民營養老院會計電算化建設的研究管理論文

　　摘要：民營養老院存在的關鍵在于實現盈利，而構建會計電算化體系則是強化養老院經營管理，提高經濟效益的重要手段與途徑，在入住率不高、流動資金短缺以及盈利周期較長的弊端影響下，通過實施會計電算化可以避免民營養老院占據決策出現失誤，為養老院的健康發展提供準確的會計信息。因此本文以某民營養老院會計電算化建設為例，分析民營養老院會計電算化建設過程中所存在的問題，并且提出完善民營養老院會計電算化體系的具體對策。

　　關鍵詞：民營養老院 會計電算化 效益

　　隨著我國老齡化進程的不斷加快，尤其是遼寧省老齡化結構日益嚴峻，因此大力發展與完善民營養老機構是發展養老產業的重要途徑。通過實踐調查我國民營養老院大部分停留在低水平的運營階段，大部分的民營養老院只是提供了安身之所，深層次的產業鏈發展不完善，這樣導致民營養老院的經濟效益不高。民營養老院不同于公立養老機構，他們是以經濟效益為主要目的的，實現經濟效益的前提就是保證民營養老機構的財務管理規范化、戰略決策科學化以及制度建設健全化，上述的所有目標都離不開會計電算化體系的支持，因此民營養老院要不斷優化會計電算化體系。

　　一、民營養老院建設會計電算化的重要意義

　　民營養老院在承擔社會公益職能的同時，其還是市場經濟的主體，是以追求經濟利潤為主要目標的，因此在我國大力發展養老產業的環境背景下實現民營養老院的經濟效益是促進我國養老體系的重要組成部分，實踐表現民營養老院構建會計電算化體系無論是對民營養老院自身而言，還是對我國養老產業的健康發展都具有積極的重要意義：

　　（一）構建會計電算化可以提高民營養老院財務工作效率。傳統的民營養老院財務工作主要采取人工核算的方式，這樣一來就會縮短民營養老機構的財務信息反饋效率，進而影響到養老機構的戰略決策。民營養老機構是以追求經濟效益為主要目標的，實現養老院的利潤必須要及時根據經營中所存在的問題進行調整，這就需要準確、快速的會計信息給予支持，而通過構建會計電算化可以將繁瑣的工人核算通過計算機自動系統快速的計算出來，大大提高了會計工作效率。以對養老機構的收費核算為例，傳統的會計核算模式需要人工進行計算，而實現會計電算化之后，直接通過系統就可以將養老院的收支進行快速的計算，壓縮了時間等待差。

　　（二）構建會計電算化提高了民營養老院的經營管理水平。會計工作是養老院尤其是民營養老院經營管理的核心，養老院的任何決策都需要準確的會計信息作為基礎與依據，民營養老院通過構建會計電算化可以將繁瑣的部門、崗位等有效的聯系起來，以此保證財務信息的準確性、整體性以及穩定性。例如通過會計電算化可以對民營養老院內部控制進行優化，改變以往的手工控制模式，通過互聯網+監管實現了經營管理決策的科學化。

　　（三）構建會計電算化提高了養老機構財務信息的透明度，促進綜合實力的發展。通過構建會計電算化可以將養老機構的所有財務信息以互聯網技術為平臺展現出來，尤其是對養老院的收費問題以及各項資金的支出信息等透明化的體現出來，這樣一來消除了社會各界對民營養老院的錯誤認識。尤其是實施會計電算化可以提高養老院的綜合實力，通過建立會計電算化體系，實現了對護理管理、費用管理、報賬管理以及庫存管理等的全面記錄，這樣通過互聯網服務器就可以實現對各個崗位之間的適時信息傳遞，大大提高了工作人員的積極性，提升了養老機構的綜合實力。

　　二、民營養老院會計電算化建設存在的問題

　　會計電算化通俗講就是利用計算機設備，將會計數據進行加工處理，從而將加工的會計數據轉化為會計信息的系統。綜合會計電算化的特點，民營養老院構架會計電算化必須要滿足以下條件：選擇合適的會計電算化模式，尤其民營養老院的特殊性，其不能簡單的以追求經濟利潤，而且其在某種程度上還具有社會公益性質，尤其是一些民營養老院還獲得財政的支持，因此需要民營養老院在構建會計電算化模式需要結合自身的特點選擇相應的會計電算化模式；配置相應的會計電算化人才，人才是實施會計電算化的基礎，基于民營養老院經營規模的限制，民營養老院可以加大對現有會計人才的培訓力度；正確配置硬件和軟件系統；民營養老院管理者要重視會計電算化的建設。

