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人力資源管理下的績效管理
人力資源管理下的績效管理,是小編準備的人力資源管理的論文,歡迎各位寫作者參考!
摘 要:績效管理對于企業發展非常重要,通過恰當的激勵機制,激發員工主動性、積極性以充分利用組織內部資源以及提高員工能力素質,最大限度的提高個人的績效,從而促進部門和組織績效提升;然而,我們常常忽略了一個問題,那就是績效管理的關鍵在于績效目標管理而非績效考核,績效目標是否有效制定、是否與公司的戰略相結合、是否合理的從上到下分解都會影響到最終績效管理運行的效果。筆者總結文獻,以此提出拙見,希望使讀者更為深刻的認識績效管理的重要性。
關鍵詞:管理人;力資源管理;績效管理
一、相關基本概念
泰勒的定義,“管理是一門怎樣建立目標,然后用最好的方法經過他人的努力來達到的藝術”。當然還有較多版本的管理概念,在此就不一一列舉了,不過大多數的概念都是這樣的意思:管理是指一個組織中的成員在特定的組織內外環境的約束下,運用計劃、組織、領導和控制等職能和活動,對組織所擁有的資源進行有效的整合和利用,協調他人的活動,使他人同自己一起實現組織的既定發展目標的活動過程。
戰略人力資源管理,是指企業能夠實現企業目標所進行和所采取的一系列有計劃、具有戰略性意義的人力資源部署和管理行為。
績效管理為了形成“多贏”的局面,主要強調組織和個人一起成長,強調組織目標和個人目標的一致性;績效管理的各個環節都需要員工和上級管理者的積極參與,這就集中體現著以人為本的思想。績效管理不是包括以下幾個步驟:績效計劃、績效實施、績效評價、績效反饋。雖然績效管理包括這幾個步驟,但是并不是完成這幾個步驟就算是結束了,而是不斷循環的一種管理過程。績效管理是對過程和結果的共同管理,不僅僅強調行為的結果,而且重視過程。
績效管理強調績效管理與組織戰略之間的聯系,處于戰略人力資源管理的核心地位。那么績效管理又是如何將員工的個人命運與企業的興衰結合在一起的呢?那就是它將組織戰略目標恰到好處地轉化為員工績效目標,然后通過激勵和溝通的手段,使得員工積極地發揮個人能力,竭盡全能為企業服務,進而使組織績效提高。
二、績效管理的影響因素
在進行績效管理項目的設計和實施階段,需要考慮的的因素有很多。也就是說,即使是公司的考核制度是無瑕疵的,考核的標準、程序、方法是明確、規范及先進的,往往是到頭來績效管理考核在實施階段又會遇到難以預料的問題,使得考核難以落實。所以,在執行績效管理時,就需要考慮其執行的基礎是否合理。這些評估基礎有公司自身的特點和內外環境外,組織戰略,業務流程,員工技能及激勵效應,組織結構,企業文化及企業發展階段等因素。
內外環境都屬于客觀因素,都是不能人為的控制的,但是,內部環境是開展工作是需要的資源,從一定的程度來講,有時可以改變內部環境的制約的。組織戰略,就是說績效管理不要與組織戰略脫節,否則就會背道而行,不會出現效果。業務流程要完備,否則即使制定了完美的績效管理體系,沒有與之相匹配的業務流程作為基礎支持,那么這套管理體系也難以實施。員工技能是指員工自身所具備的核心能力,是內在的因素,通過培訓和開發是可以提高的;激勵效應是指組織和個人為達到目標而去努力工作的主動性、積極性,激勵效應屬主觀因素。企業的組織結構因素,就要求看內部的組織結構是否合理,假如結構混亂,那么就會出現權利難以制衡,責任相互推諉等責任等問題,所以即便是建立了績效管理體系,那么這套體系也是與組織結構相悖的。必須在組織結構清洗分工明確的條件下,較小管理才能發揮作用。企業文化,這個因素是越來越受到高度的重視,因其在企業中的作用是非常大的,所以績效管理需要與本企業獨有的企業文化相匹配,這樣才能在長期形成的群體行為規范中發揮其作用。企業發展階段不同,績效管理制度也應隨之改變,才能在不同的競爭發展階段發生其獨有的作用。這諸多因素中,僅僅激勵效應具有能動性和主動性,績效管理也正是通過恰當的激勵激發人的主動性和積極性,激發組織及員工去爭取內部條件的改善,提升技能水平進而使得個人及組織的績效得到提升。
三、認識誤區
企業績效管理效果不到位的最根本原因是對績效管理的錯誤認識,這也是最難以跨越的障礙,企業管理者對績效管理會有這樣的認識誤區:
1、與業務部門無關,僅僅是人力資源部門的事情,
這是一個普遍的錯誤認識,業務部門往往認為自己自己只是一個執行人力資源部任務的角色,只要自己將人力資源部發放的表填好然后再交回去就可以了,其實不是這樣的,否則就會將績效管理變成“填表的游戲”,并且時間長了之后,業務部門就會厭煩這種“游戲”。
