醫藥企業檔案管理策略分析論文

　　【摘要】提高檔案管理的科學化水平是貫徹落實科學發展觀的必然要求，亦是推動醫藥企業檔案管理工作與時俱進、創新發展的重大課題。為此，本文著重分析了檔案管理科學化的必要性，對醫藥企業檔案管理的現狀進行了探討，最后在此基礎上提出了相應的解決對策，以為醫藥企業提升檔案管理科學化水平提供參考建議。

　　【關鍵詞】醫藥企業；檔案；檔案管理；檔案管理

　　科學化檔案具有原始記錄的本質屬性，可以真實再現歷史活動的原貌，具有可靠性、說服性和吸引力的特征，其對構建獨特的企業文化，增進和鞏固企業的勞動成果具有重要的價值。而檔案管理是對檔案價值的挖掘、利用，讓其更好地為醫藥企業的發展事業服務。可見，醫藥企業加強檔案管理，實現檔案管理的科學化，對于提升企業的市場競爭力，推動檔案管理的信息化進程，及促進檔案管理的健康發展有著重要的意義。

　　一、醫藥企業提升檔案管理科學化水平的重要性

　　（一）有利于提高藥企的市場競爭力。檔案管理牽涉到企業的方方面面，以往其只是對檔案資料簡單的整理和匯總，并沒有充分挖掘檔案材料的價值，很多關于技術、產品的研究成果沒有得到有效轉化。這嚴重制約了藥企革新產品及技術，阻礙了其市場競爭力的進一步提升，不利于藥企的長遠及可持續發展。而現代檔案管理則突出了檔案的地位和作用，強調對檔案價值的充分挖掘和利用，把先進的技術手段應用于檔案管理，促進檔案管理的規范化和標準化，充分發揮檔案對企業競爭力的提升作用。（二）有利于推動檔案管理的信息化。傳統的檔案管理主要是以人工為主，手動整理、匯總、存儲和檢索檔案資料，這種管理方式較適合企業的發展需要，但是伴隨藥企規模的不斷擴大，及檔案管理面臨的內外復雜形勢，對藥企檔案管理提出了新的要求，以往的那種檔案管理模式，不但管理成本居高不下，而且檔案管理效果一般，比如檔案資料的丟失，檔案管理理念較落后，檔案管理人員的素質低下等，這給藥企的發展帶來一定的損失，也不利于企業檔案管理健康發展。可見，藥企檔案管理的方式必須要革新，把一些先進的技術手段引入檔案管理，實現檔案管理的科學化、規范化和標準化，積極促進檔案管理成果的有效轉化。

　　二、新形勢下醫藥企業檔案管理現狀分析

　　檔案管理在我國雖然取得了一定的發展，檔案在企業中的地位和作用較以往有所突出，檔案管理人員的素質有了一定的提升，檔案管理的流程和手段得到了進一步的優化，檔案管理的價值及效能得到了進一步的發揮。但是，現代藥企的檔案管理還是存在一些問題：（一）檔案管理理念比較滯后。藥企檔案管理部門因為不能直接產生經濟效益，因此很多藥企曾一度對檔案管理部門不夠重視，而實質上檔案管理部門可以間接產生經濟效益。對于很多檔案管理員而言，他們認為檔案管理只是簡單的搜集、整理和匯總資料，這種對檔案管理的錯誤認知造成了檔案管理的敷衍了事，嚴重阻礙了檔案管理的健康可持續發展，妨礙了檔案管理科學化水平的提升，不符合醫藥企業發展對檔案管理提出的新要求。（二）檔案管理缺少一定的規范性。規范化的檔案管理是檔案價值得以實現的前提條件。然而，很多藥企現階段的檔案管理缺乏一定的規范性和標準化，比如檔案管理人員的業務水平低，管理能力差，致使檔案記錄太過粗略，案卷質量差，管理流程混亂，這極不利于有效挖掘和利用檔案的價值，不利于檔案管理的信息化與科學化，不利于促進檔案管理水平的提升。（三）檔案管理人員的素質有待提高。檔案管理科學化水平提升的關鍵，取決于是否擁有一支現代化的檔案管理隊伍，管理人員不只要有先進的管理意識和管理理念，而且要有較強的業務水平和業務能力。然而，現在不少的藥企檔案管理人員缺乏一定的管理意識和管理能力，不能熟練運用現代化的檔案管理設備，這嚴重阻礙了藥企檔案管理科學化水平的提升。

　　三、醫藥企業提升檔案管理科學化水平的對策

　　針對如上檔案管理存在的問題，本文據此提出了相應的解決對策：（一）要不斷強化檔案管理人員的管理理念。檔案管理科學化是貫徹落實科學發展觀的重要體現。檔案管理人員要增強“三個意識”：服務意識、安全意識和創新意識。要樹立服務意識，超前服務和主動服務，有效利用和發揮檔案信息資源的價值及作用，更好地服務于醫藥企業的持續發展。要樹立創新意識，要積極主動變“死檔案”為“活檔案”，以改革創新精神不斷推進檔案工作地發展。要進一步增強安全意識，正確處理信息公開和信息安全的關系。（二）要改革和完善現有的檔案管理體制。完善的檔案管理制度是檔案管理科學化的保障。要制定和完善有關的法律法規和規章制度，形成檔案管理科學化的制度約束和政策導向。要把檔案管理的科學化與干部業績考核直接掛鉤，有效地激發推進檔案管理科學化的內在動力，充分調動檔案管理人員的主動性、積極性和創造性。檔案管理部門要不斷增強責任感和使命感，從檔案收集、整理、管理和應用等各個環節建立檔案管理的制度，促進檔案管理工作的科學化、規范化和制度化。（三）要進一步提升檔案管理人員的業務素質。檔案管理是一項技術性較強的系統工程，需要檔案管理人員擁有專業的素質、熟練的技能。然而，現在不少藥企檔案管理人員的業務素質還比較低下，嚴重阻礙了檔案管理的科學化、規范化，不利于檔案價值的充分利用和發揮。為此，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理的基本技能，比如檔案文書的立卷、檔案的整理、編目、鑒定、著錄、標引、保護和開發等，而且要掌握現代化的科技手段和先進的管理技術，同時要加強政治理論、業務知識和各類新知識、新技能的學習，以為檔案管理的科學化提供有力的智力支持和人才保障。

　　【參考文獻】

　　[1]張欣.解讀大數據時代下檔案管理的價值提升[J].理論觀察,2014(01):108-109.

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