[熱]企業合同管理論文15篇
在個人成長的多個環節中,大家最不陌生的就是論文了吧,論文的類型很多,包括學年論文、畢業論文、學位論文、科技論文、成果論文等。寫論文的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的企業合同管理論文,歡迎大家分享。
企業合同管理論文1
1房地產企業合同管理的現狀
房地產企業項目開發存在開發周期長、資金投入量大,產品及財務核算復雜的特點,各類經濟合同是貫穿整個開發周期全過程的,合同管理是房地產企業管理的重要抓手,涉及土地獲取、銷售資金回收、投資資金支付、項目結盤清算等方方面面。在過去房地產行業高歌猛進、瘋狂擴張的年代,房地產企業合同管理往往都會為土地獲取、項目快速開發銷售而放松管控,企業合同管理存在認識不夠、管理水平粗放、合同執行監督不完善、合同管理與財務管理融合不足特點。
2房地產企業合同管理存在的問題
2.1對合同管理的認識還不夠
很多房地產企業認為合同管理是業務部門和合同管理部門的事,而忽視了企業內部的財務管理狀況。對財務管理沒有引起足夠的重視,合同在執行中經常出現執行要素與企業掌握的財務資源不匹配,從而就沒有制定有效的方針。在對合同的管理中財務內容沒有形成很強的管理意識,財務部門不能參與到合同的前置談判,財務管理出現后置,這就影響了財務方面的工作,使得財務報表不完整、相關財務信息不可靠。企業要加強對合同管理,對企業的財務狀況做出梳理,充分采納財務部門專業意見,這樣才能夠幫助企業有效地實施財務管理。
2.2合同的管理水平不夠合理
隨著管理標準化和流程化的逐步推進,企業的合同管理工作也相繼得到了發展。但是,當時合同管理的工作還有很多技術都不成熟,管理工作不嚴謹的地方,處理業務活動沒能充分進行規劃,甚至有的企業的合同格式、條款、條例都不是完整的。有的企業在日常的交易中也不按照法律要求來制定合同,一些需要注意的事項也沒能引起注意。對不同合同的分類也沒能準確進行,有的合同也沒有合理的編號,很多企業簽訂合同都只是走的形式。如果合同保管的不合理,就會影響到財務部門對合同內容進行登記,導致企業不能按時繳納稅款。有的企業沒有借助網絡來完成相應的工作,單純靠手工來操作和內部流轉,這樣會導致企業工作效率低下、錯誤頻現,這些都會給企業的財務管理工作帶來麻煩。
2.3監督機制不夠完善
房地產企業對合同進行管理的時候,既要制定、執行相應的實施計劃,還要加強對財務活動的重視。現有的很多房地產企業僅僅只是把重點放在了貨幣性的信息上面,對那些非貨幣形式的內容沒引起足夠的重視,這就會產生弊端影響合同的嚴謹性、規范性,導致企業不能制定出準確的財務分析報告,財務數據分析只能反映出當前賬面財務狀況,對企業存在的潛在合同義務及風險無法披露,也無法進行監督。當前,不能充分發揮監督職能的一個重要因素就在于企業合同管理的重點關注點不全面,財務部門對合同中非貨幣形式內容的監督會出現缺失,企業財務分析、預測報告存在失真的風險。
2.4企業合同管理存在財務管控缺失
房地產企業的財務人員在對合同的認知方面還有不足,在合同管理中經常出現財務管控的缺失。房地產企業財務人員一般將工作重心放在會計核算、稅收籌劃、外部融資方面,卻未認識到合同管理是重要抓手,合同管理出現財務管控缺失。例如,一份房地產對外銷售合同,必然涉及首付款及按揭款的資金回款時間,財務管理必須提前籌劃時間,合理安排資金支付,保障企業現金流安全,也有利于對銷售回款進行監督。再者,銷售合同中個別贈送、搭售,是存在較大涉稅風險的。房地產企業合同管理,財務人員存在管理融入認識不足,未能將企業財務管理內涵融入合同管理中。
3加強企業合同管理中房地產財務的應用方法
3.1加強企業內部財務管理人員的職業素質
針對各自企業員工的專業素質情況,應分別開展不同培訓標準的活動,通過各種活動來增強員工的工作積極性并提高他們的專業素質,從而給企業的財務管理工作順利實施提供保障。要讓員工們認識到合同管理的重要性,要改變他們傳統的理念,房地產業還可以通過大數據等信息化的實現來提高員工們對合同管理的應用,要做到信息的準確度高、工作的效率高,當然還要確保財務方面的人員能夠給予合同管理中專業的幫助,這樣就能為企業的業務活動順利進行提供保障。
3.2加強對合同執行控制
有的房地產企業的工作沒用體現及時性,對所發生合同的數據沒能及時地記錄。針對這點企業管理部門的人要加強對合同的管理,爭取做到簽訂一份合同記錄一份合同,這樣才能保證工作的及時性和準確性。在對合同的管理過程中可以采用分級管理的方法,把工作任務確認到各個人。為了保證房地產企業的財務工作能夠順利進行,需要企業加強其內部各部門之間的聯系溝通,建立合同信息信息共享,及時監測合同執行情況,財務部門通過財務數據中樞,動態反饋合同執行情況并及時將相關信息反饋到合同管理部門,對合同執行過程中的偏差,房地產財務部門應第一時間分析反饋,下達清理欠款通知或暫停合同付款指令來加強合同過程控制。在對合同進行洽談時,財務人員應該提前介入或者直接參與到洽談中,這樣就可以同合同管理人員一起進行審查,提前考慮合同風險,保障企業利益。
3.3加強合同數據的管理
加強對合同的管理制度對企業的發展是很有幫助的,它可以幫助企業改善不規范的執行狀況,還可以幫助企業很好的經營。首先要做到就是確保合同的格式、內容要合理,然后就是要加強對合同更改問題的管理,企業可以自己制定相應的更改政策,防止有人在對合同進行更改之后不能及時發現影響企業的經濟利益。同樣還要根據不同形式的合同,制定出不同的解決辦法,避免產生不必要的損失。企業的管理者還需要及時對前期發生簽訂的合同進行審查,要重點審查簽訂合同發生的時間、簽訂合同的單位、合同上業務發生的'金額是否合理、是否已經收到或者支付錢款,管理者要能夠對企業發生的業務足夠了解,從而可以幫助工作人員發現不足,保證企業的合同管理工作能夠順利進行。有條件的房地產企業可以提升財務信息化,將合同的簽訂、重要節點、資金收支等重要信息納入財務系統,并將數據按權限與合同管理部門人員的信息共享,能有效地加強對合同管理。
3.4制定合理、完整的檢查制度
房地產業要想保證其在合同管理方面能夠做到標準無誤,就需要運用評估、核算的方式來調整企業的財務管理工作。同樣,財務管理工作也需要有一定的設計方法,要在合理時間內對前一段時間所發生的合同進行財務方面的審查,做出相應的決策和總結,進而保證能夠及時處理其中出現的問題。要想提升企業的財務管理價值,就要不斷地加強對合同的管理制度。當然,一個企業也只有對其財務管理工作進行不斷的改革、制定實施有效的方針才能保證發生合同的真實性以及可靠性,保證企業的經濟任務可以順利實施。
3.5改變以往的錯誤理念
當前,房地產企業只是把目標定位在了利潤最大化上,合同管理還沒能引起企業管理者的重視。社會水平在不斷地提高,消費者對樓盤的要求也越來越高,要想保證自己企業的業績處于同行的前面就必須要改變以往的錯誤理念。對合同的管理理念要持有一種豐富多彩、科學合理的態度,把這種新的管理理念引入到財務管理中,可以在很大程度上解決在工作中遇到的麻煩,還可以幫企業處理好財務與合同管理之間的關系,可以提高企業的經營業績,從而幫助企業處于激烈競爭中領先位置。
4結語
綜上所述,房地產財務對企業合同管理有著重要的影響。企業要想提升自己的合同管理能力以及轉變效率,就需要來加強企業財務管理工作人員的技能水平、加強對合同的控制和管理、完善自有的合同管理制度,促進財務管理與合同管理相融合,從而推進企業的發展。
參考文獻
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企業合同管理論文2
。摘要]隨著經濟發展正式步入新常態的階段,我國各類企業承擔的壓力也在不斷增加,為了能夠在競爭激烈的市場中謀求自身生存與發展的一席之地,各類企業對合同管理的重視程度都在不斷提升。為此,本文對企業合同管理中風險控制措施展開具體研究,希望這一研究能夠為相關企業的長期可持續發展帶來一定幫助。
[關鍵詞]合同管理;風險;控制
對于現代企業來說,合同的建立與履行是其經營活動的最直觀體現,企業經濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業的合同管理中,合同管理涉及的內容往往較為廣泛,包含的人與機構也較為復雜,這就使企業在合同管理中很容易出現各類風險,而為了盡可能避免企業因合同風險遭受損失,本文就企業合同管理中風險控制措施展開具體研究。
1企業合同管理風險控制的必要性
風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風險的出現往往與企業初衷背道而馳。隨著經濟發展正式步入新常態的階段,我國也真正進入了產業轉型的關鍵時期,這一社會經濟大變革,雖然為很多企業帶來了進一步發展的契機,但企業所面臨的合同風險的復雜程度也將進一步增加,結合路偉國際律師事務所《中國五百強企業法律風險管理需求調查報告》,不難發現,合同風險控制的排位僅次于公司治理,位于企業風險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風險控制對企業的重要性,且企業要想實現可持續發展,也必須得到高質量的合同管理風險控制的'支持。
2企業合同管理風險的主要形式
結合相關文獻資料與自身實際調查,本文將企業合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內容風險、合同履行過程風險4個方面。
2.1合同主體風險
對于企業合同管理風險中合同主體風險來說,這一風險的出現主要是由于我國現行法律對不同行業企業主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業中,其主體資格只需要擁有營業執照便能夠獲得,但由于藥品、房地產開發、建筑施工和航空航天等行業,對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關企業只有擁有相應的資質證書或是批準證書,才能在允許的范圍內進行經營活動。這雖然使很多行業的規范性由此得到了約束,但一些不具備相應主體資格的企業在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業由此就很容易遭受經濟上的損失。
2.2合同程序風險
除了合同主體風險,合同程序風險也必須引起企業重視。合同程序風險的出現主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業來說,其合同簽訂必須得到相關部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規劃審批與規劃許可證,這樣才能保證企業運營過程中不會突然出現合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內容風險
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數量、質量、違約責任和合同當事人名稱等內容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內容共同組成了合同的主要內容。如果合同內容出現不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發分歧,合同的執行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內容對于合同正常履行的重要性,因此,企業也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風險
除了上述幾方面,合同履行過程風險也屬于企業合同管理風險的重要組成。在我國法律規定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關合同真正服務于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協調為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業往往會私自修改合同內容,導致合同簽訂的目的往往難以實現,相關企業也很容易遭受經濟損失。
3企業合同管理風險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業合同管理所面臨的諸多風險,筆者將結合相關文獻資料與自身實際工作經驗,對企業合同管理風險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關內容,已經能夠滿足我國大多數企業合同管理的需要。為此,相關企業必須深入了解《合同法》及相關法律,對合同做出的各項詳細規定,這樣企業在具體的合同簽訂過程中,才能規避可能造成合同撤銷、無效的風險,很多對企業不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風險?梢哉f,深入研究法律對降低企業合同管理風險、實現自身長期可持續發展,具有重要的意義。