2、沒能足夠認識績效輔導溝通作用
為了績效計劃的實現,管理者和員工會共同努力的,因為績效管理強調管理者和員工是一個利益共同體,強調他們之間的互動。有了直接上級及相關的人員會提供的相應的幫助,執行者才會完成績效計劃。幫助的渠道有溝通、交流或者是提供機會,幫助的方式有給執行者以指示、支持、監督、鼓勵等。為什么要注重績效輔導溝通呢?是因為:員工的角度,員工需要上級管理者對自己的工作進行評價和輔導支持;管理者的角度,管理者需要及時掌握員工工作進展狀況,以便提高員工的工作績效;必要時可以對績效計劃進行調整。
3、績效管理是績效考核,績效考核就是挑員工毛病
這種觀念在相關管理人員的腦里作怪,使績效管理并不能發揮其作用。我們需要明確知道的一點就是績效考核僅僅是績效管理中的一個分支,它的目的是使組織和個人的績效不斷地提升,以便保證企業發展目標實現。績效考核是績效管理中最重要的一個環節,它是為了使得組織或個人績效得到正確評估,以便進行有效地激勵。
在績效管理計劃剛開始實施時,對績效管理認識不透徹,認為績效管理就是績效考核,管理者就會通過績效考核把績效考核不合格的員工辭退掉,以此來增加員工的壓力,錯誤得將績效考核作為約束及控制員工的一種手段。當我們正確的認識績效管理的時候就會發現,各級管理者和員工的利益不會因為績效管理和績效考核受到損失,反而個人能力素質會得到提升,這在日益激烈的職場競爭中是至關重要的。
4、過于重視考核,而忽略了績效計劃制定環節的工作
在制定績效計劃過程當中,什么是最核心的步驟呢?答案是確定績效目標。績效管理能否成功受到合理制定績效目標的重要影響。剛開始啟動及實施績效管理的企業經常遇到這樣的問題:在績效管理項目啟動及實施過程當中,有很大的一部分管理者過于重視績效考核工作,而忽略了績效計劃制定環節的重要性。
5、對推行績效管理效果期望過高
績效管理實施效果與企業基礎管理水平關系緊密,然而企業的基礎管理水平并不是在短期內可以快速改善的,這也就是說,企業問題不是僅僅可以靠推行績效管理來解決的,最終我們需要明確的一點就是不要對績效管理給與不切實際的幻想及過高的期望。績效管理會對企業產生深遠影響,但這種影響又是緩慢的。企業管理者和員工的經營理念都受到績效管理的正面影響,比如在促進和激勵員工改進工作方法和提高績效方面,績效管理發揮著促進作用,但是這些改變都是一點一點積累的。堅信績效管理只要堅持到底,就會逐漸出現成效。
6、忽略了過程控制
在績效考核過程中,怎樣對業績優異者進行激勵呢?很有效的一個方面就是公平公正的進行考核。因為過程考核可以對績效計劃執行各個環節進行有效監督控制,避免那些沒有必要的問題的發生,及時防止更大損失的產生。
四、改善績效管理的幾點意見及建議
1、改善提高人力資源績效管理的有效性
人力資源績效管理對企業戰略的支持和幫助要得到實現,就需要人力資源管理的的有效性得到保證。企業必須在日益激烈的市場競爭環境中,及時的動態分析自己的優劣勢,并且對企業的發展戰略進行及時相應的調整。因為在現代社會中,影響企業發展因素是不斷變化的:競爭對手不斷強大、新的贏利模式的沖擊波、原材料的成本壓力、行業競爭日益激烈等等。所以人力資源績效管理也要進行相應的調整。
2、自始至終保持績效管理戰略與企業整體戰略協調一致
企業人力資源戰略是建立的基礎是符合企內外各方面的利益、由企業管理層共同確定的并且得到企業全體的工作人員一致認可的企業發展戰略目標。人力資源績效管理項目服務于企業的戰略目標的,并且企業戰略與企業整體發展戰略相一致得到人力資源管理大力支持的。相應的人力資源戰略需玉相應的戰略匹配,比如企業的事業部戰略、公司層戰略等。
3、提高人力資源管理者的能力和素質
人力資源管理者應掌握以下幾種技能:掌握人力資源管理的技能,確保完成基本管理和實踐活動;掌握業務的技能,了解企業的戰略和運作,參與到企業戰略的基本活動當中,具有強烈的戰略業務導向;掌握變革技能,在競爭激烈的環境中知道如何領導企業變革與重組,并且在不斷的創新中保持和提高企業核心競爭力;具備解決問題的能力、良好的人際影響能力和創新能力。與一般的“人事部主任”比較,新型的人力資源管理者的出現是戰略人力資源管理需要的。在現代競爭激勵的社會中,人力資源管理者需要轉換管理觀念,接受新鮮的理念,提高管理能力,不斷地儲備和更新相關管理知識,進而創新工作方法。
參考文獻:
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