新形勢下大型文化活動的策劃與組織論文

　　【摘 要】隨著我國文化建設發展的速度日益加快，使得多種貼近人們生活的大型文化活動走入了大眾的視線，并同時受到了社會各界的廣泛關注。但是，如何能夠在新形勢下策劃以及組織大型文化活動值得我們共同探討。由其在中央領導班子下達“厲行勤儉節約，反對鋪張浪費”的政策。這樣一來，我們就應該根據這項指示作為舉辦大型文化活動的原則，并且將舉辦過程中涉及到的每一項工作都進行監督并后再實施。所以，本文就對新形勢下大型文化活動策劃與組織進行了分析，并且詳細闡述了活動策劃與組織活動時應該注意的要點，以便于為成功舉辦大型文化活動提供借鑒方法。

　　【關鍵詞】新形勢；大型；文化活動；策劃；組織

　　引言

　　大型文化活動作為我國文化建設過程中的重要工作內容，日益得到大家的關注。隨著大型文化活動的開展，使得電視媒體的名譽以及影響力得到了進一步的提升。同時也實現了讓電視媒體真正的走進大眾的生活當中。這樣一來，不但能夠實現電視媒體自身的價值，更能夠豐富人民的文化生活。并且通過大型文化活動宣傳社會主義環境下我國所取得的巨大文化成就，這樣一來就有助于人民群眾形成社會主義核心價值觀等積極的觀念。因此，開展大型文化活動至關重要。但是在開展之前應該做好相應的準備工作，在策劃以及組織的過程中進行縝密的探討更是重中之重。由于大型文化活動的設計、實施會涉及到很多方面，要動員多方面的資源，因此，對大型文化活動進行事先的策劃組織至關重要。本文就新形勢下大型文化活動策劃與組織進行了探討，以便能為后續大型文化活動的成功舉辦提供參考。

　　一、新形勢下大星文化活動的策劃

　　（一）廓清理念目標

　　由于在開展大型文化活動之前的準備工作中會涉及到諸多方面，所以在大型文化活動之前事先進行策劃組織尤為重要。眾所周知，成功的策劃是帶來觀眾良好反響的必要條件。所以，我們在策劃工作之前必須廓清理念目標。爭取讓文化活動帶給每位觀眾強烈的感染力，這樣就有助于人民群眾形成良好的世界觀、價值觀以及人生觀。而我們通常所說的成功策劃，是在每個不同時期根據大眾共同的心理需求，使用極具鮮明特色的媒介宣傳手段來展示當今社會所存在的崇高理念以及觀點，進而實現開展活動的目的。例如，中國最具感染力的節目“感動中國”，我們可以清晰的看出在這個節目中所使用的表達手段。在這個節目的策劃當中，選擇具有代表性的人物身上所發生的感人事跡來感染電視觀眾。策劃人巧妙的將感人事跡作為主要載體，通過評選出具有高尚品格的模范代表人物，讓觀眾看到其英勇事跡的同時，更震撼了觀眾內心的心靈。從而使得觀眾有了新的感悟與認知，進而使得個人價值觀得以升華。我們也能夠發現這種表現方式能夠讓大眾接受度進一步提升，并且該策劃最讓人稱贊的是它能夠讓人們與事跡人物進行面對面接觸、心與心的直接交流，從而讓大眾知道我們所處的社會依然存在著善良、忠誠、奉獻等無私的行為。并且這些優質的品格是不會隨著時代的變遷而消散的，而是變得更加悠久、耐人尋味。所以，通過這樣一欄大型文化節目我們能夠吸取到許多寶貴的經驗，具體如下：策劃者應該在活動開始前就需要將節目進行定位，確定好節目的內容以及所要表達的主題。并且根據尊重過去把握現在、展望未來的原則，才能夠使策劃活動更意義深刻。同時，也需要策劃者在生活中多關注社會現象并加以積累，這樣才能夠策劃出貼近于大眾生活的文化活動。