3.2考慮對方當事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業合同管理風險,考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施,也必須得到相關企業的高度重視。具體來說,企業必須在合同簽約前,充分了解對方的當事人及企業,一般情況下,企業需要要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、生產許可證、授權委托書等證件的原件和復印件,而如果簽訂合同的對象為設計類企業,企業還需要要求這類企業提供資質等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質證書的檢查后,企業還必須對各類證書的復印件進行留存,這樣才能進一步避免企業合同管理風險。值得注意的是,如果企業將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業還必須派專人到當事人企業所在地進行實地調查,以通過調查深入了解相關企業的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等信息。只有充分了解這些信息,相關大型合同管理的風險,才能實現最大程度的降低,企業的長期可持續發展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風險
在合同簽訂的過程中,企業首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環節在某種程度上可以視作企業合同管理風險控制的關鍵環節,為此,筆者建議企業結合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現一起協商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態,而結合合同擬定的實際情況。企業需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風險降到最低。
3.4防范合同履行過程風險
除了合同簽訂過程風險的防范,合同履行過程風險的防范同樣屬于企業合同管理風險控制的關鍵環節,在這一環節中,企業必須樹立良好的證據意識、及時簽訂變更協議,保證合同履行過程風險防范真正得以高質量實現。在樹立良好的證據意識中,企業合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關資料的收集與整理。這樣企業才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發生時,有充足的證據支持,最大程度上保證企業利益不受損害。變更協議多出現于合同出現變更與疑問的情況,而為了保證這一協議的簽訂能夠真正發揮自身效用,變更協議同樣需要采用書面的形式。
3.5實現合同管理信息化
企業還可以通過實現自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風險的控制,筆者建議相關企業要建立完善的合同管理系統,以此淘汰傳統的人工合同管理方式,這樣,企業合同管理將實現規范化與流程化,相關風險也將由此實現最大程度的降低。
4結語
本文在企業合同管理中風險控制措施展開的研究中,詳細論述企業合同管理風險控制的必要性、企業合同管理風險的主要形式、企業合同管理風險的控制措施等內容,希望這一系列內容能夠為相關企業合同管理更高質量地開展帶來一定啟發。
主要參考文獻
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企業合同管理論文3
摘要:石油企業作為國有企業在逐漸建立現代企業管理制度,邁入市場經濟后,也開始面對市場風險。在市場風險中,合同管理的風險控制是一個重要部分,而石油企業本身的特性又加大了合同管理的復雜性。石油企業必須重視控制合同管理的風險,才能保證石油企業在市場經濟中的健康發展。本文主要介紹石油企業中的合同管理及風險控制的重要性,針對存在的主要風險,提出控制措施。
關鍵詞:石油企業;合同管理;風險控制
石油企業一直以來都是我國能源系統中的支柱性產業,在實行市場經濟化后,合同管理對石油企業的健康發展開始起到更加重要的作用。雖然石油企業是國有企業,有國家政策的支持,但是在經濟全球化下,金融市場風險逐漸提高,石油企業也不可避免要遇到更多風險,如果石油企業不引起重視,勢必會遭受損失,所以做好合同風險管理的控制是必要的。
一、石油企業的合同管理
合同管理是指在相關法律法規的標準下,企業對合同做出簽訂、執行、更改、轉讓、結束、控制、監督等行為,這些行為統稱為合同管理[1]。市場中的各個企業都會對簽訂的合同進行管理,以實現自身利益的最大化,維護市場的公平性,石油企業在進入市場經濟后也需要重視起合同管理。合同的簽訂和履行直接影響企業的發展和員工的利益,而石油企業的規模大、業務量大、流動資金大,所簽訂的合同涉及的利益也比較大,風險也比較大,可以說合同就是石油企業業務管理的中心。
二、石油企業合同管理中存在的風險
(一)系統風險
系統風險比較常見,一般是指主要因為市場而產生的不可控風險,比如在石油企業簽訂合同的過程中受到市場石油價格變化、市場風險等[2]。另外,系統風險還包括石油企業的盈利能力改變、管理層因為客觀因素導致的變更等,增大了控制合同管理風險的難度。
(二)監督風險
監督風險對合同風險管理有較大的影響,主要是在合同簽訂后。石油企業沒有及時對合同的實施情況進行監督和管理導致出現經濟和管理風險。另外,還包括石油企業沒有意識保護合同履行的正當性,也沒有建立調整和控制機制管理合同的執行,沒有將合同條約履行到位,導致石油企業的合同沒有達到預期作用。
(三)法律風險
法律風險是合同涉及法律方面的風險,如果石油企業簽訂的條約違反了相關的法律法規,那么所簽訂的合同就會被認為是無效的,比如石油企業與金融機構簽訂了關于資金融資的借貸合同,如果合同內容設立不全就是無效合同,造成石油企業的資金風險。另外還有一種法律風險是如果簽訂了有法律問題的合同,可能會損害石油企業和合作企業的經濟利益。
三、控制石油企業合同管理風險的措施
(一)控制系統風險
石油企業控制合同管理風險的基礎就是控制系統風險,其具體的措施有:(1)在市場經濟條件下,石油企業將合同運行的過程包括前期調查準備、簽訂、履行、中途變更及合同失效等與風險管理有效結合,以追求石油企業最大化的效益為目標,考察合同運行過程中存在的風險,并對合同的運行做出評估從而應對各類風險;(2)石油企業在簽訂合同時,必須從自身實際出發,并對當下的市場情況做詳細考察,比如石油價格的波動情況、市場對石油的需求等等,從而制定出最有利于石油企業的合同。
(二)加強監督合同的履行情況
對合同的履行過程進行監督對任何企業都是重中之重,對石油企業控制合同管理風險也是如此。合同的履行管理包括條約的具體實施情況、變更管理及違約管理等等,涉及的因素比較多,需要加強管理,具體的`措施包括:(1)合同條約的執行交由基層單位實施;(2)對合同實施情況的審查交由機關業務部門來做;(3)合同實施的結果交由合同管理部門審核和抽檢;(4)合同的真實狀況需要審計監察部門做監督;(5)石油企業的分公司定期進行合同的全面檢查,一般是以半年為期;(6)集體企業將書面形式的合同履行情況每月上報,便于監督部門審查。
(三)提高法律意識
法律是保護合同運行的最后一道防線,也是石油企業控制合同管理風險的核心,因此必須提高法律意識。首先,石油企業要以我國的相關法律法規作為標準,判定合同的簽訂和實施中有沒有存在風險;其次,依照相關的法律法規審查合同管理中存在的風險點,并做出嚴格的控制。第三,石油企業要對合同的各種知識了然于心,比如合同的標準化文本、合理的違約責任、如何檢查合同條款、關于合同的法律等等,有效控制合同管理的風險[3]。
四、結語
在我國國民經濟不斷增長的當下,石油企業也在加入市場經濟后快速發展,但是也面對著激烈的市場競爭,必須做好合同管理的風險控制。針對不可控的系統風險、監督風險和法律風險,積極采取措施應對,減少合同管理風險對石油企業經濟效益的影響,有效提升石油企業的整體水平。
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企業合同管理論文4
一、合同管理在石油企業管理中的重要意義
經濟社會發展至今,各個企業直接的經濟合作關系基本都是通過一定的合同來實現的,因此科學的進行合同管理也應該是企業管理的重要內容,對于每一個石油企業來說,也應該進行必要的合同管理,科學的合同管理對于石油企業管理具有重要的現實意義。一方面,科學的合同管理能夠有效提高石油企業的核心競爭力,在當前社會提倡“合同之治”的背景下,石油企業進行必要的合同管理,對于降低企業生產成本,規避各種風險以及在激烈的市場經濟競爭中提高企業的核心競爭力都具有重要意義。另一方面,在合同簽訂全過程進行科學的合同管理,對于石油企業來說,可以有效的降低合同履行過程中的各種風險,減少很多不必要的經濟糾紛和利益糾紛,保證企業能在一個良好穩定的環境下更好的發展,保證企業在市場經濟條件下正常運行,進而促進企業利益最大化,促進企業又好又快發展。
二、石油企業合同管理過程中的風險防范
1.合同締結風險防范
所謂合同締結風險,它是一種在合同締結的過程中產生的風險,在合同締結或是成立的過程中,其中的風險非常大;诤贤芾淼姆煞矫鎭砜,合同一般都是分為要約方和承諾方兩個方面的,但是對于石油企業來說,在特定的合同中,兩者角色都可以充當。作為石油企業,其絕大多數的合同都和招投標有關,在這個過程中,石油企業一個非常重要的環節就是資質的審核,資質是否合格以及過去的合同履行情況等等都是石油企業在簽訂合同之前需要進行考慮的.問題,這些工作的開展都將有利于石油企業對于合約另一方進行全面的認識并進行理性的選擇。對于合同另一方締結合同的目的的識別是一個難度很高的問題,但是可以通過對于合同另一方的合同履行記錄以及基本的情況進行調查,并進行合理性、合法性的判斷,若存在部分違規或是不符合相關行規的行為,那么就需要對于合同的締結方進行慎重選擇。
2.合同文本風險防范
我們常說的合同文本風險,它是指在合同簽訂過程中,由于合同中的文本內容缺陷或不足而產生的利益糾紛,并引起合同方利益受損的一種合同風險,因此合同文本風險在很大程度上也是一種技術性風險。一方面這種風險是由于合同的起草方的疏忽和遺漏或是故意性造成的,另一方面也和當事人對于合同內容相關的法律法規以及意思理解不明確導致的,有時候造成這種合同糾紛是雙方當事人的共同責任,有時候也可能是當事人的一方故意而為之。比如合同你內容中如果對相關的違約責任不能明確或是相關內容表述不清楚的話,那么就很可能導致合同糾紛或是利益分歧。因此石油企業在合同管理過程中,要有效的對于合同文本風險進行防范和規避。作為石油企業,首先要建立健全合同管理制度,并根據自身的實際情況,建立標準合同制度,在實際中也要切實的履行這一制度。另外在合同審閱中,要組織專業人員進行全面的內容審核,對于合同中內容不明確或是對自身利益保障不完善的地方要提出質疑并要求修改,總之要做好合同文本風險的有效防范。
3.合同履行風險防范
合同履行風險是在合同簽訂之后的一種風險防范,合同在形成締結形式之后就有著一定的法律效力,而在合同中之前,任何一方違反了合同的相關規定,都將按照合同的相關規定承擔一定的法律責任,由此也就給合同另一方帶來了一定的合同履行風險。在既定的具有法律效力的合同面前,積極履行合同內容和規定是合同雙方的共同義務,一旦有一方不能夠正確履行合同,那么另一方的利益就會受到損害,這對于合同另一方的當事人是非常不公平的。正常情況下,合同不適當履行主要分為兩種情況,一種是根本違約,另一種是履行不當,而其中的根本違約則主要表現為價格、貨款等等方面的違約。因此作為石油企業,在合同履行的過程中,只要另一方沒有正確履行合同內容,或是給自身利益帶來損害,那么石油企業則擁有直接的抗辯權,可以按照合同的相關內容或是相關的法律規定向對方進行申訴并要求其承擔相應的違約責任,同時也可以直接通過相應的法律途徑來維護自身的權益。
三、結束語
合同管理作為石油企業日常經營管理過程中的重要管理內容,它對于企業的經營發展具有重要的現實意義。但是由于目前很多石油企業由于合同管理理念以及意識落后,再加上并沒有真正的意識到合同管理工作的重要價值,因此在實際的合同管理過程中仍舊存在著很多的問題,這需要各個石油企業在實踐中不斷的進行總結和完善。對于石油企業的合同管理來說,它不是簡單的合同的簽訂或是履行,它更應該是一個全面、規范、系統的管理過程,通過系統性以及有效性的管理,保證能夠將企業的合同風險影響降到最低,這也是保證企業健康平穩發展的重要保障。
企業合同管理論文5
