企業行政管理論文范文
企業行政管理是現代企業的中樞神經系統,是企業極為重要的管理工作,對于確保企業順利、有效進行計劃、生產以及營銷等工作具有極其重要的意義。下面是企業行政管理論文范文。
企業行政管理論文范文一:國有企業行政管理創新
摘要:行政管理在我國國有企業中的重要地位不可動搖,其不僅是我國發展建設的重點之中的重點,也是我國經濟建設的基石。
我國國有企業的行政管理包括三個方面,分別為:基礎政治建設、社會建設和文化建設,只有在這三個方面和諧共同發展的情況下,才能達到社會主義的共同發展,從而達到發展中國特色社會主義建設的目標。
筆者首先闡述了國有企業行政管理的概念,而后又提出了國有企業行政管理中存在的問題和提高國有企業行政管理創新的大致路線,以供參考。
關鍵詞:國有企業;行政管理;問題與創新
一、前言
我國的國有企業和國際上所指的國有企業的概念略有不同,我國的國有企業指的是按照企業股份制構成形式比例劃分的企業組織形式,國有企業與民營的中小型企業在管理和運營方面有很大的不同,與民營的中小型企業相比較,國有企業更加受到國家的管理和控制,目標導向也有很大的不同。
由于國有企業的特殊性,要結合國有企業的實際情況來提出相關的管理方法,并對出現的相關問題進行相關的解決、強化方法,使得國有企業能夠從政府的利益和意志出發,為建設中國特色社會主義經濟建設出一份力。
二、國有企業行政管理的相關概念
(一)企業行政管理的含義
隨著我國社會的不斷進步,我國的企業也在不斷發展,如:經營自主權、經營管理模式、運營理念、組織結構、管理技術等各個方面都有了長足的發展,特別是信息化的普及為企業帶來了很大的企業效益。
而企業的行政管理作為企業管理中的重要的一個部分,也在不斷變化、不斷進步。
企業行政管理指的是應用一定的法律、法規以及特定的方法按照企業的行政組織機構內部的隸屬渠道對企業進行相應的職能性管理,從而達到企業的相關規劃和目標。
(二)國有企業行政管理的定義
國有企業與企業雖然在名稱上大致相同,但是性質是完全不同的,企業相對于國有企業在生產過程中具有更大的自主經營權,而國有企業的經營權大部分來自國家。
國有企業作為社會主義市場經濟的一員,根據來自國家的公共權力,對行政事物進行相關的管理與協調,從而實現企業與社會的共同發展。
(三)加強國有企業行政管理的重要性
加強國有企業的行政管理具有其不可替代的重要性,加強國有企業行政管理不僅是保證企業良性發展的前提,也是維護社會權益和實現經濟效益的保障,與此同時,加強國有企業行政管理還可以加強企業的適應能力。
可見,加強國有企業行政管理是非常重要的。
(四)加強國有企業行政管理的意義
一直以來國有企業的行政管理都沒有足夠豐富的理論方法作為指導實踐,使得我國的國有企業行政管理存在很多的問題,為此,要對企業的行政事務進行相關的正確管理,使得企業的經濟效益與社會效益都能夠達到預期的目標。
當然,在執行的過程中會出現一些與公共權益維護相違背的現象,這種的情況的發生是不可否認的事實,在執行行政管理的過程中,嚴格管理,要盡量不出現這樣的問題,這不僅僅是為了維護國有企業的公權力的意義所在,也是加強我國國有企業行政管理的現實意義所在。
(五)國有企業行政管理存在的問題
國有企業在長時間的發展過程中,已經逐漸形成了一套屬于自己的獨特的管理文化與制度,但是在這個過程中,也逐漸出現了各種存在的問題。
如:企業員工的思想認識變化過快;國有企業在發展過程中已經逐步走向企業模式;人力資源管理制度落后;行政管理的規章制度還不夠健全;行政管理人員職業素質較低等問題。
諸如此類,如此多的問題會嚴重降低職員的工作積極性,使得公司的利益遭到損失,嚴重阻礙我國國有企業目標和戰略的實現。
