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通信工程建設企業財務成本控制論文
通信工程建設企業財務成本控制論文【1】
摘 要: 建設企業財務管理存在流動資金周轉困難、歷史包袱沉重、財務監督乏力、財產物質管理制度不落實等問題。
要解決這些問題,我們應采取控制質量管理成本、控制安全成本、控制單項工程分包成本、控制風險成本等對策。
關鍵詞: 通信工程建設企業 財務成本 控制措施
通信工程建設企業在進行工程項目成本的管理時,會產生只注重工程建設中發生的人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,而忽視了工程項目的質量管理成本、工程進度成本、安全成本、單項工程分包成本及回款風險成本等問題。
所忽視的這些成本項目恰恰是現代建安建設企業財務成本核算的核心。
因此,我們在與國際工程建設管理接軌的過程中,有必要對這四項成本進行控制,建立起適合企業的一套通信工程成本管理體系和內控流程,以提高企業的經濟效益,保障企業利潤收入的穩定增長。
一、質量管理成本的控制措施
就質量成本管理而言,產品質量并非越高越好,超過合理的質量水平時,就屬于質量過剩。
無論是質量不足或質量過剩,都會造成質量成本的增加。
毋庸諱言,質量成本管理的目標就是取成本的最低值,即各項質量成本的綜合最低值。
質量成本主要包括質量預防成本、質量鑒定成本、質量損失成本。
根據經驗,通信工程的質量管理成本是動態變化的,要取得最佳的綜合最低點,不僅要依靠記錄和分析,要依靠對歷次工程的相似性進行的經驗性遞歸分析,所以我們要學習國際一流企業的統計學方法,使獲得質量綜合成本最低點的有效方法成為企業的經驗積累,而不是個人獨有的經驗。
項目經理也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程出現質量過剩現象,否則會導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。
通信工程建設企業在建筑安裝行業中屬微利行業(利潤率約8%),其質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平,再要求提高時,該項費用就會急劇上升。
質量檢驗費用則較為穩定,不過隨著質量的提高也會略有增長。
質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。
財務人員應準確地記錄各項質量成本,找出規律,與項目經理進行分析,拿出降低質量成本的措施,比如以下做法。
1?郾質量預防成本
指用于預防產生不合格的工程所需的各項費用。
當企業的建設質量及其可靠性提高時,預防成本通常也要增加,意味著需要投入更多的時間、資金、設備。
預防成本由下列費用組成:質量培訓費、質量獎勵費、質量保證措施實施費、質量情報及信息費、質量改進措施費、質量管理人員的工資及附加費等。
2?郾質量鑒定成本
指評定工程設備、材料和半成品的質量是否滿足要求所發生的費用,即鑒定、試驗、檢查、驗證的成本。
包括:設備、材料入場檢驗費、工序交接驗收費、建設階段性隱蔽工程驗收費、試驗檢測設備折舊及維護費、試驗材料費、質檢人員工資及附加費等。
3?郾質量損失成本
指在交工驗收前對不合格工程的返工處理費用。
建設質量提高時,此項成本就會降低。
一般包括:不合格工程的報廢損失、返工或返修直接費用、因處理質量問題而造成的停工損失、質量事故處理的間接費用、各種交接洽費用等。
具體包括:①初驗后試運行期間內、終驗后的保修期內產生的人工費、材料費、機械使用費等;②建設單位對我才的索賠損失;③由于出現質量事故而延長保修期所產生的保修費用的增加;④由于損害建設單位的利益而引起的訴訟損失,此項費用一旦發生,不僅會給我帶來直接的經濟損失,而且會產生惡劣的社會影響。