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡單說就是指企業為實現合同目的,結合本企業實際,對本企業一系列可能產生法律后果的“合同行為”進行審查、控制、監督的過程。合同管理職能就是指企業從事合同管理的機構在合同運行過程中所應承擔的職責和所應發揮的作用。與企業其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業內部按照職權分工做出合同管理行為的各有關部門。企業其它管理職能的主體通常只是一個部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構建的一個系統性、綜合性整體,通常不是一個部門。
2.合同管理客體的復雜性。
合同管理的客體,也就是企業合同管理主體的管理行為所指向的對象,即企業的“合同行為”。企業的合同行為是指企業內部相關部門為了企業的利益,以企業的名義,依照職權實施的與合同關系相關的磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉讓等)、維權救濟等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個職能部門、多個相關崗位、多個時間接點,是一個動態與靜態結合的過程。企業其它管理職能行為相對簡單,涉及到上述情況的行為相對較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業合同管理直接作用于合同行為。合同運行過程中的各種合同行為其實質是民事法律行為,是企業為實現合同目的不斷設立、變更、處分自己民事權益的過程,隨時產生法律后果。企業其它管理職能通常只及于企業內部,不對外產生法律后果。
二、合同管理職能的主要內容
根據合同管理的內在邏輯,將合同管理職能進行歸納和劃分,有助于合同管理的專業化運作。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導(指導)、控制的過程。
1.計劃職能。
計劃職能是管理者為實現組織確定的目標對工作進行的規劃和安排。合同管理的計劃職能主要表現為制定合適的合同管理制度。企業在制定合同管理制度時要根據企業現在所面臨的法律環境和現在所處的合同管理發展階段,確定企業合同管理的總目標和階段性目標,梳理合同管理業務,編制合同管理各個子項目的實施計劃,安排相應的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項目的順利實施。合同管理制度要適度超前,體現對合同行為的引導。如果只是拘泥于現狀則不利于合同管理水平的提高,如果過度超前則會給合同管理帶來太大的阻力,不利于工作的開展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實現管理目標和計劃而對各種管理要素的相互關系進行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現為建立有效的授權管理體系,即給所有的合同行為設計組織結構、分配權力、明確責任、配置資源、建立有效的信息溝通網絡等。有效的授權管理體系應當同時包括合同簽訂授權管理體系和合同履行授權管理體系。合同行為是不同合同業務部門發起的跨部門、分階段實施的行為體系,組織協調難度較大。實際工作中要避免只注重合同簽訂授權體系的管理而忽視合同履行授權體系的管理;要授權給真正負責從事這項業務的相關人員,做到權責明確和權責相適應。企業的各級領導應當通過“合同管理”對合同行為進行指導與審核,少直接參與具體的“合同行為”。
3.領導(指導)職能。
合同管理的領導(指導)職能主要是指對合同管理體系內相關成員的合同相關行為進行引導和施加影響的過程,使合同管理體系內的相關個體或者群體能夠自覺地為實現合同管理相關目標而努力。這個職能通常由兩方面組成。一是縱向的領導職能,主要指合同管理主體的部門負責人對本部門內部涉及合同事務的相關人員進行的指揮、激勵、考核等管理行為。二是橫向的指導職能,主要指合同管理部門的合同管理員對合同業務部門相關人員從事的合同行為進行的指導,即對合同磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉讓等)、維權救濟等一系列行為(包括這些行為的準備階段)所進行的指導。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計劃的'執行過程中,由于管理環境的變化及其影響,使人們的活動或行為與組織的要求或者期望出現偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計劃能按預定計劃進行,或者適當調整管理計劃從而達到預期目的。合同管理的控制職能主要表現為合同管理部門對合同的審查、檢查和評價。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規性審查、商業性審查和表述性審查四個方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內容主要包括合同當事人的民事主體、合同代理人、經營資質的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規性審查內容主要是合同效力、合同內容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規要求與企業內部相應的規章制度要求。商業性審查主要審查合同中約定的實現雙方合同目的的條款、明確雙方權利義務的條款、解決爭議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實現企業權益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題,但表述不精準的合同條款可能產生不利的法律后果,甚至有損企業利益。表述性審查應當做到使合同體例嚴謹、內容齊備、表達精準、版面美觀等。合同管理部門通過對合同行為定期或者不定期的檢查和評價,開展持續性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強合同管理部門的職能建設
企業合同管理職能建設工作的關鍵是加強合同管理部門的職能建設,加強合同管理部門的職能建設應當注意以下要點:
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業實現合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應當充分考慮企業的短期利益和長期利益、局部利益和全局利益的關系,追求一個效益、效率、權益、風險和企業形象的最佳組合。
2.合同管理部門業務要向縱深發展。
傳統的合同管理部門僅僅滿足于合法合規性審查、項目談判和應對必要的訴訟等傳統業務,法務人員缺乏對企業管理運營的興趣,在企業職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統法律思維局限,不只是關注傳統法律事務范圍內的事情,更多地關注與企業緊密相關的其它邊際法律事務。服務要盡可能包括但不限于法律,服務形式要多樣化,積極介入制度合法合規性審查、流程設計、合同信息化管控、紀檢監察事務法治化運作等新領域,以傳統法律事務推動邊際法律事務的開展,以邊際法律事務帶動傳統法律事務的深化。
3.正確認識合同管理行為與合同行為的關系。
合同行為主要由合同業務部門和財務部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創造對合同行為相對的“體外監督”條件。與紀檢監察部門的“體外監督”不同的是,合同管理更多地側重于過程的控制與監督,即通過審查、蓋章等方式對合同行為的運行過程發揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風險,事中控制合同風險”為工作重點,以“事后補救合同風險”為補充,扎實做好合同管理工作。
四、結論
企業合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導(指導)、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設對于合同管理職能的發揮具有關鍵作用。
作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業分公司
企業合同管理論文6
關鍵詞:合同管理;風險;防范
交易的活躍促進了合同管理在企業管理中隨著市場經濟的迅猛發展,而交易行為往往存在雙方利益的博弈,使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風險,合同管理在此種背景下逐漸被企業管理者們所重視。如何在合同管理過程中預防控制交易風險和法律風險成為擺在合同管理工作者面前的一個最重要的問題。
一、企業合同管理的重要性
合同管理是對交易的法律、業務等風險的一種集中管控,有利于保證企業的資金、運行管理安全。通過對合同進行有效的管理和控制,督促處在相對位置上的合同當事人能夠從企業經營、交易安全和法律風險等多個方面對合同風險進行評估與管控,有利于交易平穩進行和企業安全經營。
二、企業合同管理存在的風險及應采取的控制措施
企業合同管理過程中的風險無處不在,從風險類型來看,分為交易風險和法律風險;從風險環節來看,存在磋商、簽訂、履行等各個環節當中,需要合同管理者認真管控。交易風險是指因交易行為本身,如相對人的選擇、交易期待利益的流向等預判錯誤導致的正常的商業運行風險,這是每個企業都會面臨的正常經營風險,需要經營者根據價值經驗和市場敏感度進行判斷,這不僅僅是合同風險,而是整個企業的經營利益風險,此處不予以詳細討論;法律風險則是合同管理部門的重點管控內容,尤其是對交易事項中約定的內容是否觸犯國家強制性法律法律而產生的合同無效結果以及還將面臨的行政、刑事處罰結果,這需要合同管理者花大力氣進行管控警惕。除此之外,從風險存在環節來看,還有以下風險存在:
1.締約前的`磋商環節。
合同簽訂之前往是要經過前期的磋商過程,在這個過程中會存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導致的締約過失,按照《合同法》的規定,應當由有過失的一方承擔締約過失責任,同時對無過失方也存在著信賴利益的損失。
2.相對人資質審查不嚴。
相對人的資質信譽狀況等內容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點內容和前置環節。我國法律現在雖然對于企業的經營范圍與簽訂合同內容不做同一性要求,但是企業在日常經營中還是應當關注該擬選相對人是否具備承擔合同內容的能力,另外對于所有類別的合同內容相對人,都應關注其是否具備合同內容要求具備的特殊資質、企業信譽狀況如何、履約能力等,如果經營業績對于合同承擔具有風險影響,還應當在不違背法律規定的情形下,規定對經營業績的要求內容。同時要嚴格審核對方企業的磋商、簽約代表資格,查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托代理人的授權委托時,避免出現無權代理、合同詐騙等情形。
3.合同條款內容存在瑕疵。
合同條款是雙方權利義務設定最為直接有效的體現。企業在訂立合同時應當對直接影響雙方權利義務的重要條款,如交易內容、規格型號、履行期限、付款時間、履行地點、違約情況處理、價款支付方式等內容進行明確而準確地規定,同時應當審核合同條款的合法性和對己方的有利性等因素,以求最大限度地保證自己企業在交易行為中的利益。同時,有的企業合同意識較差,在合同簽訂甚至變更時,不形成書面協議,僅僅進行口頭約定,這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同,但是往往存在因為口頭約定不明或者缺乏證據固定,而使得企業面臨交易糾紛的風險。
4.合同履行管理不到位。
合同生命周期中最重要的環節就是履行,它是關系著合同目的實現的最根本因素,更應該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業管理過程中,常常存在的情況是,合同管理人員將大量的經歷放在前期的合同磋商、簽訂過程當中,而對于合同的履行管理采取放任態度,僅僅由合同的具體執行部門負責。這雖然體現了企業在管理過程中的分工原則,但是為了合同目的的更好實現,合同管理部門應當對合同進行全過程的監管,在合同簽訂后要認真與合同執行人員進行主要內容和條款的溝通,并在合同履行過程中和履行后進行監管檢查,監控實際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題,保護企業交易利益和交易安全。
三、加強企業合同風險管理的體系對策
1.注重加強對合同相關人員的素質、能力、態度培訓。
針對不同崗位、不同職責的合同相關人員,根據其合同處理過程中的風險點位置,進行具有針對性的培訓。如,對于合同辦理人員,重點加強加強合同辦理基礎管理要求和責任意識的培訓;對于合同審核人員應當加強其法律知識、業務素養及審核態度的培訓等。