三、國有企業行政管理的創新
(一)國有企業行政管理的制度創新
行政管理制度是企業行政管理的基礎,任何一個企業如果沒有制定相關的行政管理制度,就沒有其他的諸如:改革、創新、建設等可言。
管理者在制定相關的制度的時候,要本著讓當事人參與制度的制定的原則,制定出正確的、可執行性高的通俗易懂的制度,并且在制定時,要明確了解企業的各個流程中的員工的需求,使制度更加人性化。
最后,在執行時要嚴格維護制度的神圣性和公正性,并對發現的制度的不完善之處進行及時的完善與修改。
(二)國有企業的組織結構改革
隨著經濟的發展、企業規模的擴大,國有企業也在逐漸從層級式組織結構向扁平化組織結構過渡,在這個過渡中,現代信息技術的發展,即管理信息系統的出現和應用成為國有企業實現組織機構扁平化的前提和基礎。
在信息化的前提和基礎之上,必須要將傳統的職能管理模式改變為流程化管理模式,流程化管理相對于職能管理有很多優點,如:職能管理是以職能的管理和控制為重點,而流程化管理是以整個企業的戰略目標和顧客、市場的占有率為重點;
職能管理缺少準確的時間標準,而流程化管理中時間是整個流程中重要的標準;職能管理中各個平級部門的職能一般是相對獨立的,而在流程化管理中個相互銜接的。
在執行過程中首先要轉變人們的觀念,并對企業的工作流程進行再造,只有這樣才能徹底的轉變企業的管理模式。
(三)國有企業行政管理的信息化改革
管理信息系統在企業行政管理的應用中分為幾種不同的類型,有事務處理系統、辦公自動化系統、管理信息系統以及決策支持系統,不同的信息管理系統都有其各自不同的職能,能夠促進企業行政組織結構的扁平化、
提高行政組織結構的靈活性和有效性、實現行政辦公環境的分散化與虛擬化、增加企業行政管理重組以及組織結構優化的成功率,可見,企業的行政管理工作和信息化的發展存在著互相以來和互相促進的關系。
(四)國有企業的人力資源管理創新
要對國有企業的人力資源管理進行創新,首先要樹立新的人力資源管理理念,并對國有企業人力資源管理制度進行革新。
樹立新的人力資源管理理念是我國國有企業人力資源管理問題的根本問題,要明確制定各類人才的使用標準,并實現工資分配制合理化,從而積極推進企業的文化建設,增強企業的凝聚力;
在對國有企業的人力資源管理制度的革新中,人力資源部門應該明確自己的角色定位,采取有效的人力資源管理策略。
(五)國有企業中領導團隊的建設
國有企業領導團隊的建設中包括管理隊伍的建設和領導者的選拔和任用兩個方面。
其中,在建設管理隊伍時要在正確建設管理隊伍的思想政治的前提下制定企業行政管理團隊建設目標;在領導者的選拔和任用中,經過對幾種選拔任用方式的比較,制定選拔任用的改革方向,從而建立科學的國有企業領導者選拔任用方式。
四、結語
近幾年來,我國國有企業的改革在不斷的深入,并且在經營機制、企業制度等方面也取得了不錯的成績。
然而,在進行改革的同時,伴隨著市場競爭的日益加劇,我國國有企業中還存在的很多問題開始一一顯現出來,這將影響我國的中國特色社會主義經濟建設的進程。
為了我國國有企業能夠健康、穩定的發展,必須要在我國國有企業行政管理的創新中探尋更好的解決方法,為此,要在制度、組織結構、信息化、人力資源、領導團隊等各個方面著手。
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企業行政管理論文范文二:企業行政管理若干問題研究
摘要:隨著經濟的發展,企業競爭環境也日益復雜,行政管理在企業的發展中占據著重要的地位,是其發展的根本,在新時期、新環境中的企業行政管理也被打上了時代的烙印,呈現出了新特點,給其提出了新的要求。