　　為了準確的闡述民營養老院會計電算化建設的現狀，本文在遼寧省內多個城市對民營養老院的會計電算化建設情況進行問卷調查，通過對問卷調查結果的深入分析，發現民營養老院的會計電算化建設還存在不少問題，具體如下：

　　（一）民營養老院構建會計電算化體系的積極性不高。總體分析我國會計電算化的發展起步比較晚，企業應用會計電算化的整體效果不理想，尤其是民營企業構建會計電算化的積極性不高。通過實踐調查遼寧省民營養老院對于會計電算化建設的積極性不高（見表1），通過對表1的分析可以看到在對遼寧省120家民營養老院會計電算化的建設情況調查只有39家，32.51%的民營養老院在實現了會計電算化，66.67%的民營養老院至今沒有實施也沒有計劃建設會計電算化系統。造成民營養老院會計電算化建設不高的主要原因在于民營養老院對會計電算化的建設認識存在偏差造成的，在民營養老院入住率不高的現實環境下，很多民營養老院的管理者認為建設會計電算化需要支付大量的資金，而且還會增加財務信息的透明度，這樣不利于實現民營管理者的私有利益，因此他們在建設會計電算化體系方面表現得不積極。

　　表1：遼寧省120家民營養老院會計電算化建設情況

　　會計電算化建設情況

　　應用會計電算化

　　沒有應用會計電算化

　　正在建設會計電算化

　　數量

　　39

　　80

　　11

　　比例（%）

　　32.51

　　66.67

　　0.092

　　（二）民營養老院盈利周期影響會計電算化建設的質量。通過實踐調查，在民營養老院經營過程中，很多民營養老院存在虧大于盈利的現象，這主要是因為養老產業具有較長的盈利周期，很多民營養老院需要幾年的時間才能回收成本，因此相比會計電算化建設需要養老院支付一定的費用，并且要不斷的構建相應的工作環境，這樣一來對于近期看不到經濟效益的民營養老院而言，他們是不愿意投入會計電算化建設的。另外由于民營養老院的經營規模也會影響到會計電算化建設的效果。實踐表明規模越大、入住率越高的民營養老院其會計電算化體系的建設就越完善，相反則反之。分析原因是因為規模較小的民營養老院他們的入住率不高，經濟效益不景氣，因此他們的財務信息管理相對比較簡單，制定的經濟決策也就不高，如此就會陷入惡性循環的狀態中。

　　（三）缺乏專業的會計電算化專業人才。缺乏專業的會計電算化專業人才不僅是民營養老院所面臨的主要問題，也是所有民營中小企業所面臨的普遍問題。據不完全統計我國注冊的會計師遠遠不能滿足企業會計崗位的要求，以2009年為例，我國只有8萬人通過了注冊會計師資格認證，其中只有27.5%的會計人員可以熟練的操作計算機，并且使用財務軟件。這種現象在民營養老院總中更為嚴重，通過調查，民營養老院幾乎沒有專門設置財務會計電算化崗位，即使在應用會計電算化系統的民營養老院其工作人員也是由會計工作人員兼任，這樣一來必然會影響會計電算化建設的發展。截止到目前民營養老院對于會計人員的在職培訓等比較缺乏，尤其是對會計電算化技能的培訓表現得比較滯后，很多民營養老院受制于資金影響而忽視了對工作人員的在崗培訓，導致他們在會計電算化應用方面存在技能落后、理論知識不完善的問題。

　　（四）會計流程業務不規范，風險管理缺失。會計電算化建設的最終目的就是實現對會計信息的統計與總結，以此為民營養老機構的戰略決策提供會計信息，但是從目前會計電算化實施的效果看，很多民營養老機構的會計電算化往往是以簡單的核算民營養老機構的財務數據為主，而忽視了自然會計數據與相關業務部門之間的連接，例如會計電算化要求財務部門與庫存管理部門、醫療部門以及后勤部門的數據實現鏈接，但是很多時候由于數據反饋存在滯后、延時問題，導致會計電算化系統提供的會計信息無法滿足經營決策的需要，進而導致民營養老院的風險管理不到位，使得其在市場中失去競爭地位。

　　三、完善民營養老院會計電算化系統的對策

　　積極在民營養老院構建會計電算化對于規范養老院的經營管理、提高其盈利能力，促進養老院的健康發展具有重要的意義，針對對120家民營養老院會計電算化建設所存在問題的分析，立足于民營養老院健康發展的角度，提出以下解決對策：