2.建立完善的合同管理結構和人員。
合同管理是企業管理的一項重要內容,需要相關人員的相互配合和彼此監督,是一項具有延續性的重點工作,因此不能完全地進行臨時性機構和人員的代管。這樣容易導致職責不請,責任心不強。通過設定專業健全的合同管理機構和專職合格的合同管理人員,不僅能夠提高合同管理的嚴肅性,還能保證合同管理的權責明確,從而提高合同管理質量,降低合同風險。
企業合同管理論文7
在現代企業經營生產管理活動中,每個環節都與合同息息相關。合同管理模式的規范化、標準化和精細化,是企業經濟效益和風險管控的保障。如今,隨著IT技術的發展,對合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例,分別從合同評審、合同查詢、合同執行過程監督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項目合同擬草后,需要企業相關部門進行評審。早期,是由經辦人將合同草稿復印多份,逐一分發給評審人。這種傳統的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業信息化管理系統,合同管理模塊是該系統的核心之一,這充分體現了該公司對合同管理的重視。在該系統中,合同評審流程如下:申請人發起評審→公司相關部門(專家)評審→匯總評審意見→修改合同草稿→確定合同最終版→準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作,各評審部門(專家)在線上接到評審通知,并且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時,通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視,使合同評審更加全面,增加了評審透明度,提高合同評審效率。
2合同查詢
企業在運營過程中,需要隨時查詢合同信息。查詢紙質版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費時費力,且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的權限無法設置,合同安全性差。企業信息化管理系統為每份合同分配了具有統一格式的編碼,每個合同號就是該合同在系統中的“身份證”,是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統時,相關管理人員根據合同號登錄系統,將合同關鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地,只要在符合條件的網絡環境里,登錄信息化管理系統,輸入合同的系統編號,該合同的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面,而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內容,可進行下一步操作,進入查看合同掃描件環節。這種在統一平臺“秒查”的方式,實現了移動辦公,海量信息共享,數據統計便捷,體現了高效的合同管理模式。
3合同執行過程監管
合同從談判、評審、簽訂,到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門,合同進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素,會給合同執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通,這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在合同執行過程中,經常有合同金額變更情況(尤其是EPC項目),結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統管理模式中,一般只有項目經理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致,對數據的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導,對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響,甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額,這說明在業務活動過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優勢需體現在精細化管理中:1)項目經理在信息化系統中發起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據,流程審批辦結后,相關崗位人員在信息化系統中更改合同金額。同時,系統會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門,避免了各部門在合同執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判,保證了合同金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管,以及對各類指標的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規范合同執行過程出現的偏差,真正實現動態、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統是一個平臺、一種工具,其使用效果如何,關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕松搞定的。因此,要推動企業信息化建設,并使之成為高效管控手段,從認識上要有一個新高度,特別是需要企業高層的重視,對其大力扶持,協調和推動職能部門的積極參與,出臺配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發揮應有的作用,達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。
5打造高素質的.合同管理隊伍
建立優質的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前,企業中的合同管理人員不懂信息化相關知識,IT工程師對合同管理工作不是很了解,兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平臺,這樣的工作狀態會大大改變:在信息化推進初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數據來源等,梳理多重邏輯關系后,運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺;合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合,參與人員對不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓學習,使各自的合同管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍,合同管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代,越來越多的企業為了跟上社會發展的進程,保障企業在市場中的核心競爭力,引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創新理念,依據信息化平臺,提高合同管理的規范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統企業帶來新活力,也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。
參考文獻
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企業合同管理論文8
一、企業經濟合同管理中存在的風險
當前,在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:
(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。
(2)經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業帶來損失。(3)經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下,合同是企業經營和管理的重要方式。但是,諸多企業并未做好合同履行監管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規范合同簽訂,也無法有效監管合同的履行[1]。
二、企業經濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業對經濟合同管理的重視度,應對企業相關人員,尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言,應在業務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務
在企業經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業應建立專門的'經濟合同管理機構,并配置專業人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度,規范管理
因企業所在行業的差異,使得業務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點:一是企業應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。
4.加強審核,強化監管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發生。
三、結語
經濟合同管理是現代企業經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業的生存和穩定發展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規避企業經濟合同風險,確保企業可持續發展。
企業合同管理論文9
篇一:合同管理論文
一、建設工程合同概述
建設工程,包括土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝飾裝修工程。建設工程合同,是承包人進行工程建設,發包人支付工程價款的承發包雙方就建設工程的主要內容達成一致意見的協議。由于建設工程涉及面較廣、工程量較大并涉及工程投入資金相對較多,因此,此類合同的合同風險是任何從事該類合同的合同主體需要引起足夠重視。
投資項目的管理包括諸多方面,比如投資控制管理、合同的簽訂及履行管理、信息控制管理、質量控制管理及組織協調管理等。風險管理(或稱為風險控制)不是一個獨立的項目,它必須貫穿于整個投資項目的管理。本文從業主的角度,對建設工程合同的簽訂及履行風險管理做出相關論證。
二、建設工程合同常見的風險分析
1、建設工程合同文本合法性風險
建設工程合同是中華人民共和國合同法項下有名商事合同,遵循平等自愿誠信的民商法基本原則,但該類合同的簽訂及聯系也不得違反國家強制性規定,否則無效。 2、招投標的風險
《中華人民共和國招標投標法》第三條對必須以招投標方式締結建設工程合同做出明確界定。目前國內采用招投標的方式締結建設工程合同也較為常見,但相對較小的建設工程合同業主一般不愿采用招投標的方式,也沒有必要采用該種方式。但是,《招標投標法》規定必須采用招投標的方式的,必須采用該方式,并遵循相應的程序性規定。因此,建設工程合同是否需要招投標及招投標程序是否符合相關程序性規定,是該建設工程合同前置性條件,也是建設工程合同較大的風險所在。
3、承包方資質風險
根據中華人民共和國相關法律法規的規定,建設工程項目承包方應具有相應的資質,否則不能對該項目承包施工。
《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第一條規定,承包人未取得建筑施工企業資質或者超越資質等級的;沒有資質的實際施工人借用有資質的建筑施工企業名義的。該二類主體以承包方的名義與發包方簽訂建設工程合同的,該建設工程合同無效。第五條:“承包人超越資質等級許可的業務范圍簽訂建設工程施工合同,在建設工程竣工前取得相應資質等級,當事人請求按照無效合同處理的,不予支持!
