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云會計下企業(yè)會計信息化論文
云會計指的是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容，下面小編為大家整理了一篇關(guān)于云會計企業(yè)會計信息化的論文，僅供大家參考。
一、云會計的基本概念
對于企業(yè)用戶來說，他們所關(guān)心的內(nèi)容與軟件服務(wù)商完全不同。成功的獲得軟件服務(wù)商所提供的會計信息系統(tǒng)以及一些相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是他們的根本目的，同時系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，即他們并不關(guān)心是誰為他們提供了相應(yīng)的服務(wù)，信息系統(tǒng)在完成過程中要經(jīng)過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結(jié)果，對其中的過程并不關(guān)心，他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進(jìn)行付費(fèi)，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業(yè)用戶的角度來看，云會計信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進(jìn)行付費(fèi)然后就能夠使用的一種服務(wù)，對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的。雖然從實(shí)質(zhì)上來看云會計是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，但是企業(yè)用戶卻將其視為透明，云會計給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的，因?yàn)閮烧咚軌驗(yàn)槠髽I(yè)提供的功能和服務(wù)是一樣的。
二、云會計的體系結(jié)構(gòu)
建立云會計信息系統(tǒng)勢必就要與數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)儲存的基礎(chǔ)設(shè)施以及能夠開展會計服務(wù)的應(yīng)用軟件聯(lián)系起來。從云會計能夠提供的功能和服務(wù)以及企業(yè)在實(shí)施云會計時的一些實(shí)際情況來看，云會計的基本體系結(jié)構(gòu)總體上可以劃分為5大層次：應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務(wù)與云會計建設(shè)的關(guān)系。我們能夠清晰地看出，在整個云會計信息系統(tǒng)當(dāng)中每一層的構(gòu)成都有相對應(yīng)的服務(wù)。例如在云會計信息系統(tǒng)中會計的核算、管理和決策系統(tǒng)，以及統(tǒng)一訪問門戶(Portal)和另外一些跟會計信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立都是由云計算的軟件，即服務(wù)(SaaS)來建立的;云會計的數(shù)據(jù)服務(wù)和會計信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺的建立都是由平臺即服務(wù)(PaaS)來建立的;企業(yè)的數(shù)據(jù)資源的建立和整合是由數(shù)據(jù)即服務(wù)(DaaS)來建立的;云會計當(dāng)中的應(yīng)用環(huán)境，包括存儲和數(shù)據(jù)中心兩方面的建立是由基礎(chǔ)實(shí)施即服務(wù)(IaaS)來建立的;服務(wù)器集群的建立是由硬件及服務(wù)(HaaS)來建立的，建立服務(wù)器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用，最終能夠順利形成建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的云會計信息系統(tǒng)。同時，統(tǒng)一訪問門戶(Portal)的建設(shè)是為了實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的服務(wù)目錄的管理，最終使企業(yè)用戶能夠和云會計所提供的各項功能和服務(wù)有一個相對應(yīng)的連接。在云會計的體系結(jié)構(gòu)當(dāng)中，每一層構(gòu)成的云會計服務(wù)商既可以來自于一個又可以來自于多個，例如，可以向多個服務(wù)商來購買儲存空間，也可以找多個服務(wù)商來購買云會計信息系統(tǒng)中的不同的模塊，這些都是可行的。
三、云會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
云會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用目的主要是通過這種方式將企業(yè)的中心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理方面來，而外包企業(yè)的會計信息化建設(shè)以及服務(wù)是有助于企業(yè)各方面發(fā)展的，因?yàn)槭褂眠@種模式不僅能夠降低企業(yè)的投入成本，而且能夠提高企業(yè)的工作效率，同時對于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力也有著極大推動作用。
1.成本方面
云會計向企業(yè)提供服務(wù)的方式是以軟件的形式提供的，同時企業(yè)使用也比較方便，企業(yè)不需要參與到制作過程之中，只需按需付費(fèi)，并且付費(fèi)的形式也多種多樣，企業(yè)既可以按需購買，又能夠根據(jù)企業(yè)所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業(yè)擺脫為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備支付昂貴的費(fèi)用，只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費(fèi)用。這種方式結(jié)束了企業(yè)一次性的投資運(yùn)行模式，讓企業(yè)的營運(yùn)成本可以更好地投入到其他方面，就能夠從根本上緩解企業(yè)在資金問題上的壓力，同時關(guān)于設(shè)備成本折舊的問題也不再需要企業(yè)考慮，這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力，并且在第一時間得到最新的消息，這樣也從另一個方面提高了企業(yè)整體的工作效率。
2.管理和維護(hù)方面
從整體上來說，云會計分為兩部分，一部分是資源開發(fā)和程序設(shè)計的服務(wù)提供商，另一部分是使用這種模式的企業(yè)用戶。因此，對于企業(yè)的管理方面來說，這種明確的分工合作方式方便企業(yè)用戶的管理，同時，服務(wù)提供商的專門化和規(guī)模化的特性也決定了技術(shù)能夠最新化，也就是說通過這種模式企業(yè)能夠第一時間得到技術(shù)革新，企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業(yè)適應(yīng)會計信息化不斷發(fā)展變化的步伐，又能夠使企業(yè)會計信息化的風(fēng)險和門檻得到最大限度的降低，綜合起來提高了企業(yè)的市場競爭能力。同時，服務(wù)供應(yīng)商也對服務(wù)的售后問題處理較好，在運(yùn)用過程中有任何問題都可以向其咨詢，均能夠得到及時的解決，即使在運(yùn)用過程當(dāng)中出現(xiàn)問題也不再需要企業(yè)的會計人員去花費(fèi)經(jīng)歷尋找解決的辦法。這樣，既節(jié)省了會計工作人員的時間，又提高了企業(yè)的整體效率。