　　（二）彰顯創新

　　縱觀我國大型文化活動，已經很難看見令人耳目一新的活動。除了場景更換之外，其情節都大致雷同，周而復始觀眾就失去了觀看的熱情。所以，這就要求在策劃活動時應該進行大膽的創新。首先，根據大眾不同的觀眾口味進行策劃為前提。其次，將策劃完畢的內容做成調查問卷，然后，總結出大家更喜愛的活動方向，從而進行改進。最終，將調整后的策劃進行彩排，邀請大眾觀眾進行觀看，并根據大家觀看過后的評論進行改進。從而達到活動滿足觀眾觀看的味蕾，又能夠給大眾帶去耳目一新的感覺。并且，通過創新精神，我們不但能夠讓世界看到我國在創新時所運用的智慧，更能夠使得中國文化發揚光大，揚名中外。所以，可見對于一個民族來說創新占有重要的地位。回顧以往，通過2008北京奧運會我們讓世界知道中國文化的博大精神，在舉辦這樣一次盛會的期間，策劃人員發揮其充分的創新精神，最終才帶給大家一場視覺盛宴。

　　二、新形勢下大型文化活動的組織策略

　　（一）組織機構的建立

　　組織機構是成功開展大型文化活動的前提，它不但能夠領導整個內部系統的工作，又是整個活動的工作核心所在。由于組織一場大型文化活動所需要的人員數量繁多，工作內容也十分復雜，這時成立一個完善的組織機構則是重中之重。同時，還要確保每一個組織下面都有相對應的分支部門，確定其工作內容以及工作任務。這樣一來就能夠保證在組織過程中有條不紊的進行工作。具體設立的部門有安保部、宣傳部、工作協調部、統籌部、以及燈光部等部門。所以，只要建立完善的組織機構就能夠保證文化活動順利的開展。

　　（二）注重細節的重要性

　　“細節決定成敗”，此話的含義同樣適用于舉辦文化活動的工作中。眾所周知，一場大型文化活動的開展勢必要動用諸多人員與物資。所以，針對情況復雜、項目環節多、規模較大的文化活動的開展工作，必須要做到環環把關。因為，大型活動是有每一個細節所拼接而成，如果有一個環節被忽略，那幺所帶來的影響以及損失將無法估計。因此，在舉辦大型文化活動時，必須要高度重視細節的工作，爭取做好每一個細小環節的工作。這樣一來，不但能夠給觀眾帶去良好的印象，又能夠使得每一位工作人員感受榮耀感。

　　（三）預案的制定

　　當然，做到以上幾點還遠不夠。因為在大型文化活動開展的過程中，經常要涉及到諸多方面的問題，同時也會存在多樣的風險，這不但包括了人為方面的風險同時也包括了場地設施的風險。所以，為了在大型文化活動舉辦的過程中避免會突發意外，這就需要在開展活動前對活動開展過程中，可能發生的意外制定完整的應急預案，以防在發生意外事件時大家手忙腳亂，無從下手。眾所周知，一套完備的風險預案能夠將突發事件的風險降低80%。這樣一來不但能夠保護人們的安全，更能讓舉辦方的財產損失降到最低。所以，在制定預案時工作人員應該注意收集相關的資料，對以往發生意外事件的原因進行分析并記錄，之后再對本次大型文化活動的舉辦過程中可能會出現的意外情況加以推斷，并根據之前記錄的資料總結出適用于本次活動的風險預案。同時，風險預案制定完畢后，應該進行現場情景模擬演習，這樣一來通過實踐的方式找出預案中解決辦法的不足，以保證在真實情景中做到萬無一失。

　　綜上所述，大型文化活動是新時期下豐富群眾文化的必要條件，并且能夠讓觀眾時刻了解時事政治以及社會動態等信息。因此，成功舉辦大型文化活動至關重要。通過上述的討論我們可以得知，在新形勢下將促進群眾文化作為舉辦大型文化活動的目的。其次，根據周密、新穎的策劃來開展后續嚴謹的組織工作。最終，應該響應國家提倡的“厲行勤儉節約，反對鋪張浪費”的政策進行開展大型文化活動。這樣一來，不但能夠明確舉辦活動的目的以及理念，更能夠在過程中提高策劃人員的創新精神，進而讓大型文化活動發揮出其應有的效應。

　　參考文獻：

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