檔案論文范文

　　中國是全世界較早擁有檔案管理工作的國家之一，也是檔案管理文獻最多的國家。中國幾千年的歷史，各個朝代政府對檔案管理工作都非常重視，在封建王朝就有相對健全完善的制度。下面小編整理相關檔案論文范文，供大家參考!

　　檔案論文范文【1】

　　1.檔案管理工作的重要性

　　檔案是一種信息資源，檔案的原始記錄性和知識信息性能夠滿足某個方面社會需求時就形成了檔案的價值。

　　檔案是機關行政，單位和業務工作的查考憑據，是科學研究的基礎和條件，是生產活動的參考依據。

　　在知識經濟時代，檔案以其所載信息的原始性、真實性、技術成果的可重復性及可考查性等使其具有更高的利用價值，它在人類文明進步中一直起著承前啟后的作用。

　　檔案是歷史材料社會實踐活動的的真實記錄，具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，是領導決策的依據，也是領導對工作查考的憑據，更是科學研究和基礎設施，設備建設的可靠資料，它是在各項工作中逐漸形成的。

　　檔案具有特殊的使用價值，其管理工作非常重要 。

　　新時期不僅要做好檔案管理工作，還要利用好檔案的作用，使其發揮最大效益 檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時了解單位整體狀況，適時調整策略提供準確依據，

　　為決策提供支持性證據;另一方面有利于社會各方可以肯定成績，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。

　　在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發展狀況。

　　因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。

　　檔案管理是每個單位有序、協調、高效運行的重要保證。

　　做好檔案管理工作，對于管好用好檔案，充分開發利用資源起著重要的作用。

　　2.怎樣將檔案管理工作做好

　　怎樣將檔案管理工作做好使得檔案事業與經濟社會協調發展，使檔案管理工作更加制度化、規范化、標準化、，并以此來指導檔案管理工作，我覺得應從以下幾個方面抓起：

　　2.1拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理

　　隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，例如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來很大困難。

　　目前管理方法手段很落后，這直接影響了檔案管理的質量。

　　只有實現現代化檔案管理，才能更好地解決新形勢下出現的問題。

　　因此要不斷加強學習，掌握管理新的技能。

　　目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等多項工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。

　　檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。

　　所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，一邊學習一邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。

　　2.2增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視

　　無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，這樣才能使這項工作順利開展，檔案工作更是如此。

　　領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。

　　把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。

　　檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領導的重視。

　　要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。

　　檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。

　　這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。

　　然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。

　　要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中加以應用。

　　檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。

　　愛崗敬業，使領導滿意自己的工作

　　2.3、利用現有資源，整理檔案。

　　檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。

　　但檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大，重復勞動多，。

　　而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。

　　要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。

　　加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質 。

　　檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。

　　2.4檔案管理需創新

　　2.4.1理論知識的創新

　　要建立健全檔案管理模式，就應保證檔案完整，安全，高效。

　　這就要求我們檔案管理者要與時俱進，樹立新的科學發展觀和工作態度，正確的掌握和應用現代科學的理論、方法、技術，在新的領域中探討、創新，讓傳統的人工管理方法與現在的科學信息方法相結合，

　　改變過去的管理水平和管理手段的落后，運用當今的信息技術，真實的記載檔案所記載的原始性，真實性，技術性，技術成果、減少傳統管理的檔案的收集、分類、整理及保管，也不符合當今社會對信息化的需求，

　　這就要求我們檔案工作者，要具有現代的網絡信息技術，在這網絡中要吸納新知識，引進先進的科學理論觀念，還要遵守檔案信息化的管理法制，檔案服務手段的創新。

　　現在很多單位管理工作沒有很好得落實，或者說根本沒有落實，根本上沒有意識到檔案管理的重要性，要么會被某部門兼并，或是被撤銷，或被某職人員兼職。

　　運用現代信息技術來解決檔案管理的原始資料的長期保存和穩定。

　　不斷的完善服務手段，用創新服務來滿足檔案管理的需要。

　　2.4.2思想觀念的創新

　　管理觀念的創新是檔案管理的靈魂，是時代的要求，只有觀念創新，才能有管理創新和服務的創新。

　　如果檔案人員沒有創新的意識，就會影響檔案管理現代化的進程，即使有一流的檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。

　　檔案人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立與時代合拍的檔案意識，切實改變過去檔案重管理輕利用的思想觀念，實現檔案被動式服務為主動式服務，將封閉式服務轉化為開放式服務，使檔案工作更好地為經濟建設、教學科研、編史修服務，適應經濟社會發展的需求。

