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計算機辦公自動化的發展創新
在信息時代的今天,計算機辦公自動化已經成為一個必然的發展趨勢,計算機在OA的應用,能夠有效提高辦公效率,規范辦公管理,對于促進企事業單位管理水平的提高也有著重要作用。下面小編為大家整理了一篇關于計算機辦公自動化的論文。希望對大家有幫助哦!
摘 要：在信息時代的今天，計算機辦公自動化已經成為一個必定的發展趨勢，計算機在辦公自動化中的應用，能夠有效提高辦公效率，規范辦公管理，對于推動企事業單位管理水平的提高也有著重要作用。本文闡述了計算機辦公自動化的基本概念和內涵，分析了計算機辦公的功能并且提出了計算機辦公自動化的創新策略。
關鍵詞：計算機;辦公自動化;創新
隨著計算機技術的迅猛和發展，給各個行業都帶來的深刻的變革，對于辦公自動化來說也是如此，或者說辦公自動化實現的基礎也正是計算機，計算機在提高辦公效率方面所具有的優勢也是傳統辦公方式所不具備的。一般而言，計算機辦公自動化的實現是以計算機為基礎平臺，利用一些辦公軟件來達到自動化辦公管理目的的。在計算機辦公自動化的應用發展中，如何針對企事業單位的切實需求進行相應創新，以提高計算機辦公自動化的應用效果便是非常重要的一個方面。
1、 計算機辦公自動化概念及內涵
計算機辦公自動化是計算機技術在辦公領域中應用的一種常見形式，在各個行業領域的辦公中，針對一些行政管理、財務管理、人力資源管理等辦公工作的具體特點設計開發相應的計算機軟件系統，以實現自動化辦公的目的。計算機辦公自動化的核心內涵便是通過計算機技術的應用，來提高辦公效率，縮減辦公人員，降低人力成本，而且通過自動化辦公系統，還能對于企事業單位的辦公管理活動起到一定的規范作用[1]。針對不同類型企事業單位的辦公需求，在辦公系統上也往往進行相應的改善，因而計算機辦公自動化系統在企事業單位的應用中也存在一定的差異性。
2、 計算機辦公自動化功能簡析
2.1 文檔管理
文檔管理是計算機辦公自動化應用所實現的一個基本功能，通過相應的文檔管理軟件對于企事業單位辦公中產生的各種文檔進行分類儲存，并且歸納到一定的索引程序中，便于文檔的搜索和查詢。文檔管理并不是簡單的將各種文檔儲存在計算機中，而是通過自動化、智能化的系統對于文檔進行管理，特別是對于一些文檔數據較多的企事業單位來說，如果進用計算機儲存文檔而不進行管理，就是去了計算機在辦公中的應用作用。因而可以看出，文檔管理系統的應用能夠極大提高文檔管理的效率，降低了辦公人員在文檔查詢中的時間消耗，同時完善的文檔管理系統還能增強穩定數據的安全性。
2.2 信息交流與共享
要實現信息交流與共享，首先就應當建立起一個相關的信息共享平臺，在這個平臺上可以進行各種信息的公布，并且單位中的人員還能通過這一平臺進行內部交流，傳輸數據文件等等。在當前，信息平臺的構建主要是建立在局域網中的，有專門的局域網管理人員負責平臺的正常運轉與維護，利用這一途徑，可以實時在企事業單位內部進行信息傳遞，提高工作效率[2]。同時，對于一些規模較大、分支機構較多的企事業單位來說，信息共享平臺所能起到的作用也就更加突出，通過信息共享平臺能夠有效的將各個分支結構聯系起來。
2.3 辦公流程實時監督與管理
在企事業單位辦公中，提高辦公效率的一個難點理由就是很難對辦公過程、辦公流程進行實施監督和管理，由于辦公事務十分瑣碎，一些傳統的管理策略很難取得較好效果。而通過計算機辦公自動化系統的應用，就能對于各種辦公事務的流程進行實時監督管理，制約各項辦公事務的進度，結合相應的目標管理策略和相關制度，能夠提高辦公效率。這一功能的實現也需要提高辦公人員的個人素質，并且建立起更加規范的辦公管理制度，相關辦公人員應當及時依照規定將辦公事務進度信息錄入到系統中，管理人員便可以通過辦公進度實施有效的監督和管理。
3、 計算機辦公自動化創新策略
3.1 針對辦公需求開發相應文檔管理系統
在文檔管理這一功能的實現上，目前還缺乏較為統一的軟件系統，一些文檔管理軟件也各有特點，很難適用所有企事業單位，因而在相應軟件的選擇與開發上，應當針對企事業單位的具體需求，如需要處理的文檔數據規模、對于功能的具體需求等等。在開發中，主要的創新點應當放在文檔管理功能便捷性的提高上，在功能界面上進行優化，刪掉一些不必要的功能，力求簡單、便捷，這也是提高文檔管理效率的基本要求。同時，還應當注重于提高文檔管理的安全性，如文檔查詢人員的權限理由，完善相關木馬文件、網絡病毒的防范功能。
3.2 建立統一的辦公信息管理平臺
建立統一的辦公信息管理平臺也是計算機辦公自動化應用中一個十分重要的方面，完善的辦公信息管理平臺有助于更好的實現辦公信息共享和交流，提高企事業單位內部管理的信息傳遞效率。而統一的辦公信息管理平臺能夠將各種辦公信息進行匯總，施行統一管理，在這種管理模式下，管理人員可以實時對各種辦公活動進行監督管理，及時發現理由。對于一些規模較大、分支結構較多的企事業單位而言，建立統一的辦公信息管理平臺就更加重要，利用辦公信息管理平臺可以實現統一管理、統一監督，有利于提高整體管理水平[3]。
3.3 建立應用于計算機辦公自動化平臺的監督機制
針對辦公中難以施行有效監督的理由，可以在計算機辦公自動系統中納入相應的監督管理功能，對于一些辦公效率低下的事務進行督促，并且結合相應的辦公管理規章制度和獎懲制度，提高辦公效率。監督機制的實現主要由兩方面構成，一方面是企事業單位制定出相應的辦公規章制度，結合計算機辦公自動化的特點，進行更加細致的規定。另一方面則是要在計算機辦公自動化系統中實現相應的監督功能，對于辦公進度不符合要求的事務進行相應的提示，管理人員也可以進行相應的督促，這樣一來，也有助于提高辦公人員的責任心。
4 、結束語
在現代企事業單位辦公中，應用計算機實現辦公自動化已經是必定的發展趨勢，企事業單位應當提高對于計算機在辦公應用中的重視，正確認識到計算機辦公自動化的核心內涵和優勢，加大在相關方面的投入。同時，在計算機辦公自動化應用中，也應當針對企事業單位的具體需求進行適當的創新，特別是在設計開發方面，應當體現出對于辦公效率提升的明顯優勢。積極進行計算機辦公自動化應用的創新，將能夠推動計算機辦公自動化的發展，有利于其在提升企事業單位管理水平方面發揮更大的作用。
參考文獻：
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