計算機辦公自動化考試改革

　　計算機辦公自動化考試改革【1】

　　摘要：吉林華橋外國語學院為“吉林省教育廳全國大學生計算機等級考試(吉林考區)改革與實踐研究組”確定的首批考試改革試點單位，其改革經驗有一定的示范作用，本文重在研究、總結華外進行計算機辦公自動化考試改革的過程，繼而將成功經驗推廣至吉林省其他高校，使吉林省大學生計算機等級考試更加趨于客觀、公正、實用，更加符合計算機教學規律和社會的需求。

　　關鍵詞：考試改革 計算機 辦公自動化

　　1 改革的指導思想

　　吉林省普通高校大學生計算機等級考試是檢測和評價高校計算機基礎教學水平和教學質量重要依據之一，該項考試旨在規范和加強省內高校非計算機專業的計算機教學工作，提高非計算機專業學生的計算機應用能力。

　　吉林省教育廳進行的此次計算機等級考試改革旨在健全和完善等級考試的管理模式及考試內容，是貫徹落實教育部教育改革創新要求的重要舉措，是提高高校畢業生現代化管理水平，順應經濟社會發展需求的重要舉措。

　　2 考試形式改革

　　根據教育部對計算機基礎課程的意見要求、吉林省教育廳對計算機等級考試的要求，將原來的筆試考試形式改革為上機考試，推廣上機(無紙化)全自動考試系統的應用。

　　吉林華橋外國語學院在計算機基礎考試中已使用全自動考試系統多年，通過長期對比發現：就計算機實踐技能課程的考查而言，傳統的考試形式，由教師人工出題和閱卷，試題范圍易被局限，考察知識點不夠全面，閱卷過程不但繁瑣，更重要的是不可避免地帶有教師的主觀性，誤判性。

　　全自動考試系統有建立題庫、管理題庫、隨機組卷、自動閱卷、成績統計分析等多方面的功能。

　　經過長期的積累，以及與其他高校進行考試資源共享，方便快捷地實現了校際交流，題庫中的試題資源不斷填充、豐富。

　　考試時，學生從中隨機抽取，確保考查知識全面、實用性強;機器自動閱卷，確保了考試成績的公正性、客觀性。

　　3 考試標準改革

　　考試標準是教師教學和學生學習的指揮棒，是學生學業成績評價體系中最重要的指標，考試標準的改革是十分必要的，科學、合理、完善的考試標準能夠調動學生學習的積極性，激發學生參與學習的過程，促使教師不斷更新教學觀念，使得培養出的學生更加符合社會發展的需要。

　　為使大學計算機的教學考核更加適應新時期人才培養的需要，華外圍繞著“以德育為首位，以能力為根本，以知識為基礎、以市場為導向”的教學理念，不斷深化計算機考試改革，著力培養“理論基礎扎實，熟練辦公軟、硬件操作，綜合應用能力強，信息化意識強”的人才，改革重點放在強化計算機實踐能力、綜合運用能力的考核。

　　吉林省教育廳組織了多所高校的專家和教學一線教師經過長期的研究與實踐，將為吉林省普通高校大學生的計算機辦公自動化實際應用能力提供一個統一的、合理的、準確的評價標準。

　　4 考試內容改革

　　現代社會中，各行各業的信息化的進程在不斷加速，用人單位對人才的計算機能力要求與日俱增，它已經成為衡量畢業生基本業務素質、自身實踐能力的一個重要指標，尤其是計算機辦公自動化綜合運用能力。

　　需要明確的是計算機基礎教育的對象是非計算機專業的大學生，重在培養學生的應用實踐技能。

　　為了將考試內容設置得更加科學合理的，課題組成員走訪了很多用人單位，對在校生及畢業生進行調研，兄弟院校間進行長期交流，了解到當前就業市場對人才計算機水平的要求。

　　總體看來，相當多的學生認為應該大大加強教學中的應用實踐環節，用人單位也是要求非計算機專業畢業生能夠在其本專業領域內熟練使用計算機處理辦公問題及專業問題，能夠將計算機作為一個開展工作的有力工具。