但是我國的企業行政管理仍然存在著很多問題,只有一找出問題,制定有針對性的措施才能促進企業的健康可持續發展。
關鍵詞:企業;行政管理;問題
企業行政管理不是單一的企業管理,也與政府行政管理不同,它是企業管理與行政管理相結合的一種形式,是企業為了保證自身的生存、促進自身的發展,而依靠的法律、原則、制度、方法對企業進行綜合管理的總和。
企業行政管理對企業的生產、經營以及發展有重要的協調作用。
行政管理工作具有深度與廣度,行政管理部門是企業中重要的管理部門,行政工作直接關系到企業的運轉,也直接關乎企業管理的水平。
一、企業行政管理中存在的問題
1.行政人員素質低。
行政管理人員是行政管理的主體,他們的素質的高低直接影響著企業的行政管理水平。
就目前的情況來看,我國的行政管理人員的素質整體不高,主要體現在很多行政管理人員對企業的很多項任務都不是很熟悉,對企業的各個部門的需求和職能也沒有清晰的認識,甚至有人根本不了解自己工作的內容與業務。
企業在面向社會進行招聘的時候,應聘者多是剛從學校畢業的大學生,或者是一些之前從事文字工作的缺乏基礎經驗和知識的人,他們有的沒有專業知識,有的沒有從業經驗,因此在進入企業之后往往不能很快地融入到工作角色中,不能很快地掌握工作的內容與技巧,
或者是只做自己部門的事情,忽略了與其他部門的聯系。
在這種情況下,企業制定的很多制度就很難被落實。
行政部門就是對企業的人、財、物等各個環節進行服務的,要盡自己最大的努力挖掘工作人員的潛能,并通過多種方式充分地調動員工的工作積極性與主動性,激發他們的創造力和潛能,從而為企業的發展與進步做出自己的貢獻,改善企業資源利用與流轉的狀況,
達到開源節流的目標,為企業高層的決策提供科學、合理的支持。
因此對行政人員的素質是有很高要求的,素質低下無疑會給企業的管理帶來困難。
2.行政管理模式單一。
受傳統的行政管理工作的影響,新時期的行政管理仍然存在著機關作風,不僅沒有根據時代進行創新和改變,還套用傳統的管理模式,具有很強的形式主義,不能為企業創造經濟效益,阻礙了企業的管理水平的提高。
正是因為其流于形式,所以與新時期下企業的發展需要脫軌,相關人員對行政管理的認識存在偏差,很少有人主動地與企業的其他部門進行溝通和交流,不了解部門的具體工作內容。
單一的、陳舊的行政管理模式不僅浪費了人力資源,還阻礙了企業經濟效益的增長,增大了企業的成本,不僅如此,還導致部分員工積極性下降,不利于企業的健康持續運轉,從而直接影響了企業的經濟效益,阻礙了企業的發展。
3.缺乏完善的規章制度。
新時期對行政管理有了新要求,不僅對員工有了新的要求,對企業的領導也有了新的要求。
企業的領導人員要認識到行政管理工作對企業管理和發展的重要性,不能將其視為可有可無的部門,不僅如此在實際的行政管理過程中,領導還殘留著傳統的機關習氣,并且按照自己的意愿來開展行政管理工作,而沒有切實地結合企業發展的實際情況,
更沒有與其他部門的負責人進行交流與溝通,產生了一種決斷,他們考慮的不是企業的整體利益,而是考慮的自己的個人利益。
因此在這種情況下,很多企業都沒有構建完善的管理體制,以及完善有效的規章制度,行政管理部門的工作內容不明確,各個部門之間分工不明確,沒有嚴謹的工作程序可以參考和執行,導致很多部門的工作出現了無章可依,所有的工作都是在領導的意愿下進行的,
這就直接導致企業的決策以及管理出現了很強的隨意性和主觀性,造成了資源的浪費,阻礙了企業的發展。
二、加強企業行政管理的對策
1.提高管理人員的素質。
企業發展的關鍵就是人才,人才是創新的源泉,企業的生存發展、創新壯大都是與人才有直接的關系的,沒有了人才企業就不會發展,高素質的人才才能促進企業的快速發展。
