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高校檔案管理方法創新
小編為大家推薦高校檔案管理方法創新，歡迎各位檔案管理的同學閱讀!
摘 要：高校檔案是學校各部門行使職權、處理工作所形成的各種文件和教學、科研等業務活動中積累的資料，對于學校編史修志和行政管理、教學、科研、維護學�；驇熒鷨T工的利益，有著重要而特殊的參考、憑證、借鑒作用。正因為如此，高校檔案管理工作要在學校管理中體現出自身價值，適應社會的需要，必須建立一套完整的高校檔案創新管理體系，有效地整合各部門檔案資源，使高校檔案管理工作上一個新臺階。
關鍵詞：高校檔案;管理方法;創新;
隨著高校的不斷發展，高校檔案管理工作信息化水平越來越高，也對高校檔案管理方法的創新提出了新的要求。高校檔案管理方法創新，就是用現代的管理理念和管理體系，在檔案機構建設、檔案工作制度建設、人才隊伍建設等方面與時俱進，創造出更多的管理成果，進一步深化高校檔案工作內涵建設，提高檔案服務高等教育與經濟社會發展的能力和水平。
1、加強檔案創新管理意識
長期以來，高校一些部門領導未能充分意識到高校檔案管理對高校發展的重要性，因此未樹立起明確的檔案意識。因此，為適應信息時代管理的特點和需要，高校領導部門應樹立起重視檔案管理的意識，這是做好檔案工作的基本前提。第二，檔案管理人員要有管理創新意識、創新觀念和創新能力。過去的檔案利用一般著重于歷史憑證和考查功能，而如今檔案的利用與管理不是單一的作為歷史的考查憑證，也可以將其看成一種信息資源，作為高校決策的依據之一。而且，由于檔案有著原始性、本地性、獨有性的特點，過去的檔案管理是以一種封閉的獨占的狀態存在，主要偏重于保管與收藏，但隨著信息化的不斷發展，作為一種寶貴的信息資源，高校檔案在高校發展中起到的作用越來越大，在實際工作中，教學檔案工作越來越顯示了它的重要性，因此，應加強檔案管理人員綜合能力的提升，以對其進行的充分利用，這就要求檔案管理人員既要著眼于如圖書、檔案、各種計劃、總結、報表等這些顯性知識，又要著眼于個人的直覺、想象與創意等隱性知識，發揮和挖掘最大的創造潛能，以實現檔案工作的可持續發展。
2、加強高校檔案系統管理
檔案管理應采取集中存放、統一管理數據的方式，為了保證共享信息的安全，從數據安全和系統安全兩個方面加以保證。在數據管理安全方面，錄入數據要進行有效性檢驗，建立完善的數據備份和歸檔制度、系統管理員責任制度、關鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度;在系統管理安全方面，采用信息服務器的網絡安全、操作系統安全、數據庫安全和應用程序安全的多層安全機制保證。而且，為了保護服務器上的信息資源，在信息服務器與校園網的連接處要設置防火墻，防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統密碼。同時，對服務器的開放端口進行限制，設置允許用戶訪問端口的時間，限制用戶訪問端口的IP地址等。在操作系統安全方面，系統管理員對用戶權限嚴格控制，有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作。這些措施，可以保證管理系統的安全性和完整性。
3、注重檔案設備配置的先進性
隨著科學技術的逐步發展，檔案設備的配置也在不斷地更新，因此，為了確保檔案創新管理工作的質量與效率，檔案管理者應加大對檔案事業的投資力度，同時也還要加強檔案事業的宣傳，以便得到領導以及社會的支持。為了解決檔案資金不足的問題，可以將檔案信息視為一種特殊的商品將其推向市場，通過開放性的交易實易，實現其經濟價值，這種方式的采用，不僅可以提高檔案信息的經濟效益與社會效益，同時也可以實現檔案設備配置的先進性。
4、加強高校檔案計算機管理
技術創新就是要把以手工管理為主、計算機管理為輔，轉變為以計算機管理為主，手工管理為輔，這是新時期衡量檔案管理水平的一個重要標志。首先是要利用局域網，建立檔案館(室)網頁，充分利用網站積極組織上網數據和信息，最終實現檔案信息的網上檢索。其次是要建立“電子文件(檔案)數據管理中心”，集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。第三是要實現電子文件的自動上傳收集。檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，借此提升高校檔案管理工作的效率。第四是要開展在線服務。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
5、創新高校檔案管理制度
首先是檔案管理的制度化。要按照最新頒布的《高校檔案管理辦法》，結合本校實際情況，制定《高校檔案管理辦法》實施細則，把《高校檔案管理辦法》真正貫徹執行下去，這是完善檔案管理制度體系、規范高校檔案管理工作的根本保證。學校領導要把檔案管理工作列入議事日程，對檔案管理中存在的問題，要及時研究、及時解決，要明確檔案管理人員的工作職責，加強指導和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項制度得到落實。此外，要加強對檔案管理人員的培養，鼓勵支持檔案管理人員參加學歷教育、業務學習和業務培訓，也可通過在職學習、短期培訓等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統的業務培訓，不斷提高檔案人員的業務管理水平，造就一支具有現代化管理水平的專業隊伍。
總之，高校檔案創新發展在高校運行中扮演著十分重要的角色，對高校的不斷發展具有不可估量的促進作用，因此，新時期，應加強檔案管理模式的創新，進一步提升檔案工作的水平，最終促進高校不斷發展、不斷進步。
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