職場接聽電話禮儀常識

　　電話被現代人公認為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關鍵，它直接影響著一個公司的聲譽；在日常生活中，人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。下面是職場接聽電話禮儀常識，一起來看看吧。

　　職場接聽電話禮儀常識

　　1.說話文明，服務熱情

　　(1)接待服務使用禮貌語言，持之以恒，習以為常。

　　一接來電，敬語當先，如說“您好!”、“請講”等。

　　(2)語氣要謙遜，態度要誠懇。

　　不論通話人說話時什么態度，話務員要始終保持語氣謙遜、態度誠懇，不與通話人頂撞，發生爭執。

　　(3)語調要親切、委婉。

　　具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神，說話時語調親切、委婉，使通話人感受到你的關心和協助。

　　(4)音色要柔和、悅耳，使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般，得到“賓至如歸”之感。

　　(5)發音要準確、清晰。

　　不論用哪一種語言和方言說話都要做到發音準確、清晰。

　　只有這樣才能保證對方聽清楚。

　　(6)語言要簡練，用詞要得當。

　　說話簡明扼要，不啰唆，用詞得當，不誤解，切忌脫口而出粗俗的語言。

　　(7)語速快慢要適中，根據不同的通話對象，要恰到好處地掌握講話速度，對有急事的通話人，不能給人一種慢條斯理故意拖延時間的感覺，對老年人或語言不易溝通的通話人要適當放慢語速，以期達到明白無誤的目的。

　　2.耐心誠懇，維護信譽

　　(1)解釋要耐心。

　　當通話人有疑問求助時，話務員有責任耐心地盡力向對方作解釋，切不可置之不理，悄悄把電話掛上。

　　如通話人要接的分機占線，應說“對不起，××房間占線，請稍等片刻”或“對不起，通×××地方的線路沒空，請過一會兒再打過來”等。

　　(2)接受投訴要虛心。

　　通話人對飯店服務質量有意見來電投訴時，要以虛心的態度仔細聆聽，答應通話人定將此事及時轉告有關部門，切不可拒絕或中斷通話。

　　(3)叫醒服務要準時。

　　住店賓客如來電要求在某時提供叫醒服務，話務員要當即做好準確、完整的記錄，如不是輪到自己值班，應在下班時對來接班的話務員做好交代，屆時按要求準時叫醒賓客，切不能大意誤事，影響賓客工作或行程的安排。