行政管理工作在企業的發展中有著舉足輕重的作用,因此擁有高素質的行政管理人才是提高行政管理水平的關鍵。
在新時期,隨著市場經濟不斷發展與完善,給企業的發展帶來了更大的競爭力,因此加強自身的管理,提高管理水平,才能為競爭力增添有力的一筆,嚴峻的挑戰給行政管理人員提出了更高的素質要求。
一名新時期下合格的行政管理人員要有較強的思想和心理素質和應變能力,從而保證自己能鎮定地面對、解決突發情況;不僅如此還要有過硬的專業素質,了解自己的工作內容,要不斷地更新自己的知識,了解企業的技術,從而應對工作的需要;最后還要有人際交往能力,
從而協調企業之間的各種關系,解決矛盾,從而促進各個部門之間的協調,面對問題的時候要能夠觸類旁通,舉一反三,通過對事情的演繹與推理,找出具有針對性的措施來解決問題。
面對較高的素質要求,企業必須采取相應的措施來提高行政管理人員的素質。
1.1加強行政人員的培訓。
由于行政管理工作人員有不同的素質,因此企業要根據不同員工的具體條件,不同的素質要求,制定靈活的培訓計劃,通過有針對性的計劃,提高工作人員的素質和能力,使其更好地投入到工作之中。
比如說,對于經理類別的行政管理人員,為其制定的培訓計劃肯定要符合其發展管理需要的,企業可以安排他們到專業培訓班接受培訓,為其提供與其它企業的經理人的交流與溝通的途徑,從而獲得不一樣的工作經驗,促進企業的行政管理水平的提高;另外,
對于普通的行政人員,企業則可以安排企業內部的培訓,或是網上培訓,從而加強普通管理人員的教育,提高其管理的能力和水平。
1.2加強鍛煉行政人員。
為了提高管理人員的素質,鍛煉是少不了的。
企業在日常的經營中,可以組織行政管理部門的員工參與其它部門的會議,在例會中讓管理人員對企業各個部門有一個充分的了解,并在此基礎上了解部門的具體工作,為其制定計劃和安排打下堅實的基礎。
此外在日常的工作中要鍛煉管理人員的洞察力以及觀察力,促進其參與到企業的生產中,體驗生產的各個環節,了解服務需求,從而有針對性地進行服務。
2.完善管理辦法。
制定與完善管理辦法,是提高企業行政管理工作人員的素質的有效措施,加強對人才的管理,并通過合理科學的評價體系,對其作出合理的評價,此外,還要采取有效的激勵措施,激發管理人員的積極性與主動性,使其更加注重自身的發展,發現自己的不足并及時改進,
從而在不斷改進與學習的基礎上提高自身的綜合素質,為企業管理作出自己的貢獻。
3.完善規章制度。
建立健全完善的規章制度是企業健康可持續發展的保障,因此企業要根據自身發展的實際情況與實際需要,為自己量身打造一套完整的規章制度,并且隨著企業的不斷發展,還要對該制度不斷地更新與完善,從而保證其與時俱進,切實滿足企業發展的需要,
使企業內部的各個部門的工作都有章可循,做到明確的分工,明確每一個人的工作職責,發揮每一個員工的潛能,為企業的發展貢獻自己的力量,從而為企業的行政管理提供制度保障,進而提高行政管理的水平。
三、結語
行政管理是企業發展中的重中之重,行政管理水平與企業的整體管理水平之間有直接的聯系,能夠間接地為企業創造經濟效益。
但是目前我國的企業行政管理工作還存在著很多問題,比如說行政管理人員的素質整體比較低,無法勝任工作的需要,不能充分發揮自己的行政職能,猶如形同虛設的部門,此外,行政管理工作沒有完善的規章制度的保障,行政管理模式過于單一,
因此導致企業管理出現了混亂,給企業的發展帶來了困難。
面對諸多的問題,企業要對癥下藥,加強對員工的培訓、完善行政管理的規章制度、并完善管理的方法,從而改善企業行政管理的現狀,促進企業的健康持續發展。
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