　　科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。

　　檔案論文范文【2】

　　一、財務檔案管理的意識形態

　　財務管理工作具有多樣化的意識形態，而要做好財務工作的前提必須就要明白其意識形態的具體表現。

　　從事業單位財務檔案管理的本質來看，它是事業單位在工作過程中對整個財務活動的書面或者電子信息記載。

　　它的意識形態表現在對這些資料的科學管理以及系統分析，并能夠非常精準的反應該事業單位最近幾年時間區間內的盈虧和整體資金流動情況，也是事業單位領導層制定戰略性決策時的重要依據。

　　財務管理的意識形態不僅在日常工作中得以體現，也在很大程度上影響到事業單位領導層的戰略計劃和單位未來走向。

　　有效的財務管理不僅能確保事業單位工作程序的正常進行，還能實現資金的充分利用，確保單位決策的正確性和精確性。

　　但從目前事業單位檔案管理的整體情況來看，財務管理檔案管理工作由于其定位模糊，因此很多事業單位都忽略了其意識形態的重要意義，因此明確檔案管理意識形態的含義是非常有必要的。

　　二、財務檔案管理中常遇到的問題

　　(一)財務檔案管理的重視程度和管理人員素質的偏差

　　財務檔案管理工作中首先表現出來的問題就是事業單位對財務檔案管理的不重視以及財務檔案管理人員的整體素質存在的偏差。

　　從重視程度來看，有兩個方向的偏差點。

　　第一點是日常維護和管理檔案的人員不夠重視，他們通常法律意識比較薄弱，責任心不夠強又或者說是職業道德水平偏低。

　　第二個偏差點屬于事業單位高層的不重視，而這個不重視往往和領導階層的作風有關系，其具體表現在領導層上面的宣傳力度不夠和長期性出錯方針的影響。

　　而從當前經濟文化政治背景來看，整體上領導層的作風明顯改善，并朝著較好的方向發展。

　　事業單位領導層方面通過“各種換血”會越來越保持其積極作用，而反觀基層檔案管理人員的整體素質卻不能得到很大程度上的改變，這是由于事業單位工作特性所決定的。

　　常態性的工作造就了很多素質偏低的財務管理人員，一方面他們的文化整體偏低，只有很少人的學歷超過大專;另一方面是他們的職業技能偏低，如有的是會計人員兼職管理檔案，有的檔案管理人員不具備會計從業資格，

　　隨著經濟的發展，財務會計檔案管理量的增大，檔案管理人員的綜合素質必定備受關注。

　　(二)財務檔案管理歸檔工作的不規范與基礎建設的空缺

　　財務檔案管理工作是一個長期且不斷完善的過程，它要求嚴格地把表現日常的財務狀況的歸檔資料通過規范性的編輯手法進行有規律的記錄，所以說規范性工作是做好財務檔案管理的前提。

　　可與之相反的是現在很多事業單位的財務歸檔都缺乏規范性操作流程，有的事業單位歸檔的內容只涉及憑證和賬目，但對合同、檢驗評估報告、票據等卻只字不提，并沒有結合到實際情況，對其隨意編輯，致使資料混亂現象不斷發生。

　　而這些衍生出來的問題，將大大削弱歸檔資料的參考價值。

　　當然，不規范的歸檔工作還和落后的檔案管理基礎設施有關。

　　硬件是上層建筑的基礎，落后的檔案管理的基礎設施是導致不規范歸檔工作的首要原因，有些單位沒有建立專門的檔案儲存室，把檔案管理工作和會計之類的工作環境相混淆，從而造成資料混亂現象的發生;

　　而有些單位建立了專門的儲存室但又沒有專門的管理人員對其進行基本的安全措施檢查，從而導致檔案管理資料由于天氣和人為因素的受潮、發霉或者損壞，進而影響到檔案管理資料的完整程度。

　　(三)財務檔案管理信息化程度不高

　　財務檔案管理信息化是傳統檔案管理技術的變革，也是經濟、文化、政治大背景下的必然選擇。

　　從目前的事業單位的財務管理檔案的信息化程度來看，大部門事業單位只處于初步信息化水平，單純的配備計算機，在電腦上添加索引和搜查，提高了資料調整觀看效率。

　　但相對高技術的數字化掃描和全方面、多媒體式的大信息化程度只小部分的運用在個別事業單位中，這不免有些遺憾。

　　結合實際情況來看，全面信息化程度不僅僅需要時間的投入，更需要大量資金的注入，它是一個長期的過程，需要采取合理的措施，并不斷完善。

　　三、提升財務檔案管理水平的幾點建議

　　(一)樹立財務檔案管理意識，提高管理人員的整體素質

　　做好事業單位的財務檔案管理工作需要從多個方面入手，首先需要從意識方向著手，樹立明確的財務檔案管理意識。

　　從檔案管理人員的角度來看，加強自身管理意識是必要之舉，不僅自律，還要成為其它管理者的監督人者。

　　與此同時，事業單位的領導層還需對檔案管理重視起來，充分認識做好其工作對事業單位未來的積極影響，并在建設好事業單位整體環境的同時，加強其宣傳程度，促進全體員工對檔案管理的理解程度，確保財務管理各項工作的正常運行。