根據上述規定,超越資質等級而以承包方的名義與發包方簽訂建設工程合同,但在建設工程竣工前取得相應資質等級的,該建設工程合同視為有效;在建設工程竣工前沒有取得相應資質等級的,該建設工程合同無效。
4、建設工程合同簽訂承包方與具體施工單位不符的風險
具有相關資質的承包方與發包方簽署建設工程合同,但履行該建設工程合同的施工方卻沒有合同要求的相應資質,或者施工技術人員沒有相應的從業資格。這樣,可能導致施工的進程從而影響工期,也可能造成工程質量得不到保障。該情形同樣是發包方面臨較大的合同風險。
5、建設工程合同計價類型風險
《建設工程價款結算暫行辦法》第八條就建設工程價款類型做出詳盡規定,具體包括:固定總價;固定單價及可調價格的規定。不同建設工程應選擇不同的價款類型,并做出相應的限制性條款。因此,在建設工程合同計價類型選擇及具體應用中必然存在相應的風險。 6、工程款支付的風險
工程款支付包括工程預付款支付、工程進度款支付、工程竣工款支付、索賠價款支付及合同以外零星項目工程款支付。發包方對建設工程項目需要予以投資進度控制,而投資控制往往需要通過合同控制的方式實現。因此,建設工程合同中需約定相應投資資金控制,從而達到項目工期控制、項目質量控制及項目結算控制等目的,實現發包方投資目的。若沒有相應的控制性條款的設計,該建設工程將面臨整個項目失控的風險。
7、發包方派駐施工場地工程師授權不明的風險
發包方可能在建設工程合同中約定,發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)代表發包方履行相應的職權。但若在建設工程合同中約定不明,勢必會造成該工程師不當行為給發包方帶來難以預料的'風險。比如,建設工程合同約定固定總價的合同計價類型,而在施工過程中由于材料的漲價致使承包方要求發包方委派的工程師對材料的質量進行簽證。由于建設工程合同約定不明,也沒有證據證明該工程師的被授權范圍,將導致工程師簽證變更建設工程合同的風險。
8、建設工程合同對工期約定不明及影響工期的合同約定風險
就發包方而言,工期是建設工程合同較為重要的部分,建設工程合同中約定不明必然給發包方帶來巨大風險。99版《建設施工合同(示范文本)》對承包方有權順延工期做出相應的規制。因此,發包方必須對此做出詳盡的研究,避免承包方順延工期的風險。
三、建設工程合同風險的防范
1、規范建設工程合同行為
建設工程合同合法性是實現建設工程項目投資合同目的的前提。規范建設工程合同行為即依法實施建設工程合同行為,包括建設工程合同行為程序合法與建設工程合同內容合法。如是否按照法律的要求對建設工程項目實施招投標,招投標程序是否合法;建設工程合同內容是否違反法律強制性規定,比如承包方是否具備該建設工程項目項目相應的資質要
求,建設工程合同是否存在惡意串通,損害國家或第三方利益的情節等。承包方應由相應專業業內人員對此做出審查,保障發包方建設項目投資目的的順利實現。
2、對承包方予以詳盡的盡職調查
對承包方予以詳盡的盡職調查是承包方實現建設工程項目投資保障。盡職調查至少包括:承包方主體資格、相應的企業資質、企業管理狀況、是否承包過類似的工程、工程履約情況如何及該承包方在業內影響及信譽度等,并要求承包方提供相應的文件證件存證。承包方是建設工程項目具體實施方,對承包方實施專業的盡職調查,從某種意義上說,可以避免較多的合同風險,包括施工人員素質資格的風險、停工、窩工的風險,工程質量風險及合同履行不能的風險等。
3、建設工程合同的專業設計
1)建設工程合同價款條款設計
根據具體建設工程合同選擇不同的合同計價類型,對確定的合同計價類型,在專用條款內要明確合同雙方相應的權利義務及操作方法。比如固定總價合同計價條款中要明確合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方法,在約定的風險范圍內合同價款不再調整。要對風險范圍及風險費用的計算方法做出專業的條款設計。
根據建設工程合同及合同雙方的具體情況約定合同價款的支付方式及支付進程。如預付款條款、工程款支付進度及支付方式條款、工程質量擔保金等條款設計。
。2)關于發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權條款設計
發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權,較為理想的方法是在建設工程合同中做出明確的約定,當然也可以另行授權并通知承包方。但是,在建設工程合同中做出約定有利于明確雙方的權利義務,有利于證據的固定和爭議的解決。如在一建設工程合同中合同雙方采用固定總價合同計價方式支付合同款項,但并沒有明確發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權,而在該建設工程合同履行過程中建筑材料暴漲,承包方在購買建筑材料后,要求發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)簽字,該工程師驗貨后就在這些購銷單上簽字。建設工程進展到后期,承包方要求發包方支付增加建筑材料款,并告知因建筑材料漲價而變更了雙方的建設工程合同。也就是說,由于發包方對派駐施工場地履行合同的代表(工程師)的職權沒有明確約定,從而導致該工程師的簽證視為對建筑材料質量的認可,并視為對該建筑材料價款的變更。致使發包方承受較大的損失。
(3)關于建設工程合同工期條款的設計
工期是建設工程合同較為重要的組成部分,對合同雙方都有較為重大的意義。工期作為發包方索賠的依據,在實踐中,有很多案例說明發包方利用工期條款成功索賠從而不僅挽救自己的損失,而且可以為其帶來高額的利益。當然,在實務中承包方利用工期條款迫使發包方增加工程款的案例不勝枚舉。因此,豐富經驗的專業人士對建設工程合同條款的設計是相當重要的,因為該類合同的標的額相當大,稍有不慎將造成不可挽回的損失。
4、工程擔保和工程保險條款或附件的設計
建設工程合同風險的控制,可以通過工程擔保或工程保險的方式予以實施。根據具體建設工程項目的實際需要,承包方可以選擇使用何種風險控制方式;但選擇使用工程保險合同相對較少,通過工程擔保的方式控制合同風險的方式較為常見,也較為可操作性。 參考文獻
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[2] 王加元. 建筑企業如何加強合同管理.山西建筑.20xx
企業合同管理論文10
摘要:合同管理在房地產開發過程中有著非常重要的作用,不僅能夠保障房地產企業的經濟效益,還能夠有效規避風險,確保房地產的順利施工和應用。由于房地產建設是一個長期、復雜的過程,合同管理的內容也較為龐大、復雜,需要我們建立并完善合同管理體系,以保障房地產企業的效益。在本文中,我們將對合同管理的特點進行分析,并探索進行科學進行合同管理的有效方法。
關鍵詞:房地產企業;合同管理體系;建立;完善;風險防范
合同管理滲透在房地產開發和施工的全過程中,能夠有效保障房地產建設項目的成本、進度、安全和質量,使建設過程中的風險顯著降低。隨著建筑行業的不斷發展,合同管理的重要性也逐步被人們重視,并試圖希望通過科學方法進行合同管理,從而保障房地產建設項目的經濟效益和社會效益。
一、合同管理的特點
1.具有長期性
房地產開發是一個長期的過程,包含著非常復雜的流程,既要對房地產開發的可行性進行分析、,對施工規模、地點和圖紙進行規劃和設計、,對施工中所需要的材料、人員、設備等進行準備,還要對施工中的各種要素進行科學控制和管理,。大部分房地產建設項目都需要數年才能夠完成,因此其中的合同管理也具有長期、連續的特點。
2.內容龐大
由于合同管理涉及到施工的方方面面,因此在房地產開發的過程中,涉及到的內容非常多的內容,如土地合同、人力合同、材料合同、資金合同、設計合同、及監理合同等等,。這些合同的內容都不同,并且涉及到很多專業知識,關系著各個單位之間的協調性,因此內容非常復雜、龐大,需要專業的管理人員和完善的管理體系,才能夠有效降低合同管理中的風險。
3.存在很大的合同風險
由于房地產開發過程過長,在其中存在著很多因素,將會出現合同風險,例如,如果施工中出現雨雪、冰雹等重大自然災害天氣,施工就會停止,使影響施工進度受到耽誤,使施工無法按照合同上執行,從而存在著違約、罰款等風險。同時,國家的政策會出現不同程度的變化,有可能今年獲得審批的項目明年就受到政策影響而停工整頓,房地產企業要按照合同給施工單位或業主進行一定的賠償索賠,給房地產開發企業帶來重大的損失。
二、完善房地產企業合同管理體系的有效途徑
1.對合同管理制度進行完善
由于房地產建設項目的各個環節都需要合同管理的參與,因此,為了能夠確保每個流程的科學、合理性,便于控制和管理,在施工的各個環節建立可操作的制度,對介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、及終止等環節進行科學管理和嚴格監控,通過完善的制度來使每個單位都能夠分工明確、互相配合,從而使建設項目順利實施。
2.完善合同管理信息系統
當前,科學技術的發展也帶動了房地產建設項目中各項技術的發展,尤其是信息技術,得到了迅猛發展,應用在房地產建設的檔案管理、信息發布等多個環節中,有效提升了工作效率。在合同管理的過程中,我們應在房地產企業內部建立合同管理信息系統,使施工中的各項動態都能夠得到及時的交流,及時傳遞合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、和各方的來往函件等文件,使合同管理能夠借助互聯網的'優勢,得到科學管理。
3.完善合同管理組織體系