　　(4)對于“代客留言，代客撥號，電話查詢”等業務，應不怕麻煩。

　　絕不可對賓客說“我沒空”、“我不知道”之類的話。

　　即使通過一再努力仍未達到賓客的要求，也應主動向賓客作出解釋并致歉。

　　(5)對拖欠長途電話費的賓客，要禮貌地提醒，耐心說服，切忌態度粗暴、出言不遜，遇復雜問題，可轉交總服務臺處理。

　　(6)話務員從事的是一項機要工作，飯店內部的信息和賓客的私人情況是不能外泄的，這既是組織紀律，也是禮節禮貌上的起碼要求。

　　為了維護飯店的聲譽，話務員不得向外界披露飯店和賓客的情況，以確保住店賓客不受打擾或發生意外。

　　電話禮儀常識

　　一、打電話

　　1、時間控制在三分鐘，不要占用對方太多時間。

　　2、在事先約定的時間撥打，或者對方方便的時間。

　　3、不要在假日以及每天的晚10點至早7點致電給對方，除非事情緊急。

　　4、首先自報家門，確認對方是你找的人之后，問候對方。

　　5、詢問對方是否方便；說明來電事宜。

　　6、結束通話前簡短總結通話關鍵點，禮貌結束通話。

　　二、接電話

　　接自己的電話

　　1、盡量不要讓鈴響超過三聲，時間久未接聽要及時抱歉。

　　2、自報家門，詢問對方來電事宜。

　　3、勿忘道別。禮貌說“再見”、“回頭聯系”、“保持聯系”等。

　　4、同時有兩個電話時，可先對通話對象說明原因，請求其稍后片刻，然后立即去接聽另一個電話，接通之后向對方說明目前不方便接聽，稍后回電。

　　代接電話的情況

　　1、熱情禮貌，自報家門，確認不是找自己的電話后告知對方暫時不在座位，詢問是否需要代為轉達。

　　2、不做包打聽，切勿向對方刨根問底，尤其是不要旁聽別人通話。

　　3、如果需要代為轉達或留言，則需要記錄“來電時間、對方姓名、聯系方式、具體事宜”。

　　關于你的手機

　　1、手機平時要放在公文包里，或者上衣口袋；

　　2、會談或者會議中手機要關機或者調成振動；

　　3、公共場所接打電話不要大聲喧嘩；

　　4、接聽私人電話的時候要去辦公室外面或者迅速結束，不要影響其他人的工作。

　　5、不敢和誰出去吃飯都請不要沒有交流只顧著玩手機

　　掛電話禮儀常識

　　切記客戶先掛電話

　　尤其是電話銷售人員，一定要記住一點：永遠讓客戶先掛電話。顧客至上，對于銷售人員來說，不僅僅表現在口頭上，更要隨時記在心上。結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。而且在放下電話聽筒時要注意：不要直接把聽筒放回話機，而要用另一只手先輕輕地按下壓簧，確認電話已經被掛斷，再放回聽筒。也許你也有過這樣的經驗：當談完事情，正要向對方道謝時，謝字還沒講完，就被對方掛掉了電話。不管對方是誰，遇到這種情形，心里一定都不太好受。

　　掛電話要禮貌用語

　　可以在說完“再見”后先掛電話，先用手按斷，再把話筒扣上，但千萬不要用力一摔，讓對方大驚失色。如果對方是尊者，無論你是接電話還是打電話，都要讓對方先掛斷電話。

　　掛電話禮儀

　　掛電話禮儀之一

　　在與客戶的電話溝通中，不管是誰先打這個電話，結束后一定要記住一點：永遠讓客戶先掛電話。顧客至上，對于銷售人員來說，這不僅僅在口頭上，而要隨時記在心上。

　　掛電話禮儀之二

　　與上級進行電話溝通后，一定要讓對方先掛電話的，這是對別人的一種尊重。假如你是一個集團的分公司經理，給總部打電話，恰好接電話的是一個小職員，雖然從職位上來講，你比小職員高很多，但作為總部和分公司之間的領導性質關系來說，讓對方先掛電話，更能體現出你的職場修養及領導風范。

　　掛電話禮儀之三

　　與異性互通電話后，作為男方從禮節上，理應先讓女方掛電話，這顯示出你對對方的一種關心及尊重，也加深了對方對你的良好印象。這點主要是針對生活上的朋友之間的電話禮儀。

　　這些禮儀技巧，也是我們在銷售當中總結到的拜訪經驗，借此我們互相交流，互相學習。在與客戶電話交流后，讓客戶先掛電話這是電話銷售的最基本禮儀。自己后掛電話，是不會有錯的。

　　電話禮儀常識

　　要是你聽到電話鈴聲第三聲你還沒有接，接起來第一句話必須是對不起：

　　要是你在接電話的時候，當你聽到鈴聲的第三次響起你還沒有接聽，那么你要說的必須是對不起，然后把你的理由告知對方，這樣讓對方覺得自己受到了尊重，人在被尊重的情況下，可以做成功很多事情，不信你可以試試哦。

　　接打電話時，不管對方是誰，都要先說你好:

　　不管你要接打電話的對方是誰，不管是你的領導還是你的下屬，還是你的朋友，你都要先說你好，因為這是接電話最起碼最根本的禮儀，這樣你可能會因為這一個細節，獲得一個大的訂單，可能因為這個細節，交到你人生中的一個摯友，可能因為這個細節找到自己人生的另一半，可能因為這一個細節，成就你這一生，因為禮儀對我們來說是特別重要的，只有得到了大家的認可，你才可能會成功，而被認可的第一點就是禮節，禮貌。

　　接聽電話的時候，不管是你旁邊誰在跟你說話，請認真回答電話對方的人：

　　不管誰在你旁邊，不管有多么重要的事情，你都不要理會你身邊的任何人任何事情，因為你對面的人是在聽你講話，看不到你的影子，摸不到你的身子，更不能看到你的表情，所以對方需要你的尊重和全神貫注，這樣你要是不能讓對方感覺你全神貫注，那么會覺得你不尊重人。

　　接聽電話的時候，要是電話突然掛斷，你應該第一時間用另外一部電話通知對方：

　　不管掛斷的理由是什么，不管掛斷是因為怎樣?不管是因為沒電，沒信號還是怎么，都要立刻用電話給對方回過去，第一表示尊重，第二則是讓對方覺得你沒有出任何事情，你是安全的，所以你必須這樣，才能做得更好。

　　掛斷電話的時候一定要說拜拜，再見：

　　拜拜，再見，回見都是我們應該說的禮貌掛電話用語，因為只有這樣對方才知道你掛了電話，你有掛電話的意圖，或者知道你掛了電話的確定時間，要是直接說完話對方只會通過電話上面的顯示來看你是否掛斷電話。

