水資源檔案的管理與利用探討論文

時間：2022-10-05 07:46:46 檔案管理畢業論文我要投稿

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水資源檔案的管理與利用探討論文

　　題目：水資源檔案的管理與利用探討

水資源檔案的管理與利用探討論文

　　摘要： 本文研究水資源檔案的管理路徑和水資源檔案的有效利用措施，提出3個管理路徑，分別為建立集中統一的檔案管理網絡；轉變管理觀念，實現現代化模式；加強檔案資源的保管、編目與檢索。從服務方式、編研工作、規劃用水量、水資源的合理開發4個方面討論水資源檔案的利用，希望能為關注此話題的研究學者提供參考意見。

　　關鍵詞：信息化網絡圖；節約用水；檔案管理；

　　市場經濟不斷變化，能源的使用量日益增加，我國的水資源部門面臨著新的考驗，在新的形式下，如何管理好現有的水資源，實現水資源的有效利用是目前的當務之急，而水資源的檔案管理是利用好水資源的基礎工作，有助于資源調配工作的進行，所以進一步規范水資源檔案管理，是實現水資源檔案管理的最優化利用的重要途徑。

　　1 水資源檔案管理的有效路徑

　　1.1 建立集中統一的檔案管理網絡

　　水資源檔案是地方水源的重要歷史，也是地方管理水資源的所做工作的重要記錄。從管理層到基層都要重視檔案管理工作，致力于做好管理工作，實現檔案利用的最優化。例如在呼和浩特市水資局，水資源檔案一直得到充分的重視，構成了領導級、科室級、檔案管理基層的各級人員分層工作的格局，同時逐漸建立與地方單位水資源管理相適應的管理體系。具體的表現是建立了管理網絡圖，制定水資源檔案分類的大綱，從領導、制度、管理層面實現自上而下的和諧統一局面，并且實現管理的縱橫貫通，保證信息交流的通暢[1]。實現統一的管理還要從基層的管理人員入手，安排檔案管理人員出席重要水資源會議和活動，出席熟知會議內容決定的同時，隨行記錄歸入檔案，此外統一的集中管理還要致力于為歸檔體系建立完善的制度，實現歸檔工作的有理可尋。

　　1.2 轉變管理觀念，實現現代化模式

　　轉變觀念超前管理是從工具檔案、文件檔案、基礎資料檔案三大類入手，推進水資源管理的信息化現代化。工具檔案包括的內容是統計年表、法律、規章制度、研究項目報告書。文件檔案包括上下級報告書、政府行政審批文件。基礎資料檔有兩種形式，一種是紙質文本，另一種是電子文本，涵蓋的內容也比較復雜，包括取水相關文件，水資源使用費用征收、用戶相關信息。對于用戶取水的檔案管理，從申報開始的許可認證到取水時的設備安裝，以及用水量的記錄和取水的過程監督，這些資料一一歸檔，建立以取水項目為名稱的檔案記錄。除此之外，建立電子檔案信息，實現網上的可查詢，全面提高檔案管理的覆蓋率，進而提高后續取水工作的效率。

　　1.3 加強檔案資源的保管、編目與檢索

　　水資源檔案的管理不能局限于信息的收集、整理，還要側重于資料的保管、編目和檢索，為后續資料的利用打好基礎。在實現水資源檔案的妥善保管時，要注重后續使用的方便，所以在歸檔時就注意分類的準確，在分類時綜合考量檔案信息的價值和類型，劃分具體合理的類別，重點突出有價值的信息，確保后續的使用過程能夠快速調出價值信息，也就是說注重發揮信息的咨詢服務作用。從檔案信息的編目方面來說，作用是將浩瀚的信息有效劃分區塊，使用統一的編目規律，將檔案信息保管存放妥當，形成的編排體系直觀易懂，規律簡單，形成顯而易見的單線型編排體系。在實現信息的檢索時，首先在錄入檔案期間就設置好檢索項目，關鍵詞的挑選要實現合理高效，達到水資源管理信息的充分利用。