為了能夠使合同管理貫穿在房地產開發的每個環節中,應加強對合同管理組織體系的建設,在總公司、分公司和各個項目單位都設置合同管理崗位、合同管理小組等機構,讓合同管理能夠滲透在房地產企業的各項工作中,深入到每名員工的內心,使所有員工都能認識到合同管理的重要性,并嚴格對經手的每一份合同進行檢查和修訂,防止其中存在的問題。同時,應對所有合同管理人員進行培訓和教育,使其嚴格對企業中所有合同進行監督,并掌握采取科學的措施,防范對合同中存在的風險進行防范,并具備解決合同糾紛的能力。
4.完善合同管理的有關法律法規
完善和健全法律法規是確保建筑市場正常運行的首要前提,是工程項目合同管理的基礎依據。制定從項目可行性研究至工程交工驗收全過程的一系列法律法規,將工程建設整個過程納入法制軌道進行規范和管理,對于規范建筑市場主體行為、維護建筑市場秩序、增強各方主體的法制觀念具有重要意義。針對建筑市場中的信用缺失、合同履約率等問題,要及時進行研究和,探索創新制度創新,制定新的更規范的法律法規,矯正市場運行中的種種偏差,遏制消極因素,規范各方行為。同時,對不斷出現的新問題要制定相應的更具操作性的法律法規,促進建筑市場的健康和可持續發展,為建設工程項目合同管理創造更好的宏觀環境。
三、結語
綜上所述,隨著人們風險防范意識的不斷提升,合同管理受到了房地產企業的重視,希望通過科學的合同管理,能夠規避房地產建設項目中的風險,避免不必要的資金、物資損失,確保房地產企業的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
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企業合同管理論文11
一、經濟合同風險管理的意義
(一)加強經濟合同風險管理降低企業經濟風險。企業在經營過程中面臨著諸多風險,但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經濟合同,例如,企業未對違約責任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經濟損失;再如,企業對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經濟合同,當客戶無法償還貨款時,企業則面臨舉證責任難等問題。企業通過加強合同管理可以及時發現合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業面臨風險、提醒企業按時、按量履行合同、提高對企業合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業經濟風險。
(二)加強經濟合同風險管理提升企業信譽度。在市場競爭不斷加劇的今天,企業若想生存并發展,不光應有合格的產品、誘人的價格,而且應有良好的商業信譽。加強企業經濟合同管理可以保證企業與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業面對違約、合同變更中,能夠按照法律規定及時進行處理,減少客戶及自身的'經濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續地發展。
。ㄈ┘訌娊洕贤L險管理提高企業經濟利益。規范、合理的經濟合同可以保證企業不斷提高自身經濟利益,但由于企業對于合同條款的漠視,將導致企業出現違約時承擔巨大的經濟損失。加強經濟合同管理,可以促使企業各個業務部門對經濟業務的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業成本,保質保量地完成合同義務,正確地處理合同變更、糾紛,使企業創造更多財富。
二、企業經濟合同風險管理中存在的問題
(一)企業法律意識淡薄,對經濟合同管理重視程度不足。
企業領導一味追求經濟利益最大化,將主要精力放在擴大產品銷量、降低產品成本上,對于簽訂的經濟合同重視不夠,甚至在發生買賣行為時未與客戶簽訂經濟合同,無法保護企業經濟利益,使企業面臨巨大的經濟風險。
。ǘ┢髽I經濟合同行為不規范,易導致企業承受巨大經濟損失。由于企業對經濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經濟合同時,未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業公章,一但發生法律糾紛時,則面臨復雜的法律訴訟過程。
(三)缺乏有效的經濟合同管理手段,降低合同風險管理效率。企業經濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經常造成合同丟失,當發生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據自身經營特點,合理使用合同管理軟件等網絡計算機技術,合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負責,合同管理工作效率低下,給企業帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。
三、加強企業經濟合同風險管理的措施
(一)提高企業法律意識,防范潛在經濟合同風險。目前,我國企業經濟合同糾紛產生的原因主要是由于企業缺乏法律意識,未能按照合同法律規定條款進行合同簽訂、履約,最終導致企業間產生合同糾紛,造成巨大的經濟損失及喪失商業信譽。企業應提高法律意識,不斷學習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發生違約行為,給企業造成經濟損失。例如,企業在簽訂經濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核,及時發現針對本企業存在的潛在不利條款,并對合同中擔保人及資產抵押物價值、資信情況進行詳細調查,保證客戶違約時企業利益得到足額補償。
。ǘ┙⒔∪髽I經濟合同風險管理制度,規范企業經濟合同行為。一是建立科學有效的合同管理制度。企業應根據自身特點制定本企業經濟合同管理制度,使企業在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執行,降低企業經濟風險,提高企業合同管理水平。制度的內容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應取得客戶的資產抵押或擔保,并對抵押資產進行評估,避免企業由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規定各個業務部門在經濟合同管理中的職責范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應體現部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業經濟合同管理工作順利開展。二是在企業內部成立法律咨詢機構,由該部門專職負責經濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應與合同管理部門聯合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業經濟合同符合現行法律法規規定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監督手段對經濟合同管理全過程進行監控,保障企業合法利益不被侵害。三是合理使用網絡計算機技術,對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發生。
。ㄈ╀浻、培訓合同風險管理專業人才,提高企業經濟合同管理水平。企業規范經濟合同管理行為,首先需加強機構、人才方面建設。一是企業應根據自身經營特點,建立專門經濟合同管理部門,專職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理,企業領導應帶頭重視合同管理部門工作,促使企業各個業務部門積極配合合同管理部門開展工作,并從人、才、物方面給予經濟合同管理部門支持,保證企業經濟合同管理工作健康、有序開展。二是企業應面向社會錄用法律、合同管理方面專業人才,保證經濟合同管理工作人才供應。同時,定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓,培訓內容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業面臨合同經濟損失。
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企業合同管理論文12
一、合同管理存在的問題
目前鐵路企業主要的合同類型有:購銷合同、承攬合同、技術合同、委托合同、租賃合同、運輸合同、工程合同等。合同管理模式為法律事務部門統一管理和各業務部門分口管理的模式。法律事務部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行進行監督、檢查和指導,在具體操作上依靠其他業務部門給予一定的配合,并根據企業的具體情況對合同進行分塊,分級管理。同時,積極推行合同審查會簽管理系統,強化了合同會簽訂立流程管理,提高了合同管理效率,杜絕了許多可能產生的法律風險。但是,由于受到企業經營以生產安全為主的傳統觀念影響,鐵路企業在合同管理中仍存在著不少問題:
1.合同管理制度不健全。雖然鐵路企業大多已經建立一系列的合同管理規章制度,然而由于某些規章制度過于強調原則而缺乏一定的針對性、操作性,某些規章制度則比較籠統,沒有考慮到本單位實際工作的特點,造成合同的審查、簽訂、執行與監督的混亂。主要表現為:一是合同的簽訂程序不規范,合同法律意識不強,出現合同的補簽倒簽等不規范操作。二是對合同的履行缺乏行之有效的監督機制。三是合同管理程序不明確,或有制度不執行,流于形式,應付檢查,并沒有把合同管理工作落到實處。