　　調查中還發現國外知名大學都非常重視學生親自動手，課堂講授和上機的時間比在美國、日本、德國卻達到了1∶10以上。

　　教學與考試密切結合，我們必須從全局出發，圍繞著“面向應用”、“注重實踐”對計算機等級考試內容進行改革。

　　按照以上思路，計算機辦公自動化考試內容劃分為以下幾大模塊：

　　4.1 中英文打字

　　打字是計算機操作中最基本也是相當重要的一項技能，一個出色的辦公人員，不但文字錄入速度要快，并且要將錯率控制在合理范圍內，這是用人單位判斷畢業生計算機與辦公自動化操作熟練程度最起碼的一項標準。

　　4.2 單項選擇

　　是考試當中唯一的理論考核模塊。

　　注重實踐教學不等同于拋棄理論教學。

　　學生在熟練運用各項計算機操作技術的同時，也要掌握相關的計算機知識，懂得信息獲取、信息傳遞、信息處理的基本理論，以便于更好地深化理解所學的實踐內容。

　　4.3 Word文字排版

　　Word是現代化辦公中通用性極強、使用頻率極高的一款文字處理軟件。

　　在考試中，學生要使用Word軟件完成文字編輯，進行藝術字、圖形、圖像、聲音等對象的插入和排版，能夠輕松處理各類文檔，尤其是熟練進行辦公文書的排版。

　　4.4 Excel

　　Excel在現代化辦公中是一個簡便、高效、直觀的數據管理工具，它的使用率與Word不相上下。

　　在考試中，學生要使用Excel將雜亂的數據組織成有用信息，完成非常實用的數據計算、數據分析，解決財務管理中的常見問題，例如財務分析、統計分析、工程分析等等。

　　4.5 PowerPiont

　　PPt在現代化辦公中是一款用于演示文稿創建的軟件。

　　在考試中，學生要使用PPt制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，使之能夠有效地輔助會議、演講、教學、培訓、公司產品展示等。

　　5 結束語

　　2013年的吉林省普通高校計算機辦公自動化考試已在多所試點學校完成，通過研究組成員不斷地總結、完善，該項考試將具備一個統一、科學、準確的評價標準，未來該項考試將在全省各大高校鋪開。

　　此次考試改革標志著計算機等級考試由傳統方式向實踐型、應用型、信息化、網絡化發展，必將進一步提升吉林省高校計算機辦公自動化考試的社會影響力和認可度。

　　參考文獻：

　　[1]胡萍等.淺談計算機等級考試與計算機基礎教學改革的思考[J].中國校外教育，2011.

　　計算機與辦公自動化【2】

　　摘 要： 隨著經濟的發展，科技的進步，人們對計算機的應用越來越廣泛。

　　隨著信息時代的到來，計算機已成為我們生活中不可缺少的一部分，因此計算機技術在行政辦公自動化中起著舉足輕重的作用，同時辦公自動化也成為現在辦公不可缺少的一部分。

　　關鍵詞： 計算機 計算機技術 行政辦公 辦公自動化

　　隨著單位的發展，日常辦公業務的增多，如何提高辦事效率，節約使用資源成了迫在眉睫的問題。

　　計算機技術的應用，逐漸使這些問題迎刃而解。

　　一、計算機的發展

　　計算機從1946年的“ENIAC”第一臺數字計算機發展到現在已經有了60多年的歷史了，而電子技術的發展周期也一年比一年短，這期間計算機經歷了電子管時代、晶體管時代、小規模集成電路時代、大規模集成電路時代、超大規模集成電路發展時代。

　　隨著科技的進一步發展，進入21世紀的計算機更是走向微型化、專業化，不僅操作簡單、價格便宜，而且可以代替人們的部分腦力勞動，使人們的辦公生活更加有效率，準確率也大大提高。