　　2 水資源檔案的有效利用措施

　　2.1 發掘水資源檔案的潛力，實現多種服務模式

　　要想實現服務方式的轉變，就要不斷挖掘檔案信息的潛力，從資源中不斷發現業務開發的基本點，檔案管理部門的人員要積極與各部門人員有效溝通，主動為其他部門的人員提供服務，實現水資源利用的良性互動環境。提高檔案的利用率也可以在跟蹤服務中實現，在區域開展鑿井審批項目、評價現有水資源狀況、保護水資源、節約用水項目中，檔案管理工作人員要積極參與，找出有價值的借鑒資料，在原有的基礎上實現再開發項目的質量提高[2]。積極開展多種形式的查詢服務也是水資源檔案有效利用的重要途徑，實現快速查詢的方式需要多種形式的相互配合，在后臺要將目錄分發準確，代復制的功能體系要設置完備，利用檔案的人員有很多，比如水資源的個人用戶、單位用戶、部門用戶，他們都需要及時的掌握用水信息，因此水資源檔案需要為他們提供快速簡單有價值的查詢服務。

　　2.2 充分利用檔案資源信息，促進編研工作的發展

　　檔案資料的利用還可以實現編研工作的有價值進行，例如呼和浩特市就利用原有的水資源檔案資料修訂了《呼市水資局大事記》、《呼市水資局制度匯編》，這些資料的編寫實現管理功能，實現歷史記錄功能，促進水資源的有效管理。利用水資源檔案編排專題資料，是對水資源檔案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中國水周”的保護利用水資源宣傳日，舉辦宣傳活動，媒體從各個角度報道水資源的使用情況。此時水資源檔案也將發揮重要的作用，為各個單位提供查閱的服務，為了記錄宣傳活動，將各大報刊的宣傳文章仔細編選，讓大眾在短時間內了解水資源的利用節約情況，強化百姓的節約用水意識和保護水資源意識。發揮水資源檔案的權威性，讓全民了解水資源的開發利用情況，實現居民日常生活養成節約用水的好習慣。

　　2.3 利用水資源檔案，規劃用水量

　　事實上，我國針對水資源檔案的管理采取過很多措施，比如在水資源檔案現有資源的基礎上限制產權，通過有關部門的管理，規范的進行水資源有償使用，規范進行水資源使用權利的轉讓和實現。通過加強水資源法治建設，實現保護和有價值利用水資源的目的。而利用水資源檔案規劃社會用水量還需要不斷的探索和實踐。在企業用水方面，根據水資源檔案資料，統計以往企業的實際用水量，綜合考量用戶的節約用水措施，對特殊原因企業增加用水量的情況編寫預案，合理計劃用水量，實現水資源利用在控制范圍內。此外，對居民用水提出合理意見，實現水資源的有效節約。除了規劃用水量之外，還要對用水量進行價格制定，利用階梯價格規律，以水資源檔案歷史信息為基礎，控制水資源浪費情況。

　　2.4 利用水資源檔案，實現水資源的合理開發

　　水資源檔案詳細記錄區域用水情況，要充分開發利用，制定合理的措施，規范地方用水制度。例如在自取水用戶上實施“一戶一檔”的管理模式，實現了全市水資源檔案管理的規范，實現了全市有規律用水的良好狀態，進而工作效率也有明顯的提升，減輕了用水費用征收的工作量，可以說這一方案的應用取得良好的效果。另外通過統計每戶用水量，分析用戶用水情況，并對用水提出節約意見，針對居民用水情況改進供水條件，實現良性循環的友好環境[3]。為了發揮水資源信息化建設的作用，要完善建設站，及時全面記錄全市取水許可資料，邊錄入邊整編，實現檔案管理的科技化、數字化，實現管理的高效性，由此可見，水資源檔案信息值得充分利用，為水源的保護和合理使用提供科學的指導意見，幫助領導者做出有意義的重大決策。

　　3 結束語

　　綜上所述，水資源檔案是寶貴的科技檔案，相關部門要致力于發揮其作用，實現地方水源節水管理體制，并在不斷的探索中實現科學的運作機制，為國家節水性社會的建立做出貢獻，在人民群眾的思想意識中改變原有的“要我節水”觀念，并向著“我要節水”轉變，在不斷的形勢發展中探索出國家社會節水的新道路。

　　參考文獻

　　[1]程旭。鐵嶺市國土資源檔案管理與檔案資源利用[J]。福建農業， 2015，（7）：32。

　　[2]白燕。國土資源檔案信息的管理與開發利用[J]。現代國企研究， 2015，（2）：24~25。

　　[3]段宏麗。努力提高檔案利用水平為水資源與節約用水管理提供信息服務[J]。內蒙古水利， 2013，（4）：169~170。

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