2.合同管理意識淡薄。一些鐵路企業單純重視企業生產指標與生產安全方面,忽視了合同管理的重要性,對于合同管理在控制企業經營風險、保障企業合法經濟利益方面的重要性認識不足。一是雖然已建立了合同管理機構,然而由于對合同管理工作的不重視,造成合同管理人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識等現象。二是合同管理理念落后,往往只注重合同的簽訂,認為合同的簽訂即為合同管理工作的結束,錯誤的合同管理理念導致鐵路企業忽略對合同對方執行合同能力的動態監測,結果導致了損失。
3.管理人員素質良莠不齊。合同管理人員業務素質的高低影響著合同管理的質量。目前鐵路企業從事合同管理的人員,大多是非專業出身,人員的思想素質、業務能力參差不齊。一是對法律知識掌握程度不深。二是法律意識不強,合同簽訂行為不規范,對合同條款的審查不仔細,忽視了主要條款不完備、權利與義務約定不明確、表述不清等合同漏洞,造成鐵路企業發生合同糾紛時難以保障自身權益。
4.缺乏合同履約有效監督機制。監督檢查是規范合同管理、及時防范風險的重要措施。合同的履行是一個周期較長而且復雜的環節,不可預見的情況較多,最容易產生新情況、新問題。由于合同全方位管理意識薄弱,認為合同簽訂了就萬事大吉,而忽視了對合同履行的過程動態監督,造成合同履行大打折扣,同時也加大了合同違約的風險。
二、強化合同管理的措施及對策
1.完善合同管理制度。完善的合同管理制度是鐵路企業提升其合同管理的基礎與保障,合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責明確、程序規范的原則,保障合同的簽訂、執行以及糾紛處理都有章可循。鐵路企業應該在嚴格遵照《合同法》的基礎上,逐步做到機構、制度、人員三到位、三落實,形成完善的合同管理體系。合同管理制度的主要內容包括:合同管理機構的建立及其職責的明確界定;合同簽訂前的合同當事人資格、價格、質量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內容。合同管理制度是不可能一步到位的,并且需要經過實踐的檢驗,否則就會顯得刻板無力。鐵路企業要在摸索中制定合理的合同管理制度,不斷加入新的合同管理條款,讓它更加具有針對性、可操作性,真正做到切實可行。
2.重視人員培訓,提高管理人員合同意識。合同管理是一項專業性極強的工作,需要合同管理人員具備相應的業務素質。如果合同管理人員的水平不夠,合同管理的質量就會受到嚴重影響。因此提高合同管理人員的業務水平顯得格外重要。為此應提升合同管理人員的責任意識、加強對相關人員進行培訓和考核,應完善持證上崗制度,真正讓他們的業務水平得到加強,合同法律意識得到提高。鐵路企業可以通過組織合同管理人員持續學習《合同法》、行政法規,合同示范文本,宣講案例,提高認識,明確合同管理在項目管理中的重要作用。通過培訓使合同管理融入企業文化,變為員工的自覺行為。并配備專職或兼職合同管理員,聘請有多年執業經驗的律師作為法律顧問負責重要合同的論證、談判、起草、審查及合同糾紛的處理。充分發揮法律顧問在加強企業管理,推進依法治企中的能動作用。提供強有力的法律知識支持,彌補本單位合同管理人員法律知識的不足。
3.加強對合同當事人的審查。對合同當事人的資信審查,包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽等,主要看以下幾方面:一是營業執照上的'注冊資金額、法定代表人、企業性質、地址、經營范圍等,這些能反應該企業的基本情況;二是授權委托書,大多數合同都是由企業派出的業務員承辦的,此時應讓業務員提供其法定代表人簽發的授權委托書原件;三是看企業的業績,要實地考察企業的業績、廣泛聽取其他客戶的回饋評價;四是其他相關證書,以便全方位了解合同當事人的情況。
4.做好合同文本的審查。統一合同文本是加強企業合同管理的有力保障,便于消除由于業務人員專業素質不足造成的各種漏洞,同時有利于明確合同各方的權利與義務,減少合同糾紛的發生。在撰寫與簽訂合同時,要仔細分析合同文本是否完備、清晰,謹防錯漏,文字描述不明、數字大小寫不注意、標點符號使用不準確甚至于在合同中多一個字或者少一個宇都會對合同的內容產生歧義。為保證合同文本的完備,可在洽談前事先擬定,并在洽談過程中根據雙方達成一致的意見進行修改,并經相關業務部門會簽,履行必要的內部審核程序。
5.強化合同履行的管理。首先要構建合同執行監督管理機制,合同管理部門與業務部門要加強溝通、聯系,采取重點檢查和抽查的方式了解各類合同的履行情況,及時發現存在的問題,對遇到特殊情況不能完全履行義務時,應及時會同相關部門研究補救措施,并與對方溝通協調,避免發生違約。對隨意違反合同條款的行為要認真查處。合同履行義務是雙方的,在合同履行過程中不僅要求對方要嚴格履行義務,同時自己也要嚴格要求,做到不違背社會公共利益,不侵害他人的利益。如果合同需要變更,應當考慮合同變更的理由、依據是否充分,并本著協商的原則進行,依據要約、承諾等有關合同成立的規定,確定變更事項是否達成一致,并以書面形式確定,這樣能確保在發生糾紛時找到解決爭議的依據。其次是加強合同檔案管理,對已經生效的合同、變更的協議、會議紀要、往來書信電函、以及其他憑證的原件、復印件要全面收集、匯總,統一保管。這些資料對于合同的履行、風險的防范具有重要的作用,能確保同管理步入正規化、規范化管理的渠道,防止因違規造成不良的后果。
三、結語
合同管理是企業管理的重要基礎性工作,合同管理不是僵硬的程序化管理,而是一個動態的過程。在鐵路科學發展的形勢下,加強和完善合同管理,提高合同法律意識,提高合同管理水平,對于鐵路企業經濟活動的開展和經濟利益的取得有著積極的意義。
企業合同管理論文13
在我國,很多城鎮企業與勞動者之間都只是口頭協議,并沒有書面的正規合同,導致在后續的工作過程中,發生勞動糾紛的情況時,不能合理的維護自身合法權益。因此,企業和勞動者應該加強法律意識,簽訂合理的勞動關系,為自身的合法權益提供強有力的保障。對此,筆者將從我國企業勞動合同管理中常見的問題入手,展開如下分析。
一、我國企業勞動合同管理中常見的問題
。ㄒ唬┖炗喡实
在我國的很多城鎮中,普遍存在從業人員沒有與雇傭企業簽訂勞務合同的現象。眾多的雇傭企業除了國有、外商以及集體企業之外,很多個體工商戶或者是私營企業都是以口頭表述的形式規定工作內容、時間以及工資的。因此,這些企業中的從業人員并不享受社保等待遇,并且在很多國有、外資以及集體企業當中,也存在很多的臨時工,這些臨時工也是沒有社保待遇的。經統計,目前簽訂勞動合同的從業人員中,僅有1.5%屬于個體工商戶或者是私營企業。
(二)企業不合理的設定試用期時間以及報酬
企業對于試用期的不合理設定主要可以體現在試用期期間不簽訂勞動合同、試用期時間過長、試用期期間報酬過低、試用期期間沒有社保待遇等,導致從業人員的合法權益受到侵犯。1、試用期期間,企業不與勞動者簽訂勞動合同。目前,我國市場上出現嚴重的勞動力過剩的現象,企業正是利用這一現象,不斷的對勞動者進行壓榨,剝削勞動者的合法權益,不與勞動者簽訂書面的勞動合同。這就導致在試用期期間產生很多勞動糾紛,而勞動者由于還沒有轉正,并且法律意識單薄,面對這些糾紛的時候選擇隱忍,所以經常會落入企業進行設計的試用期“陷阱”。2、試用期時間過長。在很多城鎮企業當中,試用期時間過長的現象是十分普遍的,很多企業利用從業人員法律意識薄弱以及勞動力過剩等情況,將勞動者的試用期時間設定過長,以降低自身的投入成本。根據我國的《勞動合同法》相關規定,企業在對勞動者進行試用的過程中,期期限不得超過六個月,只有在勞動合同期限超過兩年的情況下,才可以設定為六個月。3、試用期期間報酬過低。勞動人員在試用期期間應享受的薪資待遇必須高于當地的最低工資標準。但是實際工作中,很多勞動人員的試用期工資達不到這一標準。4、試用期期間不享受社保待遇!豆kU條例》中對于企業員工試用期期間的社保問題有明確規定,企業在使用期間是由責任以及義務為勞動者繳納保險的,這是屬于法律的強制性規定。
。ㄈ┢髽I不依法履行勞務合同
在我國城鎮企業的發展過程中,惡意拖欠勞動者工資、隨意調動勞動者工作職責、隨意解除勞動合同等情況時有發生。勞動者苦于實際情況的限制,對于這種情況選擇聽之任之的處理方式,導致自身的合法權益得不到保障。
二、加強企業勞動合同管理營造和諧勞動關系的有效措施
(一)政府部門應該加強對《勞動合同法》的宣傳
《勞動合同法》的制定就是為了確保企業與員工之間的合法權益,避免勞資問題的發生,進而促進企業與勞動者之間形成良好的勞動關系。但是在實際工作中,很多中小企業以及勞動者,對于《勞動合同法》并不了解,所以導致很多不符合《勞動合同法》規定的事情發生。因此,相關的政府部門應該在企業和群眾之間大力宣傳《勞動合同法》,加強人們的法律意識,保障人們的合法權益。
。ǘ┘訌娖髽I管理層對勞動關系的認知
作為企業的`管理層,應加強對《勞動合同法》的認知,嚴格執行《勞動合同法》所賦予的權利,同時,對于《勞動合同法》所規定的義務也應該嚴格履行,從自身出發,更新管理認知,完善管理條例。
(三)政府部門應該加大對勞動合同簽訂與履行的監督力度
相關的政府部門可以利用其監察的職能,對各個企業中勞動合同的簽訂以及履行、勞動合同內容是否合理以及勞動合同在續簽或者是解除途徑是否正規等問題進行嚴格的檢查,對于不符合《勞動合同法》相關規定的企業做出嚴肅處理,以確保勞動者的合法權益不受侵害。
結束語:
綜上所述,勞動合同對于企業和勞動者而言,是自身權益有所保障的體現,所以,企業和勞動者應該加強法律意識的培養,在建立正常的雇傭關系時,及時簽訂有效的勞務合同,避免發生不必要的勞動糾紛,共建和諧的勞動關系。
參考文獻
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企業合同管理論文14
