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執(zhí)行力管理案例-執(zhí)行力管理
管理執(zhí)行力培訓,執(zhí)行力是一個變量,不同的執(zhí)行者在執(zhí)行同一件事情的時候也會得到不同的結果。執(zhí)行力不但因人而異,而且還會因時而變。以下是由文書幫小編提供管理執(zhí)行力閱讀。
管理執(zhí)行力培訓(1)
一要著眼于“嚴”,積極進取,增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。責任心強弱,決定執(zhí)行力度的大小;進取心強弱,決定執(zhí)行效果的好壞。
因此,要提高執(zhí)行力,就必須樹立起強烈的責任意識和進取精神,堅決克服不思進取、得過且過的心態(tài)。把工作標準調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴,認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責。決不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養(yǎng)成認真負責、追求卓越的良好習慣。 二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風。天下大事必作于細,古今事業(yè)必成于實。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠、作風漂浮,結果終究是一事無成。 因此,要提高執(zhí)行力,就必須發(fā)揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實地、埋頭苦干的良好習慣。
三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。“明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。”因此,要提高執(zhí)行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。
每項工作都要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風行、干凈利落的良好習慣。
四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應變能力已成為推進發(fā)展的核心要素。
因此,要提高執(zhí)行力,就必須具備較強的改革精神和創(chuàng)新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。 在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢和傳統(tǒng)經(jīng)驗的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣。
總之,提升個人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要你按“嚴、實、快、新”四字要求用心去做,就一定會成功!
打造個人執(zhí)行力
執(zhí)行力有個十分重要的方面,需要我們給予同等的關注,這就是管理者自己的執(zhí)行能力,包括自制力、情緒控制、任務啟動、時間管理、彈性、抗壓力。怎樣打造這些能力呢?
你可能認為自己是個有條理的人、遲鈍的人,或有時健忘的人。你也可能認為自己是個能夠順利完成任務的人,或是具有高度彈性、抗壓能力強,或時間管理能力強的人。
這些特質(zhì)代表了你的認知能力。神經(jīng)學家認為,認知能力是由大腦的特定區(qū)域控制的。研究人員發(fā)現(xiàn),這些能力在你成年時就發(fā)展成熟了。
這些能力被稱為執(zhí)行能力,因為它們幫助你執(zhí)行任務。它們幫助你決定哪些信息值得關注,也幫助你管理自己的行為。你可能很容易發(fā)掘自己執(zhí)行能力的強項和弱項,并最大程度地發(fā)揮自己的強項,回避自己的弱項。
自制力
