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淺談醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)問(wèn)題及對(duì)策的論文
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要方法。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化憑借著其高效、自動(dòng)、便利、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)受到廣大會(huì)計(jì)人員的喜愛(ài)，目前，我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化正以快速的發(fā)展速度逐漸普及，因此，如何很好的全面利用醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化成為了一項(xiàng)重要的研究課題。筆者主要通過(guò)分析醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化優(yōu)點(diǎn)、存在的一些問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決措施。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)
減輕了醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了工作效率。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作下，主要以算盤(pán)或是計(jì)算器作為主要的數(shù)字運(yùn)算工具，運(yùn)算和記錄速度比較的緩慢，有很多重復(fù)抄錄工作，加大了工作人員的工作量，在一定程度上不僅浪費(fèi)了人力物力，還降低了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化方式下，主要以計(jì)算機(jī)為運(yùn)算工具，打印機(jī)輸出作為書(shū)寫(xiě)工具。借助財(cái)務(wù)軟件如用友，金蝶，小蜜蜂等財(cái)務(wù)軟件，通過(guò)自動(dòng)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算，快速、準(zhǔn)確的處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿，生成如資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表等一系列的財(cái)務(wù)報(bào)表。
快速、準(zhǔn)確的查詢會(huì)計(jì)信息。在傳統(tǒng)方式下，如果需要查詢某一個(gè)資料，尤其是需要收集某一匯總或是統(tǒng)計(jì)總數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要翻閱憑證、帳本、報(bào)表等資料，人工速度會(huì)比較的慢。如使用計(jì)算機(jī)中的設(shè)定條件查詢，很快的就能夠查詢到需要的數(shù)據(jù)，而且還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、加工、打印出查詢結(jié)果。
提高了會(huì)計(jì)信息的傳遞速度和質(zhì)量通過(guò)建立內(nèi)部局域網(wǎng)，各個(gè)會(huì)計(jì)崗位可共享財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)人員可在各自的辦公計(jì)算機(jī)上完成崗位上的工作，將會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞到對(duì)方，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本核算，提供了條件。在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下，醫(yī)院的成本核算很復(fù)雜，要實(shí)行三級(jí)分配即后勤管理成本→醫(yī)療輔助類(lèi)→醫(yī)療技術(shù)類(lèi)→臨床服務(wù)類(lèi)，最終要計(jì)算出科室全成本、床日成本、診次成本。用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式幾乎無(wú)法完成。只有實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化，使用成本核算財(cái)務(wù)軟件，通過(guò)自動(dòng)運(yùn)算，快速、準(zhǔn)確的處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，才能自動(dòng)生成所有的成本報(bào)表。
增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的技術(shù)含量，提高了整體的人員素質(zhì)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化的工作需要。在會(huì)計(jì)電算化普及的現(xiàn)代，會(huì)計(jì)人員不但要掌握牢固的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)、掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技術(shù)。因此，為了適應(yīng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作的需要，還促進(jìn)了醫(yī)院培養(yǎng)人才、引進(jìn)人才，促使了醫(yī)院整體素質(zhì)的提高。
促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)化，提高了財(cái)務(wù)管理水平。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作下，大部分的財(cái)會(huì)人員被手中繁多的手工記賬、報(bào)賬的工作包圍，沒(méi)有多余的時(shí)間參與管理。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，不僅幫他們逐漸的擺脫掉日常繁瑣的手工操作，還在一定程度上提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員：醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化屬于一門(mén)比較綜合的學(xué)科，雖然說(shuō)大部分的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)接受了計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)，然而跟實(shí)際需要相比較還存在著一些差距。熟悉醫(yī)院會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才比較少，在一定程度上影響了醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。醫(yī)院的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性和安全性較差，存在一定的安全隱患：一、制定的管理措施不夠全面，缺乏有效的監(jiān)督管理，常常會(huì)出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象，在實(shí)際操作中存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)；二、缺乏一些必要的防毒意識(shí)和措施，無(wú)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)進(jìn)行維護(hù)，過(guò)程中存在著一定的維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)；三、對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的備份，也沒(méi)有定期對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，年底又沒(méi)有及時(shí)打印憑證和賬簿等會(huì)計(jì)資料，在會(huì)計(jì)檔案的形成和保管過(guò)程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)軟件沒(méi)能真正體現(xiàn)內(nèi)部控制的觀念。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件雖然有限制操作員權(quán)限的功能，但是如果設(shè)置幾個(gè)不同的操作人員，通過(guò)轉(zhuǎn)換操作人員姓名進(jìn)行不同的會(huì)計(jì)操作，就會(huì)讓限制權(quán)限管理形同虛設(shè)。比如說(shuō)記賬憑證錄入人員可以通過(guò)改變操作人員的姓名對(duì)憑證進(jìn)行審核檢查，造成了審核功能只是一種表面形式。有的財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)功能模塊之間缺乏一定的牽制，這樣很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤，給醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理和信息披露帶來(lái)隱患。
醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息資料不能充分共享，產(chǎn)生了信息資料的“孤島”現(xiàn)象。
三、措施及對(duì)策
提高認(rèn)識(shí)，采用多種方式培養(yǎng)具有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析人員和設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員，大力培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)和管理人員，擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用型人才隊(duì)伍。
加強(qiáng)內(nèi)部控制，培養(yǎng)內(nèi)審人員。通過(guò)分析控制醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化中的薄弱環(huán)節(jié)，評(píng)價(jià)這些環(huán)節(jié)可能會(huì)造成的影響。對(duì)醫(yī)院進(jìn)行預(yù)防，發(fā)現(xiàn)以及糾正舞弊行為的控制措施進(jìn)行比較客觀合理的評(píng)價(jià)。建立健全醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制機(jī)制。
會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)，直接影響到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，因此需要建設(shè)通用的會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)，擴(kuò)展醫(yī)院會(huì)計(jì)軟件的功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一體化。
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化不僅是醫(yī)院管理現(xiàn)代化以及會(huì)計(jì)自身發(fā)展改革的需要，也是時(shí)代的發(fā)展的必然產(chǎn)物。它在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮出來(lái)的作用，是不容忽視的。如今是信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的工作面臨著各種機(jī)遇，不斷的接受來(lái)自不同因素的挑戰(zhàn)。因此，必須發(fā)揮醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)，建立完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度，消除影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素。
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