摘要:針對鐵路非運輸企業業務實際,對合同管理中存在的各類風險進行分析,并就防范法律風險的方法和措施提出建議。
關鍵詞:合同管理;法律風險;防范
隨著我國鐵路的飛速發展,鐵路非運輸企業的業務規模也在大幅度增長。鐵路非運輸企業面臨的合同管理難度越來越大。在當前深入市場轉型發展的背景下,加強鐵路非運輸企業合同管理,對于保障企業收益水平,促進企業規范經營,具有十分重要的意義。
一、鐵路非運輸企業合同管理中存在的風險
。ㄒ唬┖炗嗊^程中存在的風險
1.對方法律主體資格不適合導致的合同無效風險
我國《民法通則》和《合同法》明確規定,我國對一些特定行業實行準入制度。如煤炭貿易就是一個需要許可經營的行業,需獲得煤炭經營資格證后方可進行。如對方企業不具備該資格證,其簽訂的煤炭貿易合同無效。簽訂了該類合同,就會給企業埋下巨大的風險隱患
2.因合同簽訂的形式或程序不符合要求而導致的合同無效
非運輸企業大量開展的建設工程合同、融資租賃合同、技術轉讓合同等需采用書面形式,其他簽訂形式將可能導致合同無效。另外,建設工程施工合同除不宜進行招標、投標的外,都應當依法按照招標、投標的形式簽訂。如果在招投標過程中,存在標底泄露、串通等行為,其簽訂的施工合同也屬無效情形。
。ǘ┖贤男羞^程中存在的法律風險
(1)對方當事人因缺乏誠信或實際履行能力降低而帶
來的法律風險在合同的實際履行中,對方當事人履行能力降低往往在所難免。作為市場主體,合同當事人面臨的風險是多方面的.,很多因素都可能影響到其支付能力和生產能力,屬于正常的市場風險范疇。對方當事人履行能力降低,特別是經營狀況嚴重惡化,缺乏誠信,也會給企業帶來法律風險。
(2)因各種因素變化進行合同履行變更帶來的法律風險
在合同的實際履行中,雙方當事人有時會根據各自的生產經營情況以及市場行情、國家相關政策調整等因素的變化而變更合同主體。例如合同主體發生變更后,第三方的信用程度和履行能力對守約方來說就存在法律風險。
。ㄈ┰诤贤粘9芾磉^程中存在的風險
在合同日常管理過程中,合同的附件、會議紀要、來往信件(包括電子郵件)和其他有關的書面材料等原始資料都需要進行妥善保管和留存。否則,在合同發生糾紛后,將使企業處于被動地位,無法有力的為企業爭取合法權益,給企業帶來法律風險。
二、鐵路非運輸企業防范合同管理法律風險的措施
。ㄒ唬⿵娀贤芾淼慕M織職能
防范合同法律風險首先需要企業內的相應組織機構和人員來完成。應按照集中管理、分級負責的原則,成立包括各相關部門經理及管理人員的合同管理小組。在合同的起草、簽訂、履行、日常管理等過程中,按照所涉及到的不同工作內容,分別由相應對口部門專項負責,確保責任到位。對于重大合同或合同數量較大的企業,還需聘請法律顧問作為保障。
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鐵路非運輸企業應依照我國《合同法》、鐵路總公司和鐵路局等的相關合同管理制度,結合本企業經營特定和實際,強化合同管理制度建設,建立健全各類合同管理制度,同時要注重相應的保障落實的制度建設,既要做到有章可循,又要做的有章必循,使合同管理實現規范化、制度化、常態化。
。ㄈ⿵娀A資料的日常規范管理
合同管理中各類基礎資料的日常規范化整理有利各類合同糾紛的解決,這也提早排除工作疏忽和潛在風險的重要方法。要重視客戶工商檔案資料、資質資料、資產資料、企業關聯狀況等各類資料和信息,也要重視合同臺賬、審查記錄、合同檢查、合同培訓等必要的合同管理基礎資料。對于合同數量大、標的額較大的企業,還要請專業法律顧問制定合同文本,或由法律專業機構幫助制定主要經營業務的合同范本,確保合同文本的條款比較完善,防止合同文本的不完善,為企業埋下糾紛隱患。
(四)強化合同履行的日常監控跟蹤
合同的履行往往是一個長期的過程,是比較容易出現風險的階段。強化合同履行過程的監督和跟蹤,是加強鐵路非運輸企業合同管理的重要保障。合同管理人員不僅要注重合同前期工作,更要強化對合同履行過程的踉蹤,加強與業務人員的溝通配合,及時發現履行過程中不符合合同約定的事項,及時提出風險警示,并提出解決建議,將合同管理工作重心前移,做到真正的全過程管理。
(五)強化相關人員的法律培訓
合同管理不僅僅是合同管理人員的責任,相關業務人員同樣要提高法律風險意識。為此,一方面要注重提高企業合同管理人員的素質,通過各類培訓提升法律專業能力。另一方面,對業務承辦人員,也同樣要加強法律培訓工作,提高其法律風險意識和能力,從思想上強化防范合同糾紛和解決法律風險的保障。
三、結束語
鐵路非運輸企業直接面向市場,面對的各類企業及人員信譽等級良莠不齊。同時,隨著鐵路非運輸企業進一步深入市場,合同管理工作勢必面臨新的挑戰。強化合同管理、降低法律風險、維護企業合法權益、保障企業正常發展,是鐵路非運輸企業合同管理重要職責。
參考文獻
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企業合同管理論文15
【摘要】國有企業自身就是國民經濟的重要內容,關于整個國度經濟的發展有著重要的意義,隨著國有企業發展的不時提高和完善,針對國有企業內部的物資合同管理也提出了越來越高的發展請求,關于國有企業的發展來說,由于國有企業內部的機構較為龐大、相應內部的本錢發展壓力也較大,國有企業內部物資的供給可以有效的完成物資供給的有效管理發展目的,因而,只要從基本上保證國有企業物資合同管理的科學化發展,才干完成整個國有企業穩定、健康發展。
【關鍵詞】企業合同管理論文
一、國有企業物資合同管理發展現狀
目前,關于國有企業物資采購來說存在著較多的發展問題,由于物資采購市場環境的多樣化發展以及發展風險的不時增加,直接招致了物資在實踐供給以及科學管理合同管理等方面的問題,物資合同自身是企業同社會物資之間進行直接交流的根底板塊,同時也是企業進行物資管理的根底法律方式,關于物資雙方都有著重要的發展意義。因而,關于國有企業的物資發展來說,首先要做到的就是度國有企業內部物資合同管理進行足夠的注重發展。
二、國有企業物資合同管理過程中存在的問題
現今,隨著市場競爭的不時劇烈化發展,國有企業的物資合同管理也需求面臨更多的發展問題,本章主要是針對目前我國國有企業物資合同管理存在的問題進行的剖析和闡述。
(一)缺乏專業管理人員和法律人員。目前針對國有企業內部的物資合同管理問題,其中最主要的問題就是嚴重缺乏專業的物資合同管理人員和相應的法律人員。物資合同管理自身就屬于專業性的管理工作,但是我國目前國內大局部的國有企業內部都沒有特地的物資合同管理人員以及相應的法律管理專員,大局部的物資合同管理工作都是由財務部門進行同時管理,同時物資合同管理自身觸及大量的法律問題,簡單化的管理招致了很多國有企業內部呈現嚴重的合同誤差問題,嚴重影響著國有企業物資合同管理的健康、穩定發展。
(二)國有企業內部合同管理機構同相關配套部門之間無法完成嚴密聯絡。國有企業內部的合同管理機構自身在企業內部就是屬于非專業性的管理部門,同時在進行實踐的合同管理過程中,由于職能的缺陷以及機制的不完善,直接招致了合同管理部門同相應的法律管理部門之間無法做到進一步的諧和發展,兩個管理部門之間的工作界面嚴重不明晰,同時由于很多的合同管理人員都沒有專業的技藝,因而,招致國有企業在呈現合同糾葛時,由于專業技藝的匱乏,為國有企業帶來嚴重的經濟損失和企業形象損失,不利于國有企業健康、穩定的發展。
三、國有企業物資合同管理存在問題提出的對策
目前,關于國有企業物資采購來說存在著較多的發展問題,由于物資采購市場環境的多樣化發展以及發展風險的不時增加,直接招致了物資合同管理過程中呈現多種問題,嚴重影響著國有企業物資管理的進一步發展。針對目前我國國有企業內部物資合同管理過程中呈現的問題來說,需求從多個方面提出專業化的管理措施,最終才干夠完成有效保證國有企業物資管理程度進一步提升發展的目的,限制著國有企業的發展和提高。
(一)進一步發揮國有企業內部的人才優勢,提升物資管理程度。關于進一步提升國有企業內部物資合同管理程度來說,首先要做到的就是注重專業人才的培育和聘用發展,積極經過專業化的管理人才以及專業的技藝素質,完成對企業內部物資管理的專業化發展。同時還需求經過施行科學有效的'管理方式,保證在進行管理的過程中可以愈加人性化和法制化專業化發展,從而進一步滿足現代化國有企業關于物資合同管理提出的更好發展請求。
(二)堅持科學化的物資合同管理。在進行企業內部物資合同管理的實踐管理中,需求堅持科學化和專業化的管理手腕,保證整個物資合同管理的合理性和科學性,同時還需求在合同管理、審核以及簽署的過程中,關于相應的流程進行有效的標準化發展,嚴厲恪守相應的法律規則,保證整個合同管理在法律層面上的標準化發展。
(三)進一步強化國有企業內部物資合同管理人員的法律認識。關于企業內部的物資合同管理人員來說,除了要從本身專業合同管理技藝提升發展方面來說,還需求從基本上提升相應的法律認識,關于物資合同逐步的融入到其他相應的企業業務中,關于其相應產生的風險問題進行注重發展,關于合同管理過程中可能呈現的風險進行有效的預防,在風險呈現之后進行科學化的管理,完成對相應風險的有效優化目的。綜上所述,隨著我國市場經濟體制的變革發展,國有企業在市場化經濟的發展背景下發揮著越來越重要的作用,國有企業發展的不時完善化發展,關于國有企業內部的相應機制以及物資合同管理等也提出了更高的發展請求,目前針對國有企業內部的物資合同管理提出的高發展請求,需求從多個方面提出相應的處理措施,保證國有企業內部物資合同管理的科學化發展。本文主要是針對目前國有企業物資合同管理的實踐發展程度進行的剖析和有效闡述,關于我國國內國有企業在物資合同管理方面存在的內容進行重點剖析,最終依據存在的問題提出相應的處理措施,完成進一步促進我國國有企業物資合同管理程度的提升發展。
【參考文獻】
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