自制力指的是一個人抑制言行沖動,預留時間以便判定情勢的能力。如果你通常基于足夠的信息、采用系統(tǒng)的方法做出決策,而不是冒然決策,就表明你具有很強的自制力。相反,如果你通常急于行事,而沒有預先考慮后果,就很可能表明你的自制力比較弱。
如果你具有很強的自制力,你就不會急于對上司的新想法發(fā)表評論;或者,你會告知客戶你會在收集更多信息后再提出報價,而不是基于不完整的信息當場提供報價。
情緒控制
如果你具有很強的情緒控制能力,就能在面臨壓力時保持冷靜,不會輕易氣餒,也會在遭受挫折時保持高度的彈性。如果你的情緒控制能力較弱,就會對他人的批評過于敏感,也可能難以抑制自己的憤怒或挫折感。
如果你的情緒控制能力較強,就不會在事情沒有達到預期時心煩意亂;或者會在小組會議上受到同事的批評時,做出冷靜、理性的反應。
處理自己的弱點:如果你的情緒控制能力較弱,就會因為本部門所犯的錯誤心煩意亂,也會因為上司的負面評價而整天沮喪。
管理自己情緒的一種最有效方法就是,事先預估可能出現(xiàn)的問題,并做好應對計劃。在面臨可能引起情緒反應的場合時,寫下你將要發(fā)表的言詞的范本,比如,“我知道這很難,但我一定要做到。”此外,盡力限制那些你認為有可能引起情緒反應的情勢。
管理他人的弱點:預估可能引起情緒反應的情勢,并請相關的人做好準備。比如,你可以和此人討論哪類事件會提升負面情緒。為此人提供處理具體情勢的范本。將任務分解成多個步驟,使它們更可控。如果此人看起來心煩意亂,讓他暫時休息一下。
任務啟動
如果你樂于當天完成當天的事情,而不是把它們推到明天,你的任務啟動能力就可能很強。任務啟動能力指的是在沒有過度延遲的情況下啟動任務的能力。如果你的任務啟動能力比較弱,就往往會延遲啟動項目。
如果你的任務啟動能力比較強,你就會立即著手處理被上司安排的任務,即使該項任務只要求在三周之內(nèi)完成;或者,你有可能在接到啟動指令之前就開始做某個工作。
處理自己的弱點:如果你啟動任務的能力較弱,你就會拖延任務;你需要他人提醒你去做事情;你會在鬧鐘關閉后繼續(xù)睡大覺。
分析你需要完成的任務,然后將它分解,并從容易的部分著手。其目的是使該項目不會讓人覺得難以啟動。為啟動任務做好計劃,并設好啟動提示,如采用手機鬧鐘提醒,或請同事提醒。
管理他人的弱點:可以為特定的任務做好執(zhí)行的計劃。設好任務啟動提示,比如借助鬧鐘的提醒功能。限制該員工花在特定任務上的時間量,并確保該時間量較小。安排某人去提醒該員工啟動特定的任務。
時間管理
如果你的時間管理能力較強,你就會在期限到來之前采用系統(tǒng)的方法完成特定的任務。如果有人問你要花多長時間才能完成某個項目,你估計的時間有90%的準確度;你會按時完成所有的任務;你會準時出席會議,盡管遇到了再大的困難。
如果你的時間管理能力較弱,你主持的會議不會準時開始,也不會準時結束。 范例:格雷格采用一套日計劃、周計劃、月計劃系統(tǒng)來提高時間效率。每天工作結束前,他會花幾分鐘來規(guī)劃一下第二天的時間安排。每周結束時,他也會大致規(guī)劃好下一周需要達成的目標,并為具體任務分配好時間。他每兩天集中回復一次電子郵件,在下午的前段時間回復電話,并在不希望工作受到干擾時關上辦公室的門。主持會議時,他會確保議程安排緊湊,并嚴格執(zhí)行。他只參加那些必須參加的會議。
處理自己的弱點:如果你的時間管理能力比較弱,就會不知道繁忙的一天的中途是什么時候;就會等到會議快要開始的時候才倉促地完成報告;就不會有緊迫感。首先,將時鐘調(diào)快些,這會增強你的時間意識。然后針對自己必須處理的事件或活動設立明確的提示。
管理他人的弱點:將日程表擺在容易看到的地方,例如,將它貼在顯眼的地方,要求相關的人制定每日任務計劃,包括預估完成每項任務所需要的時間,以及任務啟動的時間。要求此人識別出干擾時間管理的因素,并討論解決方案。
彈性
如果你的彈性比較強,就表明你適應和發(fā)起變化的能力比較強。如果有一位下屬在你做講解的最后一分鐘請病假,你下次也會重新講解相關內(nèi)容。如果解決某個問題的第一種方案行不通,你很容易想出第二種方案。你善于從他人的角度看待問題。
如果你的彈性較弱,就會對計劃改變或新加入的信息感到不適。