二、安全成本控制措施
安全成本包括:①安全措施費,包括安全設施費,如安全警示標識、安全帽、高空作業及孔井作業的安全用品、勞保用品、相關保險費支出和其他安全措施支出;②安全事故處理費,包括工程質量事故和人身安全事故所造成的各種可計量的損失;③安全管理費,包括管理人員工資、辦公費、通迅費、差旅費以及各級建設人員、管理人員的安全培訓費,等等。
準確核算和預測并合理控制安全成本,對于降低工程成本,提高項目效益,具有積極的意義。
安全成本屬于非功能性成本,支出多少也存在一個合理平衡點的問題。
一般說來,安全措施費用、安全管理費上升,則安全事故處理費用下降,而這種費用有時呈幾何級下降。
但也不是安全措施費用、安全管理費越多越好,合理的費用支出平衡點是成本管理的關鍵所在。
工程建設的內部環境和外部環境條件構成安全成本支出平衡點的重要要素。
內部環境條件是指工人的技術素質、工程的工期要求等。
外部環境條件則包括建設地點、地形,建設時的氣象、氣候,建設作業現場的空間、環境,等等。
這些建設時的內外部條件會影響安全措施費用與安全管理費用的支出。
確保安全的合理支出是必需的,而過于保守的不必要的安全支出則是浪費。
只有恰當地確定建設安全措施方案,切實管好安全所用的物資、材料、人員才是安全成本管理的正確之路。
為了建立高危行業企業安全生產投入長效機制,加強企業安全生產費用財務管理,根據《國務院關于進一步加強安全生產工作的決定》(國發[2004]2號),財政部、國家安全生產監督管理總局在2006年聯合制定了《高危行業企業安全生產費用財務管理暫行辦法》。
該辦法明確提出,企業應該建立安全生產費用管理制度,按照“企業提取、政府監管、確保需要、規范使用”的原則進行財務管理,其中通信工程安全生產費用按工程造價的1%提取。
由此可見,國家對安全生產工作極為重視,企業也必須將此項工作放在首位,防患于未然,切不可掉以輕心。
三、單項工程分包成本控制措施
在承包工程的建設中,對特殊、單項工程的分包,要嚴格管理。
首先,應引進準入機制,對分包單位的資格、資信和履約的能力等方面嚴格審查,對于沒有承包能力的企業應堅決取締。
其次,成本的預測要準確、充分;分包合同要規范,職責、權利要明確;計算標準要符合相關的法規;工程的投入要充分,分步驗收要做好記錄,并經業主和工程監理認可;建設費用的支出控制也必須在工程預算計劃成本的范圍以內,稅金、保修金等各項費用都應該分析清楚;落實有關的責任制度和追償制度。
做到既能讓分包工單位有經濟收益,又能確保建設單位和總承包單位的利益和信用。
四、回款風險成本控制措施
一些建設單位由于各種原因,不能如期結算工程款項,造成直接經濟損失或者是“三角債”。
更有甚者,一些建設單位沒有經濟能力履約而造成的財務風險,對通信建設建設企業會造成災難性的打擊。
對這些情況我們都必須加以探討,采取防范措施。
企業應根據不同的風險來源制定具體風險控制措施,從而形成一套完整的管理機制,由這套管理機制按內控流程自動進行應急處理,防患于未然。
前期的估算預防也應該加進企業的內控中。
此外,在現代通信工程對企業技術要求和人員水平要求愈來愈高的情況下,在成本控制上,通信建設建設企業必須逐步建立起自己的專家系統ES(Expert System),以適應通信信企業一攬子交鑰匙工程對前沿技術的突發性要求,這就要將知識工程師KE(Knowledge Engineer)和領域專家DE(Domain Expert)用ES捆綁在一起,有效地降低電信建設企業的專門人才的利用成本。
綜上所述,為了提高通信建設建設企業的整體經濟效益,財務部門要單獨設立工期項目和賬戶,并按上述各個成本項目進行核算,反映項目的顯性和隱性成本,積累數據,在成本分析的基礎上,提出規范化并量化后的降低綜合成本的建議和意見。