　　二、過去行政辦公的存在問題

　　行政辦公部門不管在事業單位還是企業單位，都是工作最雜、最繁瑣的部門，不僅要完成領導布置的工作，還要解決同級部門提出的問題。

　　在早期沒有使用計算機技術的時候，行政辦公部門加班加點是常有的事情，對外宣傳工作也只能通過報紙雜志等渠道，不僅浪費紙張，而且耗費時間耗費人力，工作效率低下。

　　三、行政辦公使用計算機的必要性

　　建設節約型社會是科學發展觀的內在要求，是構建社會主義和諧社會的重要組成部分。

　　在辦公中運用計算機技術正是滿足了這一要求。

　　“節約”有兩層涵義：一是杜絕浪費;二是在生產消費過程中，用盡可能少的資源、能源，創造相同的，甚至更多的財富。

　　利用計算機技術可以做到無紙化辦公。

　　相互溝通和交流可以通過E-mail、QQ等通訊工具。

　　自從本單位建設并運行了“OA”系統以后，紙張的使用率減少了70%，文件從起草到分發效率提高了40%，辦公電話費也節約了24%。

　　前些年單位購買了一套管理系統，單位的所有賬目都可以在這個平臺上進行操作，而且有自動備份功能。

　　自從系統使用以來，辦公工作量一下子減輕許多，工作效率也比以往高出不少。

　　以前購買一個設備，設備的入賬、驗收、報賬要管理人員跑很多部門單位簽字，蓋章，不僅耗時很長，而且很多時候要返工。

　　現在運用了自動化辦公管理軟件，管理員只需要在自己的電腦上填好相關內容并保存，這些資料就進入學校的管理系統，在任何一臺電腦上都能查詢到。

　　四、辦公自動化存在的問題

　　雖然現在科技日益進步，辦公自動化也得到一定的發展，但是我們應該看到辦公自動化建設仍存在一系列的問題。

　　比如投資太大、利用率不高、重復建設等。

　　現在主要行政辦公人員所接觸的電腦軟件知識不是太豐富，可以說比較貧乏，導致使用辦公自動化效率降低，甚至出現問題不知如何解決，同時也使自動化網絡管理員維護和升級的工作量大大增加。

　　五、辦公自動化日后的發展與完善

　　1.辦公自動化最終發展方向是數字化。

　　隨著計算機網絡技術、視頻技術和通訊技術的迅速發展，視頻會議漸漸成為發展的潮流。

　　通過相關的攝像及相關的通訊設備，與會者在開會的時候能看到會議的主要發言人和會場，而且能看到在各地參加會議的相關人員，相互交流，這樣能節省大量時間及場地費用。

　　2.辦公自動化在高校中得到更完美的運用。

　　在高校管理部門設立一個物資總管理員，同時在各個二級學院、部門設立分管理員，各個分管理員負責本學院、部門賬目在計算機上登記、歸總、查詢，總管理員可以檢查到各個學院、部門設備的存放、領用、使用情況。

　　這樣可以做到高效、迅速、及時管理，統籌兼顧。

　　六、結語

　　隨著科學技術的進一步發展，辦公自動化與我們的生活結合得更加緊密。

　　辦公自動化是一個復雜的系統工程，它需要整個單位各個部門學院的配合與協作。

　　辦公自動化不僅適應新時期新形勢的發展，而且是當代數字化辦公的迫切要求，在不久的將來，在科技發展的帶動下，辦公自動化將迎來嶄新的未來。

　　參考文獻：

　　[1]劉漢敏.行政辦公自動化.科教文獻，2007，(4).

　　[2]梁美玲.我國高等職業院校行政辦公自動化中協同辦公系統建設的淺析.高教前沿，2010，(7).

　　[3]王秀蘇.計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用.科技經濟市場，2010，(3).

