家庭文件如何整理

時間：2022-09-30 13:17:50 學(xué)習(xí)技巧我要投稿

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家庭文件如何整理

　　家庭中是很多東西和雜七雜八的，怎么把它們歸納好呢?下面有方法以參考的哦!

家庭文件如何整理

　　家庭文件如何整理

　　家庭文件整理可以概括為三句話：分類，整理，保管。

　　分類

　　每個家庭都不同，但大概分為這幾類：財產(chǎn)類文件、健康類文件、工作學(xué)習(xí)類文件和照片音像類文件。

　　財產(chǎn)類文件：家庭收入支出賬目、存折、股票等各類投資交易證卡、有價證券、工資條、水電費(fèi)支出記錄、保險憑據(jù)、借據(jù)、合同契約、貴重物品清單和發(fā)票、各種家用電器的說明書、保修卡、維修單等。

　　健康類文件：病歷、診斷書、醫(yī)療保健卡、各類檢查的報告、表格、結(jié)果、住院記錄、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。

　　工作學(xué)習(xí)類文件：工作筆記、文章及著作手稿、工資資料、獎勵材料、學(xué)習(xí)筆記、作業(yè)、升學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)證等。

　　照片音像類文件：家庭成員各個時期的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

　　而上述概括未盡的文件，可以歸為其他類別。

　　或者根據(jù)需要和數(shù)量多少靈活分類。

　　整理

　　對于紙質(zhì)材料，應(yīng)展開撫平，大于A4的才折疊保管，破損的可進(jìn)行修補(bǔ)，然后按同一小類裝入文件袋，最好是透明的，一目了然，。

　　如購物發(fā)票一袋、病歷一袋、說明書一袋、重要證件一袋等等，材料多的可分多袋，袋子外面再貼上標(biāo)簽。

　　裝好袋的文件就可按上述5個類別分別裝入大號的文件盒，盒外也貼上標(biāo)簽。

　　照片類文件，如果是實物照片，以每一項活動為一組照片分好，每組照片前寫明該項活動的時間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容，按時間順序排列裝入照片簿。

　　底片則以整筒為單位，放在該底片涉及的第一組照片處。

　　如果是數(shù)碼照片則按每一項活動分別建立文件夾，照片說明以文本文件格式存于該文件夾內(nèi)，以8位日期號碼加上表明該項活動內(nèi)容的簡要文字為文件夾名，刻光盤，存硬盤或網(wǎng)盤保存。

　　小編還有一招，懶得導(dǎo)出數(shù)碼照片的，可以用各種云盤同步，常見的如百度云啊之類的，手機(jī)或者ipad上的拍完就都自動同步到云盤里了，有自動上傳功能的相機(jī)也有很多，沒有云功能的相機(jī)可以買個有云功能的卡，如果還不想花銀子，那就得自己勤快點(diǎn)，手動導(dǎo)入了。

　　對于錄像帶和光盤文件，可以直接以小標(biāo)簽貼于錄像帶盒和光盤面，以表明該錄像帶和光盤的時間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等。

　　一般來說，家庭文件的總量不會很多，經(jīng)過上述整理后的文件，由于文件盒上均有簡要文字表明內(nèi)裝何物，打開柜門就一目了然，可以迅速查找到需要的材料。

　　如果非常多，也可以編目錄。

　　保管

　　家庭文件沒必要按機(jī)關(guān)文件一樣要求放在專用的文件箱柜甚至專用的庫房，最實用的保管方式是將家庭文件按類別排放在避免陽光直射的書柜一角，

　　再放上樟腦丸等防蟲藥，如果條件允許，還可以在柜內(nèi)放置防潮物品。

　　當(dāng)然重要的家庭文件如房產(chǎn)證、存折之類可以另外鎖起來存放。

　　整理家庭文件中應(yīng)注意的問題

　　1 持之以恒。

　　很多人剛整理家庭文件時都會很有興趣，畢竟是自己家里的東西而不是工作上的東西，整理起來總覺得比較輕松。

　　但整理過程中由于要收集的材料比較多，有些煩瑣，興趣便降下來了，逐漸地整理工作就停下來了。

　　所以我們要明白家庭文件內(nèi)容非常豐富，整理工作并非一朝一夕可以完成，而要持之以恒，以點(diǎn)滴之功，有時間就整理一點(diǎn)，最后總是可以完成的，關(guān)鍵是不能停。