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通信工程的成本控制【2】
摘要:隨著我國社會的發展,通信工程在日常施工管理的過程中,起著推動著電信行業發展的作用。
而通信工程的成本控制在關系通信工程的整體建筑質量的同時,還關系著工程今后的使用效果,因而在整個通信工程管理中有著極其重要的作用。
在此,本文針對通信工程成本控制中的相關問題,做以下論述。
關鍵詞:通信工程;成本控制內容;存在問題;完善途徑
中國通信業的不斷深化改革和市場的逐漸放開,在通信建設市場當中的競爭不斷的得以加劇,然而通信企業工程所面臨的挑戰也越來越嚴峻。
在當今社會,通信工程在經濟市場競爭當中如何有效的迎接挑戰,適時的抓住機遇在激烈的市場競爭當中處于不敗之地?不僅需要保障通信工程項目質量和工期以及安全控制,而且對于企業自身的人力和財力以及物理都需要進行合理有效的利用進一步將通信工程成本進行有力的控制,從而能夠在項目實施的過程當中獲得最大化的利益,更好的為企業創造物質發展條件。
根據通信工程自身的特點如何行之有效的進行成本控制,將成本風險進行最大化的減小是本文論述的主要觀點,筆者結合自身的工作經驗,針對通信工程項目成本做出深入而全面的探討。
一?通信工程的成本控制內容
通信工程有效地進行成本控制,不僅能夠有力的節省通信工程對于成本的整體投資,而且對于通信工程的整體管理質量也可以進一步的給予提高,然而在通信工程成本控制過程當中,筆者認為所需要進行控制的主要內容具有以下幾點:
(一)人工費用成本控制
通信工程參加人員需要支領的各種費用統一叫做人工費用成本,具體包括基本工資、額外獎金、福利津貼、勞動保障費用等。
改進傳統的根據通信工程預概算得出的人工定額單價。
通信工程單項的人工費用,以人工定額單價為基礎,整體考核通信工程單項人員的編制、工作時間、工資標準以及通信工程所在地的勞工費用行情,詳細研究預算的人工費用同實際支付的人工費用之間存在的不同,使用科學的數據解析這個模式,并且要做到迅速更正不足,確定符合實際的成本控制目標,把這部分資金用在工程外人員的開銷費用或者是工程重要工序的獎金。
(二)預測的設施材料費用成本
在通信工程材料費用成本控制中,主要是通過對相關材料、設施以及材料運費等各個方面的控制。
在整個通信工程施工的過程中,材料費用占整個工程成本的三分之二,由此就需要相關人員在成本控制的過程中,將通信工程材料費用作為整個工程成本的重點分析對象。
在預測設施材料費用的過程中,針對主要材料、補充材料進行科學、合理的分析,同時結合市場發展狀況,對相應的價格、運費以及供貨地進行實地考察。
在通信工程成本控制的過程中,科學、合理的預測設施材料費用。
與此同時,相關部門還應設立完善的采購管理制度,避免因材料問題直接影響著工程的整體質量及性能。
(三)施工及其的費用成本控制
在二十一世紀科技迅速發展的時代,各種新型機器也隨之發展起來,在推動人類社會進步的同時,還直接改善了人們的生活。
通信工程在日常施工的過程中,各種新機器陸續的投入,在提高施工質量的同時,也在很大程度上提高了工程的成本費用。
而通信工程在施工的過程中,基于其自身的復雜性,在機器操作的過程中,無法形成確切的工作模式,機器的折舊以及使用效率在很大程度上受到影響。
由此就需要相關人員在通信工程承包控制中,能夠將機器的相關費用考慮進去,以便從根本上確保工程的成本控制質量。
二?通信工程成本控制中存在的問題
通信工程當中對于項目建設成本的有效控制,不僅和共層施工秩序有著相連的關系,而且與今后的使用質量也有著緊密的聯系。
但是,在實際生活具體的施工當中,由于外在諸多因素的影響,對于通信工程的質量遇著直接的影響,筆者分析認為在諸多影響因素當中其主要有以下幾個詳細方面:
(一)單位領導重視不夠
