計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用論文

時間：2022-10-09 05:38:27 計算機應用論文我要投稿

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　　計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用論文通過對計算機的傳輸路徑進行分析,在沒有完善的網絡基礎情況下,對遠距離信息傳輸的實現途徑進行研究,同時對BWV通訊軟件進行了簡單的介紹,分析了計算機信息傳輸技術對辦公環境實現智能化和無紙化的促進作用。

計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用論文

　　計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用論文【1】

　　摘要:隨著計算機網絡信息的普及及快速發展,人們的辦公環境也發生了翻天覆地的變化,伴隨著計算機信息技術的發展,人們的辦公環境已經開始走向智能自動無紙化的方向發展,無紙化辦公時代已然來臨。

　　關鍵詞:計算機信息傳輸技術辦公自動化應用

　　現在已經邁入了信息社會時代,在這個時代,人們對信息的需求遠遠超過以往任何時代,可以說這個時代信息的獲取就決定了一個人的成功與否,對信息的獲取最為明顯的就是計算機技術以及通訊技術發展方面。

　　因特網的橫空出世使得在科技快速發展的今天,計算機的信息傳輸技術在辦公自動化的應用進程中的地位非常的重要。

　　認真慎重的選擇ISP提供的這一服務,要做好缺乏網絡條件下的信息傳輸準備,搞清楚基本的信息傳輸技術。

　　1 計算機信息傳輸的方法

　　目前我國已經有了多家能夠提供給公眾查詢信息服務,電子郵件服務以及綜合信息服務等各種業務的ISP因特網服務,因此說計算機信息主要是借助于因特網進行傳輸的。

　　用戶享受到因特網服務的方法很簡單,只要你擁有一臺計算機,有一條可以連接到網絡的電話線,同時加上一個貓,并選擇了一個合適的ISP,在辦理了相關的入網手續的話就可以實現上網了。

　　用戶在選擇ISP過程中,要考慮到以下幾個方面:(1)ISP的費用問題,由于各種ISP的服務準則和計算費用的方式都不同,需要選擇最優惠的ISP服務;(2)選擇計算機信息傳輸途徑具有總要影響的因素有繳費的方式、繳費距離以及繳費網點等因素;(3)服務器中繼線太少會導致登陸時間過長,因此需要合理選取服務器的中繼線。

　　2 網絡條件不夠完善的情況下,遠距離信息傳輸的實現

　　2.1 信息的遠距離傳輸途徑

　　我國互聯網發展比較晚,因此起步比較低,盡管得到了快速的發展,跟西方國家相比仍然存在著很大的差距。

　　我國的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收費比較的高,入網手續也非常的復雜等,而在缺乏網絡條件的偏遠地區,遠距離信息的傳輸能不能夠實現呢?答案當然是肯定的。

　　方法比較的簡單而且傳輸速度非常的快,操作也比較的簡單方便,只需要安裝一個傳真調制解調器在計算機上,再加一些通訊軟件就可以了。

　　信息的遠距離傳輸技術也被稱之為EDI技術,其所指的通過一臺電腦向遠程傳真機或者電腦進行先關信息的發送,或者是接受遠程電腦和傳真機發送過來的信息,或者是兩臺都連接了互聯網的電腦的視頻對話和文件傳輸等。

　　但要實現這些,任意方都必須要有一臺電腦,一條電話線,一個穿真調制解調器。

　　2.2 信息遠距離傳輸通訊軟件

　　市面上有許多種類的通訊軟件,一般當你在購買FAX/MODEM時,商家一般都會附送一款通訊軟件。

　　在市場的運作過程中,也有許多不怎么好用的通訊軟件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等軟件,要么就是界面不夠友善,難以操作,要么就是軟件配置太過繁雜,要么就是操作不夠簡便,要么就是功能不夠齊全,都已經被淘汰了。

　　BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,雖然是一款英文軟件,但是它的綜合性能感覺良好,能夠促使計算機在辦公自動化中得到更廣泛的應用。

　　3 通訊軟件BWV 3.24 F/D淺析

　　BWV 3.24 F/D是一款基于WINDOWS操作系統的遠程通訊軟件。

　　具有設備要求低、使用簡單、界面友好以及功能較全的優點。

　　3.1 運行環境及安裝

　　只需要在具有運行WINDOWS操作系統的計算機就可以滿足BWV 3.24F/D軟件運行要求,比如在486/33的計算機上配置2400bps的MODEM完全可以滿足文件傳輸的需要。

　　只需要運行安裝盤上的SETUP.EXE程序,按照安裝向導安裝就可以完成安裝。

　　3.2 主要功能

　　發送傳真非常的方便,例如WINDOWS應用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一樣;能夠通過BITWARE直接發送傳真文件;簡短訊息等。

