- 相關推薦
護士接聽電話禮儀規范
護士作為醫院重要的組成一員,對醫院的發展和建設起到重要作用。護士精神面貌的好壞,也體現了整個醫院的面貌。下面小編為大家介紹護士的電話禮儀規范,希望對大家有所幫助!
護士電話禮儀的規范【1】
1、接打電話的禮儀要求
及時接聽,語調溫和,語速和語音適中,內容簡明,用文明用語。自覺做到知禮、守禮,待人以禮。工作時,不得隨意打電話聊天。
2、打電話禮儀規范
⑴.打電話前應選擇對方合適的時間,準備好打電話的內容。
⑵.耐心等待,如果鈴響五、六聲,還沒人接,可以掛斷電話。
⑶.聽到對方聲音首先問候對方,然后報出自己的單位及姓名,并說出要找的人。
⑷.通話盡量簡明扼要,時間不宜過長。
⑸.對方不在時的應對:
① 使用“對不起、打擾了、再見、謝謝”結束通話;
②請教方便聯系的時間或其它恰當的聯系方式;
③請求留言:“如果可以的話,麻煩您轉告他×××給他打過電話。”
⑹.打錯電話要致歉。
⑺. 等對方說“再見”后再掛斷電話。
3、接電話禮儀規范
⑴.電話鈴響,應盡快去接;一般以鈴響三聲拿起電話最為適宜。
⑵.拿起電話,首先問候對方,然后自報科室及本人姓名。應使用“您好,×××科,××,請講。”“您打錯了”等用語。不可以直接回答:“不認識、不知道、沒聽說、沒這個人”等。
⑶.轉接電話前應確認對方的身份,若你接到別人的電話,而對方又沒有自報家門時,在你替別人轉接電話之前,最好先確認對方的身份,如:“對不起,請問您是哪位?”
⑷.轉接電話前說“請稍侯”或“您稍等”,并及時找人接聽。
⑸.盡量給人方便“很抱歉或對不起,××不在,請問需要轉告或留言嗎?”
⑹.接到打錯電話也需要禮貌應對:“對不起,您打錯了。”
⑺.應在對方掛電話后再掛斷電話。
4、電話交談禮儀規范
⑴.拿起電話聽筒,就不要與他人交談,更不要隨便說笑。
⑵.寒暄和禮貌用語,開始時“您好或早上好”,結束時“謝謝或再見。”
⑶.為了表示自己在專心傾聽并理解對方的意見,需要用一些簡單的字,“好、是、噢、嗯,”作為禮貌的反饋。
⑷.認真傾聽,必要時記錄;未聽懂的地方再次詢問清楚,切忌不懂裝懂,避免造成轉達錯誤。
5、注意事項
⑴.工作期間不得攜帶手機,管理人員應將手機置于靜音狀態。
⑵.查房及操作期間不得回復電話。
⑶.如無特殊公務,上午治療時間不打外線電話。
⑷.工作時間不得打電話聊天。
⑸.遇有故障,及時報請通訊站人員維修。
⑹.科室電話為共用電話,應注意電話的衛生處理,定期用消毒液擦拭。
護士電話禮儀的規范:交流禮儀
1.對患者的稱呼:使用敬語,準確的稱呼,可以拉近護患間的距離。融洽的交往,利于工作的正常進行。 ⑴對明確職務的領導者,可以直稱“姓氏+職務” ⑵對不明確職務的領導,可以直稱“領導”
⑶對老年人,可以稱呼“大爺、大娘” ⑷對男士,可以稱呼“先生” ⑸對女性,可以稱呼“女士” ⑹對小兒,可以稱呼“小朋友、小同學” ⑺禁忌:直接稱呼“××床”
2.與患者打招呼:護士見到患者或患者家屬應主動打招呼或自我介紹,語言簡潔友好,如“您好、您早、晚上好”;當需要呼喚患者時,切忌稱呼“××床”,也不可對面相遇視而不見。
3.與患者交談時:身體正面朝向患者,保持適當距離,雙目注視患者,認真傾聽患者講話,適當的回答或提問;不得坐病床上與患者交談。
4.回答患者的詢問:用通俗的語言,清楚、簡潔的回答問題,如果遇到自己不懂或不知道的問題時,要先請患者稍等,找其他人詢問、了解清楚后,返回再給患者答復,不能回答:“不知道、不清楚”,或有去無回,應做到首問負責,有問必答。
5.攙扶患者:當遇到需要幫助的患者時,在可能的情況下,要主動上前幫助。雙手或單手攙扶患者的一側手臂前行,同時還注意觀察患者的意愿和病情。
6.安慰患者:當發現患者情緒低落時,護士應主動詢問、安慰患者,轉移患者的注意力。在可能的情況下,談論一些輕松的話題,如天氣、電視節目、明星、體育運動、飲食、花草等,注意運用語言激勵,
給患者以精神上的安慰和支持,幫助患者保持治療、康復中所需要的良好心理狀態。
護士接聽電話禮儀規范【2】
(一)及時、禮貌地接聽電話
電話鈴響了,要及時去接,不要怠慢,更不可接了電話就說“請稍等” ,撂下電話半天不理人家。如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,請過10 分鐘再打過來,好嗎?”
