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會計電算化舞弊及其對策論文
在最近幾年當(dāng)中,計算機(jī)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,而其舞弊案件的數(shù)量也呈現(xiàn)了上升趨勢,會計電算化的舞弊行為也慢慢凸顯,針對這一情況,相關(guān)的政府部門以及會計部門有必要引起足夠的重視,在目前的會計行業(yè)當(dāng)中,會計電算化舞弊問題在全行業(yè)的范圍內(nèi)得到了廣泛的關(guān)注。
一、會計電算化幾種常見的舞弊方法及其特點
(一)會計電算化常見的集中舞弊方法
1。對輸入進(jìn)行篡改。在會計電算化當(dāng)中,對輸入進(jìn)行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計從業(yè)者當(dāng)中,部分人貪圖利益,在使用電腦將相關(guān)的會計信息進(jìn)行輸入的時候,為了使自己能夠得到更多的利益,就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,甚至將一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作等等。
2。對文件進(jìn)行篡改。這一行為經(jīng)常發(fā)生在相關(guān)人員在對文件進(jìn)行錄入的時候,通過對某種特定程序的利用(如維護(hù)程序)來修改相關(guān)的文件,也存在著直接利用終端來對文件進(jìn)行修改的情況。由于文件遭到篡改,一些相關(guān)的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改(例如某種貨物的批發(fā)價、零售價等),在計算機(jī)相關(guān)程序?qū)@些內(nèi)容進(jìn)行計算的過程中,這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在,其中的某個數(shù)據(jù)遭到了篡改,那么對最終的結(jié)果勢必會造成很大的影響,最終使得會計計算記過有很大的錯誤。
3。對程序進(jìn)行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計算機(jī)操作人員當(dāng)中。會計信息進(jìn)行計算的時候往往需要借助相關(guān)計算機(jī)程序才能進(jìn)行,而相關(guān)操作人員為了謀求私利將這些程序更改了,因此,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)計算的時候,即使數(shù)據(jù)輸入正確了,由于計算方法的問題也會造成最終結(jié)果的錯誤。
4。對數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴(yán)重的舞弊行為,它往往涉及到了本公司一定的機(jī)密。相關(guān)操作人員通過對計算機(jī)執(zhí)行的相關(guān)途徑進(jìn)行改變,從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù),或者是避開相關(guān)的管理人員,對資金進(jìn)行私自的挪用等,操作人員在進(jìn)行這些行為的時候是沒有經(jīng)過相關(guān)上級的批準(zhǔn)、瞞著上級進(jìn)行的,這一行為往往會給本公司或者企業(yè)帶來較大的損失。
(二)會計舞弊的特點
1。危害性。會計舞弊都是具有不同程度的危害性的。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展給我們帶來許多便利的同時也會帶來一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科學(xué)技術(shù)手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當(dāng)中,犯罪分子作案很多都是利用高科技來進(jìn)行的,而會計行業(yè)當(dāng)中稍加利用就會有巨大的利益可圖,因此,會計電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴(yán)重的。
2。隱蔽性。會計電算化舞弊還具有隱蔽性的特點。在會計電算化當(dāng)中進(jìn)行舞弊,相關(guān)人員利用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改,如果最終結(jié)果不是有很離譜的差異的話,被人察覺出來是很不容易的,再者,通過計算程序的修改來進(jìn)行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn),因此,會計電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點。
3。間接性。會計電算化的舞弊具有間接性的特點。計算機(jī)技術(shù)以及程序還存在著一些漏洞,一些不法分子就會利用這一點來進(jìn)行操作,他們可能不會對相關(guān)的信息進(jìn)行直接的修改,為了是操作更具有隱蔽性,他們往往也是進(jìn)行一些間接的操作,而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用這一點來進(jìn)行會計電算化的舞弊行為。
4。跨地域性。我們知道網(wǎng)絡(luò)的特點之一就是打破空間的界限,而會計電算化又是以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的,因此會計電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用,這樣一來,會計電算化舞弊也具備著跨地域的特點。
二、應(yīng)對會計電算化舞弊的相關(guān)對策
(一)對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善
會計電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴(yán)重,很大的原因在于,會計電算化推廣普及的時間并沒有很長,相關(guān)的法律法規(guī)還沒有十分完善。因此,當(dāng)前很重要的任務(wù)就是建立起一套相對完善的關(guān)于會計電算化的法律法規(guī)。會計電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學(xué),那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計法》得到了確立,但是由于會計電算化是較為新興的一種方式,因此,在很多細(xì)節(jié)上可能并不適用于該體系,因此,就針對會計電算化,有必要專門建立一套相關(guān)的法律法規(guī),且該法律法規(guī)應(yīng)該從具體的現(xiàn)實情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言,企業(yè)也應(yīng)該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實際情況的規(guī)章制度,通過制度來對相關(guān)的工作人員進(jìn)行規(guī)范,減少會計電算化的舞弊行為。
(二)對軟件硬件要加強(qiáng)管理力度
會計電算化對于計算機(jī)的軟件和硬件都有很大的依賴性,軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的,因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng),讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性,同時,也要對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的備份,防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外,應(yīng)該建立起屬于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查閱,禁止外部網(wǎng)絡(luò)的訪問,也減少了外部病毒侵入的可能性。
(三)要培養(yǎng)具有高素質(zhì)高水平的財務(wù)人員
相關(guān)的財務(wù)人員,應(yīng)該具備過硬的專業(yè)技能,而除了技能以外,財務(wù)人員的素質(zhì)也十分重要的。財務(wù)人員技能扎實,那么就會減少很多會計電算化中出現(xiàn)的錯誤,避免給企業(yè)造成損失;而財務(wù)人員如果沒有較好的素質(zhì),為了一點利益就進(jìn)行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊,這將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的危害。因此,企業(yè)有必要對相關(guān)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),同時,也要注意相關(guān)人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)。
三、結(jié)語
在會計電算化普及的過程當(dāng)中,出現(xiàn)一些問題在所難免,會計電算化的舞弊行為也是不可避免的,當(dāng)會計電算化舞弊行為出現(xiàn)的時候,我們應(yīng)該積極尋找應(yīng)對的對策。會計電算化要想得到更好的發(fā)展,就必須重視相關(guān)規(guī)章制度的建立,將會計電算化置于法律體系之下。而企業(yè)內(nèi)部,也應(yīng)該重視計算機(jī)技術(shù)的維護(hù)以及升級,以及相關(guān)財務(wù)人員素質(zhì)和技能的提高,只有這樣才能有效減少會計電算化的舞弊行為。
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