計算機學習的部分技巧

　　快速轉換英文字母的大小寫

　　在Word2000/XP中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換為大寫，或由大寫轉換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這么麻煩，只要把光標定位到句子或單詞的字母中，然后同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫，再按一次快捷鍵，現在可以發現整個句子或單詞的字母都變為大寫了，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。

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　　輕松保存OfficeXP的用戶個性化設置

　　在“開始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，啟動其中的“用戶設置保存向導”。再點擊“下一步”按鈕，程序立即搜索已安裝Office組件。然后選擇“保存本機的設置”，再點擊“下一步”按鈕。接著程序提供給你兩種保存方式：“將設置保存到Web”和“將設置保存到文件”。選擇后一項，并用“瀏覽”按鈕選擇保存的路徑。最后點擊“完成”按鈕，程序在保存路徑中生成一個后綴名為OPS的文件。這個文件包含的就是用戶的設置信息。要恢復設置時，啟動軟件，選擇“將原先保存的設置恢復應用到本機上”，接著指定設置信息文件的路徑，點擊“完成”就恢復了。

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　　找回Word中的菜單欄

　　首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項，然后在“類別(G)”列表框中拖動滾動條，找到“內置菜單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧！當然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當然也能把它拖回對話框。

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　　如何在英文狀態下快速輸入中文標點符號

　　在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。

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　　word中快速輸入大寫數字

　　由于工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由于大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。

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　　巧存Word文檔中的圖片

　　有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的計算機里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

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