　　[4]謝曉宇.計算機的發展趨勢.科學向導，2011，(4).

　　計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用【3】

　　摘 要:隨著計算機網絡信息的普及及快速發展,人們的辦公環境也發生了翻天覆地的變化,伴隨著計算機信息技術的發展,人們的辦公環境已經開始走向智能自動無紙化的方向發展,無紙化辦公時代已然來臨,本文通過對計算機的傳輸路徑進行分析,在沒有完善的網絡基礎情況下,對遠距離信息傳輸的實現途徑進行研究,同時對BWV通訊軟件進行了簡單的介紹,分析了計算機信息傳輸技術對辦公環境實現智能化和無紙化的促進作用。

　　關鍵詞:計算機信息傳輸技術 辦公自動化 應用

　　現在已經邁入了信息社會時代,在這個時代,人們對信息的需求遠遠超過以往任何時代,可以說這個時代信息的獲取就決定了一個人的成功與否,對信息的獲取最為明顯的就是計算機技術以及通訊技術發展方面。

　　因特網的橫空出世使得在科技快速發展的今天,計算機的信息傳輸技術在辦公自動化的應用進程中的地位非常的重要。

　　認真慎重的選擇ISP提供的這一服務,要做好缺乏網絡條件下的信息傳輸準備,搞清楚基本的信息傳輸技術。

　　1 計算機信息傳輸的方法

　　目前我國已經有了多家能夠提供給公眾查詢信息服務,電子郵件服務以及綜合信息服務等各種業務的ISP因特網服務,因此說計算機信息主要是借助于因特網進行傳輸的。

　　用戶享受到因特網服務的方法很簡單,只要你擁有一臺計算機,有一條可以連接到網絡的電話線,同時加上一個貓,并選擇了一個合適的ISP,在辦理了相關的入網手續的話就可以實現上網了。

　　用戶在選擇ISP過程中,要考慮到以下幾個方面:(1)ISP的費用問題,由于各種ISP的服務準則和計算費用的方式都不同,需要選擇最優惠的ISP服務;(2)選擇計算機信息傳輸途徑具有總要影響的因素有繳費的方式、繳費距離以及繳費網點等因素;(3)服務器中繼線太少會導致登陸時間過長,因此需要合理選取服務器的中繼線。

　　2 網絡條件不夠完善的情況下,遠距離信息傳輸的實現

　　2.1 信息的遠距離傳輸途徑

　　我國互聯網發展比較晚,因此起步比較低,盡管得到了快速的發展,跟西方國家相比仍然存在著很大的差距。

　　我國的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收費比較的高,入網手續也非常的復雜等,而在缺乏網絡條件的偏遠地區,遠距離信息的傳輸能不能夠實現呢?答案當然是肯定的。

　　方法比較的簡單而且傳輸速度非常的快,操作也比較的簡單方便,只需要安裝一個傳真調制解調器在計算機上,再加一些通訊軟件就可以了。

　　信息的遠距離傳輸技術也被稱之為EDI技術,其所指的通過一臺電腦向遠程傳真機或者電腦進行先關信息的發送,或者是接受遠程電腦和傳真機發送過來的信息,或者是兩臺都連接了互聯網的電腦的視頻對話和文件傳輸等。

　　但要實現這些,任意方都必須要有一臺電腦,一條電話線,一個穿真調制解調器。

　　2.2 信息遠距離傳輸通訊軟件

　　市面上有許多種類的通訊軟件,一般當你在購買FAX/MODEM時,商家一般都會附送一款通訊軟件。

　　在市場的運作過程中,也有許多不怎么好用的通訊軟件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等軟件,要么就是界面不夠友善,難以操作,要么就是軟件配置太過繁雜,要么就是操作不夠簡便,要么就是功能不夠齊全,都已經被淘汰了。

　　BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,雖然是一款英文軟件,但是它的綜合性能感覺良好,能夠促使計算機在辦公自動化中得到更廣泛的應用。

