信息化下企業檔案管理模式的不足及創新論文

　　近年來，隨著我國經濟的發展，以及信息化時代的到來，我國很多企業在信息化的背景下都面臨著不小的挑戰和機遇。企業的檔案管理對于整個企業的發展是十分重要的。由于我國經濟市場競爭日益激烈，企業為了能夠在這種環境下很好的生存下去，從而更進一步的發展，就需要對自身的特點與所處的環境進行深入的了解，充分發揮自己的特長，堅持不斷的進行創新，增加企業的競爭力。

　　1 傳統檔案管理模式的現存問題

　　1.1 檔案管理意識薄弱

　　很多的企業領導對檔案管理的重要性認識程度不到位，檔案管理意識相對較為薄弱，這也就使得與檔案管理相關的資金投入也就相對的較少，檔案管理所配置的設備就相對的落后和不到位。與檔案管理相關的工作人員其本身的專業素質也對企業的檔案管理是否合理起到非常重要的作用。目前，我國很對企業的檔案管理工作人員的專業素質并不強，他們有的還屬于半路出家，缺乏檔案管理經驗，對于企業以及市場的發展都不能及時的進行了解，使得企業的檔案管理跟不上時代的發展節奏，對企業的發展造成了嚴重的影響。

　　1.2 技術相對落后

　　企業檔案信息化管理離不開科學技術的支持，雖然，我國的很多企業都建立有屬于他們自己的電子信息檔案管理系統，但是，他們所采用的技術手段都相對的比較落后，甚至還有一些企業仍然使用者傳統的企業檔案管理模式（經驗管理以及人工管理），檔案的優勢得不到充分的發揮，企業的額發展也會受到影響。

　　1.3 缺乏一個健全的管理制度

　　企業檔案管理制度的不健全也是當下很多企業檔案管理所必須解決的問題，檔案管理的不健全主要表現在：①檔案的整理不規范，很多的企業對于檔案的收集和整理的重視程度不夠，使得有些檔案不能及時的進行整理，有時還會出現檔案丟失等現象，檔案的整理效率及其低下，而且有些企業的檔案整理工作人員的專業素質相對較低，也使得檔案的整理存在很多不規范的地方。②企業在檔案的利用已經評估方面也存在不合理的地方，因為檔案的收集和整理都存在著不合理的地方，這很容易造成檔案缺失，極大的降低了檔案的利用價值，很多的企業也沒有一個合理的檔案評估標準，關于檔案的收集整理等方面的工作缺乏經驗，不能及時的對其進行了解，不利于提高企業的檔案利用率以及利用價值，從而嚴重的影響了企業的發展。

　　2 信息背景下企業檔案管理創新分析

　　2.1 管理理念的創新

　　一個企業的檔案信息記錄著整個企業的發展歷程，它既包含著企業發展的技術投入，也有企業發展的經驗總結。所以，企業的檔案管理對于整個企業來說都是十分重要的，是保證企業進一步發展的重要條件。在當前社會發展的背景下，企業的檔案管理工作需要適應社會的發展，其中檔案管理產業化對于企業的發展是十分有益的。企業檔案管理產業化需要檔案管理的工作人員本身需要較強的專業素質，而且檔案管理工作人員也需要具有與時俱進的思想，在當前信息化時代的大背景下，不斷的提高檔案信息在企業發展中的作用，充分發揮出檔案在企業中的意義。

　　2.2 體制創新

　　第一，對企業檔案進行一體化管理。一體化管理能夠有效的提高企業檔案的利用率，將檔案、信息、資料等一切信息資源進行集中管理，也有利于不同信息管理部門的交流合作。

　　第二，加強全過程控制。全過程控制就是將原來的檔案管理模式向檔案材料全過程管理模式轉變。這就需要在進行檔案管理的工作中，將檔案信息的生成、收集、處理、入庫、利用等整個過程進行記錄，對其進行全程管理。

　　第三，將考核機制運用到檔案管理工作中來。檔案管理工作人員本身應該具有較強的知識能力，尤其是在信息化時代的背景下，計算機應用以及信息化管理等方面的能力是必不可少的。將考核機制引用到檔案管理工作中來，對培養以及激勵檔案管理工作人員起到促進作用。

　　2.3 創新管理模式

　　信息技術已經深入到我們生活的方方面面中，而且信息技術也受到了很多企業的歡迎，將信息技術運用到企業檔案管理中來是檔桿管理發展的趨勢。在現代化的檔案管理中，通過建立一個數據庫，將那些紙質的檔案資料進行處理后，將其轉化為電子信息檔案，并將其儲存在數據庫當中，當使用的時候，指需要通過計算機或者其他設備連接到數據庫，就可以快速的查找到，這極大的提高了檔案的利用率，同時電子檔案也非常的方便保存，也能有效的保證檔案的完整性。

　　3 結語

　　綜上所述，在信息化時代的大背景下，企業的檔案管理工作對于一個企業未來的發展起到十分重要的作用。所以，在現代化的企業管理工作中，要對檔案管理又足夠的重視，對當前企業檔案管理工作中存在的問題進行分析，并對其進行創新，從而不斷的完善企業的檔案信息管理，發揮檔案的真正作用，最終為企業帶來經濟效益。

　　參考文獻：

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