通信工程在具體的施工過程當中,企業領導將重點多半是放在了整體工程質量方面,然而對于工程項目造價的管理,通常都認為是財務部門應當負責的事情,導致在很大程度上對于通信工程的造價管理沒有給予過多的重視。
而且,現今社會經濟市場的競爭越來越激烈,給予這樣的一個市場環境,對數企業的領導層人員對于工程的技術以及承接單位比較重視,然而在工程項目成本控制上面沒有達到統一的共識,直接導致企業出虧損的現象。
(二)工程成本預測
在通信工程成本控制的過程中,成本預測是指相關人員依據工程的規模、技術要求以及人工等各個方面,對所需開銷進行科學合理的預測。
然而在實際預測中,財務人員只對工程施工中能夠看得到的進行預測,對于一些未知因素很難進行把握,這樣的預測結果,與實際成本投入存在很大的分歧,在工程施工中,極容易造成財務風險的產生。
(三)缺乏必要的成本分析
多數施工單位在通信工程施工的過程中,針對成本控制,通常是對工程的整體成本進行總結,很少對成本中的各個環節進行分析。
在施工的過程中,一旦出現成本升降,則直接造成現實費用與預計成本間存在較大的差異。
此外,施工單位的下一個通信工程中的成本預測,往往是以上一個工程預測為依據,一旦一個出現問題,則會直接影響著施工單位今后的管理與發展。
三?完善通信工程成本控制的途徑
針對通信成本控制實施的進一步完善,不但可以有效的將工程成本進行降低,而且在一定程度上還可以對工程的整體管理進行全面完善,將工程質量進一步得以有力的全面提高。
在其具體的完善過程環節當中,筆者認為主要可以針對以下幾種途徑進行具體實施:
(一)加強人力資源管理
在21世紀社會發展的過程中,面對日益激烈的社會競爭,說到底就是對人才的競爭。
通信工程企業在日常發展的過程中,基于通信工程自身具備的技術性,在很大程度上需要計算機進行輔助,而施工企業要想從根本上控制工程的成本,就必須在原有的基礎上加強企業的人力資源管理。
而在其加強的過程中,主要包括以下幾種途徑: 首先,在通信企業日常發展的過程中,人力資源作為其管理中的核心部門,在負責企業日常營運的同時,還直接關系著企業今后的發展。
由此就需要通信企業的相關負責人能夠加強對企業人力資源的管理,使其在形成的過程中,結合著自身企業的發展狀況,結合計算機的相關數據,將各個部門的人員信息進行分析總結,為企業選拔優秀的人才。
其次,在工程施工的過程中,管理人員應加強對現場工人的指導,使其在工作的過程中嚴格按照要求進行施工。
最后,建立完善的人才激勵制度,在提高員工工程效率的同時,還能提高員工的生產積極性,使其更好的投入到今后的工程中。
(二)嚴格控制采購流程
在嚴格控制采購流程中,主要包括以下三個方面: 首先,采購人員應結合著市場經濟的發展形勢,在采購的過程中堅持“貨比三家”的采購模式,在考慮采購價錢的同時,還要結合著材料的質量,確保采購的材料“貨真價實”。
其次,采購工作進行時要遵循四個原則: 一是規劃原則; 二是現勢原則; 三是實用原則; 四是科學原則。
采購通道的選取,要保證穩定供貨關系的情況下將供貨通道進行擴展。
通信工程的機器設備要從符合國家規定要求的工廠選取,數量較大的材料采購要以超標采購的形式進行供貨。
最后,通信企業還應制定完善的采購制度,并將其落實在采購中的各個環節中,確保采購工作順利的進行。
與此同時,采購人員在采購材料的過程中,嚴禁“拿回扣”,“以次充好”的現象發生,一旦發現,必須采取嚴厲的懲罰措施。
(三)加強工程管理
加強工程管理,在保障工程質量的基礎上,完善通信工程的成本控制。
而在其加強的過程中,主要包括以下幾個方面: 首先,完善工程每個環節管理,使其在施工的過程中,嚴格按照制定的施工計劃進行施工。
其次,在施工的過程中,嚴禁相關人員為了趕工期盲目的增加人數。
最后,針對各種施工機器的操作,相關部門應派遣專業的操作人員進行操作,避免違規操作出現機器損壞或安全事故的發生。
