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我國(guó)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略論文
【摘要】
檔案管理是我國(guó)各家單位里一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，這項(xiàng)工作任務(wù)重、業(yè)務(wù)繁瑣，給長(zhǎng)期干這項(xiàng)工作的管理人員帶來(lái)了一定的工作壓力。時(shí)代的變化、各項(xiàng)政策的不斷調(diào)整、信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)檔案管理人員也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，參加各種培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)。
【關(guān)鍵詞】檔案管理人員 職業(yè)素養(yǎng) 提升
檔案管理是我國(guó)各家單位里一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，這項(xiàng)工作任務(wù)重、業(yè)務(wù)繁瑣，給長(zhǎng)期干這項(xiàng)工作的管理人員帶來(lái)了一定的工作壓力。我國(guó)檔案管理人員應(yīng)具備一些職業(yè)素養(yǎng)，而且時(shí)代的變化、各項(xiàng)政策的不斷調(diào)整、信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)檔案管理人員也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，參加各種培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)。
一、我國(guó)檔案管理人員必備的職業(yè)素養(yǎng)
1、立場(chǎng)鮮明的政治覺(jué)悟
我國(guó)每位檔案管理人員應(yīng)有鮮明的政治立場(chǎng)，具備敏銳的政治嗅覺(jué)和高度的思想政治覺(jué)悟、自覺(jué)遵守黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、各種文件指示，按照《檔案法》的具體要求，嚴(yán)守黨、國(guó)家、單位以及與各位職工相關(guān)的各項(xiàng)機(jī)密內(nèi)容，具備全心全意為單位、為大伙服務(wù)的工作精神，熱愛(ài)本職工作，甘于奉獻(xiàn)，確保檔案管理工作的順利完成。
2、愛(ài)崗敬業(yè)的工作精神
檔案管理工作相對(duì)繁瑣、細(xì)致、單調(diào)，而且這項(xiàng)工作又具有一定的重要性，是每家單位發(fā)展歷程的文件見(jiàn)證，故此，我國(guó)檔案管理人員應(yīng)具備愛(ài)崗敬業(yè)的工作精神，俯首甘為孺子牛，具有甘坐冷板凳、肯于鉆研的工作態(tài)度，具體業(yè)務(wù)工作中還應(yīng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)、數(shù)十年如一日，干好本職工作。
3、嫻熟精通的業(yè)務(wù)技能
我國(guó)檔案管理人員應(yīng)該既是專(zhuān)才，又是通才。說(shuō)到專(zhuān)才，我國(guó)檔案管理人員應(yīng)精通與檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉我國(guó)相關(guān)的檔案法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)定，精通檔案收集工作的相關(guān)理論和工作方法。提到通才，我國(guó)檔案管理人員不僅僅知曉本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，還應(yīng)熟悉與了解歷史、地理、圖書(shū)資料、情報(bào)、統(tǒng)計(jì)、精算、社會(huì)學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，每位檔案管理人員都應(yīng)擴(kuò)大知識(shí)視野，以便擴(kuò)大檔案資料的收集范圍，以適應(yīng)檔案管理的工作需要。
二、影響我國(guó)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升的相關(guān)因素
1、工作崗位吸引力不大
心理學(xué)的相關(guān)研究表明，同一單位內(nèi)部，那些居于核心地位、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、吸引力度比較大的科室，工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升速度明顯高于那些次要部門(mén)的人員，這就是一種示范效應(yīng)，核心崗位的員工總想著發(fā)揮表率作用，故此會(huì)竭盡全力來(lái)提升自己，相對(duì)而言，我國(guó)各家單位內(nèi)檔案管理部門(mén)都屬于次要部門(mén)，檔案管理人員在心理上就會(huì)覺(jué)得崗位的重要性不如其他科室，每位具體人員在個(gè)人發(fā)展、職稱(chēng)晉升、業(yè)績(jī)津貼等當(dāng)面都不太令人滿(mǎn)意，久而久之，部分人員就失去了工作熱情和繼續(xù)提高的工作動(dòng)力，時(shí)間久了就出現(xiàn)了職業(yè)懈怠，自然就影響了職業(yè)素養(yǎng)的提升。
2、繁重的工作壓力
