上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法

時間：2024-10-28 15:36:07 辦法我要投稿

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上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法

　　導語：民辦高校是社會主義教育事業的組成部分，民辦高校的檔案記載著民辦高校發展的歷史，是民辦高校發展的縮影，也是民辦高校的寶貴財富。下面是小編收集的上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法，歡迎閱讀。

上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為了加強和規范本市民辦普通高等學校(以下簡稱民辦高校)的檔案工作，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《上海市檔案條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》，結合本市民辦高校實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱民辦高校檔案是指民辦高校在黨群、行政、教學、科研、基建、外事、財務等活動中直接形成的，對國家、社會和學校有保存價值的各種載體形式的文件材料。

　　第三條民辦高校應當對檔案實行集中統一管理，確保檔案完整、準確、安全和有效利用。

　　第四條民辦高校應當加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的發展規劃、工作計劃和有關管理制度，列入有關人員的`工作職責和考核范圍，提供條件，落實責任，嚴格督查，保障檔案工作有效開展。

　　第五條民辦高校要把檔案室建成保管學校檔案的基地、愛國榮校的教育基地以及為學校工作和社會事業提供檔案信息服務的中心。

　　第二章管理體制與職責

　　第六條民辦高校應當明確一名校領導分管檔案工作，各部、處、室、院、系、中心、館等部門應當由一名負責人分管本部門的檔案工作，并確定兼職檔案人員具體負責本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。

　　第七條民辦高校辦公室是主管全校檔案工作的職能部門，負責保管和提供利用學校檔案，并指導學校各部門文件材料的管理，對所屬機構檔案工作進行監督和指導。

　　民辦高校辦公室可以設置學校檔案室，承擔學校具體的檔案工作任務。

　　第八條民辦高校辦公室應當履行以下檔案工作職責：

　　(一)宣傳和貫徹執行黨和國家關于檔案工作的法律、法規、方針、政策，規劃學校的檔案工作。

　　(二)建立健全并組織實施學校檔案工作的規章制度。

　　(三)指導學校各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作和學校所屬機構的'檔案工作。

　　(四)對各類檔案進行接收、整理、保管、鑒定、統計，確保檔案的完整和安全。

　　(五)負責檔案提供利用及相關的服務工作，配合學校中心工作積極開展檔案編研工作。

　　(六)運用先進技術和手段加強檔案現代化管理。

　　(七)組織學校專兼職檔案人員的業務培訓，開展檔案學術研究。

　　(八)參加上級主管部門及檔案學會組織的學術研究和交流活動，并積極承擔和完成其布置的工作任務。

　　(九)完成校領導交辦的其他任務。

　　(十)其他法定任務。

　　第三章文件材料管理

　　第九條民辦高校各部門和個人在從事黨群、行政、教學、科研、基建、外事、財務等活動中形成的各種載體的文件材料，必須向本部門兼職檔案人員移交，經本部門領導審核認定后，對應歸檔的文件材料進行整理并交學校檔案室歸檔。任何部門和個人不得將屬于學校歸檔范圍的文件材料據為己有。

　　第十條民辦高校有關部門在組織科研、基建工程、貴重儀器設備等項目驗收、鑒定時，應當通知檔案室參加，對應歸檔文件材料進行檢查驗收，并指導監督有關部門按時做好文件材料的歸檔工作。凡未經檔案人員驗收或驗收不合格的，或者項目承辦部門不按規定將文件材料歸檔的，項目不予驗收、鑒定，設備不得進行固定資產登記及財務報銷。

　　第十一條民辦高校的.各類文件材料應當由形成或承辦部門收集齊全，并按照文件材料的形成規律進行系統整理。

　　第十二條民辦高校各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限應當根據國家有關規定并結合學校實際情況確定。

　　第十三條民辦高校各部門應當在每年6月底以前完成上一年度各種載體文件材料的歸檔工作;各教學部門產生的文件材料應在次學年寒假前歸檔;會計檔案在會計年度終了一年后歸檔;科研項目文件材料在科研項目完成后及時歸檔;基本建設項目文件材料在項目竣工驗收后3個月內歸檔;設備儀器文件材料在開箱驗收登記后及時歸檔。

　　歸檔文件材料應當內容完整、書寫工整、聲像清晰、材質優良、格式規范、整理有序，符合有關技術標準和業務規范要求。

　　第十四條文件材料移交歸檔時，歸檔部門與檔案室應當嚴格辦理交接手續。