顯示方式(圖1)，如果選擇 如屏幕所示 ，還可以進一步選擇 圖片 和 位圖 兩種格式。
在這里選擇 如屏幕所示 和 圖片 單選按鈕，單擊 確定 按鈕。
然后進入Word中，單擊 編輯 粘貼 命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。
如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇 如打印效果 后，在進行 粘貼圖片 操作后圖片中沒有邊框;如果選擇 如屏幕所示 選項， 粘貼圖片 操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。
108. 將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中
如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊 編輯 復(fù)制 命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊 編輯 粘貼圖片 命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。
利用這種方法也可以把 記事本 等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。
109. 將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中
首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊 編輯 復(fù)制 命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊 編輯 粘貼鏈接圖片 命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入Excel中。
110. 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表
在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。
要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇 圖表窗口 。
111. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)
通常，Excel不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。
但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊 工具 選項 圖表 ，在 圖表 標(biāo)簽中取消選擇 只繪制可見單元格數(shù)據(jù) 復(fù)選框()。
要注意的是， 只繪制可見單元格數(shù)據(jù) 只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則 只繪制可見單元格數(shù)據(jù) 選項是不可選的。
112. 在圖表中增加文本框
只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。
方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進行格式化。
113. 建立文本與圖表文本框的鏈接
在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。
這樣，不管什么時候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。
但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。
114. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列
有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。
方法一:使用 數(shù)據(jù)源 對話框激活圖表，單擊 圖表 源數(shù)據(jù) 系列 ，單擊 添加 按鈕，在 名稱 欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在 值 欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊 確定 按鈕即可()。
方法二:使用 選擇性粘貼 對話框選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊 編輯 菜單中的 選擇性粘貼 命令，出現(xiàn) 選擇性粘貼 對話框，選擇添加單元格為 新系列 ，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊 確定 按鈕即可。
方法三:拖動鼠標(biāo)法選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。
當(dāng)你松開鼠標(biāo)按鈕的時候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。
注意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。
方法四:使用 添加數(shù)據(jù) 對話框 激活圖表，單擊 圖表 添加數(shù)據(jù) 命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊 確定 按鈕即可。
115. 快速修改圖表元素的格式
通常，我們通過使用 格式 菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇 格式 命令來對圖表元素進行格式化。
其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調(diào)出此圖表元素的格式對話框。
根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。
116. 創(chuàng)建復(fù)合圖表
復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。
創(chuàng)建一個復(fù)合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。
方法是:選擇某個數(shù)據(jù)系列，單擊 圖表 圖表類型 命令，然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊 確定 按鈕即可。
117. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸
有時，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。
為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。
要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊 數(shù)據(jù)系列格式 坐標(biāo)軸 命令，選擇 次坐標(biāo)軸 選項。
118. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型
Excel中提供了一些自定義圖表類型。
其實，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。
具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。
激活此圖表，單擊 圖表 圖表類型 自定義類型 ，選擇 自定義 選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。
單擊 添加 按鈕，將會出現(xiàn) 添加自定義圖表類型 對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊 確定 ，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。
119. 復(fù)制自定義圖表類型
如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復(fù)制到其他機器的同樣文件夾中即可。
120. 旋轉(zhuǎn)三維圖表
你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。
方法一:使用 設(shè)置三維視圖格式 對話框激活三維圖表，單擊 圖表 設(shè)置三維視圖格式 命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進行透視改變()。
方法二:使用鼠標(biāo)實時拖動 角點 旋轉(zhuǎn)圖表 點擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(稱為 角點 )。
你可以拖動一個角點，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。
如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊 圖表 設(shè)置三維視圖格式 命令，單擊 默認(rèn)值 按鈕，恢復(fù)原來的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖。
當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時，如果在拖動的同時按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。
121. 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值
選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動數(shù)據(jù)點，你會發(fā)現(xiàn)工作表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點的新位置改變而改變。
如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。
但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險的，因為你可能在不經(jīng)意間更改了不應(yīng)該更改的數(shù)值。
122. 把圖片合并進你的圖表
Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。
方法一:使用 圖案 對話框 雙擊某個數(shù)據(jù)系列，選擇 圖案 標(biāo)簽，單擊 填充效果 按鈕，在 填充效果 對話框中選擇 圖片 標(biāo)簽，單擊 選擇圖片 按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。
