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物資管理的現代化途徑
摘 要:在現代經濟社會中,企業的物資管理一直處于比較重要的地位。但是在傳統的經濟模式中形成的物資管理模式鮮明的打上了“計劃”的烙印,要提升企業物資管理的現代化程度,需要從多方面入手,從意識上加強,從措施上創新。本文就如何提高物資管理的現代化水平進行簡要探討。
關鍵詞:物資管理現代化計劃定制管理
物資管理是企業在生產和經營過程中,對本企業所需要的各種物資進行的采購和儲備過程,以及如何對其物質進行規劃和控制。通過合理的分配物資來降低企業的生產成本,有效加速資金的運轉能力,促進企業在較短的時間內獲得較大的企業效益,最終提高企業的市場競爭力。具體來說,企業的物資管理包含了物資的計劃制定,采購、使用、儲備以及分配等重要階段,在這些階段,需要采取謹慎細致的態度,加強對各環節的管理,放置任何階段出現的問題對整個物資供應產生影響。在當前市場經濟中,物資管理顯然已經不能再采取傳統的管理模式,采用定額和定量的概念進行管理,物資管理是企業管理的重要組成部分,對企業的成本控制有非常重要的影響,在當前市場經濟中,物資管理成為企業正常經營和管理的必然手段和基礎。
一、物資管理存在的缺陷
在當前時代,市場經濟的迅速發展帶來了經濟發展的繁榮時期,傳統的計劃經濟已經不再適應當前發展的時代潮流,而相應的計劃物資管理模式也不再對企業產生較大的積極作用。按照制定的產量標準和計劃來制定物資計劃,擴大物資的庫存、減少物資的供應商是傳統物資管理模式的典型特點。但是當前市場經濟社會中,這樣的物資管理模式已經對企業的發展起到了一定的阻礙作用,在三十多年的改革和探索過程中,市場經濟已經表現出非常強大的生命力和發展力,而創新企業管理模式不斷推動企業的體制改革是當前企業競爭的主要發展趨勢。但是,當前,企業的物資管理依然存在一定的缺陷,具體來說表現在以下幾個方面:
(一)企業的物資管理觀念落后
意識對事物的發展具有能動作用,正確的價值觀對企業的發展具有非常大的推動作用。而企業管理者對物資管理的重視程度從根本上決定企業的物資管理是否科學合理。在現代市場迅速發展的今天,企業的物資管理理念并沒有得到應有的重視,落后的物資管理理念在物流的迅速發展過程中,與市場脫軌,企業管理者對于物流管理帶有一定的偏見和抗拒心理。
(二)物資管理設施不全
由于管理者對物資管理的重視程度并不高,因此在物資管理的配套設施上依然沒有較大的資金投入,現代化的技術手段更加沒有更好的運用在物資管理上。更多的企業在物資管理上采取傳統的低成本模式,使用的整套賬務、采購和控制管理系統已經與當前現代化的市場速度脫節,因此,在管理上就造成了當前按物資管理基礎工作的薄弱化,程式化。雖然物資管理要在一定的準則下進行,但是需要根據企業的實際情況和市場情況進行分析,而不是簡單的采用標準化的管理模式,追求低成本低效益的管理,主動性的物資管理模式依然比較缺乏,所以物資管理設備相對比較落后,沒有積極運用現代化的科技手段。
(三)物資管理手段依然沒有得到創新
從企業的物資管理手段和實踐操作來看,我國企業仍然打來那個存在重視供應而輕視管理的物資管理現象。一般,企業的管理者都對生產階段的物資部門管理要求比較嚴格,防治由于物資不到位而引發的生產延誤。但是在實際的生產經營過程中,物資管理并沒有得到科學有效的控制。一般都是物資部門承擔一切責任,而物資管理人員卻由于還好承擔創新改制帶來的風險,將物資的管理手段和模式停留在傳統的管理方式上,在物資的品種、質量上進行齊備的供應,對物資管理需要提供的各種計劃和手段采取平穩態度,缺乏創新。
(四)物資管理人員的自身素質有待提高
物資管理過程的人力資源是其管理是否科學的關鍵性因素。在當前物資管理過程中,人力資源的缺乏具體表現在:首先,物資管理的人力資源在企業中的整體地位不高,作為生產管理的輔助地位,不能很好的吸引人才;其次,物資管理的人員由于門檻相對較低,在專業知識和技能上缺乏相關的培訓,而管理中又往往是根據個人習慣和喜好來進行判斷,缺乏科學依據;最后,當前普遍存在的物資管理人員結構相對落后,與當前現代化的管理理念相脫節,不利于企業的物資管理。