在過去，企業(yè)會計信息化所要解決的問題很多，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會計信息化需要企業(yè)擁有自己獨(dú)立的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備，購置這些設(shè)備需要大量的資金，同時企業(yè)也需要找軟件供應(yīng)商購買會計信息化軟件產(chǎn)品，而購買、安裝和維護(hù)的成本也比較昂貴，且過程比較復(fù)雜，某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體的使用。所以企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財力，對于硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的管理和維護(hù)也需要有專業(yè)的人員。這種方式就讓企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中需要聘請更多的人員，花費(fèi)更多的資金和時間。而使用云會計之后，此類問題便能夠得到基本的解決，因?yàn)樵茣嬎扇〉姆绞绞亲赓U，不需要企業(yè)去聘請專業(yè)的技術(shù)人員來對其進(jìn)行管理和維護(hù)，這樣就節(jié)省了企業(yè)的開支，另外軟件供應(yīng)商也可以為企業(yè)提供服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備，企業(yè)也就無需為這些基礎(chǔ)設(shè)備去花費(fèi)額外的資金，從而能夠讓企業(yè)在最大限度上節(jié)省資金，同時也節(jié)省更多的人力資源，最終能夠讓企業(yè)集中精力去處理一些對企業(yè)發(fā)展有重大作用的工作，同時也增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭能力。
3.擴(kuò)展與可靠性方面
云會計是建立在云計算基礎(chǔ)之上的，它實(shí)現(xiàn)了會計信息化，云會計也具備了云計算的一些特點(diǎn)，例如當(dāng)有故障的時候能夠自動的進(jìn)行切換，設(shè)備在升級的過程當(dāng)中會計信息服務(wù)不會因此而被中斷，物理硬盤無法對存儲容量進(jìn)行限制，能夠及時提供數(shù)據(jù)容量的擴(kuò)充以及負(fù)載均衡，這一系列的特點(diǎn)就能夠保證動態(tài)調(diào)整可以及時應(yīng)用在運(yùn)用云會計信息系統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)中，適應(yīng)了時代的發(fā)展需要，滿足了企業(yè)規(guī)模增長的需要。同時，軟件服務(wù)商所提供的設(shè)備包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等一些基礎(chǔ)設(shè)備以及建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的服務(wù)器集群，這些服務(wù)器所放置的地方既可以是一處也可以是多處，其主要的功能是對會計信息化當(dāng)中的軟件和數(shù)據(jù)進(jìn)行存放。企業(yè)的數(shù)據(jù)都是由專業(yè)的團(tuán)隊進(jìn)行管理的，這就比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式更加安全和可靠。
4.應(yīng)用方面
云會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著在信息世界里出現(xiàn)又一次分工，那些應(yīng)用層的人員再無需關(guān)心底層的計算環(huán)境，他們能夠集中精力去關(guān)心產(chǎn)品的研發(fā)工作。在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用這種云會計信息系統(tǒng)既能夠快速上手，又能夠隨著社會的發(fā)展及時進(jìn)行變更，增強(qiáng)了自身的競爭。同時企業(yè)的發(fā)展也離不開與銀行、客戶以及供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，但傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的協(xié)同功能較弱，與這些機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)同困難很大。而云會計這種方式，能夠?qū)⑦@些需要長期進(jìn)行協(xié)同的機(jī)構(gòu)與企業(yè)進(jìn)行集成，這樣能夠與之進(jìn)行便捷的聯(lián)絡(luò)，企業(yè)會計信息的附加值也能夠得到相應(yīng)的提升。
四、云會計信息系統(tǒng)應(yīng)用所面臨的問題
盡管云會計信息系統(tǒng)在使用的過程中為企業(yè)解決了很多的問題，也為企業(yè)提供了很大的便利，但是也存在一些危機(jī)，在企業(yè)的應(yīng)用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1.企業(yè)對供應(yīng)商依賴過大
如果企業(yè)要應(yīng)用云會計信息系統(tǒng)，那么企業(yè)對云會計供應(yīng)商的依賴性會相當(dāng)大，供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展也息息相關(guān)，一旦有任何變化企業(yè)勢必也會受很大程度的影響。要是供應(yīng)商所提供的云會計信息系統(tǒng)不能夠及時響應(yīng)，甚至停止運(yùn)行，那么對企業(yè)的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2.云會計的信息孤島
由于目前我國的云會計實(shí)際上還處于起步階段，因此技術(shù)發(fā)展尚未成熟，其所能夠提供的服務(wù)目前也僅僅停留在在線記賬和對現(xiàn)金進(jìn)行管理等一些最基本的功能之上，暫且還無法與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行融合，這就容易造成云會計信息孤島的現(xiàn)象。
五、總結(jié)
總之，盡管云會計的應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展提供了相當(dāng)大的便利，也有助于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力，但同時也會存在一些問題，這就需要企業(yè)在選擇供應(yīng)商時認(rèn)真對待，同時企業(yè)的數(shù)據(jù)也不能完全透露給供應(yīng)商，一些命脈的數(shù)據(jù)還應(yīng)在自己的掌控之下。
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