　　此外,在電話簿中將需要發送傳真的人員分為一組,就可以把同一傳真傳給不同的人員,還能夠給每一個需要接收文件的人員依次自動發送傳真。

　　采用傳真的形式發送文件,對文件的存儲、重發、轉發、打印、瀏覽等都帶來了一定的便利。

　　傳真的接受有四種種方式,自動接收以及通過撥打電話接受、自動向前以及自動接受并打印。

　　自動接收:只需把BITWARE調到接受傳真的狀態,會自動接受傳真,工作人員可以去做別的工作;撥打電話接收:安裝傳真調制解調器在電話上,通過撥打電話啟動手動接收功能接收,特別是在傳真接收之前,必須與傳真者交談、對方電話屬于接線人員結轉的分機、接受后臺的傳真服務等情況時必須使用這一功能;自動向前傳真,某人在甲處辦公,因出差到乙處一旦有傳真至甲處,由甲處BITWARE接收傳真,并在設定時間之后,自動把傳真發往預先設定的乙處;自動接收并分頁打印,通常BITWARE有懸掛式文字框和聲音兩種提示收到的傳真,并將該傳真根據A4紙分頁打印。

　　3.3 EDI功能

　　通訊軟件中最實用的功能就是EDI功能,其可以在網絡缺乏的時候,實現遠程文件的交換。

　　這些遠程傳輸的文件可以是excel、word、wps等辦公文本或者是應用程序。

　　遠程文件傳輸在借助這個通訊軟件實現文件傳輸的方式主要是:首先文件傳輸發生在兩臺電腦之間,首先要做的是點擊“電話簿”,然后在電話簿中找出需要呼叫的號碼,然后單擊“DIAL”,這個時候就會進行遠距離呼叫,然后兩臺電腦之間建立連接關系,這個時候,坐在兩臺電腦之間的人就可以通過敲擊鍵盤打字實現交流了。

　　其連接成功會在屏幕上顯示對方輸入的信息。

　　在接受對方文件方面,界面上會有“receive file”命令,單擊即可,之后會出現傳輸協議,協議有多種,一般選擇的是Z-Modem;發送方文件的發送:同樣,界面上會有“send file”命令,單擊之后會出現傳輸協議,一般也是選擇Z-Modem,然后點擊“ok”命令,此時出現選擇傳輸的文件,當文件選擇好之后,單擊“send”命令即可,若是決定要終止文件的傳輸,在傳輸框上有一個“cancel”命令,單擊即可隨時終止。

　　4 結語

　　計算機信息傳輸技術應用于辦公環境中,實現自動化辦公,其是一項非常復雜的系統工作,因此,就需要對遠距離信息傳輸的實現和途徑以及相關通訊軟件有所掌握,在這種情況下,實現計算機信息技術的不斷提高,使得辦公環境實現自動智能信息無紙化。

　　參考文獻

　　[1] 劉晶晶.辦公自動化網絡管理策略探討[J].現代企業教育,2010(2).

　　[2] 劉興俊.辦公自動化中的計算機信息傳輸技術的應用[J].華章,2011(3).

　　計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用論文【2】

　　【摘要】計算機信息傳輸技術是信息時代發展的產物，辦公自動化是集辦公管理信息系統設計技術、辦公網絡技術、數據庫技術、工作流處理技術和現代網絡辦公設備于一體的面向辦公事務的綜合信息處理技術，是電子政務和現代企業協同辦公的技術手段。

　　本文從辦公自動化的硬件環境、軟件環境兩個方面探討了計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用。

　　【關鍵詞】計算機信息傳輸技術;辦公自動化;硬件環境;軟件環境

　　1、引言

　　社會的發展使需要處理的信息越來越多，各領域對決策的科學性和反應的及時性要求越來越高，使各級辦公人員感到力不從心。

　　隨著科學技術的發展，人類的辦公方式和手段也在不斷的改進，目前辦公的方式正向著自動化邁進。

　　辦公自動化已成為非�；钴S的一個領域，尤其是近年來，相繼出現的大型辦公樓、高檔酒店、銀行、空港等智能建筑，更是需要并刺激了辦公自動化的發展。

　　辦公自動化(OA)是利用先進的科學技術，先進的辦公設備來提高辦公質量和效率的一門綜合性跨學科的技術，是一個人機信息處理系統。

　　計算機信息傳輸技術是信息時代發展的產物，辦公自動化是集辦公管理信息系統設計技術、辦公網絡技術、數據庫技術、工作流處理技術和現代網絡辦公設備于一體的面向辦公事務的綜合信息處理技術，是電子政務和現代企業協同辦公的技術手段。

