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高校體育檔案管理發(fā)展策略論文
摘要：在各高校的體育教學(xué)教研活動(dòng)和管理過(guò)程中，體育檔案是必不可少的反映學(xué)生真實(shí)情況的記錄，是學(xué)校檔案的重要組成部分。隨著教育體制的深化改革，運(yùn)用科學(xué)、有效的管理手段，充分發(fā)揮檔案的應(yīng)用價(jià)值和作用，成為我們工作中遇到的新問(wèn)題。為此，就高校體育檔案管理的意義和發(fā)展策略進(jìn)行了初步探討，希望對(duì)今后的工作有指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞：高校體育工作；體育檔案；發(fā)展策略
１高校體育檔案管理的意義
教育的重要意義在為社會(huì)、為國(guó)家培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的社會(huì)主義接班人，因此，體育教育是全面落實(shí)素質(zhì)教育的重要組成部分。近年來(lái)，國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列關(guān)于高校體育教學(xué)方面的法律法規(guī)。例如《大學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)》、《體育法》等，都強(qiáng)調(diào)了高校體育的重要地位，在體育教學(xué)中落實(shí)“認(rèn)真落實(shí)健康第一的指導(dǎo)思想，增加學(xué)生體質(zhì)。”這些法律法規(guī)的提出，體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)高校體育的重視，在這種情況下，也對(duì)高校體育檔案管理提出更高要求。體育檔案可以反映高校體育教學(xué)的開(kāi)展情況，為教育發(fā)展提供信息化參考和理論依據(jù)。
２高校體育檔案管理的發(fā)展策略
２．１端正思想，樹(shù)立正確意識(shí)，建立完善的體育檔案管理制度
體育檔案管理工作是高校基礎(chǔ)性管理工作的重要組成部分，對(duì)高校各項(xiàng)工作的發(fā)展都有重要意義。因此，相關(guān)工作人員端正思想，樹(shù)立正確意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性，是做好檔案管理工作的首要任務(wù)。相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起監(jiān)督相關(guān)工作人員采集、整理、歸納總結(jié)檔案材料的責(zé)任，保證體育檔案管理工作的順利進(jìn)行。目前，高校體育檔案管理制度不完善，導(dǎo)致各項(xiàng)管理工作沒(méi)有正確的制度作為依托，因此，高校體育檔案并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。建立完善的體育檔案管理制度，涉及工作的各個(gè)方面，從體育檔案的采集、歸納整理到歸檔、借閱、管理人員的獎(jiǎng)懲和考核等，內(nèi)容廣泛且重要。完善、健全的體育檔案管理制度將有效的指導(dǎo)各項(xiàng)體育檔案管理工作，使各項(xiàng)工作有據(jù)可依，有章可循。建立完善的體育檔案管理制度，還需要依托在科學(xué)的管理模式之上。高校的體育部門不能作為體育檔案的管理處，體育檔案應(yīng)該由學(xué)校檔案部門統(tǒng)計(jì)監(jiān)督管理，設(shè)立專門的體育檔案室，配備具有專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，學(xué)校專業(yè)的管理人員應(yīng)該對(duì)體育老師、體育部門的檔案收集行為進(jìn)行指導(dǎo)，要求他們按時(shí)、按量、保證質(zhì)量上交檔案到檔案室，保證高校體育檔案管理工作的順利、有序、科學(xué)的進(jìn)行。
２．２構(gòu)建全面的體育檔案內(nèi)容體系
構(gòu)建全面的體育檔案內(nèi)容體系應(yīng)建立在各高校體育工作的實(shí)際情況中，體育檔案的內(nèi)容非常廣泛，包括國(guó)家下發(fā)的關(guān)于高校各項(xiàng)體育工作的相關(guān)法律法規(guī)和指導(dǎo)思想，高校體育工作的內(nèi)容規(guī)范和制度，體育老師的教師素質(zhì)情況、教學(xué)內(nèi)容、課時(shí)安排和計(jì)劃，高校的體育經(jīng)費(fèi)投入和體育科研成果，高校舉辦的各項(xiàng)體育競(jìng)賽和相關(guān)活動(dòng)情況。這些都是比較寬泛的內(nèi)容，在此內(nèi)容上，高校應(yīng)該細(xì)分出眾多目錄和子目錄。高校體育檔案的內(nèi)容的建立形式不應(yīng)有所局限，視頻資料、文字和圖片等都可以作為檔案內(nèi)容的形式，通過(guò)運(yùn)用多樣化的記錄形式，建立全面的體育檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮體育檔案對(duì)體育工作的指導(dǎo)作用。
２．３提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案管理人員的素質(zhì)水平關(guān)系著檔案管理工作能否科學(xué)、有效的切實(shí)進(jìn)行，檔案管理工作的信息化和數(shù)字化要求從業(yè)人員具有更高的文化素質(zhì)和與時(shí)俱進(jìn)的思想水平。因此，提高高校體育檔案管理人員的文化素質(zhì)是非常重要的。我國(guó)各高校目前的體育檔案管理人員很少有相關(guān)專業(yè)出身，甚至有些學(xué)校的從業(yè)人員身兼數(shù)職，因此，培養(yǎng)專門人才，提高人員素質(zhì)迫在眉睫。一名合格的高校體育檔案管理人員，首先要具有良好的職業(yè)道德，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，有強(qiáng)烈的責(zé)任心。其次，具有不斷學(xué)習(xí)和不斷進(jìn)步的學(xué)習(xí)思想。隨著信息化的發(fā)展，檔案管理人員不應(yīng)墨守陳規(guī)，應(yīng)該根據(jù)時(shí)代發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù)手段，不斷的開(kāi)拓思想，提升自己的管理水平和專業(yè)知識(shí)。在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，提高自己的業(yè)務(wù)能力、文化素質(zhì)。掌握各項(xiàng)現(xiàn)代化的管理技術(shù)，促進(jìn)高校體育檔案管理的信息化和數(shù)字化。在學(xué)校方面，應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，在更新硬件設(shè)備的同時(shí)，給以管理人員接觸和學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)的條件，全面增加檔案管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理工作應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始重視，開(kāi)始轉(zhuǎn)變思想，培養(yǎng)人才。
２．４加強(qiáng)與教學(xué)管理單位之間的聯(lián)系
收集檔案是一個(gè)耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力的過(guò)程，整個(gè)過(guò)程相當(dāng)繁瑣，會(huì)遇到很多意想不到的問(wèn)題。因此，此項(xiàng)工作又對(duì)檔案管理人員的協(xié)調(diào)能力提出很高要求。高校的體育檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和各教學(xué)單位收集材料人員之間的聯(lián)系和指導(dǎo)，積極溝通、協(xié)調(diào)檔案收集中遇到的問(wèn)題，保證檔案收集工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
［１］曾劍斌．試論普通高校體育檔案的規(guī)范化管理［Ｊ］．漳州師范學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，２００７，（４）．
［２］江樹(shù)香．對(duì)高校體育檔案分級(jí)管理的思考［Ｊ］．成都教育學(xué)院學(xué)報(bào)，２００５，（０９）．
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