　　3 通訊軟件BWV 3.24 F/D淺析

　　BWV 3.24 F/D是一款基于WINDOWS操作系統的遠程通訊軟件。

　　具有設備要求低、使用簡單、界面友好以及功能較全的優點。

　　3.1 運行環境及安裝

　　只需要在具有運行WINDOWS操作系統的計算機就可以滿足BWV 3.24F/D軟件運行要求,比如在486/33的計算機上配置2400bps的MODEM完全可以滿足文件傳輸的需要。

　　只需要運行安裝盤上的SETUP.EXE程序,按照安裝向導安裝就可以完成安裝。

　　3.2 主要功能

　　發送傳真非常的方便,例如WINDOWS應用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一樣;能夠通過BITWARE直接發送傳真文件;簡短訊息等。

　　此外,在電話簿中將需要發送傳真的人員分為一組,就可以把同一傳真傳給不同的人員,還能夠給每一個需要接收文件的人員依次自動發送傳真。

　　采用傳真的形式發送文件,對文件的存儲、重發、轉發、打印、瀏覽等都帶來了一定的便利。

　　傳真的接受有四種種方式,自動接收以及通過撥打電話接受、自動向前以及自動接受并打印。

　　自動接收:只需把BITWARE調到接受傳真的狀態,會自動接受傳真,工作人員可以去做別的工作;撥打電話接收:安裝傳真調制解調器在電話上,通過撥打電話啟動手動接收功能接收,特別是在傳真接收之前,必須與傳真者交談、對方電話屬于接線人員結轉的分機、接受后臺的傳真服務等情況時必須使用這一功能;自動向前傳真,某人在甲處辦公,因出差到乙處一旦有傳真至甲處,由甲處BITWARE接收傳真,并在設定時間之后,自動把傳真發往預先設定的乙處;自動接收并分頁打印,通常BITWARE有懸掛式文字框和聲音兩種提示收到的傳真,并將該傳真根據A4紙分頁打印。

　　3.3 EDI功能

　　通訊軟件中最實用的功能就是EDI功能,其可以在網絡缺乏的時候,實現遠程文件的交換。

　　這些遠程傳輸的文件可以是excel、word、wps等辦公文本或者是應用程序。

　　遠程文件傳輸在借助這個通訊軟件實現文件傳輸的方式主要是:首先文件傳輸發生在兩臺電腦之間,首先要做的是點擊“電話簿”,然后在電話簿中找出需要呼叫的號碼,然后單擊“DIAL”,這個時候就會進行遠距離呼叫,然后兩臺電腦之間建立連接關系,這個時候,坐在兩臺電腦之間的人就可以通過敲擊鍵盤打字實現交流了。

　　其連接成功會在屏幕上顯示對方輸入的信息。

　　在接受對方文件方面,界面上會有“receive file”命令,單擊即可,之后會出現傳輸協議,協議有多種,一般選擇的是Z-Modem;發送方文件的發送:同樣,界面上會有“send file”命令,單擊之后會出現傳輸協議,一般也是選擇Z-Modem,然后點擊“ok”命令,此時出現選擇傳輸的文件,當文件選擇好之后,單擊“send”命令即可,若是決定要終止文件的傳輸,在傳輸框上有一個“cancel”命令,單擊即可隨時終止。

　　4 結語

　　計算機信息傳輸技術應用于辦公環境中,實現自動化辦公,其是一項非常復雜的系統工作,因此,就需要對遠距離信息傳輸的實現和途徑以及相關通訊軟件有所掌握,在這種情況下,實現計算機信息技術的不斷提高,使得辦公環境實現自動智能信息無紙化。

　　參考文獻

　　[1] 劉晶晶.辦公自動化網絡管理策略探討[J].現代企業教育,2010(2).

　　[2] 劉興俊.辦公自動化中的計算機信息傳輸技術的應用[J].華章,2011(3).

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