檔案管理創新模式論文

　　檔案管理創新模式論文【1】

　　【摘 要】隨著高新技術的快速發展，我們已經進入了一個電子、信息技術、網絡技術、數字化時代電子信息高新技術進步的時代，它們越來越深刻地影響著人們的生活、學習和工作的各個方面。

　　在新的歷史時期，檔案管理是社會主義文化的一個重要組成部分，一定要迅速和有效地提供檔案材料，做一個重要的角色。

　　因此，檔案管理服務模式創新是勢在必行。

　　【關鍵詞】檔案管理;問題;創新對策

　　隨著計算機，電子載體和網絡技術的應用和發展的記錄管理服務模式的創新，實現“三個轉變”：第一，服務內容的創新，數量要求向質量的轉變;第二，服務方式的創新，從被動到主動服務的轉變服務;第三，服務手段的創新，從傳統的手工管理模式向現代管理模式轉變。

　　1 檔案管理工作所面對的問題

　　檔案管理作為一種客觀實體，它的作用是潛在的，要有一定的科學管理方法，再能最大化的發揮它的作用。

　　要想實現檔案管理的創新，要從社會需要的角度出發，檔案信息為服務內容，多種服務方式為手段，創造一個廣闊的發展空間合理利用檔案，達到檔案信息資源共享。

　　1.1 管理意識薄弱

　　事實上，科技管理部門保存的一些文件沒有應有的作用，由于缺乏信息太多，也不能起到參考作用。

　　不重視檔案管理工作，相反的還要投入資金作為管理費用，不認為科技檔案直接獲得經濟利益，同時也盡量減少壓縮等價的物理成本管理，科技檔案的機構，資金和人員。

　　因為科技檔案種類多數量在不斷上升，這種現實的情況，也造成科技檔案管理和資金有限，設施陳舊，缺乏人力。

　　1.2 管理技術落后

　　投資不足、低水平的自動化管理。

　　由于現有的軟、硬件的檔案管理、投資管理落后，基本上處于手動操作，落后的管理模式，難以適應信息化建設的要求，在檔案管理。

　　一些決策者對檔案管理沒有足夠的重視，重文書檔案，輕科技檔案的現象普遍存在，科技檔案用得著的時候重要，用不著的時候不重要。

　　這樣就造成了企業檔案管理基礎設施、科學技術的落后。

　　2 檔案管理工作的創新及對策

　　電子時代的到來為檔案管理服務模式的創新提供了技術支撐。

　　首先，計算機的應用和推廣。

　　計算機已滲透到社會生活的各個領域，在檔案工作中，計算機的工作涉及改變操作的文件歷史完全是由另一方面，將大量的文檔簡單化，重復的手工勞動逐漸被電腦所取代，大大提高工作效率。

　　第二，新的電子載體(材料)和應用的出現。

　　紙張在以前幾乎是唯一的載體檔案，20世紀80年代后，大量的新載體，如磁帶、磁盤、光盤、電子文件和數字相機圖像數據。

　　電子媒體的文件管理工具的應用，過去的一些文件材料由現代計算機磁盤，光盤等存儲介質代替。

　　第三就是互聯網的發展和應用，它可以將手工的改為電子，既方便又快捷，方便信息共享。

　　圖1是電子檔案管理流程。

　　2.1 服務內容創新

　　檔案管理不只是收集好文件就算完成工作了，要充分挖掘管理人員的潛力，通過持續改進，豐富和創新的工作內容，將工作推進服務向高層次，高水平的發展。

　　檔案工作者應實現創新的服務模式，加強檔案編研工作，在許多地區的經濟建設創造優勢成就中發揮了突出的作用。

　　檔案編研工作是充分挖掘和發揮檔案資源的作用，及時將相關的信息轉化成編研成果，直接到中心工作，使成果發揮最大的社會效益和經濟效益。

　　2.2 服務方式創新

　　加大對檔案管理資金的投入，提高管理人員的素質，對他們進行定期的培訓，強調管理檔案工作的重要性。

　　妥善保管好檔案，合理利用，建立科學化、信息化、人性化、高效化的管理體系。

　　優化檔案資源配置，實現資源共享。

　　2.3 服務手段創新

　　現在是一個信息科技化的時代，傳統的手工管理模式已經適應不了現在的需求。

　　因此，我們必須加快檔案信息化建設的步伐，現代科學技術應用于檔案管理工作，改變傳統的手工操作管理模式，實現管理現代化。

　　人事檔案應利用現代計算機技術和網絡通信技術，通過文字、聲音、圖像和其他形式的信息處理，統一存儲，實現同一事物的多種形式，從而改變了檔案信息只有利用書面材料來表達的缺陷。

