集中報銷系統對于華北油田財務管理工作的影響分析

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       摘 要：財務管理是企業運行的核心，對提高企業資金的使用效率，規避企業資金風險具有重要的意義。隨著財務管理機制的創新，中油集團油田推行了集中報銷系統，華北油田為第一批試點單位，該系統的使用對華北油田財務管理工作的創新產生了重要的作用。本文在分析華北油田傳統財務管理工作弊端的基礎上，結合集中報銷系統的基本內容，對集中報銷系統對華北油田財務管理工作的影響進行了有效的分析，以期為財務管理工作的創新和完善提供一定的借鑒。

　　關鍵詞：集中報銷系統;財務管理工作;影響;華北油田

　　網絡集中報銷系統是隨著計算機技術和網絡技術的發展而出現的一種新型的財務管理系統，有效的提高了財務管理質量和效率。華北油田作為規模龐大的一個集團，在財務管理方面沿用傳統的財務報銷制度，出現了單據填寫的效率低、財務審核的效率低、資金控制力弱等問題，給財務管理工作帶來了一系列不良的影響。集中報銷系統的應用有效的解決了財務管理的種種問題，提高了財務管理效率，提高了規避資金風險的能力。因此，分析集中報銷系統對華北油田財務管理工作的影響，對完善財務管理具有重要的意義。

　　一、華北油田傳統財務報銷系統的工作弊端

　　華北油田傳統財務報銷系統的工作流程如下：填寫報銷單――領導審核簽字――等待結算支付。這個過程看似簡單，但是對于華北油田規模龐大、職位等級制度健全，領導處于流動性忙碌狀態的企業來說，“審核簽字”和“等待結算支付”環節會遇到重重障礙，降低了財務報銷工作的效率，具體表現在以下幾個方面。

　　第一，審批效率低。華北油田職工在需要報銷費用時，首先要填寫一個非常復雜的報銷表格，然后要將這個表格報請領導審批。但是領導處于工作狀態，流動性很強，在一定程度上延長了員工的等待時間，降低了審批效率。

　　第二，審核效率低。財務管理人員在審核單據的時候，要對每份單據的金額進行審核，面對龐大的工作量，財務人員疲勞工作，一方面，不能從中提取有效的財務信息、從而有效的避免錯誤的產生，使資金控制效率受到一定的影響;另一方面難以保證審核效率，從而對員工的工作績效產生不良影響。

　　二、集中報銷系統

　　華北油田的集中報銷系統是以計算機技術和互聯網技術為基礎建立起來的，通過集中報銷系統，員工提交報銷申請、領導批示報銷申請的時間和地點都具有了一定的流動性，賬單自動生成，通過網上銀行進行支付，有效的提高了工作效率。華北油田集中報銷系統的功能主要有：第一，主功能，主要包括員工提交單據、領導審核單據;第二，輔助功能，主要包括員工個人信息查詢、個人賬戶報表查詢、單據查詢、工作效率分析;第三，擴展功能，主要包括財務管理和銀行管理。通過這三項功能的實現，華北油田財務報銷環節的工作效率有了極大的提升，財務管理質量和效率也有了明顯的改善。

　　三、集中報銷系統對財務管理工作的影響

　　1、直接影響

　　第一，減少了資金占用。集中報銷系統與網絡銀行對接，實現了跨地域審批和支付，有效的減少了各地單位在銀行開戶時占用的大量資金。

　　第二，降低報銷成本。首先，網上報銷簡化了報銷流程，員工不需要填寫復雜的報銷單據，也不需要再等待領導對報銷單據進行審核，極大的節約了領導和員工的工作時間;然后，集中報銷系統設置了大量的系統計算，減少了審核的工作量;基本信息自動生成，減少了財務人員的工作量，節約了審核時間;最后，集中報銷系統不再填寫紙質單據，減少了這部分的開支;工作人員的個人賬戶情況查詢不再需要以紙質的形式呈現，節約了一定的成本。綜上所述，集中報銷制度有效的提高了財務管理的效率，在一定程度上降低了報銷成本。

　　2、間接影響

　　第一，有利于企業樹立良好的形象。財務部門是企業的核心之一，也在一定程度上體現了企業的管理水平。集中報銷系統作為國內領先的財務管理系統，不僅提高了財務管理水平，同時也促使財務管理的信息化水平得以有效的提高。財務管理水平的提高在一定程度上保障了華北油田集團的資金安全，提高了資金的使用效益，為華北油田良好社會形象的樹立產生了一定的積極影響。

　　第二，促使財務工作透明化，提升員工滿意度。集中報銷系統的應用將財務審核、財務入賬、財務付款的全過程展現在員工面前，單據的任何調整和修改均能即時反饋給員工，極大的打消了員工對報銷結果的疑慮。同時，集中報銷系統在很大程度上縮短了報銷周期，將其控制在一個星期以內，甚至在2天以內。這兩方面的效果在很大程度上提高了員工的滿意度，激發了員工的工作熱情。

　　第三，有利于降低信息質量成本。在傳統的報銷模式中，信息質量成本巨大。員工填寫報銷單據、單據計算和審核全部靠手工完成，出錯的幾率比較大，增加了后期審核的成本。集中報銷系統通過系統預設，促使員工單據填寫、單據審核與計算實現了自動化，在很大程度上降低了出錯幾率，減少了后期審核成本，降低了信息質量成本。

　　第四，提高了財務管理水平，增強了內部控制的力度。集中報銷系統的實行，提高了報銷單據的處理效率和處理質量，在處理的過程中能夠自動生成處理數據，財務部門以這些數據為依據，有效的提高了財務審批的效率，進而提升了財務的管理水平。同時，集中報銷系統的實行，對報銷資金進行統一的網絡支付，對資金實行集中控制，極大的增強了內部控制的力度。

　　四、結語

　　集中報銷系統的應用實現了財務部門日常單據處理的簡捷化、電子化、網絡化，減少財務人員簡單、低效、繁瑣的重復勞動，提高了單據處理效率，提高了員工的滿意度;同時降低了單據處理的出錯率，提高了單據處理的質量，降低了信息成本。并且，依據現金的系統報銷系統，提高了財務管理水平，提高了華北油田企業的社會形象。

　　參考文獻：

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