　　2、硬件環境

　　計算機信息傳輸技術在辦公自動化系統中的硬件組成模式一般與系統目標、企業規模和組織結構以及地域分布密切相關。

　　以下從硬件系統組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。

　　1)單機系統模式

　　適用于一些小型單位的辦公自動化系統。

　　一般配置1～2臺微機進行一些輔助辦公和管理。

　　它枸杞簡單、投資很少。

　　但目前隨著硬件價格的下降和辦公自動化系統的推廣使用，該模式已基本被微機局域網模式所取代。

　　2)微機局域網模式

　　微機局域網模式是一種中等耦合程度的多機系統。

　　它具有的分布式處理和客戶機/服務器運行環境的特性，代表著當前先進的系統構成模式和發展方向。

　　在此環境下可提供給用戶信息與資源共享、分布式數據處理、網絡協同計算、管理信息系統和辦公自動化、計算機輔助設計與制造等各種應用系統。

　　Client/Server把一個問題分為兩部分：一部分由Server處理，如大型數據庫的查詢、數據分析等，而另一部分零星的、分散的處理由Client來完成，如建立用戶接口菜單、數據前期的一致性檢查等，這樣既能充分發揮Server的高性能，又能盡量減輕減輕網絡上的負擔，同時使得一個復雜的任務得到合理的分配。

　　目前廣為應用的局域網主要有總線結構的以太網。

　　3)多用戶系統模式

　　多用戶系統是以高檔微機、超級微機和小型機以及中型機的各終端分時系統。

　　超級微機、小型機以及中型機具有較高的運算速度和性能，具有一般網絡系統所缺乏的處理復雜問題的能力。

　　4)系統集成模式

　　對于一些大型企業或智能建筑中，辦公自動化系統地理位置分散，自動化程度要求高，處理信息要求速度快、容量大的情況，單純的微機局域網和單純的多用戶系統模式都不能滿足其系統功能的要求，因而采用微機局域網與小型機或中型機聯網、本地局域網互聯以及近、遠程局域網互聯成廣域網等系統集成是一種發展趨勢。

　　特別是遠程通信、多媒體信息處理和傳輸以及新型的信息通信服務。

　　都對辦公自動化系統的硬件的硬件組成模式提出了新的要求。

　　3、軟件環境

　　1)操作系統

　　操作系統管理計算機系統的資源，這些資源包括硬件資源和軟件資源，它說明資源的使用情況，實現多用戶共享計算機系統的各種資源。

　　辦公自動化系統要求數據共享、支持多用戶、多任務且要安全可靠，所以在服務器端可行用Unix、Windows SQL Server等操作系統。

　　辦公自動化系統客戶機的工作平臺不是面向某一具體應用的接口，而是辦公自動化系統的通用界面，既能隨時容納辦公自動化分支的應用和數據交換，在微機網絡環境下，最方便、最通用的WindowsXP、Windows7，它的基于圖形的多任務、多窗口以及支持應用程序間的動態交換等特性，為多種辦公自動化應用的系統集成提供了現成的手段，也為以后銜接高水平的辦公自動化留有充分的擴展空間。

　　2)數據庫管理系統

　　數據庫技術是辦公事物處理和管理信息處理最基本的技術支持，無論是辦公室，還是其他管理機構都有大量的數據、文檔等需要保管，以備工作中隨時查詢、增減、刪除和更新。

　　以前這些數據是由操作系統的文件系統或信息管理模塊處理的，以后由于數據量的急劇增長，產生了以數據庫為基礎的事務處理系統。

　　辦公自動化系統中，象Oracle、Sybase、DB2、Informix等數據庫都是可先方案。

　　3)辦公室環境軟件

　　辦公室環境軟件是辦公自動化系統應用中通用的工具軟件，包括日常事務處理、數據庫管理系統、圖形及圖像處理系統、郵件及通信系統等。

　　辦公自動化系統的各功能模塊對辦公應用軟件提出了更高的要求，如果僅僅沿用以前相互獨立、功能較簡單的文字、表格等處理軟件，已遠遠不能滿足現代辦公過程中各部門的要求。

　　計算機信息傳輸技術的關鍵是互聯網的形成和發展，為辦公自動化提供了強有力的保障，從而使人從繁雜的辦公事務中解放出來。

　　互聯網的發展使辦公自動化更加方便快捷，當今辦公自動已經成為了現實。

　　如電子郵件軟件、傳遞文件(FTP服務器上傳下載)、即時通訊(MSN、QQ)及遠程控制(pcAnywhere)等。

　　4、結束語

　　在現代社會，計算機信息傳輸技術飛速發展，辦公自動化已經普及，作為當代社會的辦公有員要學習計算機信息傳輸技術，提高自動化辦公的水平，從而提高辦公效率，為我國的經濟發展和騰飛貢獻力量。