在正式的商務交往中,接電話時拿起話筒所講的第一句話,也有一定的要
求,常見的有以下三種形式:
(1)以問候語加上單位、部門的名稱以及個人的姓名。這種形式最為正式,例如,“您好! 大地公司銷售部劉翔。請講。”
(2)以問候語加上單位、部門的名稱,或是問候語加上部門名稱。它適用于一般場合,例如:“您好! 大地公司銷售部。請講。”或者:“您好! 辦公室。請講。”后一種形式,主要適用于由總機接轉的電話。
(3)以問候語直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。例如:“您好! 余文。請講。”需要注意的是,在商務交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮” 。
特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口” ,一個勁兒地問人家“你是誰”或“有什么事兒呀” 。
(二)自報家門
自報家門是一個于人方便、自己方便,且節約時間、提高效率的好方式。
(三)認真傾聽,積極應答
接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如“是” 、“對” 、“好” 、“請講” 、“不客氣” 、“我聽著呢” 、“我明白了”等等,或用語氣詞“唔” “嗯” 、“嗨”等,
讓對方感到你是在認真聽。漫不經心、答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
(四)認真清楚地記錄
在電話中傳達有關事宜,應重復要點,對于號碼、數字、日期、時間等,應再次確認,以免出錯。隨時牢記5W1 H 技巧,所謂5W1 H 是指: When(何時) ,Who(何人) , Where(何地) ,What(何事) ,
Why(為什么) ;How(如何進行) 。在工作中這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,這有賴于5W1 H 技巧。
(五)友善對待打錯的電話
如果對方打錯了電話,應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。正確處理好打錯的電話,有助于提升組織形象。
(六)正確代接電話
替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。
(七)巧問對方姓名
如果對方沒有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?”
(八)禮貌地掛斷電話
掛電話一般由上級、長輩先掛,雙方職級相當時,一般由主叫方先掛。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
護士接聽電話禮儀的一般要求【3】
打電話的具體方法,人們一學就會,一點都不困難。困難的是,有一些公關人員對于自己乃至本單位、本部門的電話形象卻一無所知,甚至不自覺地對其有所損害,這樣會影響個人或單位的電話形象。
所謂電話形象,是指人們在通電話的整個過程之中的語音、聲調、內容、表情、態度、時間等的集合。它能夠真實地體現出個人的素質、待人接物的態度以及通話者所在單位的整體水平。
正是因為電話形象在現代社會中無處不在,而商務交往又與電話“難解難分” ,因此凡是重視維護自身形象的單位,無不對電話的使用給予高度的關注。在國內外,許多單位給剛剛進入商界的人所上的第一課,
通常就是教給他們如何合乎禮儀規范地打電話、接電話,以及如何得體地在公共場合使用各種各樣的與電話有關的通訊工具,甚至連打電話、接電話時“開口發言”的第一句話,許多商業單位都有各自統一的規定。
由于電話形象在人際交往中發揮著重要的作用,商務人員有必要在使用電話時注意維護自身的電話形象,維護公司的電話形象。為了正確地使用電話,樹立良好的“電話形象” ,無論是發話人還是受話人,都應遵循接打電話的一般要求。
(一)態度禮貌友善
不管你的另一方是什么人,你在通電話時都要注意態度友善、語調溫和、講究禮貌。不管是在公司還是在家里,從電話里講話的方式,就可以基本判斷出其“教養”水準。
(二)傳遞信息簡潔
由于現代社會中信息量大,人們的時間概念強,因此,商務活動中的電話內容要簡潔而準確,忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談。
(三)控制語速語調
由于主叫和受話雙方語言上可能存在差異,因此,要控制好自己的語速,以保證通話效果;語調應盡可能平緩,忌過于低沉或高亢。善于運用、控制語氣、語調是打電話的一項基本功。
要語調溫和、音量適中、咬字要清楚、吐字比平時略慢一點。為讓對方容易聽明白,必要時可以把重要的話重復一遍。
(四)使用禮貌用語
對話雙方都應該使用常規禮貌用語,忌出言粗魯或通話過程中夾帶不文明的口頭禪。
【護士接聽電話禮儀規范】相關文章:
護士接聽電話禮儀05-03
酒店接聽電話禮儀11-09
酒店前臺接聽電話禮儀03-14
職場接聽電話禮儀常識04-10
接聽電話禮儀情景模擬11-15
酒店前臺接聽電話禮儀常識03-12
職場禮儀規范11-26
職業禮儀規范04-01
職場禮儀規范07-22