分析制造業企業成本控制

　　下面是一篇小編精心準備的分析制造業企業成本控制的論文，歡迎各位需要的同學閱讀哦!

　　摘要:隨著經濟的發展和科技的進步,制造業企業要從戰略的高度來合理有效地控制成本。文章從制造業企業總體成本控制方面談論成本控制的。

　　關鍵詞:制造業;成本控制

　　隨著市場經濟的不斷發展,行業之間的競爭日益加劇,制造業企業更是受到來自國內外競爭的巨大沖擊,生存和發展成為企業不可回避的課題。企業若想在這中間占有一席之地,控制成本無疑是一把有效的利劍。麥肯錫曾這樣評價中國企業:“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒。”企業要想有長期效益,就只能從戰略的高度來實施成本控制。

　　一、高利潤緣于成本控制

　　高利潤緣于成本控制。企業從事生產經營的目的是盈利,實現利潤的最大化。對于現在的大部分制造業企業來說,獲得利潤的同時還要考慮快速擴張,這樣的話,如果不實行低成本運營,企業應該就難以生存,可謂成本決定存亡。

　　舉個例子來說,華能電力電容器有限公司利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發、設計到生產銷售這一系列的過程我們都做了嚴格控制,在保證優質產品的同時把產品成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。華能公司曾經提出兩個簡單的公式來考慮企業的經營觀。公式一:價格=成本+利潤,稱之為成本主義,以這個觀念經營企業肯定要垮臺。公式二:利潤=價格-成本,它的經濟意義是價格由市場決定,企業要獲得利潤就要學會降低成本。最終華能公司選擇了公式二,奮斗了幾年成為經濟效益比較好的電容器制造企業。華能自從建立以來還不到三年,在全國電容器制造行業利潤逐年劇降的大背景下,華能近年來卻能保持高利潤率,很大的原因歸功于進行合理有效的成本控制。

　　二、制造業企業總體成本控制

　　(一)明確戰略目標

　　企業不斷地降低成本,就是為了獲取更大的利潤,提升自己的市場競爭地位。具體說來,如果某項成本措施能夠幫助企業增加競爭實力,那么這種成本措施就是值得鼓勵的。所以,制定成本控制目標時首先要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格,還要把目標成本層層分解到各個部門乃至于個人。

　　1、企業項目分析。各個部門要以市場營銷目標為導向,進行年度工作的項目立項,列出為實現目標所需要做的各類項目,同時對項目進行任務分解,還要對時間、成本、性能每個環節進行分析,對比成本與收益。比如,市場部明年為了達到一定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務后,對每個任務所需要的費用進行合理預算。同時對產生的收益進行估算。

　　2、進行企業內部價值鏈分析。我們要對各個部門、各個環節進行了梳理,對每一個環節的成本與收益進行了細化。以華能電力電容器有限公司為例,華能公司在進行成本控制中充分利用各部門的作用,從下達生產計劃到采購原材料,再到生產制造,最后進行成本核算。每一環節都不能疏忽;下計劃直接影響采購的種類、數量;采購原料時,要控制好原料的質量和價格;原料買進后,進行生產加工,這時應控制產品的質量和單位消耗;最后進行成本核算時,是否能準確地反映單位產品的真實成本,每個部門都是成本的有效控制者。

　　3、進行行業價值鏈分析。行業價值鏈是:企業即存在于某一行業價值鏈的某個點,包括與上、下游與渠道企業的聯接點。企業與企業之間存在互相為消費者提供某種產品或服務。如供應商產品的包裝能減少企業的搬運費用,改善價值的縱向聯系也可以使企業與其上、下游和渠道企業共同降低成本,提高整體競爭優勢。

　　4、分析競爭對手的價值鏈。競爭對手的價值鏈和本企業價值鏈在行業價值鏈中處于平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然后,自己企業與之相比較,就找出了與競爭對手在作業活動上的差異,最終就可以確定揚長避短的策略,爭取成本優勢。一是與對手差距不大的環節,提高起來成本較高,應保持其現有狀態;二是與對手差距較大的環節,加大投入;三是有可能形成較大優勢的環節,要加大投入,爭取形成壓倒性優勢。這樣,在對企業內外、橫向、縱向的價值鏈進行深入分析的基礎上,結合了企業的長遠戰略訴求,并根據所處產業競爭環境的變化,對價值鏈進行了適應性的重構。并在此基礎上形成一份內容詳實的成本控制計劃。在市場上,真正有意義的是整個經濟過程的成本,企業須清楚與產品有關的整個價值鏈中的所有成本。因此,公司需要從單純核算自身的經營成本,轉向核算整個價值鏈的成本,與處于價值鏈上的其他廠商合作共同控制成本,尋求最大收益。

　　(二)成本控制四步執行法

　　1、減少目標不明確的項目和任務。通常說來,在企業的整體因素基本確定的情況下,企業對成本的控制應該著眼于每項生產經營活動所產生的成本,這既包括企業為生產的產品所付出的作業勞動,同時也包括這一過程所消耗的資源。在企業目標清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現目標所服務的。項目立項分析后,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。消除生產經營成本的第一個手段就是從減少非增值作業入手。一般情況下,企業的銷售為增值作業。而大部分的倉儲、搬運、檢驗以及供、產、銷環節的等待與延誤等,由于并未增加產出價值,為非增值作業,應減少直至消除。可以通過縮短采購時間和加快交貨時間來解決。