方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，再單擊 編輯 粘貼 命令。
這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復(fù)制到剪貼板上，則這種方法就可行。
方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。
如果你覺得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。
下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進行格式化。
選定需要的單元格區(qū)域，按住Shift鍵，單擊 編輯 復(fù)制圖片 命令，出現(xiàn)一個 復(fù)制圖片 對話框，單擊 確定 接受默認(rèn)選項。
這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個圖片復(fù)制到剪貼板中了。
激活圖表，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。
此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。
在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標(biāo)選擇)。
這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。
123. 用圖形美化工作表
我們在制作Excel工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。
如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在 繪圖 工具欄上按下 自選圖形 按鈕，然后選擇 其他自選圖形 ，從中選擇一個你需要的圖案。
插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊 編輯欄 ，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。
這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會出現(xiàn)在所選定的圖案上。
如果鏈接單元格的內(nèi)容變動時，圖案上的數(shù)據(jù)也會跟著反映出變動情形。
另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開 設(shè)置自選圖形格式 對話框。
在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。
124. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一
在 繪圖 工具欄中單擊 文本框 按鈕，然后按住 Alt 鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。
125. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表
我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用 圖表向?qū)?分4個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個選項的設(shè)置。
其實，如果你想使用默認(rèn)的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。
126. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表
在工作表中選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊 默認(rèn)圖表 按鈕即可，不過，一般缺省時， 默認(rèn)圖表 工具按鈕不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把 默認(rèn)圖表 按鈕顯示出來:單擊 工具 自定義 命令 ，在 類別 列表中選擇 制作圖表 ，并在 命令 列表中找到 默認(rèn)圖表 ，用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>
127. 改變默認(rèn)圖表類型
Excel的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。
如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊 圖表 圖表類型 命令，選擇一個你想作為默認(rèn)值的圖表類型(它可以是標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型中的一種)，然后單擊 設(shè)置為默認(rèn)圖表 按鈕，確認(rèn)即可。
如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來提高你的效率。
128. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表
你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel的 數(shù)據(jù) 菜單變?yōu)?圖表 菜單，單擊 圖表 位置 命令，出現(xiàn) 圖表位置 對話框，你可以在 作為新工作表插入 和 作為其中的對象插入 兩者之間作出選擇(圖5)，同時選擇一個工作表。
這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。
129. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表
通常，我們使用 圖表 菜單中的命令來對圖表進行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。
其實，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 圖表 。
這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了 圖表對象 、 圖表區(qū)格式 、 圖表類型 、 圖例 、 數(shù)據(jù)表 、 按行 、 按列 、 順時針斜排 和 逆時針斜排 等按鈕(圖6)，當(dāng)然你還可以通過自定義的方法將 默認(rèn)圖表 等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。
使用圖表工具欄比使用 圖表 菜單更方便，而且速度更快。
130. 快速選取圖表元素
圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。
圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個黑色小方塊。
要想調(diào)整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。
通過把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。
在這種情況下，我們一般可以使用位于 圖表 工具欄上左側(cè)的 圖表對象 下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個項目。
其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。
使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。
131. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel圖表
這是一個非常老套的Excel竅門。
要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。
Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。
另外，在選好單元格后按下 Alt+F1 ，你將得到相同的結(jié)果。
132. 繪制平直直線
在Excel繪制直線時是不是很難?其實，在應(yīng)用直線繪制工具時，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。
另外，按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫巍⒗L制橢圓形即變?yōu)閳A形。
一、 函數(shù)和公式編輯技巧
133. 巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0
有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會計算出一個結(jié)果 0 ，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。
怎樣才能去掉這些無意義的 0 呢?利用IF函數(shù)可以有效地解決這個問題。
IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。
它的表達式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。
例如A1>=100就是一個邏輯表達式，如果A1單元格中的值大于等于100時，表達式結(jié)果即為TRUE，否則結(jié)果為FALSE;value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時返回的值或其他公式。
所以形如公式 =IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1), ) 所表示的含義為:如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進行求和運算。
反之，單元格B1到C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計算結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元格。
134. 批量求和
對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域為m×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊 常用 工具條上的 Σ 圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。
135. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和