現(xiàn)代社會(huì)中，各家單位業(yè)務(wù)量都在擴(kuò)大、社會(huì)職能任務(wù)的加劇，每家單位檔案管理的工作總量都在持續(xù)增加；檔案管理信息化進(jìn)行的不斷加速，各種信息技術(shù)的應(yīng)用，也增加了檔案管理工作的挑戰(zhàn)性；等等。這些復(fù)雜要素使得我國(guó)檔案管理人員的工作壓力越來(lái)越重，一些工作人員面對(duì)工作壓力早已是苦不堪言，很難抽出時(shí)間和精力來(lái)充實(shí)自己，這也影響了職業(yè)素養(yǎng)的提升。
3、自尊需求的難以實(shí)現(xiàn)
按照馬斯洛的需求層次論，人類(lèi)社會(huì)群體的最高層次的需求，就是自尊與自我實(shí)現(xiàn)，具體到個(gè)人而言，每個(gè)人都渴望得到社會(huì)認(rèn)可，這樣個(gè)人才會(huì)得到心理滿(mǎn)足，然后鞭策自己不斷提升自身素質(zhì)。我國(guó)每位檔案管理人員也都有自尊需求，然而檔案管理是一種基礎(chǔ)性工作，這種工作的社會(huì)屬性只有進(jìn)過(guò)長(zhǎng)期的時(shí)間檢驗(yàn)，才能體現(xiàn)出來(lái)工作效果，檔案管理部門(mén)不能直接創(chuàng)造出來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，這就使得一些科室輕視這項(xiàng)工作，有時(shí)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)工作顯得并不熱心，這種做法就使得一些檔案管理人員自認(rèn)為就低人一等，工作成果難以得到同事的認(rèn)可，自尊需求就難以得到滿(mǎn)足。
三、我國(guó)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略
1、單位應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)教育
忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)不僅是一種信念，也是一種職業(yè)道德情感。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性工作,它在單位工作中是一項(xiàng)默默無(wú)聞，為他人“鋪路搭橋”的工作。我國(guó)每家單位都應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)教育，引導(dǎo)檔案人員樹(shù)立全心全意為檔案使用者服務(wù)的基本職業(yè)道德，號(hào)召檔案人員熱愛(ài)檔案工作，忠實(shí)地履行自己的職責(zé)，不斷地提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，從而更好地為本單位建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
2、改革考核機(jī)制，提升檔案管理人員工作地位
我國(guó)相關(guān)單位要善于把握機(jī)遇，不斷深化檔案管理的改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制，改變目前落后的管理方式，建立科學(xué)的聘任制、考評(píng)制和篩選制等，運(yùn)用現(xiàn)代管理方法充分發(fā)揮工作人員的作用，創(chuàng)造出更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，從而使檔案管理的社會(huì)地位得到提高，使管理人員的優(yōu)勝劣汰成為可能，促使產(chǎn)生危機(jī)感、緊迫感，激發(fā)其工作熱情,有效避兔職業(yè)倦怠的產(chǎn)生，使隊(duì)伍更加穩(wěn)定。單位應(yīng)該為檔案管理人員準(zhǔn)備廣闊的發(fā)展空間，每位員工才會(huì)不遺余力地提升自我。
3、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
寬松、和諧、合作的支持環(huán)境對(duì)緩解檔案管理人員的工作壓力、減少職業(yè)倦怠感很重要。我國(guó)相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格把好聘用關(guān)，強(qiáng)化資格要求，營(yíng)造充滿(mǎn)創(chuàng)業(yè)激情的人文環(huán)境，形成尊重、支持的環(huán)境傾向與社會(huì)氛圍。每家單位還應(yīng)為檔案管理科室創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，在寬松和諧的文化環(huán)境中，工作成員之間互相幫助、合作共事、互相交流心得體會(huì)、共同解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，這有助于減少工作壓力，愉悅的工作環(huán)境有助于調(diào)節(jié)員工心情，使員工通過(guò)相互交流、相互良性競(jìng)爭(zhēng)、相互比較中達(dá)到共同提高的效果。總之，檔案管理工作應(yīng)有那些長(zhǎng)期埋頭苦干、甘于奉獻(xiàn)的基層員工所完成的，這些人員的付出和汗水，應(yīng)得到身邊同事的肯定，同時(shí)，每位檔案管理人員也應(yīng)克服一些職業(yè)懈怠心理，結(jié)合本單位開(kāi)展的教育和培訓(xùn)活動(dòng)，來(lái)不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理工作的順利完成貢獻(xiàn)出一份力量。
參考文獻(xiàn)
[1]鐘霞.檔案工作人員具備的素質(zhì)[J].機(jī)電兵船檔案,2008(1)
[2]李素芬.檔案管理人員應(yīng)提高自身素質(zhì)[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,2007
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