企業應收賬款概述與優化管理策略論文

　　一、企業應收賬款概述

　　（ 一） 應收賬款的涵義

　　應收賬款是指企業為了銷售貨物、提供勞務等而向購貨方、接受勞務的單位或者個人應收的款項。應收賬款是企業流動資產的一個重要項目，其形成的直接原因就是賒銷。隨著市場經濟的發展，企業應收款項明顯增多，因此加強應收款項的管理企業的日常經營活動中尤為重要。

　　（ 二） 應收款項的形式

　　1. 資本性應收賬款在企業的應收款項中資本性應收賬款所占的比例小，他的收回期限或賬齡都要在一年以上。時間越長收回可能就越小。這就要求企業人員要做好詳細的調查，明確到期可以回收的金額和不可回收金額的難度，盡可能的加快資金的收回力度，并且確定好融資計劃。

　　2. 日常性應收賬款日常性應收賬款在企業的應收賬款中的所占比重較大的款項。通常，應收賬款收回的時間一般都要在一年以內。時間越短則應收賬款的發生壞賬和呆賬的機率就會越小。它的影響一般體現在企業日常的經營互動中，例如材料的購入，以及職工的公司福利等。對日常性的應收賬款要采用信用吸收機制，要在有限的時間里面減少可能延期的資產的流失。

　　（ 三） 公司應收賬款形成的原因

　　1,企業為了市場，缺乏風險意識。不追求實際的經濟情況盲目的擴大銷售吸引消費者，對消費者沒有一定的了解，而有的消費者根本不具有償還能力。最后導致形成了大量的應收賬款。

　　2. 對客戶了解不全面。一個企業必須要有良好的管理體系，其中對客戶的管理尤其重要，必須了解到企業客戶源，以及落實到每個客戶的資料，了解到他的償還能力和大致的資金狀況。這些直接關系到貨款能否回收及回收的速度。

　　3. 缺乏必要手續。在企業和購買者之間達成協議時，必須要有力的保護 “證據”比如合同或者是書面協議。如今有很多公司企業在銷售時忽略了這一點，由于沒有這些必要的書面證據，在之后發生糾紛時企業將處于不利位置，這為賬款的追收留下了隱患。

　　4. 業務員頻繁更換使得原有應收賬款的擱置，業務員為了達標，只顧擴大銷售而不管其他。雖然保證了銷售額卻往往追不回貨款，因此便沒有回款，也就沒有提成，沒有提成收入便沒有保障。這一連鎖反應使一部分業務員離去，公司便再招聘新的業務員，而在原來業務員身上的款項雖然也經過新業務員的催收，但效果甚微，由此而形成的應收賬款便被擱置了。

　　5. 公司事后的輔助管理的缺失。公司財務人員只對貨物的發出和款項的收回進行會計分錄，沒有專門的人來管理這些應收賬款。

　　（ 四） 應收賬款在企業中的影響

　　1. 降低了企業的資金使用效率商品已經發出，已經開了銷售發票，付款不能同步回收，而銷售已告成立。這種缺乏回籠資金占銷售額，勢必會導致產生銷售業務的現金流入，銷售稅和所得稅的預繳一年任何收益或虧損。從長遠來看，會影響成交率的企業資金，從而導致實際的情況是承保業務，生產計劃，銷售計劃等，實現偏離目標的既定利益實施的影響。

　　2. 夸大了企業的經營成果有很多企業應收賬款，虛增收入的賬面價值的，在一定程度上夸大了公司的經營業績，增加成本的風險。

　　（ 五） 應收賬款的必要性

　　企業應收賬款是否管理得當，直接影響著企業的資金回收，在激烈的市場競爭中，如果資金出現問題則會導致企業的內部流轉問題，更嚴重會致使企業破產。

　　二、優化企業應收賬款風險管理的對策

　　根據企業應收賬款形成的可能性原因，我們應對企業應收賬款管理提出合理化的建議。

　　（ 一） 管理者

　　1. 應從實際出發，實事求是。在市場競爭中不應該盲目的追求經濟利益，應該力求長遠性的發展。在面對賒銷問題上，根據自己的能力進行賒銷，各方面都要兼顧的基礎上提出有實質性符合企業發展的賒銷決策。

　　2. 建立完善的管理制度，建立對企業客戶了解的組織并負責對企業客戶人員進行調查在此基礎上建立有價值的客戶檔案，還有一方面是建立一個內部審核的機構，對應收賬款加以審核，防止在交接人員時遺漏的款項，并且對回收長期未收回的應收賬款的人員施行獎勵制度。

　　（ 二） 內部人員

　　1. 企業內部財務人員。在對貨物的發出和款項的收回進行會計記錄得基礎上專也要管理應收賬款。

　　2. 企業銷售人員。不能一味追求利益最大化，銷售的時候只顧著自己的提成，更應以企業利益為重，對自己未收回賬款的客戶進行記錄。而且在銷售時必須注意要先和客戶簽訂有效的合同，避免在以后糾紛中產生不利的影響。

　　3. 企業信息收集人員。對企業客戶要有完整的收錄流程，建立完善的客戶檔案，并且不能長期保持不變，或者建成之后就不予以理會。要不時的更新檔案。并且對長期未收回賬款的客戶進行間斷性的提醒。

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