信息時代檔案管理中的保密工作

　　信息時代檔案管理中的保密工作是小編為大家帶來的論文范文，歡迎閱讀。

　　摘要：檔案涉及著國家或者是企業的重要信息，對其進行妥善的保管是極其重要的，在保管過程中要注意做好其中機密檔案的保密工作。

　　信息時代，新技術給檔案保管帶來新的策略，簡便了日常的管理，但是與此同時也給檔案管理中的保密工作帶來了新的挑戰，增加了保密工作的難度。

　　針對這種情況，對信息時代檔案管理的保密工作進行了探討。

　　關鍵詞：信息時代 檔案管理 保密

　　檔案管理在過去幾年，有了非常快的發展，從過去簡單的紙質保管向現代化、數字化轉變。

　　給檔案管理帶來了便利，保密工作是檔案工作中非常重要的組成部分，在信息時代做好檔案的管理工作，已經成為了檔案管理者的重點研究課題。

　　本文通過對信息時代，檔案管理遇到的新理由進行研究，提高信息時代檔案管理的保密工作的成效。

　　一、信息時代檔案管理的保密工作面對的新挑戰

　　1.相關法律滯后

　　檔案的保密工作在很多的國家已經通過了相關的立法進行了規范，但是我國因為相關的工作起步較晚，現行的法律法規還非常的滯后。

　　我國《保密法》已經實施了很多年，為我國的檔案管理工作做出了非常突出的貢獻，但是現行的法律法規體系已經很難滿足信息時代的新要求，很多的法律存在滯后的情況，在檔案的管理過程中給相關的管理者造成了很多的麻煩，不法分子利用一些法律的漏洞竊取相關部分的機密。

　　2.檔案工作人員保密的意識不強

　　不管是從事什么工作，只有在意識上重視了，才能做好自己的本職工作。

　　一些檔案的管理人員，在思想上不重視檔案管理的工作，覺得單位的檔案沒有什么實際的價值。

　　還有一些工作的人員認為，信息時代檔案的管理已經有很高的保密等級了，不需要進行額外的工作。

　　有一些檔案管理者是從其他的部門抽調過來的，對相關的法律不夠熟悉，對業務也不是很擅長，常常忽視了檔案的保密工作。

　　一些檔案工作的領導，不重視保密工作的開展，常常只會用鐵柜把檔案鎖起來，并且認為這樣就可以做好檔案的保存工作。

　　這些放松警惕的情況，使相關的檔案管理者對信息時代新理由、新挑戰毫無準備。

　　3.相關的保密技術落后

　　科技的迅猛發展，信息的傳播已經從過去的紙質傳媒，轉變成了通過數字化進行信息的傳播，與此同時這也給檔案的管理工作帶來了新的困難。

　　現代高技術讓一些不法之徒可以通過更加先進和有效的策略竊取相關的檔案。

　　我國檔案信息技術和設備技術相對落后，很多的部門和企業沒有一套行之有效的保密措施，很多都是使用過去的老辦法，致使信息與網絡安全的防護能力較弱，面對信息化的新情況，很多檔案的管理者還處于摸索和研究的階段。

　　二、檔案信息化時代的管理模式

　　1.完善電子信息管理檔案保密管理制度

　　現在很多的企業和國家的職能部門，已經不使用紙質的檔案，改用電子信息檔案，做好電子信息檔案的保管工作是現在工作的重中之重。

　　相關的企業和部門可以根據本單位的具體情況，結合國家的相關法律，建立起一套行之有效的檔案管理制度，這一類的管理制度應該包括以下的幾個方面：檔案的登記、檔案的傳閱、檔案的借閱和檔案的銷毀。

　　除此之外還要針對涉密檔案管理者制定相關獎罰制度。

　　對于不同檔案的使用和存檔，制定不同層次的審批手續，在利用檔案為企業和國家職能部門創造潛在價值的同時，確保不失密、不泄密并且堅決的避開檔案的流逝。

　　國內的相關工作起步較晚，應該在實踐中進行創新，理論結合實際，在管理過程中發現理由，并且針對這些理由在制度上進行轉變，從而確保檔案管理工作真正落到實處。

　　2.建立并嚴格執行電子信息檔案查詢使用制度

　　檔案是企業國家職能部門的財富，檔案具有非常巨大的價值，對檔案進行查閱和使用是對檔案價值進行開發的重要手段，信息時代電子信息檔案保密工作當中，建立查詢使用制度是非常重要的一個方面。

　　檔案保密工作應該做到有章可循。

　　在檔案的借閱方面應該做到以下幾點：①涉密的重要檔案的查閱應該得到相關的主管領導批準;②對于一些涉密等級相對較高的檔案，不應該進行簡單的拷貝保存，應該制定一套更加嚴格的保密策略;③根據不同檔案查閱申請者的情況，確定查閱的方式;④對檔案中的重要內容進行有效的加密。

　　⑤對于不同的管理人員建立不同的權限，任何管理者對檔案進行的操作都應該有所記錄，檔案的網絡系統應該和外網分開。

　　公司或者國家職能部門應該建立一套監督的制度，確保保密工作的順利開展。

　　3.加強檔案管理者得培訓

　　檔案的管理工作和過去相比已經有了很大的變化，過去的策略已經很難適用于現代的要求，提高檔案管理人員的素質迫在眉睫，企業和國家的相關職能部門，應該定期的對檔案保密工作人員的業務能力進行培訓，首先要讓這些人員了解現代國家相關法律的更新情況，做到知法守法。

　　其次，要讓檔案管理的相關人員，能熟練的運用現代檔案管理中運用的新策略、新技術。

　　參考文獻：

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