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如何實現工程施工會計的信息化
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摘 要:就目前而言,工程施工企業信息化管理及項目信息化管理尚在不斷完善階段。隨著IT技術發展的全新管理領域,工程施工企業會計的信息化建設有著巨大的提升空間。引入信息化管理,強化信息化建設,可以使項目管理知識體系更加完善、理論更加成熟,同時更具可操作性。
關鍵詞:施工企業 會計信息化
1、工程施工企業會計信息化概述
會計信息化顧名思義就是會計與信息化的結合,即通過現代網絡通道和計算機技術對企業會計進行有效的收集和整理,為企業決策提供依據。現代會計信息體系通過現代先進的信息處理技術,實現企業會計信息業務的高度自動化和信息化,并通過實時共享,使企業管理層對企業會計信息進行及時的管理和制約。會計信息化是時代發展的成果,也是對現代企業會計信息提出的更高要求,是未來企業處理會計信息的重要工具,是發展的必要趨勢。
隨著科技信息化技術的不斷發展和完善,市場經濟條件下是企業受其影響日趨嚴重。因此,為了保證企業有良好的經營體制和管理方式,大多數企業開始建立會計信息化體系。當然,施工企業也不例外,施工企業會計信息化體系的建立更應該得到重視。
因為會計信息化體系是企業持續發展的基礎支撐,同時在會計信息化體系建立的背景下必須與時俱進,采取更加適合施工企業的會計信息化體系,為施工企業的發展做出更多的貢獻。一般在會計信息化體系建立過程中要建立相應的電算化、會計披露信息平臺、網絡會計以及相關的會計安全。在施工企業建立會計信息化體系是適應市場經濟條件下科學技術水平不斷進步發展的要求,也是推動施工企業向前發展的重要措施。
2、工程施工企業實現會計信息化的措施
2.1、建立會計信息系統
施工企業建立完善的會計信息系統是保證企業會計信息化的第一步。施工企業會計信息化的建立主要從以下三個方面入手:首先,配置完善齊全的計算機硬件設備。因為會計信息化主要是通過計算機網絡信息來實現的,所以配置齊全的計算機設備是最基礎的。施工企業可以根據企業發展的前景來選擇合適的計算機配置類型,避開出現配置過低,不能滿足企業會計信息的處理等情況。其次,系統軟件的配置。會計信息系統的建立主要靠良好的計算機軟件來實現,因此在滿足硬件設施后應提供完備的軟件設施。
會計信息系統軟件能有效處理企業的會計信息,為企業會計信息的管理和安全提供了良好的保證和維護。最后,會計專業軟件配置。施工企業應該根據其特定的企業環境和企業要求定制符合企業發展的會計軟件,選擇核算精確,使用安全可靠的會計信息軟件有利于提高施工企業的信息處理效率,同時要滿足施工企業的管理要求,施工企業的會計軟件應該配備有相應的造價分析軟件和項目預測分析管理等其他特殊管理功能。
2.2、建立完善的數據庫系統
施工企業的會計信息系統應該建立完善的數據庫系統,一方面為會計信息系統提供服務,同時也為施工企業其他信息系統實現關聯化,從而實現施工企業信息系統的整體性和一致性。完善的數據庫信息系統的建立不僅僅為會計信息處理提供便利,更重要的是為施工企業進行有效的預測和決策提供依據,甚至為外部企業對企業本身進行評價和審核提供依據。
在現代施工企業建立完善的數據庫系統能有效提高現代施工企業的會計信息處理效率,從而為現代施工企業節省更多經營成本,提高施工企業經濟效益,也是解決我國施工企業面對的融資難等理由的重要途徑之一。總之,完善的數據庫信息系統是實現健全的會計信息系統的重要途徑。
2.3、完善會計信息化內部制約制度
施工企業在建立會計信息化體系的過程中應該建立與之匹配的內部制約體系,以制約施工企業的會計信息模式帶來的風險。而完善的會計信息化內部制約體系應該具有以下幾個方面:施工企業應該建立會計信息崗位責任制,將不同的會計信息交由不同的崗位進行管理,保證信息處理的準確性和安全性。
另外建立會計主管,將所有信息交由會計主管審核和管理,實行嚴格的信息責任制,使得主管能對不同會計信息管理崗位進行監督,保證不同信息崗位的專業性。同時建立會計信息維護系統,能有效預防出現的會計信息風險及理由等特殊情況,保證整個施工企業會計信息的安全性。
2.4、加強信息化會計人才的建設
會計信息化體系的建立離不開專業的會計人才,但是會計行業較注重會計工作經驗,這也導致施工企業在會計信息化過程中缺乏專業的會計人才。另外,施工企業會計人才存在老齡化理由。然而老齡化理由是直接導致會計信息化體系建立不到位,管理不到位的重要影響因素。所以,施工企業在會計信息化體系建立過程中要積極培養專業的會計人才保證企業會計信息化體系建立之后能有專業的會計人才進行管理和維護。
這就要求施工企業要大膽聘用會計專業的信任,建立梯次合理的人才隊伍,通過不斷的技能培訓,對施工企業的會計人才隊伍進行壯大,改善企業會計人才老齡化的理由。同時對老員工采取停崗培訓等方式對其專業技能進行二次培訓,使其能夠適應新的會計信息化體系。除此之外,信息化系統下,數據安全管理也離不開專業的管理人才。針對施工企業會計信息化體系的安全性構建,可以通過兩個方面進行:一是硬件方面。主要是通過網絡防火墻、計算機網絡殺毒軟件等,將重要的數據進行加密,以此來規避風險;二是軟件方向,在企業內部實行會計數據風險預警機制以及風險管理機制,對可能出現的風險進行及時的把握和處理。
3、結語
總而言之,現代施工企業的不斷發展需要建立健全的會計信息化體系,這樣有助于提高施工企業的經濟效益,也有利于施工企業會計信息的安全性。同時,會計信息化體系的建立能有效改善現代施工企業會計信息復雜的局面,是當前施工企業進行會計信息改革的重要舉措。施工企業會計信息化體系的建立離不開施工企業領導層的規劃和實施,同時也需要會計相關部門的大力配合。當然,更加離不開施工企業全部職工的共同努力。在會計信息化體系背景下施工企業應該順應時代潮流,努力建立并完善企業會計信息化體系。
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