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開展考核促進會計工作全面的規范論文
隨著社會主義市場經濟的發展,工會工作職能的拓展,工會會計工作在工會大局中的地位和作用也日益凸顯,這對工會會計人員也提出了更新、更高的要求。如何加強工會會計規范化工作,使工會會計工作更好地適應形勢的要求,已成為當前工會會計工作的又一重要課題。如何使工會會計工作能夠有效地服務和服從工會的整體工作,筆者認為應該從以下幾方面著手。
一、建章立制強化內部會計工作機制
按照“統一領導,分級管理”的財務管理體制,搞好制度建設。上海市電力公司工會會計工作針對公司核算單位多,開支范圍不統一等問題,制定和完善了工會經費使用范圍、工會資產管理制度、工會經費預算管理制度、工會經費收支審查制度、工會現金管理制度及工會支票管理制度等,通過內網發至各基層工會,增強了基層工會執行會計規章制度的自覺性。同時,堅持工會經費重大開支經領導集體討論和“一支筆”審批制度,加強會計歸口管理,強化會計監督,工會會計工作做到了有章可循、有法可依。
1.工會經費預算管理制度。每年按照“量入為出、收支平衡、略有結余”的原則和本年度工會工作總體目標編制預算,并根據批準的預算積極組織收入,合理安排支出,堅持用工會經費預算來組織、協調工會的全部經濟活動。工會會計實行主席負責制,嚴格執行“一支筆”審批的原則。
2.工會經費收支審查制度。每年的工會經費收支預算和決算,均提交同級工會經費審查委員會審議,自覺接受審簽和監督。按照全總的要求,近幾年來,工會會計配合經費審查委員會對下屬基層單位工會主席進行了離任審計,對技協經費、財產進行審計,出具審計報告。
3.工會資產管理制度。隨著工會資產規模的不斷擴大,公司工會加大了工會資產管理力度,制定下發了〈關于加強工會資產管理的辦;'法〉等文件制度,從財產的采購、驗收、領用、保管、調撥、報廢、借用等方面進行了規范。各基層工會認真貫徹落實文件規定,開展了清產核資和產權登記工作,基本上摸清了工會家底,明確了產權關系,健全了固定資產賬、物、卡登記工作,并設立專人保管。
二、注重培訓提高會計人員業務水平
工會會計工作是一項專業性、綜合性很強的工作,會計人員業務水平的高低直接決定了工會會計工作的質量。上海市電力公司工會下屬基層工會組織,有大到數千職工的供電企業,也有僅百來名人員的小型專業公司。這些單位工會會計工作水平不在一個層次上,工會會計人員的業務素質也參差不齊。所以,通過強化業務培訓來提高工會會計人員的業務水平,是搞好會計基礎建設的關鍵環節。
1.根據基層單位工會會計人員兼職多、工作重的狀況,我們采取集中培訓和個別幫教指導相結合的方式,在短時間內強化了會計人員的業務素質。為適應工會會計制度改革的需要,堅持每年舉辦工會會計培訓班或業務知識講座,學習《會計法》《〈工會會計制度〉》等法律法規。
2.針對有些基層工會會計人員專業知識較弱的情況,舉辦了工會會計電算化基本操作培訓班,學習工會通用財會軟件的安裝、初始設置、憑證輸入、審核、記賬、查詢、打印等基本業務知識。
3.協同公司培訓中心開展會計人員繼續教育培訓班,幫助會計人員掌握會計及相關領域的最新法規,解答會計工作中遇到的疑難問題。對部分基礎較差、接受能力弱、工作仍有困難的同志,根據不同的情況,實行“一幫一”的方法,通過深入淺出的講解,使他們逐步掌握相關技能。對于個別經過培訓仍不能勝任本職工作的會計人員,建議有關單位給予調整。這些舉措,有力地促進了工會會計人員業務素質的提高,加強了工會會計的隊伍建設,從而在整體上提高了工會會計工作水平。
目前,上海市電力公司工會系統全部實現了會計電算化,會計基礎規范達標已全部通過。
三、開展考核促進會計工作全面規范
開展多層次的會計工作考核,是搭建會計人員相互學習、相互交流、共同提高的平臺。我們的做法是:
1.把撥繳工會經費納入到工會“職工之家”和工會目標責任的考核中,與工會工作業績掛鉤;制定和實施《工會會計考核標準和評比獎勵辦法》,充分調動會計人員的積極性;做好新組建(主要是三產、集體)單位的工會會計工作,幫助他們理順關系。并會同經審,通過與行政溝通、協調、查賬、核對工資總額等手段,把應收的經費收上來,不斷改進工會經費撥繳的方式方法。
2.開展對基層單位工會會計規范化達標考核驗收,根據上海市總工會的統一要求,我公司對下屬24個基層單位進行了規范達標的驗收工作(主要針對會計機構和會計人員的現狀、會計核算的規范化及真實性、會計監督的實施情況、內部會計管理制度的建立情況等檢查),合格率達100%。通過考核驗收,許多單位領導提高了對會計工作重要性的認識,會計機構和會計隊伍得到了加強,會計人員的綜合素質有了明顯提高。
3.在公司內部開展會計工作綜合評比,對基層報表上繳率、準確率,經費上繳等情況進行通報,實行會計工作年度考核辦法,對全年工作完成好的單位給予重獎。在綜合考核中,會計工作實行“一票否決”制。同時,我們還實行了對突出貢獻的單位和會計人員實行單項獎勵的辦法,激勵了會計人員的工作積極性。在對各基層單位工會會計考核中,既注重發現問題,又及時解答問題,幫助整改,實現會計工作規范化。
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