二、物資管理的現代化創新舉措分析
現代化的物資管理是在科學管理技術和方式下,合理有效的進行物資組織管理,對物資流通中的各階段進行有效的監督和調節,是一種利用現代化的手段進行的物資流通管理和控制的經濟活動。主要目的是為了便捷企業的生產營銷,利用最少的勞動來取得最大的經濟效益。而現代化的物資管理具備系統性的管理工程,運用計算機技術和信息技術在物資計劃和管理過程中,促進物資的流通和分配更為合理,F代信息技術手段的運用促進了物資管理的質的飛躍,有傳統的技術管理模式轉變為有較強的適應能力的統籌計劃管理,現代化的手段廣泛運用于物資管理的各個階段,采取物資采購的比價、招標模式,革新物資管理模式。
(一)加強重視,制定科學的物資管理計劃
加強對物質管理的重視是提高物資管理現代化水平的必要前提,企業管理者只有重視對物資管理的管理,才能較好的運用科學技術手段制定和執行管理計劃,在物資管理中,首先要善于總結,根據傳統的管理總結經驗,基于現代化的管理環境,制定一套完整科學的管理辦法,并按照其制度嚴格實行。加強對市場的分析和了解,及時掌握市場動向,面對嚴峻的市場環境和形式,采取積極的手段進行調研和分析,召開專題會議進行物資管理的辦法實施,并采取系列化的措施,發揮優勢,統一調度,提高物資管理的現代化水平。
(二)創新管理模式,及時抓住機遇
在現代化的物資管理中,創新是提高物資管理辦法的有效力量,根據當前市場的變化情況和物資管理的實際情況,積極創新,實現物資的集中采購,統一分配。在物資供應商形成統一調度和統一結算的專業管理模式,同時及時分析物資管理的市場環境,整合利用現有的條件,進行物資儲備和分配。在制定和執行嚴格的管理辦法中,有效的抓住機遇,促進物資管理的合理化和科學化,結合物資管理的整體目標,進行內部提升,在物資管理的基層開展綜合考評,并實施一定的激勵獎懲制度,推動物資管理人員的積極性和主動性。
(三)強化科學管理和物資驗證
現代化的管理模式在運用專業的物資管理軟件基礎上,實現網絡化的工程模式,制定相應的制度標準,對物資管理的配送和儲備進行標準化處理,積極實現物資管理項目的現代化要素建立。通過制定相應的管理制度和驗收制度來保障物資管理的合理性,根據物資的性質和重要程度采取分類處理,對不同類別的物資進行嚴格的檢驗和保管。而倉庫保管人員需要積極的承擔責任,履行職責,根據相關的制度標準規范自身行為,保障物資管理的質量。對物資詳細信息進行必要的等級和編號,以便于更好的對物資進行管理和分配。
(四)加強對物資管理安全性的全過程監督
現代物資管理在科學發展觀的指導作用下,實現了以安全為本的管理原則,有效的實現物資管理的安全作業過程。首先,物資管理需要得到足夠的重視,提高管理的安全意識,堅持以培養安全的文化為載體,降低物資管理的風險,有效的實現人員分配、物資財產分配和設備設施分配的合理性,在物資管理的系統環境中,分析管理環境,加強對庫存物資的管理,提高對其監督。其次,在實現物資管理的現代化過程中,還需要注意,確保物資管理作業的現場安全,保障物資管理的設備完善,保障物資管理人員的自身安全,確保物資采購過程的安全;最后,物資管理的先進性措施還表現在,采取強有力的監督控制措施,建立物資管理全過程的網絡化設備安裝,保障不發生盜竊、火災等事故。
三、結語
綜上所述,要實現物資管理的現代化不僅僅是要加強物資管理人員的現代化意識,同時需要采用現代化的科學設備進行系統全面的規范管理。在最大限度的節省成本的基礎上實現科學化管理,利用網絡技術和信息科學技術,對物資管理的全程進行監督和控制,并及時的處理各種數據,有效的提高物資管理的安全性。所以,物資管理的現代化應該是在現代管理意識的推動作用下,運用科學技術手段,對物資的計劃、采購和儲藏過程進行系統性的科學的規范化管理。
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