　　3 結語

　　綜上所述，加強文件檔案管理，組織、指導檔案科學技術研究使檔案管理人員有更高層次的意識，進一步加強檔案管理意識，檔案管理提高技術和現代管理水平，充分發揮檔案管理在企業和國民經濟發展的需要。

　　【參考文獻】

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　　[2]王軍.淺論中小企業檔案管理現代化[J].中國民營科技與經濟，2008年第12期，總第238期.

　　檔案管理創新模式【2】

　　[摘要]隨著檔案載體形式以及檔案管理理論的不斷發展，檔案管理工作已經出現了新的特點，面對新時期的新特點，檔案管理部門必須結合新形勢的發展，創新檔案管理工作，實現檔案管理工作的高效化、規范化與系統化。

　　本文首先概述了檔案管理創新的基本原則，進而分析了當前我國檔案管理部門創新管理所面臨的問題，最后有針對性的提出了解決完善措施，可以為檔案管理創新工作提供合理的參考。

　　[關鍵詞]檔案管理;創新;問題;模式;

　　引言

　　創新是適應新形勢發展的需要，也是實現自身進步的根本途徑。

　　對于檔案管理工作同樣如此，也必須注重通過創新來實現檔案管理工作水平的提高。

　　近年來隨著檔案載體形式的不斷革新，對檔案資料的收集整理、保存以及使用管理都產生了不同程度的影響，這些新的情況都要求檔案管理工作部門必須通過開拓創新，來實現檔案管理工作的變革，提升檔案管理工作層次，推動檔案管理工作在新時期的發展進步。

　　1檔案創新管理基本原則

　　(1)檔案管理創新應該與檔案管理基礎體系相結合。

　　檔案管理工作經過長時間的發展，已經形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創新管理效果，檔案管理創新工作應該與檔案管理基礎體系相結合，通過對檔案管理基礎體系進行創新，實現檔案管理工作的新突破。

　　(2)檔案創新管理必須結合實際開展。

　　檔案管理創新工作必須結合實際開展，所有的創新管理措施必須基于檔案管理工作現在存在的問題以及改善措施開展，只有從實際情況出發，才能確保檔案創新管理措施取得較好的實效。

　　(3)檔案創新管理必須基于借鑒以及實踐來實現。

　　實現檔案管理工作的創新需要借鑒檔案管理工作中的先進經驗以及管理方法，并通過付諸于實踐來證明，只有經過借鑒學習以及實踐驗證這一流程，才能保證檔案創新管理工作具有較好的現實作用，能夠在檔案管理工作中的到應用推廣。

　　2當前檔案管理創新問題研究

　　當前我國部分單位在檔案管理工作中仍然存在著重視程度不足、投入不足以及管理手段落后等一系列問題，制約了檔案創新管理工作的開展，這些問題也是創新檔案管理工作首先必須解決的，主要表現在以下幾方面：

　　(1)檔案管理工作尚未形成標準的管理體系，不利于檔案管理工作的創新。

　　標準、規范與系統是檔案管理工作的基本要求，但是現階段部分檔案管理部門對于檔案管理基礎工作重視不足，導致檔案管理還沒有形成統一具體的標準，不利于檔案創新管理工作的順利開展。

　　此外，部分檔案管理部門沒有針對本單位的實際情況制定完善的檔案管理規章制度，不利于檔案管理工作創新的開展。

　　(2)檔案管理部門軟硬件設施不齊全，制約了檔案管理工作的創新發展。

　　部分單位檔案管理部門缺乏現代化的硬件設施，也沒有功能齊全的檔案管理系統軟件，因而導致檔案管理工作在檔案資料的收集、整理、保存以及檢索應用上管理效率落后，數字化與信息化水平較低，不利于實現檔案管理工作的創新。

　　(3)檔案管理工作隊伍建設水平落后。

　　由于部分單位對于檔案管理工作重視程度不足，因此檔案管理機構設置不完善，檔案管理工作人員不足，導致大難管理工作任務較重，檔案管理工作過程中疏漏頻發，不利于檔案管理工作水平的提高。