。處理自己的弱點:如果你的彈性比較弱,就不愿意對已經(jīng)制定好的工作計劃進行調(diào)整。如果你的計劃被中斷,你會發(fā)現(xiàn)很難將其重組。你不愿意聽取他人的意見,也不愿意考慮他們的建議。一旦你制定了一項計劃,你就會對計劃改變或替代方案感到不適。
試著制定多個任務程序。例如,嘗試每天采用同樣的方式來安排任務,以便建立穩(wěn)定的程序。你可以每天在特定的時間回復電話,在相同的時間回復電子郵件,甚至在大致相同的時間享用午餐。這能夠提高你的舒適度,以便從容應對意料之外的挑戰(zhàn)或活動。
管理他人的弱點:為相關員工安排不需要很高彈性的任務。按計劃或程序安排他的活動。讓他與彈性更強的團隊成員合作。
抗壓力
如果你的壓力感很強,卻能在壓力環(huán)境下控制自己,就表明你的抗壓能力可能很強。你對模棱兩可的事情有很強的容忍度,并且能夠在危機面前保持情緒穩(wěn)定。你會將意料之外的阻礙看作是需要克服的有趣挑戰(zhàn)。你會對例行公事感到無趣或厭倦。你會將具有不穩(wěn)定性或不可預測性的任務視為一種享受。
如果你的抗壓能力較弱,你只有在知道自己未來幾周的任務安排后才覺得舒坦。要是被分派到計劃之外的任務,你會很氣憤。
處理自己的弱點:如果你的抗壓能力比較弱,當事情出現(xiàn)太快或多種事情同時出現(xiàn)的時候,你就會感到非常焦慮。你會整晚睡不著,擔心在工作過程可能面臨的危機。你更喜歡那種每天讓你了如指掌的工作。
要確定你的壓力源。如果你的壓力與工作量有關,可以采取多種解決辦法。很顯然,試著減輕工作量是較好的辦法,但這往往會引起他人的抱怨。更合理的方法是設定任務優(yōu)先級,確保將不是很重要的事情放到最后處理。
管理他人的弱點:如果員工的壓力與工作量有關,看看能不能通過調(diào)整此員工的職責,尋求他人的幫助,或削減不必要的任務,以減少他的工作量。如果員工的壓力是由于難相處的同事引起的,正面解決此問題,或為此員工重新分派任務,將他與難相處的同事隔開。如果員工的壓力是由于工作安排超出自身能力,則向他提供培訓。
執(zhí)行力管理案例(2)
今年最流行的管理類書籍應該算《執(zhí)行》了,我從事人力資源工作,執(zhí)行力已經(jīng)是我們企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸問題,對于如何提高企業(yè)人力資源的執(zhí)行力想聽聽專家的意見。
提高企業(yè)人力資源的執(zhí)行力,應該從以下幾點入手:
1. 建立強有力的人力資源執(zhí)行力組織。一是要建立學習型組織,積極推進科層制管理體制的扁平化,科層制管理體系是導致信息失真,影響執(zhí)行互動的大敵。二是進一步明確職責分工,即要從崗位分析的角度入手,使具體的工作落實到崗位,落實到人,要堅決杜絕因人設崗的情況;將日常管理工作流程化,在分工明晰的基礎上,加強過程管理。三是要強化控制權,尤其是要強化在企業(yè)重大經(jīng)營改革舉措中,人力資源管理部門的控制權。可以通過成立項目組的方式,加強管理;也有的企業(yè)采取人力資源派駐制,確保在重大改革中工作執(zhí)行力度,保證命令系統(tǒng)的暢通。四是要逐步強化企業(yè)部門人力資源管理職能,人力資源管理工作不僅僅是人力資源部的工作,在人才的選留育用方面,部門人力資源管理中處于一個重要的位置。
2. 建立一套以業(yè)績?yōu)閷颍^程管理和目標管理相統(tǒng)一的績效管理體系。這個體系必須體現(xiàn)對執(zhí)行文化的支撐,使以業(yè)績?yōu)榛A的績效考核成為干部任免、員工崗位動態(tài)管理、薪酬福利、培訓等人力資源管理工作的依據(jù),積極倡導執(zhí)行的效果在績效管理中的運用。在績效考核辦法的執(zhí)行上應該形成一套約束企業(yè)高層、部門經(jīng)理和員工,系統(tǒng)的考核體系。
3. 增強人力資源管理工作的計劃性。既要體現(xiàn)計劃的科學性又要看重計劃的可操作性。一方面要按照總體戰(zhàn)略下“一企一策”的思路,按照分級管理的原則充分發(fā)揮下屬單位的積極性,使計劃真正可行;另外一方面才是從計劃管理的角度,做好資源的合理配置、明晰組織分工,明確人員的職責,建立一整套跟蹤、反饋、落實制度,必要的時候可以建立相應的組織和崗位專門負責督辦、落實。
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