　　（一）構建適應民營養老院的會計電算化工作模式

　　民營養老院不同于一般的企業，由于民營養老院具有社會公益性質，因此在應用會計電算化模式時需要結合實際情況選擇相適應的會計電算化模式，以民營小型養老院為例，由于小型民營養老院的經營規模比較小，因此可以采取代理記帳的模式，以此降低民營養老院的成本支出。當然最重要的是選擇與民營養老院相適應的會計軟件。目前市場中針對中小企業的會計電算化軟件種類比較多，因此需要民營養老院要加強對軟件的篩選力度，保證軟件的實用性。

　　（二）民營養老院管理人員要高度重視會計電算化建設

　　會計電算化的建設離不開管理者的支持，因此作為民營養老院的管理者必須要認識到會計電算化建設的重要意義，提高對會計電算化建設的支持力度：一方面要加強對會計電算化的資金支持力度，認識到會計電算化建設對養老院長遠發展的重要性，無論是養老院的短期利益還是長期利益都需要會計信息的支持，因此通過提高資金支持可以為營造會計電算化工作環境提供很好的基礎條件；另一方面養老院的管理者也要重視人員素質的教育培訓，提高對財務工作人員的教育培訓支持力度，鼓勵他們參加各種會計電算化的技能培訓活動。

　　（三）加強對民營養老院會計信息風險管理

　　在日益競爭激烈的養老市場環境中，構建完善的會計工作模式對提高民營養老機構的盈利能力具有積極的作用，眾所周知民營養老院是以追求經濟利潤為主的，因此在實施會計電算化模式前，民營養老院需要對投入與產出進行分析，避免各種風險影響到養老院的健康發展：首先民營養老院要加強對會計電算化系統的安全管理。會計電算化運行涉及到機構的財務信息，因此避免系統故障而導致財務信息損壞、丟失是實施會計電算化的前提。為此可以建立會計電算化系統風險評估機制，通過定期對軟件的安全控制，降低風險；其次建立崗位責任制，由于會計電算化運行依賴于網絡系統，因此通過實施崗位責任制可以提高運行過程中的安全性，比如在會計電算化實施中通過構建完善的電源管理機制，避免了各種故障的出現；最后提高內部從業人員的職業道德素質。會計電算化的最大風險來源于內部，尤其是工作人員，因此要提高工作人員的職業道德素質。

　　（四）建立完善的內部控制機構，加強對會計電算化的內部審計

　　民營養老院的財務信息制度安全首要的就是強化民營養老院的內部監控制度，保證財務信息的安全，面對現在民營養老院在實現網絡化會計電算化中存在的無紙化記錄會計信息無法給會計工作提供最原始的數據支持，導致我們要采取有效地措施提高民營養老院的內部監控，具體措施加強對于民營養老院財務信息的審計工作，加強民營養老院審計人員的計算機知識培訓，注意控制計算機審計過程中的控制風險，改善注冊會計師的人員結構。總之民營養老院的內部控制制度需要及時的根據民營養老院的最新情況有針對性的進行改正。實現會計電算化工作與內部審計工作相互配合，共同發展和完善。另外加強財務數據的保密性對于會計信息我們要及時的對計算機上的信息進行文件備份，定期對于完成的信息進行數據的保存，同時在必要的時候進行紙式的登記保存。

　　總之，在我國大力發展養老產業的背景下，構建民營養老院會計電算化對促進民營養老機構的健康發展具有重要的意義，因此我們要立足于當前民營養老機構會計電算化工作中所存在的問題，本著實事求是的原則，構建完善的會計電算化體系，以此促進我國民營養老院的盈利空間，激發社會民間資金投資于養老服務產業，更好的服務于社會經濟，為實現中國民族的偉大復興而貢獻力量。

　　參考文獻：

　　[1]李榮華.會計電算化運用及發展過程中存在的問題和對策分析[J].中華少年,2015（28）

　　[2]張曉懿，劉永勝.利益相關者理論視角下的養老機構運行風險研究[J].上海交通大學學報，2012（06）

　　[3]楚琬琰我國會計電算化的現狀、問題及對策[J].東方民營養老院文化,2011（08）

　　[4]馬雋淺談計算機會計信息系統的內部控制[J].中國新技術新產品,2012（17）

【民營養老院會計電算化建設的研究管理論文】相關文章：

民營企業文化建設研究論文10-08

建設工程檔案的管理及歸檔研究論文10-12

醫院加強管理會計建設研究論文10-09

電算化下的會計檔案的管理研究經濟論文10-12

高校會計電算化檔案管理的研究論文10-12

旅游管理創業孵化基地建設研究論文10-09

經濟管理實驗室建設與管理研究論文10-09

新經濟視角下民營企業管理研究論文10-08

會計電算化工作思考的研究論文10-08

對我國管理會計指引體系建設進行研究論文10-10