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淺談影響執行力的因素

時間:2022-10-01 02:04:50 常識大全 我要投稿
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淺談影響執行力的因素

  淺談影響執行力的因素

  時隔三年,王俊局長再談“執行力”,不是對執行力大幅提升的褒獎、表揚,而是對現實中“執行不力”現象的一種深深的擔憂。為什么上面三令五申,下面巍然不動?深層次的原因何在?

  執行不力的原因,大多數原因是單位管理系統做得不健全而造成執行不力,屬于單位層面的大環境問題,屬于執行力的外在因素,而具體在執行過程中每個崗位做得好不好,屬于執行力的內在因素,應該說執行力有單位執行力和員工執行力之分。所以說影響單位執行不力的因素非常多,方方面面都會對執行力有不同程度的影響與改變。

  一、影響執行力的外在因素:

  1.單位文化:單位文化與內部管理對執行力來講是一個大環境問題,單位文化這塊做得不好,想要有一個好的執行力,是白日做夢。內部管理一團糟,大家都不負責,安排了事可做可不做,做好做壞一個樣,得不到檢查與反饋,得不到相應的獎懲,怎么可能好!

  2.戰略目標:從管理來講,戰略目標對執行力有一個非常高的要求,沒有執行的保障,戰略就是一紙空文,就是畫了一個大餅,大家望梅止渴而已。所以在具體計劃、安排任務時,讓所有員工明確為什么做這些事,意義何在,為什么一定要做好,得到大家的重視,強調結果,強調責任。對于有些項目來講,就是戰前動員,鼓足干勁,大家都沖鋒在先,這樣執行力就肯定好,怕就怕在誰也不明白為什么做這些時,至少動力不足吧。

  3.組織嚴密:做跨部門的事務時,一定要明確誰來負責這件事,誰對這件事說了算,誰來協調這件事,出了相關問題找誰。執行力不好的一個首要原因就是“亂”。亂得讓人摸不著頭腦,亂得人讓想不明白為什么,很簡單的事搞得異常復雜,其實就是組織不力、職責不明而已。

  4.標準明確。這是在執行過程最小的事,也是最容易導致執行結果不理想的關鍵所在。其實就是要把事做到什么程度,用什么來衡量。經常是這樣的對話:做了嗎?做了!做得怎么樣,按您說的做了,領導過去一看,什么與什么?沒有標準就達不到領導的要求,還有在時間上的保證,到底最后要在什么時間完成。

  5.制度合理。想把執行力做到位,相關的制度一定要合理,要在做事之前把游戲規則定好,免得大家把事沒做好,歸為領導事先沒有說明白。相關的制度應該包括考勤、考核、獎懲、標準、責任、進度、時間、細節等等具體的事物。造成執行力不好的原因一是這些規則沒有明確,二是與原來一些制度沖突,三是不同事物衡量的標準不同,相關的制度沒有及時變通。

  二、影響執行力的內在因素:

  1.不知道怎么干。在具體完成工作當中應該如何抓,如何管,如何做好細節問題,并不是只有基層員工才有這些事,任何人都會面臨這樣的問題,尤其是新事物時更突出。

  2.不知道干什么。其實在單位里面,大多數員工還是知道要干什么,還沒有糊涂到一點也不知道自己要干什么。如果真到這個地步,這個員工需要培訓了或換人了。

  3.不知道干好的標準。在講外在因素時提到過這個,但在內在因素時會面臨這個。一是需要組織人把標準制定出來,二是具體做事的員工要知道標準是什么,要掌握標準,以便指導自己的具體行動,避免與標準差距太大。能按標準完成了就是執行好的表現。

  4.不知道責權利與獎懲。在組織一件事時,先明確目標,再分配任務,再責任到人,并把流程與責任界定清晰,把完成標準與時間說明白,這個事基本就可以操作了,但還有一樣,那就是做好了有什么說法,做不好有什么處理。先把丑話說在前面,以免執行不好時,大家有怨言,責怪領導事先沒有說明白。

  把這四點搞清晰了,具體執行層面的人應該就沒有執行問題了,這是理想層面來講執行的,但在實際過程中,問題的復雜程度、難度,人員的能力差異、心態問題、環境、資源問題都會影響執行力,這需要領導現場具體及時地解決問題,才能保證執行力。

  三、與執行力有關的問題

  1.紀律問題:當一個單位處于人治時,制度起不到作用;沒有制度時,紀律在人們的心目中的份量就差多了。之所以還有所忌憚,就是怕扣錢,就是怕老板,嚴重者怕走人。其實在執行當中,紀律應該是放在第一位,沒有紀律什么事也做不成,當然紀律是所有文化、制度、流程、考核綜合體現而已。

  2.能力不夠:領導安排的不錯,大家也都聽明白了,但就具體做事的人經驗不足,動手能力弱,也會影響執行力。這體現在招聘了不合適的人,另一個原因就是這個員工需要培訓了。

  3.心態不好:在具體做事過程中,每個執行人的當天心情,心態都會影響到執行力的問題,這個不可忽視,一定會影響工作效率。

  4.過程不配套:干什么事,都需要多面的支持才能完成,領導要把環境問題、材料問題、時間問題、工具問題、人員問題、分工問題等等事先安排好,當遇到沒想到的事時,要及時現場協調、指揮、溝通、直到問題解決了,把進度趕上。

  5.用人不當:在沒有合適的人選時,使用了不合適的人來執行任務,執行力會大打折扣。

  6.授權不明確:這個在執行過程也是一個非常關鍵的問題,授權不明時,管也不是,不管也不是,會影響執行力。

  7.過程無監督:任何事情都要有合理的監督。不管過程就想要有個好結果,做起來還是比較難的。

  8.激勵不夠:激勵不夠時,在一定程度上會影響執行,有些事比較復雜,需要技術,需要花更多的精力與時間和與外部協調,花的很多時間與精力做完的事,一定要在過程中與結果后進行必要的激勵,不然下次沒有人這么賣命地完成上面安排的工作,尤其是新任務。

  總之,執行力的好壞是一個大環境與具體執行人的匹配度的問題,涉及的問題非常多,但組織與協調好了外在因素后,再來落實內在因素,相應執行力會有很大程度的提升。當遇到單位文化本身就缺乏執行力時,想提升執行力那就非常困難。

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