如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入 = ， 再雙擊常用工具欄中的求和符號 ∑ ;接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個B2~B5區(qū)域，這時在編輯欄和B6中可以看到公 =sum(B2:B5) ，單擊編輯欄中的 (或按Enter鍵)確認(rèn)，公式即建立完畢。
此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。
同樣的，如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在 單元格格式 對話框中的 水平對齊 中選擇 常規(guī) 方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。
如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡捷的方法將公式復(fù)制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的 復(fù)制 圖標(biāo)，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊 粘貼 圖標(biāo)即可將B6中已建立的公式相對復(fù)制到C6、D6和E6中。
136. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和
假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入 = ，雙擊常用工具欄中的求和符號 ∑ ;接著單擊單元格B2，鍵入 ， ，單擊C5，鍵入 ， ，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式 =sum(B2，C5，D4) ，確認(rèn)后公式即建立完畢。
137. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均
加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。
在Excel中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
138. 自動求和
在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。
在Excel 2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。
借助這個功能更強大的自動求和函數(shù)，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。
使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。
139. 用記事本編輯公式
在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長時，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大，正好將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見,非常不便!能否用其它方法來編輯公式呢? 打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。
140. 防止編輯欄顯示公式
有時，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。
為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設(shè)置: 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇 設(shè)置單元格格式 ，單擊 保護 選項卡，選中 鎖定 和 隱藏 ()。
然后再單擊 工具 保護 保護工作表 命令，選取 內(nèi)容 ，單擊 確定 以后，用戶將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。
141. 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制
Excel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過30個，假如我們需要用SUM函數(shù)計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、 、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6， ，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會提示 太多參數(shù) 。
其實，我們只需使用雙組括號的SUM函數(shù);SUM( (A2，A4，A6， ，A96，A98，A100))即可。
稍作變換即提高了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。
142. 在絕對與相對單元引用之間切換
當(dāng)你在Excel中創(chuàng)建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。
公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。
絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。
借助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。
操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。
143. 快速查看所有工作表公式
只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。
操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下 Ctrl+` (與 ~ 符號位于同一鍵上。
在絕大多數(shù)鍵盤上，該鍵位于 1 鍵的左側(cè))。
144. 實現(xiàn)條件顯示
統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時，顯示為 不及格 ;輸入60以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為 及格 。
這樣的效果，不妨稱之為 條件顯示 ，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。
假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。
那么在C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級: =if(b3<=60, 不及格 ， 及格 ) 分 不及格 和 及格 2個等級 =if(b3<=60, 不及格 ，if(b3<=90, 及格 ， 優(yōu)秀 )) 分3個等級 =if(b3<=60, 不及格 ，if(b3<=70, 及格 ，if(b3<90, 良好 ， 優(yōu)秀 ))) 分為4個等級 注意:符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
一、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧
145. 管理加載宏
Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)Аυ捒蚝推渌ぞ撸瑪U充了工作表的基本功能。
默認(rèn)情況下，每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝，也就是說在第一次需要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是非常麻煩的事。
為了避免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。
單擊 工具 加載宏 ，出現(xiàn) 加載宏 對話框，選擇可能對你有用的加載宏，如 分析工具庫 、 規(guī)劃求解 、 條件求和向?qū)?等，單擊 確定 ，Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現(xiàn)在安裝，選擇 是 ，然后插入Office安裝光盤完成安裝。
不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏，因為這樣將減慢啟動過程，而且每個加載宏都占用了大量的內(nèi)存。
建議你將 自動保存 加載，井設(shè)置適當(dāng)?shù)?自動保存時間間隔 ，這樣在Excel使用過程中能自動創(chuàng)建備份文件，避免了掉電時丟失尚未保存的文件內(nèi)容。
146. 在工作表之間使用超級連接
首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在 插入超級鏈接 對話框的 鏈接到文件或URL 設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在 文件中有名稱的位置 設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過 瀏覽 方式選擇。
完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現(xiàn)Excel自動打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。
147. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接: 1.打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊 編輯 復(fù)制 命令; 2.打開需要創(chuàng)建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格; 3.單擊 編輯 選擇性粘貼 命令，在 選擇性粘貼 對話框中，選擇 粘貼鏈接 按鈕即可。
若你想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。
148. 跨表操作數(shù)據(jù)
設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。
149. 查看Excel中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)
在Excel中，若要將距離較遠的兩列數(shù)據(jù)
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