　　提高管理人員的整體素質是當前潮流的必然舉措，檔案管理人員處于財務人員和管理人員之間，尤其定位的復雜性，更加要求財務檔案管理人員從法律和道德意識上要求自己。

　　有些管理人員在對待檔案管理工作時會抱著“無所謂”、“得過且過”的態度，而在這樣“馬虎”、“走過場”的態度下，有些準確性要求較高的資料會無法得到充分且準確的記錄。

　　從財務檔案管理的常態化工作來看，管理人員更多的不重視展現在日常的工作習慣中，比如對財務單的不處理、亂擺亂放，對機密文件沒有做到很好的保密措施，有的人因為嫌麻煩不對抽屜上鎖等。

　　從思想層次上進行建設是加強管理人員職業道德建設的第一步，通過事業單位思想與道德工作建設，加強培訓與宣傳力度，鼓勵管理人員的“二次學校”和“再教育”工作，建設有效的獎懲制度和明確的發展計劃，在充分調動管理人員積極性的同時，

　　促進財務管理人員整體素質的提高，保證財務管理工作的高效運行。

　　(二)重視財務檔案分類，加強基礎設施的建設

　　財務檔案管理資料繁多沒有一個規范性的檔案分類方法，注定會使其復雜化。

　　規范性的財務檔案管理工作需要從合理的檔案分類開始，從電子檔案分類來看，首先需要建立具有財務管理功能的檔案數據庫。

　　在此基礎上使用各種電子檔歸檔，按照時間順序和重要程度的順序兩個大方向，對各項職能、工作性質、財務收支類別等對其進行嚴格分類，加速電子信息化建設進程，提高檔案分類和管理工作的效率。

　　檔案規范性分類需要和財務管理的基礎建設聯合起來，事業單位在強調其重要性的同時，還需要把財務檔案管的基礎建設放到重要的位置，合理規劃，保證檔案管理工作的順利運行。

　　從電子檔案管理來看，適當合理的資金流入是必不可少的，設備增添，定期維修，保證清潔，定期檢查硬盤的讀寫功能也是有必要的。

　　從傳統檔案管理看，檔案儲存地的選擇放到了首要的位置來，通風、干燥、保險系數高是選擇儲存地的根本前提，而有效的防火防潮設備的添置是其根本需求。

　　當然除了日常的管理人員的巡視，建立獨立的檔案設備管理人員也是非常重要，當發生異常現象時，日常輪班的設備管理人員可以盡快發現，從而減少事業單位的財務損失和信息損失。

　　(三)建設并完善財務檔案管理信息化系統

　　計算機和互聯網在檔案管理的日常工作中扮演者越來越重要的角色，建立符合自身發展需求的財務管理的信息系統實在是大勢所趨的一件事。

　　與傳統檔案管理系統相區別的是現有信息化檔案管理系統不再是以紙張為媒介，來實現信息的儲存于傳遞，傳統檔案管理也正在向數字化檔案管理進行轉變。

　　而建立完善的財務檔案管理信息化系統不僅可以充分利用有限的勞動力資源，更能在源頭保證信息序列的完整化，大幅提高財務檔案管理的工作效率。

　　與此同時，在財務檔案綜合運用時，良好的信息化系統可以通過對遠程檢索和公共使用目錄的預設來加強檔案的調動和利用性能。

　　在經過長時間的建設和完善后，采取多媒體、多終端、線上線下的信息查詢功能，更可以拓寬檔案信息的利用率。

　　事業單位財務檔案管理需要多方面的建設和加強，隨著經濟產業鏈的改革、全球化的深入，傳統財務檔案管理注定要走向信息化建設的方向上來。

　　因此事業單位財務管理工作需要在把握大方向意識的前提下，重視檔案分類、加強基礎設施建設、完善財務管理信息化系統，轉變檔案管理方式，在順應政治、經濟、文化的大背景下，提高財務檔案管理的水平和利用率。

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