　　2、明確各部門的成本任務。公司最高層領導和財務總監應將企業的整體成本進行詳細的核算,將成本控制的壓力分解到每個部門頭上。實行“全員成本管理”的方法。具體做法是要先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。在這方面,我們可以學習邯鋼“模擬市場核算、倒推單元成本、實行成本否決、全員成本管理”的方法。具體做法就是實行成本倒推,測算出各項費用在每公斤成品中的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到銷售小組和個人,層層簽訂承包協議,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。

　　3、成本核算,精細化管理。很多優秀的管理者都說過,沒有數字進行標準量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數字清單,包括各工種員工工資、電費、辦公用品費、銷售費用、油費、樣品費等幾十項費用。我們可以將費用分為可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、采購、利息、銷售費用等)。每周、每月、每季度都由財務匯總后發到管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在每周一的例會或每個月月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養成成本意識,財務部還需要編寫一本工作流程與成本控制手冊。該手冊從進貨、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。但是,絕對不會機械地安排資金,有效地激勵也是成本控制的好辦法,成本控制獎勵也可以成為員工工資的一部分。

　　4、成本管理的提前和延伸。將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術投資,控制采購成本;延伸就是將上下游整合起來。當今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業管理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。在制訂成本控制計劃時,還要樹立“成本管理提前”的概念。在企業成本結構中,流程的前端與后端的成本比重逐步增加,所以成本管理不應停留在過程的耗費控制方面,更應著眼于前端產品選擇及采購的成本控制、后端的營銷和顧客使用成本的控制以及跨組織的成本管理等方面,深入到企業的供應、營銷及售后服務部門,超越企業邊界,相互協調地進行成本改進。從產品的選擇設計開發開始,就要盡力設計滿足目標成本要求、具有競爭力的產品,從源頭上控制成本的發生。

　　(三)注意細節

　　1、現金折扣激勵回款。如果客戶在30天內償付貨款,就給予2%的折扣;60天內付款,就給予1%的折扣;90天內付款,就須全數收取。采取折扣的方式鼓勵銷售回款。

　　2、借助應收賬款融資。企業將應收賬款出讓給貸款者以籌措資金,企業可以在商品發運出去以前向貸款者申請借款。經貸款者同意,即可在商品發運以后將應收賬款讓售給貸款者。貸款者根據發票金額,減去現金折扣、傭金以及主要用以沖抵銷貨退回和銷貨折扣等扣款后,將余額付給籌資企業。如摩托羅拉中國公司10億元應收賬款曾讓中國工商銀行購買,這樣的做法也可借鑒使用。

　　3、延長應付賬款期限。賒賬通常被視為現金的來源,因為只要我們在一個比較合適的期限內延長付款時間,我們就相當于有了一筆無利息的貸款。

　　4、年終返利打款激勵。借鑒空調業的操作技巧,生產企業的慣例是利用年終返利政策等來吸引經銷商提前打款。至于企業提前打款的時間和獎勵額度,一般根據企業產品情況和對資金需求程度計算成本和收益,有些企業提前打款的時間和獎勵額度(按打款額)分別為1-2個月為6‰、2-3個月為12‰、3-6個月為24‰。獎勵以現金形式在年終一次性給予獎勵,對提前打款者優先供應貨源。這種辦法不僅解決了應收賬款的問題,還起到融資的作用。

　　5、不采購多余功能的設備。如果通過分析,我們可以知道公司計算機在80%的時間里都是做文檔處理工作,只有20%的時間才真正使用一臺計算機的全部功能。公司可以采購低檔次的PC機,為企業節約了大量投資。

　　6、循環取貨。學習上海通用的辦法:上海通用的運貨車每天早晨從廠家出發,到第一個供應商那里裝上準備的原材料,然后到第二家、第三家,依次類推,直到裝上所有的材料,然后再返回。這樣做的好處是,省去了所有供應商空車返回的浪費,充分節約運輸成本。

　　7、做好淡旺季的人資銜接。企業一般用淡季裁員的方式來解決人工閑置,并充分利用《勞動法》相關規定中“以完成某項工作為期限”等依據,減少裁員所支付的補償費用。

　　8、轉移庫存。對于那種季節性,特別是持續時間比較短暫的產品,在旺季來臨時往往需要有大量的存貨以應對驟增的銷量,這就會對庫存產生極大的壓力,同時占用大筆的流動資金。一個可以借鑒的解決辦法就是:要求各經銷商在旺季來臨前,如果提前兩個月提貨付款,產品按原出廠價的70%計算;如果提前一個月提貨付款,按原出廠價的85%計算;如果到了旺季來時再提貨,就必須按原出廠價的全價付款。這種辦法只要折扣收益低于庫存成本和資金成本,就有利可圖,而且還一同解決了應收賬款的難題,加快了資金周轉。

　　9、區分人工工資與人工成本。兩者的區別在于生產效率。杰克・韋爾奇認為:支付更高工資的同時,使人工成本最低是完全有可能的。即使工資在增長,但如果總體生產效率上升幅度大于工資增長,總人工成本相對總產值的比例也下降了。

　　10、消除人員重疊。徹底清查公司各部門間職能是否相互重疊的現象,從而導致無謂的人力成本浪費。將相互重疊的職能整合起來,通過共享作業或服務來降低人力成本。

　　三、小結

　　成本管理是企業永恒的主題,成本控制更是各制造業企業財務部門最主要的職責和任務之一,也是各制造業企業在做大銷售量、發展出實力的基礎上,通過管理出實力的最具體、最有效的措施之一。通過成本控制活動,能使企業擺脫當前困境,未來企業的生存空間就越來越大,企業管理狀況將大大改觀。各制造業企業通過成本控制,將會迎來美好的未來。

　　參考文獻:

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