(四)做好成本預測,加強前、中期成本控制
成本預測就是運用一定的科學方法,對一定時期或一個成本項目的成本水平、成本目標進行測算、分析和預見。
通過預測可以為企業降低成本,為選擇最優計劃方案提供科學依據。
包括預測工、料、機費用;預測施工方案引起的費用變化;預測輔助工程費、大型臨時設施費、小型臨時設施費、工地轉移費;預測成本失控的風險等。
通過對上述幾種主要費用的預側,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費釣目標控制。
所以說,成本預測是成本控制的基礎。
強調項目的中間控制。
即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是為今后的成本控制作好準備,而竣工階段的成本控制由于成本盈虧己基本定局,糾正的可能性和幅度都不大。
將項目的總成本目標逐個細化,落實到施工班組,使成本管理自上而下形成良性循環,從而達到參與工程施工的部門、個人從第一道工序起就注重成本管理的目的。
在施工過程中,項目部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權利,對業績定期檢查和考評,實行有獎有罰。
只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
四關于控制通信工程成本控制與全面發展通信工程相協調的研究
(一)人員整體的調配成本問題與控制通信工程成本問題相結合
工程項目管理人員需要對機械設備和儀表正確合理地使用,并根據不同的工藝特點、測試方法、技術要求,選用合適的機械設備和儀表。
正確使用、管理和保養好機械設備及儀表的校正。
要健全“人機固定”制度、“操作證”制度、崗位責任制度、交接班制度、“技術保養”制度、“安全使用”制度、機械設備檢查制度等,確保機械設備處于最佳狀態。
(二)加強環境控制環保是現代生活中人類面臨的最大問題
如果想要對于環境控制環保進行有效的加強控制,筆者認為想要解決這一點,工作人員必須要從基礎著手進行。
共組人員需要全力加大宣傳力度,將人們的覺悟和認識進一步給予全方位的提高,在其思想意識當中將環保意識進一步加強。
全國各地都有通信工程項目,各不相同的工程在具體的實施過程當中由于環境因素各不相同對于工程質量的影響也有著各方面的區別,在通信工程的建設過程當中很多工程項目的建設周期時間都比較長,而且還具有較大的流動性。
所以,在具體的施工實踐當中,需要根據工程技術環境和勞動環境以及工作環境等具體實際情況當中的條件和特點,采取行之有效的措施對影響工程質量的環境因素進行合理的控制。
極為重要的是施工現場,應當建立文明施工和文明生產的環境,嚴格杜絕野蠻施工和違反相關規定的施工,對于施工器材需要保持堆放有序以及道路通暢,全面有效的確保工程質量,創造良好的安全施工環境。
(三)重視整體工程質量,樹立企業的信譽
通信工程項目成本控制工作當中,對于工程項目成本控制的宣傳力度需要進一步的給予全面加強,在全體工作人員的意識當中需要加強明確成本意識。
利用成本控制管理當中的優越性對員工進行有效的引導,將其工作有效的貫穿于企業的各項工作內容當中,只有這樣才能夠將通信工程的成本進行更好更加全面的控制,對于企業自身的可持續發展有著積極的促進作用。
五總結
總而言之,電信行業當中的主要核心是通信工程,對通信工程做好成本控制可以有效的促進電信行業的有序正常發展,而且與網絡計算機的發展也有著緊密的直接的聯系。
所以,在通信工程具體的施工過程當中就需要相關部門將強工程項目的成本控制,將整體工程質量進一步得以全面有效的提高,使得其能夠更好的投入到今后的使用過程當中。
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