　　3檔案創新管理模式研究

　　(1)創新檔案管理模式。

　　實現檔案管理工作的創新重要的實施途徑便是實現檔案管理制度的創新，通過檔案管理制度的創新來實現檔案管理模式的創新。

　　首先必須確保檔案管理制度對于檔案管理工作具有較好的指導與約束力度，能夠指導檔案管理工作的開展。

　　可以結合《檔案法》中的相關要求，根據檔案管理部門的實際情況制定完善的檔案管理規章制度。

　　其次，在檔案管理機構的管理上，應該對檔案管理部門的崗位職責分工予以明確，通過明確的分工來避免檔案管理工作的盲目性，進而形成職能分工清晰、管理流程嚴謹以及能夠保障管理措施落實到位的檔案管理體系，實現檔案管理機制的靈活高效運轉。

　　第三，應該針對檔案管理部門的實際情況制定檔案管理工作目標與檔案管理工作考核標準，借助于目標管理以及考核制度，督促檔案管理措施的落實，實現檔案管理工作的規范化與標準化。

　　(2)確保檔案管理軟硬件設施投入，推動檔案管理工作的技術創新。

　　隨著科學技術的不斷發展進步，檔案管理工作也發生了較大的變化，因此應該重視對檔案管理工作軟硬件設施的投入，借助于先進的軟硬件設施條件，實現檔案管理工作的技術創新。

　　對于硬件設施的投入，主要包括計算機、復印掃描設備、刻錄設備、互聯網設備等現代化的辦公設備，通過這些硬件設施來實現檔案管理辦公的自動化。

　　對于軟件，則應該選擇具有檔案著錄、檔案檢索、系統統計、原件管理、檔案系統管理等多項功能的系統軟件，實現檔案管理的科學化與數字化。

　　只有確保軟硬件設施的投入，才能夠實現信息化、數字化檔案管理體系的建設，革新檔案管理管理模式，實現檔案管理工作方式與工作手段的創新。

　　(3)注重檔案管理人才隊伍的創新建設。

　　人才隊伍的建設是檔案管理工作創新的基礎，實現檔案管理工作的創新必須依靠檔案管理工作人員來實現，因此，必須重視結合檔案管理部門的實際情況，建立高水平的檔案管理人才隊伍。

　　檔案管理工作的信息化以及現代化對檔案管理人員也提出了更高的要求，檔案管理工作人員應該熟悉檔案管理基本理論，具備足夠的信息技術能力，能夠適應新時期檔案管理工作的要求，并且能夠在檔案管理工作開展過程中，積極的探索實踐新的檔案管理方式與技巧。

　　因此，在檔案管理工作隊伍的建設上，必須遵循這些原則，通過檔案管理人才隊伍建設的創新，推動檔案管理創新工作的開展。

　　(4)創新檔案服務手段。

　　開展檔案管理工作的根本在于提供完善高效的檔案服務，通過對檔案服務方式進行創新，可以督促檔案管理工作的進一步完善。

　　檔案管理服務創新的內容主要包括對檔案管理服務范圍的創新、檔案管理服務內容的創新以及檔案服務方式的創新。

　　檔案服務手段的創新的目的在于通過創新服務管理，確保檔案服務的及時性以及針對性，能夠積極主動地對檔案資料信息的需求者提供全面的信息服務。

　　并綜合檔案使用者的各種要求，確保檔案信息資料的完備性。

　　其次，應該強化檔案管理網絡的信息服務，確保開放檔案資料信息獲取渠道的暢通，通過這一系列措施，實現檔案管理服務的多樣化與現代化，確保檔案管理的使用效率與檔案服務質量得到有效的提升。

　　結束語

　　檔案資料在單位管理中所發揮的參考服務作用日益重要，對于推動社會的進步以及經濟的發展也具有重要的作用。

　　為了確保檔案管理工作的順利開展，必須總結分析新時期檔案管理工作的特點，并結合新形勢的變化對檔案管理工作進行創新管理。

　　通過革新檔案管理觀念，創新檔案管理等一系列措施，實現檔案管理工作的系統化、法制化、精細化與規范化，確保檔案資料的應用價值得到有效的利用，實現檔案管理事業的長遠發展。

　　參考文獻

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