　　掛電話的時候，一定要等你電話的對方先掛斷，才能再掛斷電話：

　　這是一條原則性的禮儀，因為掛斷電話的時候，可能正是對方說話的時候，所以這樣不禮貌的行為我們還是先不用再做了，只有你聽到對方是嘟嘟嘟的聲音，你才去掛斷電話，才好。

　　國際打電話禮儀常識

　　我們在打電話的時候一點要注意以下幾點，電話并不是隨便打得，如果打錯電話有可能造成舍得其反的效果。

　　1、時間的選擇

　　打電話選擇通話時間非常重要，一般來講周末，節假日，晚上八點以后，早上七點之前，別因為公事給別人打電話；跟海外人士通話避免時差的問題；如果是求職者建議不要再周一和周五給別人打電話。

　　2、打錯電話

　　如果打錯了要及時向別人道歉，打擾被人了。加入別人打錯電話打到我們的電話上了，我們也會不高興，所以打錯電話要及時道歉。

　　3、通話時間要適中

　　如果有什么事情找別人，盡量不說廢話，長話短說，把自己想要表達的意思表達清楚就可以了，不能 拿著電話一直給別人說，這要或許會影響別人工作或者休息。

　　國際接聽電話禮儀常識

　　一、電話鈴響

　　1、聽到電話鈴響若是嘴里在吃東西應該停止，若是在與同事打鬧嬉戲也應等情緒平穩后再接電話，不要邊吃東西邊打電話，應該停止一切不必要的動作。

　　2、電話鈴響三聲之內必須接聽。

　　二、接聽電話

　　1、接聽電話首先要問候，如果接聽電話晚了應該向客人道歉，問候時聲音要有精神。

　　2、自報家門，外線報公司，內線報哪個部門。

　　3、電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭；講話的聲音不要過大，聲調不要太高，話筒離口的距離不要過近，注意傾聽，并時不時的說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。

　　4、如果是需要轉接電話應該請客人等待并且盡快轉接。

　　5、如果是代聽電話應主動詢問客人是否需要留言或轉告。

　　6、如果客人需要留言就要準確的記錄留言。

　　7、重復確認留言。

　　三、掛電話

　　1、詢問客人還有什么吩咐嗎，表示對客人的尊重。

　　2、沒有事情就與客人道謝，感謝來電，說再見，等客人掛電話掛下電話。

　　國際代接電話禮儀常識

　　有時候我們會接到電話不是找我們的，或者找的人不在這時候我們要做到

　　1、向客人道歉說要找的人不在；

　　2、問是否需要留言；

　　3、如果需要留言應按照Who、When、Where、Why、what、How詢問并記錄；

　　4、重復留言特別是重要的數據和日期

　　國際掛電話禮儀常識

　　我們很多朋友都不知道掛電話時到底誰先掛，我們也經常有很多朋友認為是最后掛電話禮儀才是對別人的尊重，其實這種說法師不正確的，我們應該做到：

　　1、晚輩和長輩通話長輩先掛；

　　2、部下和上司通話上司先掛；

　　3、商家和客戶通話客戶先掛；

　　4、學生和老師通話老師先掛。

　　國際電話禮儀常用語

　　問候語：您好、早上好、下午好、晚上好等；

　　應答語：好的沒問題、請放心、好的，我們一定遵照您的吩咐去做、請不要客氣，這是我應該做的等。

　　詢問語：請問先生您貴姓、我可以知道您的姓名和公司名稱嗎、請問，您需要我為您做點什么嗎、請問，您可以留下您的電話號碼和住址嗎等。

　　電話禮儀常識

　　打電話時，需注意以下幾點：

　　1.要選好時間。

　　打電話時，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的時間，而且最好別在節假日打擾對方。

　　2.要掌握通話時間。

　　打電話前，最好先想好要講的內容，以便節約通話時間，不要現想現說，“煲電話粥”，通常一次通話不應長于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。

　　3.要態度友好。

　　通話時不要大喊大叫，震耳欲聾。

　　4.要用語規范。

　　通話之初，應先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時，應說“勞駕”或“麻煩您”，不要認為這是理所應當的。

　　接電話禮儀

　　接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話，我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

　　1.及時接電話

　　一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應接聽，6遍后就應道歉：“對不起，讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。

　　2.確認對方

　　對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應該主動問：“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是，人們習慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂!哪位?”這在對方聽來，陌生而疏遠，缺少人情味。接到對方打來的電話，您拿起聽筒應首先自我介紹：“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊，您應說：“請稍等。”然后用手掩住話筒，輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在，您應該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉告。”

　　3.講究藝術

　　接聽電話時，應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細傾聽對方的講話。

　　最后，應讓對方自己結束電話，然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

　　4.調整心態

　　當您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上，它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。

　　5.用左手接聽電話，右手邊準備紙筆，便于隨時記錄有用信息。

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